Die tutoriaal verskaf die gedetailleerde leiding oor hoe om e-pos in Outlook te herwin nadat dit gestuur is, verduidelik die sleutelfaktore van herroepingsukses en beskryf 'n paar alternatiewe.

'n Haastige klik van die muis kan met die beste van ons gebeur. Dus, die Stuur -knoppie word gedruk, jou e-pos is op pad na die ontvanger, en jy kriewel by die gedagte aan wat dit jou kan kos. Voordat jy die gevolge begin opweeg en 'n verskoningskennisgewing opstel, hoekom probeer jy nie om die foutiewe boodskap terug te kry nie? Gelukkig bied baie e-poskliënte die vermoë om e-posboodskappe ongedaan te maak nadat hulle gestuur is. Alhoewel hierdie tegniek 'n aantal vereistes en beperkings het, gee dit jou 'n goeie kans om jou fout betyds reg te stel en gesig te red.

Wat beteken dit om 'n e-pos te herroep?

As jy per ongeluk 'n onvolledige boodskap gestuur het, of vergeet het om 'n lêer aan te heg, of 'n e-pos aan 'n verkeerde persoon gestuur het, kan jy probeer om die boodskap uit die ontvanger se inkassie te haal voordat hulle dit lees. In Microsoft Outlook word hierdie kenmerk Herroep e-pos genoem, en dit kan op twee verskillende maniere gedoen word:

• Vee die boodskap uit die ontvanger se inkassie uit.
• Vervang die oorspronklike boodskap met 'n nuwe een.

Wanneer 'n boodskap suksesvol herroep word, sien die ontvangers dit nie meer in hul inkassie nie.

Die vermoë om e-pos te herwin is slegs beskikbaar vir Microsoft Exchange e-posverdwyn:

Anders as Outlook se herroepfunksie, haal Gmail se Ontdoen-opsie nie 'n e-pos uit die ontvanger se posbus uit nie. Wat eintlik wel doen, is om e-pos te vertraag soos Outlook se uitstel-afleweringsreël doen. As jy nie Ontdoen binne 30 sekondes gebruik nie, sal die boodskap permanent aan die ontvanger gestuur word.

Alternatiewe vir die herroeping van 'n boodskap

Aangesien daar te veel faktore is wat die sukses van 'n boodskap beïnvloed onthou, kan een van die volgende oplossings handig te pas kom.

Vertraag die stuur van e-pos

As jy gereeld belangrike inligting stuur, kan 'n herroepmislukking 'n duur fout wees. Om te voorkom dat dit gebeur, kan jy Outlook dwing om jou e-posse in Outbox te hou vir 'n bepaalde tydsinterval voordat dit gestuur word. Dit sal jou tyd gee om 'n onvanpaste boodskap uit jou Outbox-lêergids te gryp en 'n fout reg te stel. Twee opsies is vir jou beskikbaar:

• Stel 'n Outlook-reël op wat 'n interval opstel tussen die tyd wat die Stuur -knoppie gedruk word en die oomblik wanneer die boodskap werklik gestuur word. Op hierdie manier kan jy alle uitgaande boodskappe of slegs dié wat aan sekere voorwaardes voldoen, vertraag, bv. gestuur vanaf 'n spesifieke rekening.
• Vertraag aflewering van 'n spesifieke e-pos wat jy saamstel.

Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om e-posversending in Outlook te vertraag.

Stuur 'n verskoning

Om 'n vinnige verskoningsnota te stuur kan die eenvoudigste oplossing weesas die boodskap wat jy per abuis gestuur het nie sensitiewe inligting bevat nie en nie te gruwelik is nie. Vra eenvoudig om verskoning en hou op om daaroor bekommerd te wees. Om te fouteer is menslik :)

Dis hoe jy gestuurde e-pos in Outlook herroep. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

Sommige ander e-poskliënte verskaf ook 'n soortgelyke kenmerk, alhoewel dit anders genoem kan word. Gmail het byvoorbeeld die Ontdoen Stuur opsie. Anders as Microsoft Outlook, herroep Google Gmail nie 'n boodskap nie, maar vertraag eerder die versending daarvan binne 'n baie kort tydperk. Vir meer inligting, sien asseblief Ontdoen e-pos stuur in Gmail.

Hoe om 'n boodskap in Outlook te herroep

Om 'n boodskap te herroep wat foutief gestuur is, hier is die stappe om uit te voer:

1. Gaan na die Gestuurde items -lêergids.
2. Dubbelklik op die boodskap wat jy wil terugtrek om dit in 'n aparte venster oop te maak. Die Herroep-opsie is nie beskikbaar vir 'n boodskap wat in die leesvenster vertoon word nie.
3. Op die Boodskap -oortjie, in die Skuif -groep, klik Aksies > Herroep hierdie boodskap .

   

4. In die Herroep hierdie boodskap dialoogkassie, kies een van die onderstaande opsies, en klik OK :
   • Vee ongeleesde kopieë van hierdie boodskap uit – dit sal die boodskap uit die ontvanger se inkassie verwyder.
   • Vee ongeleesde kopieë uit en vervang met 'n nuwe boodskap – dit sal die oorspronklike boodskap met 'n nuwe een vervang.

   

   Wenk. Om in kennis gestel te word van die resultaat, maak seker dat die Vertel my of herroeping slaag of misluk vir elke ontvanger -blokkie gekies is.

5. Asjy gekies het om die boodskap te vervang, sal 'n kopie van jou oorspronklike boodskap outomaties in 'n aparte venster oopgemaak word. Verander die boodskap soos jy wil en klik Stuur .

   Wenke en notas:

   • As die Herroep -opdrag nie vir jou beskikbaar is nie, het jy heel waarskynlik nie 'n Exchange-rekening nie, of hierdie funksie is gedeaktiveer deur jou Exchange-administrateur. Sien asseblief Herroep vereistes en beperkings.
   • As die oorspronklike boodskap aan veelvuldige ontvangers gestuur word, sal 'n herroeping vir almal gemaak word. Daar is geen manier om 'n gestuurde e-pos vir geselekteerde mense op te haal nie.
   • Omdat slegs 'n ongeleesde boodskap herroep kan word, voer bogenoemde stappe so vinnig as moontlik uit nadat die e-pos gestuur is.

Outlook herroep vereistes en beperkings

Alhoewel die herroep proses redelik eenvoudig en reguit is, is daar 'n paar voorwaardes waaraan voldoen moet word vir hierdie kenmerk om te werk:

1. Jy en jou ontvanger moet 'n Office 365 - of Microsoft Exchange -rekening hê.
2. Die herroepfunksie werk net vir Windows -kliënte en is nie beskikbaar in Outlook vir Mac en Outlook op die web nie.
3. 'n Boodskap wat deur Azure Information Protection beskerm word, kan nie herwin word nie.
4. Die oorspronklike boodskap moet in die ontvanger se Inkassie en ongelees wees. 'n E-pos wat deur die ontvanger oopgemaak is of deur 'n reël verwerk word, strooiposfilter, of 'n byvoeging kan nie teruggetrek word nie.

As aan hierdie vier vereistes voldoen word, is daar 'n goeie kans dat 'n verleentheid e-pos gered sal word om gelees te word. In die nes-afdeling sal jy meer inligting vind oor die belangrikste redes van 'n herroepmislukking.

Hoekom werk Outlook-herroeping nie?

'n Suksesvolle begin van die herroepproses beteken nie dit sal nie altyd voltooi word soos bedoel. Daar is baie faktore wat dit kan kompliseer of selfs tot niet maak.

1. Office 365 of Microsoft Exchange moet gebruik word

Soos reeds genoem, word die herroepfunksie slegs vir Outlook 365 en Microsoft Exchange-e-posrekeninge ondersteun. Maar hierdie feit alleen waarborg nie dat 'n e-pos teruggetrek sal word nie. Die volgende voorwaardes is krities vir 'n herroepingsukses:

• Die sender en ontvanger moet op dieselfde Outlook Exchange Server wees. As die ontvanger 'n POP3-, IMAP- of Outlook.com-rekening gebruik of op 'n ander Exchange-bediener is, selfs binne dieselfde organisasie, sal 'n herroeping misluk.
• Die ontvanger moet 'n aktiewe Outlook Exchange-verbinding hê. As hulle vanlyn werk in die Cached Exchange-modus, sal 'n herroeping nie werk nie.
• Die oorspronklike e-pos moet vanaf 'n "primêre" Exchange-posbus gestuur word, nie van Delegate of Shared Mailbox nie.

2. Werk net vir Windows- en Outlook-e-poskliënt

Die Herroep-funksie is ontwerp om slegs op te werkdie Windows-bedryfstelsel en slegs vir die Outlook-kliënt. As jy probeer om 'n e-pos wat aan iemand gestuur is op 'n ander e-posstelsel soos Gmail of Thunderbird te haal, sal dit nie werk nie. 'n Herroeping sal ook nie werk vir die webgebaseerde weergawe van Outlook en Outlook vir Mac nie.

3. Werk nie vir mobiele toepassings nie

Herroepings word nie gesteun vir e-posse wat op mobiele toestelle gelees word met 'n e-poskliënt soos Gmail of Apple Mail nie. En selfs al gebruik jou ontvanger Exchange ActiveSync (EAS)-instellings vir Outlook op 'n slimfoon of tablet, kan 'n herroeping misluk as gevolg van verskeie versoenbaarheidskwessies.

4. Die e-pos moet in die ontvanger se Inkassie wees

Om suksesvol herwin te word, moet 'n boodskap in die Inbox-lêergids van die ontvanger bly. As dit met die hand na 'n ander vouer geskuif is of deur 'n Outlook-reël, sorteerfilter, VBA-kode of 'n byvoeging herlei is, sal die herroeping misluk.

5. Die e-pos moet ongelees wees

'n Herroep werk net vir ongeleesde boodskappe. As die e-pos reeds deur die ontvanger oopgemaak is, sal dit nie outomaties uit hul inkassie uitgevee word nie. In plaas daarvan kan die ontvanger 'n kennisgewing kry dat jy versoek het om die oorspronklike boodskap terug te trek.

6. Kan misluk vir publieke en gedeelde vouers

Publieke vouers maak dinge ingewikkeld omdat veelvuldige mense toegang tot die Inkassie kan kry. Dus, as enige persoon die e-pos oopmaak, sal die herroeping misluk en die oorspronklikeboodskap sal in die inkassie bly omdat dit nou "gelees" is.

Wat gebeur wanneer jy 'n e-pos in Outlook herroep

Of 'n herroeping slaag of misluk, word deur 'n verskeidenheid verskillende faktore bepaal. Die uitkomste van sukses en mislukking kan ook verskil na gelang van Outlook-instellings.

Herroep sukses

Onder die perfekte omstandighede sal die ontvanger nooit weet dat die boodskap ontvang en daarna uitgevee of vervang is nie. In sommige situasies sal 'n herroepingskennisgewing opdaag.

Aan die senderkant: As jy die ooreenstemmende opsie gekies het, sal Outlook jou in kennis stel dat jou boodskap suksesvol herroep is:

Aan die ontvangerkant : As die " Verwerk vergaderingversoeke en antwoorde op vergaderingversoeke en meningspeilings outomaties " opsie onder gemerk is Lêer > Opsies > Pos > Nasporing , die verwydering of vervanging van die oorspronklike boodskap sal ongemerk verbygaan, afgesien van 'n paar pos kennisgewings in die system tray.

As die bogenoemde opsie nie gekies is nie, sal die ontvanger ingelig word dat die sender die boodskap wil herroep. As jy gelukkig is en die ontvanger maak die herroepkennisgewing voor die oorspronklike boodskap oop, sal laasgenoemde outomaties uitgevee of met die nuwe boodskap vervang word. Andersins sal die oorspronklike boodskap in die Inbox-lêergids bly.

Herroepmislukking

Ongeag vandie redes waarom 'n herroeping misluk het, sal die resultate soos volg wees.

Aan die senderkant: As jy die " Sê vir my of herroeping slaag of misluk vir elkeen gekies het. ontvanger " opsie, sal jy in kennis gestel word van die mislukking:

Aan die ontvangerkant : Die ontvanger sal meestal t agterkom dat die sender probeer om die boodskap te haal. In sommige situasies kan hulle 'n herroepboodskap kry, maar die oorspronklike e-pos sal ongeskonde bly.

Hoe om 'n e-pos te herstel wat deur die sender herroep is

Jy het 'n nuwe e-poskennisgewing in die stelselbalk opgemerk maar sien jy nie daardie e-pos in jou inkassie nie? Die kans is goed dat die sender dit herroep het. Aangesien die boodskap egter vir 'n rukkie in jou posbus gestoor is, het dit wel 'n spoor gelaat, en dit is moontlik om dit te herstel. Dit is hoe:

1. Op die Vou -oortjie, in die Maak skoon -groep, klik die Herstel verwyderde items -knoppie.

   In Outlook 2016, Outlook 2019 en Office 365 kan jy ook na die Deleted Items -lêergids gaan en die Herstel items wat onlangs uit hierdie vouer verwyder is -skakel boaan klik.

   

2. Soek in die dialoogkassie wat verskyn vir 'n "Recall"-boodskap (sien asseblief die skermkiekie hieronder), en jy sal die oorspronklike boodskap daarbo sien.
3. Kies die oorspronklike boodskap, kies die Herstel geselekteerde items opsie, en klik OK .

   

Die geselekteerde boodskap sal teruggestel word na óf die Deleted Items -lêergids óf die Inkassie gids. Omdat Outlook tyd nodig het vir sinchronisasie, kan dit 'n paar minute neem vir die herstelde boodskap om te verskyn.

Let wel. Slegs die boodskappe wat binne die Behoudtydperk is wat vir jou posbus gestel is, kan herstel word. Die lengte van die tydperk hang af van jou Exchange- of Office 365-instellings, die verstek is 14 dae.

Hoe weet ek of 'n herroepe boodskap suksesvol was?

As jy ingelig wil word oor die resultaat, doen 'n herroeping soos gewoonlik en maak seker dat die Sê vir my as herroeping slaag of misluk vir elke ontvanger -blokkie is gemerk (gewoonlik is hierdie opsie by verstek gekies):

Outlook sal vir jou 'n kennisgewing stuur sodra die herroepboodskap verwerk is deur die ontvanger:

'n Naspoor-ikoon sal ook by jou oorspronklike boodskap gevoeg word. Maak die boodskap oop wat jy probeer herroep het uit die Gestuurde items -lêergids, klik die Nasporing -knoppie op die Boodskap -oortjie, en Outlook sal jou die besonderhede wys:

Notas:

1. Soms kan 'n bevestigingsboodskap met 'n vertraging aankom omdat die ontvanger nie by Outlook aangemeld was toe die herroeping gestuur is.
2. 'n Suksesboodskap kan soms misleidend wees, byvoorbeeld wanneer die ontvanger jou boodskap oopmaak en dit dan as"ongelees". In hierdie geval kan die herroeping steeds as suksesvol gerapporteer word, al is die oorspronklike boodskap werklik gelees.

Wat beteken dit as jy 'n herroepboodskap kry?

Wanneer jy kry 'n herroepkennisgewing soos hieronder getoon, wat beteken dat die sender nie wil hê jy moet hul oorspronklike boodskap lees nie en probeer het om dit uit jou inkassie te haal.

Dikwels, 'n herroepboodskap word in een van die volgende situasies ontvang:

• Die ontvanger gebruik 'n rekenaarweergawe van Outlook wat nie op Exchange Server is nie. In daardie geval ontvang die ontvanger slegs 'n nota dat 'n herroepingspoging aangewend is. Die oorspronklike boodskap sal in elk geval nie uit hul inkassie uitgevee word nie.
• Die ontvanger is op dieselfde Exchange Server as die sender, maar die " Verwerk vergaderingversoeke en antwoorde op vergaderingversoeke en meningspeilings outomaties " opsie is nie in hul Outlook gekies nie ( Lêer > Opsies > E-pos > Nasporing) . In hierdie geval sal die oorspronklike boodskap outomaties uitgevee word as die ontvanger die herroepboodskap oopmaak terwyl die oorspronklike boodskap nog ongelees is.

Ontdoen Stuur in Gmail

Ontdoen Stuur is nou 'n verstekkenmerk van Gmail. Nadat 'n boodskap gestuur is, sal die Ontdoen opsie outomaties in die onderste linkerhoek van jou skerm verskyn, en jy sal ongeveer 30 sekondes hê om jou besluit te neem voor die opsie