આ લેખ તમારા ડેસ્કટૉપ પર Outlook માં શેર કરેલ કૅલેન્ડરને કેવી રીતે ખોલવું અને જોવું અને બીજી ઍપમાંથી નિકાસ કરેલી iCal ફાઇલને તમારા Outlookમાં કેવી રીતે આયાત કરવી તે બતાવે છે.

અગાઉના લેખમાં, અમે અન્ય લોકો સાથે આઉટલુક કેલેન્ડર શેર કરવાની વિવિધ રીતોની ચર્ચા કરી. બીજા એંગલથી જોવું - જો કોઈએ તમારી સાથે કૅલેન્ડર શેર કર્યું હોય, તો તમે તેને Outlook માં કેવી રીતે ખોલશો? તમારા ડેસ્કટોપ પર Outlook માં વહેંચાયેલ કેલેન્ડર જોવા માટેની કેટલીક પદ્ધતિઓ છે:

નોંધ. આ ટ્યુટોરીયલ તમારા કમ્પ્યુટર પર સ્થાનિક રીતે ઇન્સ્ટોલ કરેલ ડેસ્કટોપ આઉટલુક એપ્લિકેશન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. જો તમે વેબ (OWA) અથવા Outloook.com પર આઉટલુકનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો વિગતવાર સૂચનાઓ અહીં છે: Outlook Online માં શેર કરેલ કૅલેન્ડર કેવી રીતે ખોલવું.

સંસ્થામાં શેર કરેલ કેલેન્ડર ઉમેરો

જ્યારે એક જ સંસ્થામાં કેલેન્ડર શેર કરવામાં આવે છે, ત્યારે તેને એક જ ક્લિકથી Outlook માં ઉમેરી શકાય છે. તમારા સહકર્મીએ તમને મોકલેલ શેરિંગ આમંત્રણને ખાલી ખોલો અને ટોચ પર સ્વીકારો બટનને ક્લિક કરો.

કેલેન્ડર તમારા Outlook માં <હેઠળ દેખાશે. 1>શેર કરેલ કેલેન્ડર્સ :

સંસ્થાની બહાર શેર કરેલ કેલેન્ડર જુઓ

બાહ્ય વ્યક્તિ દ્વારા કેલેન્ડર શેર કરવાનું આમંત્રણ સ્વીકારવાની પ્રક્રિયા થોડી અલગ છે , પરંતુ હજુ પણ જો તમે Office 365 માટે Outlook નો ઉપયોગ કરો છો અથવા તમારી પાસે Outlook.com એકાઉન્ટ છે તો તે ખૂબ જ સરળ છે.

1. શેરિંગ આમંત્રણમાં, સ્વીકારો અને જુઓ ક્લિક કરો.કૅલેન્ડર .

શેર કરેલ કૅલેન્ડર હેઠળ દેખાશે. અન્ય કૅલેન્ડર્સ Outlook.com માં નીચે આપેલા સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, અથવા વેબ પર આઉટલુકમાં લોકોના કૅલેન્ડર્સ હેઠળ. ડેસ્કટોપ આઉટલુકમાં, તમે તેને શેર્ડ કેલેન્ડર્સ હેઠળ શોધી શકો છો.

નોંધ. જો તમને કેલેન્ડર જોવામાં સમસ્યા હોય અથવા તે કોઈ એવી વ્યક્તિ સાથે શેર કરવામાં આવે કે જેની પાસે Microsoft એકાઉન્ટ નથી, તો બીજી એપ્લિકેશનમાં કૅલેન્ડર ખોલવા માટે ICS લિંકનો ઉપયોગ કરો. લિંક મેળવવા માટે, આમંત્રણના તળિયે " આ URL " લિંક પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી સંદર્ભ મેનૂમાં લિંક સરનામું કૉપિ કરો (અથવા સમકક્ષ આદેશ) પસંદ કરો.

ટીપ. જો તમે તમારી સંસ્થાની અંદર કે બહારના કોઈને કૅલેન્ડર શેરિંગ આમંત્રણ મોકલવા માગતા હો, તો કૃપા કરીને આઉટલુક કૅલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું તે જુઓ .

આમંત્રણ વિના સહકર્મીનું શેર કરેલ કૅલેન્ડર ખોલો

તમારી કંપનીમાં કોઈ વ્યક્તિનું કેલેન્ડર જોવા માટે, તમારે ખરેખર આમંત્રણની જરૂર નથી કારણ કે તમામ આંતરિક વપરાશકર્તાઓને ડિફૉલ્ટ રૂપે ઍક્સેસનું દૃશ્ય સ્તર આપવામાં આવે છે (જોકે, તે તમારા એડમિનિસ્ટ્રેટર અથવા IT વ્યક્તિઓ દ્વારા બદલી શકાય છે).

અહીં પગલાંઓ છેOutlook માં શેર કરેલ કેલેન્ડર ઉમેરો:

1. તમારા કૅલેન્ડર ફોલ્ડરમાંથી, હોમ ટેબ > કેલેન્ડર્સ મેનેજ કરો જૂથ પર જાઓ, અને કેલેન્ડર ઉમેરો > શેર્ડ કેલેન્ડર ખોલો પર ક્લિક કરો.

બસ! તમારા સાથીદારનું કૅલેન્ડર તમારા આઉટલુકમાં શેર્ડ કૅલેન્ડર્સ :

નોંધો હેઠળ ઉમેરવામાં આવે છે:

1. જો આંતરિક વપરાશકર્તા એ તેમનું કેલેન્ડર સીધું તમારી સાથે શેર કર્યું છે, કેલેન્ડર તેઓ આપેલી પરવાનગીઓ સાથે ખુલશે; અન્યથા – તમારી સંસ્થા માટે સેટ કરેલી પરવાનગીઓ સાથે.
2. કેલેન્ડર ખોલવા માટે કે જે બાહ્ય વપરાશકર્તા નું છે, તમારે ઈથર એક આમંત્રણ અથવા .ics લિંકની જરૂર પડશે.

આઉટલુકમાં ઈન્ટરનેટ કેલેન્ડર ઉમેરો

જો તમારી પાસે કેલેન્ડરની કોઈ ICS લિંક હોય કે જેને કોઈ અન્ય સાર્વજનિક રૂપે શેર કરે છે, તો તમે તેને તમારા Outlook માં જોવા માટે તે સાર્વજનિક કેલેન્ડર પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરી શકો છો અને આપમેળે તમામ અપડેટ્સ પ્રાપ્ત કરી શકો છો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. તમારું Outlook કૅલેન્ડર ખોલો.
2. Home ટૅબ પર, Calendars મેનેજ કરો જૂથમાં, અને <6 પર ક્લિક કરો>કેલેન્ડર ઉમેરો > ઇન્ટરનેટ પરથી…

એક ક્ષણમાં, ઈન્ટરનેટ કેલેન્ડર તમારા Outlook:

ટીપમાં અન્ય કેલેન્ડર્સ હેઠળ દેખાશે. જો તમે તમારા Outlook કેલેન્ડરને ઓનલાઈન કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવું તે અંગે ઉત્સુક છો, તો પગલું-દર-પગલાની સૂચનાઓ અહીં છે: વેબ અને Outlook.com પર Outlook માં કૅલેન્ડર પ્રકાશિત કરો. 8 તેના બદલે, તમે કેલેન્ડરને અન્ય એપ્લિકેશન (કહો, Google કૅલેન્ડર) અથવા અન્ય Outlook એકાઉન્ટમાંથી ICS ફાઇલ તરીકે નિકાસ કરો અને પછી તે ફાઇલને Outlook માં આયાત કરો.

નોંધ. તમે વર્તમાન ઇવેન્ટ્સનો માત્ર એક સ્નેપશોટ આયાત કરી રહ્યાં છો. આયાત કરેલ કેલેન્ડર સમન્વયિત થશે નહીં અને તમને કોઈપણ સ્વચાલિત અપડેટ્સ મળશે નહીં.

iCal ફાઇલને Outlook 2019, Outlook 2016 અથવા Outlook 2013 માં આયાત કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. તમારું કેલેન્ડર ખોલો.
2. ફાઇલ પર ક્લિક કરો > ખોલો & નિકાસ > આયાત/નિકાસ .

• નવા તરીકે ખોલો – તમારા આઉટલુકમાં નવું કૅલેન્ડર ઉમેરવા માટે.
• આયાત કરો - તમારા પ્રાથમિક Outlook કૅલેન્ડરમાં iCal ફાઇલમાંથી આઇટમ્સ આયાત કરવા માટે.

તમારા આઉટલુક કેલેન્ડર પર જાઓ અને, છેલ્લા પગલામાં તમારી પસંદગીના આધારે, તમને અન્ય કેલેન્ડર્સ અથવા બધા હેઠળ એક નવું કેલેન્ડર મળશે તમારા હાલના કેલેન્ડરમાં આયાત કરેલ .ics ફાઇલમાંથી ઇવેન્ટ્સ.

આ રીતે તમે Outlook માં શેર કરેલ કૅલેન્ડર ખોલી અને જોઈ શકો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!