Πώς να ανακαλέσετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Πίνακας περιεχομένων

Το σεμινάριο παρέχει λεπτομερή καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο ανάκτησης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook μετά την αποστολή του, εξηγεί τους βασικούς παράγοντες επιτυχίας της ανάκλησης και περιγράφει μερικές εναλλακτικές λύσεις.

Ένα βιαστικό κλικ του ποντικιού μπορεί να συμβεί στον καλύτερο από εμάς. Έτσι, η Στείλτε το κουμπί πατήθηκε, το email σας βρίσκεται καθ' οδόν προς τον παραλήπτη και εσείς ανατριχιάζετε στη σκέψη του τι μπορεί να σας κοστίσει. Πριν αρχίσετε να ζυγίζετε τις συνέπειες και να συνθέτετε μια απολογητική ανακοίνωση, γιατί να μην προσπαθήσετε να ανακτήσετε το λανθασμένο μήνυμα; Ευτυχώς, πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχουν τη δυνατότητα αναίρεσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την αποστολή. Αν και αυτή η τεχνική έχει ορισμένες προϋποθέσεις και περιορισμούς, είναισας δίνει μια καλή ευκαιρία να διορθώσετε εγκαίρως το λάθος σας και να σώσετε τα προσχήματα.

    Τι σημαίνει ανάκληση ενός email;

    Εάν στείλατε κατά λάθος ένα ελλιπές μήνυμα ή ξεχάσατε να επισυνάψετε ένα αρχείο ή στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος άτομο, μπορείτε να προσπαθήσετε να ανακτήσετε το μήνυμα από τα εισερχόμενα του παραλήπτη πριν το διαβάσει. Στο Microsoft Outlook, αυτή η λειτουργία ονομάζεται Ανάκληση email , και μπορεί να γίνει με δύο διαφορετικούς τρόπους:

    • Διαγράψτε το μήνυμα από τα Εισερχόμενα του παραλήπτη.
    • Αντικαταστήστε το αρχικό μήνυμα με ένα νέο.

    Όταν ένα μήνυμα ανακληθεί επιτυχώς, οι παραλήπτες δεν το βλέπουν πλέον στα εισερχόμενά τους.

    Η δυνατότητα ανάκτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Exchange και χρήστες του Office 365. Υποστηρίζονται τα Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019.

    Κάποια άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχουν επίσης μια παρόμοια λειτουργία, αν και μπορεί να ονομάζεται διαφορετικά. Για παράδειγμα, το Gmail διαθέτει τη λειτουργία Αναίρεση αποστολής Σε αντίθεση με το Microsoft Outlook, το Google Gmail δεν ανακαλεί ένα μήνυμα, αλλά μάλλον καθυστερεί την αποστολή του μέσα σε ένα πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Αναίρεση αποστολής email στο Gmail.

    Πώς να ανακαλέσετε ένα μήνυμα στο Outlook

    Για να ανακαλέσετε ένα μήνυμα που στάλθηκε κατά λάθος, ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να εκτελέσετε:

    1. Πηγαίνετε στο Απεσταλμένα αντικείμενα φάκελος.
    2. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να ανακαλέσετε για να το ανοίξετε σε ξεχωριστό παράθυρο. Η επιλογή Ανάκληση δεν είναι διαθέσιμη για ένα μήνυμα που εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης.
    3. Στο Μήνυμα στην καρτέλα Μετακίνηση ομάδα, κάντε κλικ στο Δράσεις >, Ανάκληση αυτού του μηνύματος .

    4. Στο Ανάκληση αυτού του μηνύματος παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί OK :
      • Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων αυτού του μηνύματος - αυτό θα αφαιρέσει το μήνυμα από τα εισερχόμενα του παραλήπτη.
      • Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικατάσταση με νέο μήνυμα - αυτό θα αντικαταστήσει το αρχικό μήνυμα με ένα νέο.

      Συμβουλή. Για να ειδοποιηθείτε για το αποτέλεσμα, βεβαιωθείτε ότι το Πείτε μου αν η ανάκληση πετυχαίνει ή αποτυγχάνει για κάθε παραλήπτη είναι επιλεγμένο.

    5. Αν έχετε επιλέξει να αντικαταστήσετε το μήνυμα, θα ανοίξει αυτόματα ένα αντίγραφο του αρχικού σας μηνύματος σε ξεχωριστό παράθυρο. Τροποποιήστε το μήνυμα όπως επιθυμείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Στείλτε .

      Συμβουλές και σημειώσεις:

      • Εάν η Ανάκληση δεν είναι διαθέσιμη για εσάς, τότε πιθανότατα δεν έχετε λογαριασμό Exchange ή η λειτουργία αυτή είναι απενεργοποιημένη από το διαχειριστή του Exchange. Ανατρέξτε στην ενότητα Απαιτήσεις και περιορισμοί ανάκλησης.
      • Εάν το αρχικό μήνυμα αποστέλλεται στη διεύθυνση πολλαπλούς παραλήπτες , θα γίνει ανάκληση για όλους. Δεν υπάρχει τρόπος να ανακτήσετε ένα αποσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιλεγμένα άτομα.
      • Επειδή μόνο ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα μπορεί να ανακληθεί, εκτελέστε τα παραπάνω βήματα το συντομότερο δυνατό μετά την αποστολή του email.

    Απαιτήσεις και περιορισμοί ανάκλησης του Outlook

    Ενώ η διαδικασία ανάκλησης είναι αρκετά απλή και ξεκάθαρη, υπάρχουν μερικές προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται για να λειτουργήσει αυτή η λειτουργία:

    1. Εσείς και ο παραλήπτης σας θα πρέπει να έχετε Office 365 ή Microsoft Ανταλλαγή λογαριασμό.
    2. Η λειτουργία ανάκλησης λειτουργεί μόνο για Windows πελάτες και δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook για Mac και στο Outlook στο διαδίκτυο.
    3. Ένα μήνυμα που προστατεύεται από Προστασία πληροφοριών Azure δεν μπορεί να ανακτηθεί.
    4. Το αρχικό μήνυμα θα πρέπει να βρίσκεται στο αρχείο του παραλήπτη Εισερχόμενα και αδιάβαστο Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγει ο παραλήπτης ή επεξεργάζεται ένας κανόνας, ένα φίλτρο spam ή ένα πρόσθετο δεν μπορεί να ανακληθεί.

    Εάν πληρούνται αυτές οι τέσσερις προϋποθέσεις, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μην διαβαστεί ένα ενοχλητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην ενότητα nest, θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους βασικούς λόγους αποτυχίας μιας ανάκλησης.

    Γιατί δεν λειτουργεί η ανάκληση του Outlook;

    Η επιτυχής έναρξη της διαδικασίας ανάκλησης δεν σημαίνει ότι θα ολοκληρώνεται πάντα όπως προβλέπεται. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που μπορούν να την περιπλέξουν ή ακόμη και να την ακυρώσουν.

    1. Θα πρέπει να χρησιμοποιείται το Office 365 ή το Microsoft Exchange

    Όπως έχει ήδη αναφερθεί, η λειτουργία ανάκλησης υποστηρίζεται μόνο για λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 365 και του Microsoft Exchange. Όμως αυτό το γεγονός από μόνο του δεν εγγυάται ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ανακληθεί. Οι ακόλουθες προϋποθέσεις είναι κρίσιμες για την επιτυχία της ανάκλησης:

    • Ο αποστολέας και ο παραλήπτης θα πρέπει να βρίσκονται στον ίδιο διακομιστή Exchange του Outlook. Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί λογαριασμό POP3, IMAP ή Outlook.com ή βρίσκεται σε διαφορετικό διακομιστή Exchange, ακόμη και εντός του ίδιου οργανισμού, η ανάκληση θα αποτύχει.
    • Ο παραλήπτης πρέπει να έχει ενεργή σύνδεση Outlook Exchange. Εάν εργάζεται εκτός σύνδεσης στη λειτουργία Cached Exchange Mode, η ανάκληση δεν θα λειτουργήσει.
    • Το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αποστέλλεται από ένα "πρωτεύον" γραμματοκιβώτιο Exchange, όχι από το Delegate ή το Shared Mailbox.

    2. Λειτουργεί μόνο για τα Windows και τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook

    Η λειτουργία Ανάκληση έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί μόνο στο λειτουργικό σύστημα Windows και μόνο για τον πελάτη του Outlook. Εάν προσπαθείτε να ανακτήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει σταλεί σε κάποιον σε ένα διαφορετικό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail ή το Thunderbird, δεν θα λειτουργήσει. Επίσης, η ανάκληση δεν θα λειτουργήσει για την έκδοση του Outlook για Mac και το Outlook για Mac που βασίζεται στον ιστό.

    3. Δεν λειτουργεί για εφαρμογές για κινητά

    Οι ανακλήσεις δεν υποστηρίζονται για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαβάζονται σε κινητές συσκευές με ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail ή το Apple Mail. Και ακόμη και αν ο παραλήπτης σας χρησιμοποιεί ρυθμίσεις Exchange ActiveSync (EAS) για το Outlook σε ένα smartphone ή tablet, η ανάκληση μπορεί να αποτύχει λόγω διαφόρων προβλημάτων συμβατότητας.

    4. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να βρίσκεται στα εισερχόμενα του παραλήπτη.

    Για να ανακληθεί επιτυχώς, ένα μήνυμα πρέπει να παραμείνει στο φάκελο Εισερχόμενα του παραλήπτη. Εάν μετακινήθηκε σε άλλο φάκελο χειροκίνητα ή ανακατευθύνθηκε από έναν κανόνα του Outlook, ένα φίλτρο ταξινόμησης, έναν κώδικα VBA ή ένα πρόσθετο, η ανάκληση θα αποτύχει.

    5. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι αδιάβαστο

    Η ανάκληση λειτουργεί μόνο για μη αναγνωσμένα μηνύματα. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει ήδη ανοιχτεί από τον παραλήπτη, δεν θα διαγραφεί αυτόματα από τα Εισερχόμενά του. Αντίθετα, ο παραλήπτης μπορεί να λάβει μια ειδοποίηση ότι έχετε ζητήσει να ανακαλέσετε το αρχικό μήνυμα.

    6. Μπορεί να αποτύχει για δημόσιους και κοινόχρηστους φακέλους

    Οι δημόσιοι φάκελοι περιπλέκουν τα πράγματα, επειδή πολλά άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα Εισερχόμενα. Έτσι, αν κάποιο άτομο ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ανάκληση θα αποτύχει και το αρχικό μήνυμα θα παραμείνει στα Εισερχόμενα, επειδή είναι πλέον "αναγνωσμένο".

    Τι συμβαίνει όταν ανακαλείτε ένα email στο Outlook

    Η επιτυχία ή η αποτυχία μιας ανάκλησης καθορίζεται από μια σειρά διαφορετικών παραγόντων. Τα αποτελέσματα της επιτυχίας και της αποτυχίας μπορεί επίσης να είναι διαφορετικά ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Outlook.

    Επιτυχία ανάκλησης

    Υπό ιδανικές συνθήκες, ο παραλήπτης δεν θα μάθει ποτέ ότι το μήνυμα ελήφθη και ότι διαγράφηκε ή αντικαταστάθηκε στη συνέχεια. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα φτάσει μια ειδοποίηση ανάκλησης.

    Από την πλευρά του αποστολέα: Εάν έχετε επιλέξει την αντίστοιχη επιλογή, το Outlook θα σας ειδοποιήσει ότι το μήνυμά σας έχει ανακληθεί επιτυχώς:

    Από την πλευρά του παραλήπτη : Εάν η " Αυτόματη επεξεργασία αιτημάτων συνεδριάσεων και απαντήσεων σε αιτήματα συνεδριάσεων και δημοσκοπήσεις Η επιλογή " είναι επιλεγμένη στο Αρχείο >, Επιλογές >, Ταχυδρομείο >, Παρακολούθηση , η διαγραφή ή η αντικατάσταση του αρχικού μηνύματος θα περνούσε απαρατήρητη, εκτός από μερικές ειδοποιήσεις αλληλογραφίας στο δίσκο του συστήματος.

    Αν δεν επιλεγεί η παραπάνω επιλογή, ο παραλήπτης θα ενημερωθεί ότι ο αποστολέας θέλει να ανακαλέσει το μήνυμα. Αν είστε τυχεροί και ο παραλήπτης ανοίξει την ειδοποίηση ανάκλησης πριν από το αρχικό μήνυμα, το τελευταίο θα διαγραφεί αυτόματα ή θα αντικατασταθεί από το νέο μήνυμα. Διαφορετικά, το αρχικό μήνυμα θα παραμείνει στο φάκελο Εισερχόμενα.

    Αποτυχία ανάκλησης

    Ανεξάρτητα από τους λόγους για τους οποίους απέτυχε μια ανάκληση, τα αποτελέσματα θα είναι τα εξής.

    Από την πλευρά του αποστολέα: Εάν επιλέξατε το " Πείτε μου αν η ανάκληση πετυχαίνει ή αποτυγχάνει για κάθε παραλήπτη ", θα ενημερωθείτε για την αποτυχία:

    Από την πλευρά του παραλήπτη : Ως επί το πλείστον, ο παραλήπτης δεν θα αντιληφθεί ότι ο αποστολέας προσπαθεί να ανακτήσει το μήνυμα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να λάβει ένα μήνυμα ανάκλησης, αλλά το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνει άθικτο.

    Πώς να ανακτήσετε ένα email που ανακαλείται από τον αποστολέα

    Παρατηρήσατε μια ειδοποίηση για νέα μηνύματα στο δίσκο του συστήματος, αλλά δεν βλέπετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας; Οι πιθανότητες είναι ότι ο αποστολέας το έχει ανακαλέσει. Ωστόσο, δεδομένου ότι το μήνυμα αποθηκεύτηκε στο γραμματοκιβώτιό σας για λίγη ώρα, άφησε ένα ίχνος και είναι δυνατόν να το ανακτήσετε. Ακολουθεί ο τρόπος:

    1. Στο Φάκελος στην καρτέλα Καθαρισμός ομάδα, κάντε κλικ στο Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων κουμπί.

      Στο Outlook 2016, το Outlook 2019 και το Office 365, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Διαγραμμένα στοιχεία φάκελο και κάντε κλικ στο Ανάκτηση στοιχείων που αφαιρέθηκαν πρόσφατα από αυτόν τον φάκελο σύνδεσμο στην κορυφή.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, αναζητήστε ένα μήνυμα "Ανάκληση" (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) και θα δείτε το αρχικό μήνυμα από πάνω.
    3. Επιλέξτε το αρχικό μήνυμα, επιλέξτε το Επαναφορά επιλεγμένων στοιχείων και κάντε κλικ στην επιλογή OK .

    Το επιλεγμένο μήνυμα θα επανέλθει είτε στο Διαγραμμένα στοιχεία ή το φάκελο Εισερχόμενα Επειδή το Outlook χρειάζεται κάποιο χρόνο για το συγχρονισμό, μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά για να εμφανιστεί το μήνυμα που έχει αποκατασταθεί.

    Σημείωση. Μόνο τα μηνύματα που βρίσκονται εντός της περιόδου διατήρησης που έχει οριστεί για το γραμματοκιβώτιό σας μπορούν να αποκατασταθούν. Η διάρκεια της περιόδου εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του Exchange ή του Office 365, η προεπιλογή είναι 14 ημέρες.

    Πώς μπορώ να ξέρω αν ένα ανακληθέν μήνυμα ήταν επιτυχές;

    Εάν επιθυμείτε να ενημερωθείτε για το αποτέλεσμα, κάντε μια ανάκληση ως συνήθως και βεβαιωθείτε ότι το Πείτε μου αν η ανάκληση πετυχαίνει ή αποτυγχάνει για κάθε παραλήπτη είναι επιλεγμένο (συνήθως, αυτή η επιλογή είναι προεπιλεγμένη):

    Το Outlook θα σας στείλει μια ειδοποίηση μόλις το μήνυμα ανάκλησης επεξεργαστεί ο παραλήπτης:

    Ένα εικονίδιο παρακολούθησης θα προστεθεί επίσης στο αρχικό σας μήνυμα. Ανοίξτε το μήνυμα που προσπαθήσατε να ανακαλέσετε από το αρχείο Απεσταλμένα στοιχεία φάκελο, κάντε κλικ στο Παρακολούθηση στο κουμπί Μήνυμα και το Outlook θα σας εμφανίσει τις λεπτομέρειες:

    Σημειώσεις:

    1. Μερικές φορές μπορεί να φτάσει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης με καθυστέρηση επειδή ο παραλήπτης δεν ήταν συνδεδεμένος στο Outlook κατά την αποστολή της ανάκλησης.
    2. Μερικές φορές, ένα μήνυμα επιτυχίας μπορεί να είναι παραπλανητικό , για παράδειγμα, όταν ο παραλήπτης ανοίγει το μήνυμά σας και στη συνέχεια το σημειώνει ως "μη αναγνωσμένο". Σε αυτή την περίπτωση, η ανάκληση θα μπορούσε να αναφερθεί ως επιτυχής, παρόλο που το αρχικό μήνυμα είχε πράγματι διαβαστεί.

    Τι σημαίνει όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ανάκλησης;

    Όταν λαμβάνετε μια ειδοποίηση ανάκλησης όπως φαίνεται παρακάτω, αυτό σημαίνει ότι ο αποστολέας δεν θέλει να διαβάσετε το αρχικό του μήνυμα και προσπάθησε να το ανακτήσει από τα Εισερχόμενά σας.

    Τις περισσότερες φορές, ένα μήνυμα ανάκλησης λαμβάνεται σε μία από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

    • Ο παραλήπτης χρησιμοποιεί μια επιτραπέζια έκδοση του Outlook που δεν βρίσκεται στον Exchange Server. Στην περίπτωση αυτή, ο παραλήπτης λαμβάνει μόνο μια σημείωση ότι έχει γίνει προσπάθεια ανάκλησης. Το αρχικό μήνυμα δεν θα διαγραφεί από τα εισερχόμενά του σε καμία περίπτωση.
    • Ο παραλήπτης βρίσκεται στον ίδιο διακομιστή Exchange Server με τον αποστολέα, αλλά το " Αυτόματη επεξεργασία αιτημάτων συνεδριάσεων και απαντήσεων σε αιτήματα συνεδριάσεων και δημοσκοπήσεις Η επιλογή " δεν είναι επιλεγμένη στο Outlook τους ( Αρχείο >, Επιλογές >, Ταχυδρομείο >, Παρακολούθηση) Σε αυτή την περίπτωση, το αρχικό μήνυμα θα διαγραφεί αυτόματα εάν ο παραλήπτης ανοίξει το μήνυμα ανάκλησης ενώ το αρχικό μήνυμα είναι ακόμα αδιάβαστο.

    Αναίρεση αποστολής στο Gmail

    Αναίρεση αποστολής είναι πλέον μια προεπιλεγμένη λειτουργία του Gmail. Μετά την αποστολή ενός μηνύματος, το Αναίρεση θα εμφανιστεί αυτόματα στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας και θα έχετε περίπου 30 δευτερόλεπτα για να πάρετε την απόφασή σας πριν η επιλογή εξαφανιστεί:

    Σε αντίθεση με τη λειτουργία ανάκλησης του Outlook, η επιλογή Αναίρεση του Gmail δεν αποσπά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Αυτό που στην πραγματικότητα κάνει είναι να καθυστερεί την αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως κάνει ο κανόνας αναβολής παράδοσης του Outlook. Εάν δεν χρησιμοποιήσετε την Αναίρεση εντός 30 δευτερολέπτων, το μήνυμα θα σταλεί μόνιμα στον παραλήπτη.

    Εναλλακτικές λύσεις για την ανάκληση ενός μηνύματος

    Δεδομένου ότι υπάρχουν πάρα πολλοί παράγοντες που επηρεάζουν την επιτυχία της ανάκλησης ενός μηνύματος, μπορεί να σας φανεί χρήσιμος ένας από τους ακόλουθους τρόπους αντιμετώπισης.

    Καθυστέρηση αποστολής email

    Εάν στέλνετε συχνά σημαντικές πληροφορίες, μια αποτυχία ανάκλησης θα μπορούσε να είναι ένα δαπανηρό λάθος. Για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο, μπορείτε να αναγκάσετε το Outlook να διατηρεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στα Εξερχόμενα για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα πριν από την αποστολή. Αυτό θα σας δώσει χρόνο να αρπάξετε ένα ακατάλληλο μήνυμα από το φάκελο Εξερχόμενα και να διορθώσετε ένα λάθος. Δύο επιλογές είναι διαθέσιμες στη διάθεσή σας:

    • Ρυθμίστε έναν κανόνα του Outlook που ορίζει ένα διάστημα μεταξύ της ώρας που το Στείλτε Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να καθυστερήσετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή μόνο εκείνα που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις, π.χ. που αποστέλλονται από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.
    • Αποστολή ενός συγκεκριμένου email που συνθέτετε.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να καθυστερήσετε την αποστολή email στο Outlook.

    Στείλτε μια συγγνώμη

    Η αποστολή ενός γρήγορου απολογητικού σημειώματος θα μπορούσε να είναι η πιο απλή λύση, αν το μήνυμα που στείλατε κατά λάθος δεν περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες και δεν είναι πολύ αποτρόπαιο. Απλά ζητήστε συγγνώμη και σταματήστε να ανησυχείτε γι' αυτό. Το λάθος είναι ανθρώπινο :)

    Με αυτόν τον τρόπο ανακαλείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στο Outlook. Σας ευχαριστώ που διαβάσατε και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!

    Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.