அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை அனுப்பிய பிறகு அதை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பது குறித்த விரிவான வழிகாட்டுதலை இந்தப் பயிற்சி வழங்குகிறது, நினைவுகூருதல் வெற்றிக்கான முக்கிய காரணிகளை விளக்குகிறது மற்றும் சில மாற்று வழிகளை விவரிக்கிறது.

அவசரம் சுட்டியின் கிளிக் நம்மில் சிறந்தவர்களுக்கு நடக்கும். எனவே, அனுப்பு பொத்தான் அடிக்கப்பட்டது, உங்கள் மின்னஞ்சல் பெறுநருக்குச் செல்லும் வழியில் உள்ளது, மேலும் உங்களுக்கு என்ன செலவாகும் என்பதை நினைத்து நீங்கள் பதறுகிறீர்கள். பின்விளைவுகளை எடைபோட்டு, மன்னிப்புக் கோரும் அறிவிப்பை எழுதுவதற்கு முன், ஏன் தவறான செய்தியை மீட்டெடுக்க முயற்சிக்கக்கூடாது? அதிர்ஷ்டவசமாக, பல மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பிய பிறகு செயல்தவிர்க்கும் திறனை வழங்குகின்றன. இந்த நுட்பத்திற்கு பல தேவைகள் மற்றும் வரம்புகள் இருந்தாலும், உங்கள் தவறை சரியான நேரத்தில் சரிசெய்து முகத்தை காப்பாற்ற இது ஒரு நல்ல வாய்ப்பை வழங்குகிறது.

மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்துவது என்றால் என்ன?

நீங்கள் தற்செயலாக முழுமையடையாத செய்தியை அனுப்பியிருந்தால், அல்லது கோப்பை இணைக்க மறந்துவிட்டாலோ அல்லது தவறான நபருக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பியிருந்தாலோ, பெறுநரின் இன்பாக்ஸிலிருந்து செய்தியைப் படிக்கும் முன் அதை மீட்டெடுக்க முயற்சி செய்யலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில், இந்த அம்சம் மீண்டும் மின்னஞ்சல் என அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் இது இரண்டு வெவ்வேறு வழிகளில் செய்யப்படலாம்:

• பெறுநரின் இன்பாக்ஸிலிருந்து செய்தியை நீக்கவும்.
• அசல் செய்தியை புதியதாக மாற்றவும்.

ஒரு செய்தி வெற்றிகரமாக நினைவுகூரப்பட்டால், பெறுநர்கள் அதை தங்கள் இன்பாக்ஸில் பார்க்க மாட்டார்கள்.

மின்னஞ்சலைப் பெறுவதற்கான திறன் இதற்கு மட்டுமே கிடைக்கும். Microsoft Exchange மின்னஞ்சல்மறைகிறது:

அவுட்லுக்கின் ரீகால் அம்சத்தைப் போலன்றி, ஜிமெயிலின் செயல்தவிர் விருப்பமானது பெறுநரின் அஞ்சல்பெட்டியில் இருந்து மின்னஞ்சலைப் பிரிப்பதில்லை. அவுட்லுக்கின் டெஃபர் டெலிவரி விதி போல மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை தாமதப்படுத்துவது உண்மையில் என்ன செய்வது. 30 வினாடிகளுக்குள் செயல்தவிர் என்பதை நீங்கள் பயன்படுத்தாவிட்டால், செய்தி பெறுநருக்கு நிரந்தரமாக அனுப்பப்படும்.

ஒரு செய்தியை நினைவுபடுத்துவதற்கான மாற்றுகள்

ஒரு செய்தியின் வெற்றியை பாதிக்கும் பல காரணிகள் இருப்பதால் பின்வருவனவற்றில் ஒன்று உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கலாம் இது நிகழாமல் தடுக்க, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் முன் குறிப்பிட்ட நேர இடைவெளியில் Outbox இல் வைத்திருக்குமாறு Outlookஐ கட்டாயப்படுத்தலாம். இது உங்கள் அவுட்பாக்ஸ் கோப்புறையிலிருந்து ஒரு பொருத்தமற்ற செய்தியைப் பிடிக்கவும், தவறைத் திருத்தவும் உங்களுக்கு நேரம் கொடுக்கும். உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:

• அனுப்பு பொத்தான் அழுத்தப்பட்ட நேரம் மற்றும் செய்தி உண்மையில் அனுப்பப்படும் தருணத்திற்கு இடையே ஒரு இடைவெளியை அமைக்கும் Outlook விதியை உள்ளமைக்கவும். இந்த வழியில், நீங்கள் வெளிச்செல்லும் அனைத்து செய்திகளையும் தாமதப்படுத்தலாம் அல்லது சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் செய்திகளை மட்டும் தாமதப்படுத்தலாம், எ.கா. குறிப்பிட்ட கணக்கிலிருந்து அனுப்பப்பட்டது.
• நீங்கள் உருவாக்கும் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலின் டெலிவரியை தாமதப்படுத்தவும்.

மேலும் தகவலுக்கு, Outlook இல் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை எவ்வாறு தாமதப்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

மன்னிப்பு அனுப்பு

விரைவான மன்னிப்புக் குறிப்பை அனுப்புவது எளிய தீர்வாக இருக்கலாம்நீங்கள் தவறாக அனுப்பிய செய்தியில் முக்கியமான தகவல்கள் இல்லை மற்றும் மிகவும் அருவருப்பானதாக இல்லை என்றால். வெறுமனே மன்னிப்பு கேளுங்கள் மற்றும் அதைப் பற்றி கவலைப்படுவதை நிறுத்துங்கள். தவறு செய்வது மனிதாபிமானம் :)

அவுட்லுக்கில் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை இப்படித்தான் நினைவுபடுத்துகிறீர்கள். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

வேறு சில மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளும் இதே போன்ற அம்சத்தை வழங்குகின்றன, இருப்பினும் இது வித்தியாசமாக அழைக்கப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஜிமெயிலில் அனுப்புதலை ரத்துசெய் விருப்பம் உள்ளது. மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கைப் போலல்லாமல், கூகுள் ஜிமெயில் ஒரு செய்தியை நினைவுபடுத்துவதில்லை, மாறாக மிகக் குறுகிய காலத்திற்குள் அனுப்புவதை தாமதப்படுத்துகிறது. மேலும் தகவலுக்கு, Gmail இல் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை செயல்தவிர்ப்பதைப் பார்க்கவும்.

Outlook இல் ஒரு செய்தியை எப்படி நினைவுபடுத்துவது

தவறாக அனுப்பப்பட்ட செய்தியை நினைவுபடுத்த, செய்ய வேண்டிய படிகள்:

1. அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறைக்குச் செல்லவும்.
2. நீங்கள் திரும்பப்பெற விரும்பும் செய்தியை தனி சாளரத்தில் திறக்க அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். ரீடிங் பேனில் காட்டப்படும் செய்திக்கு திரும்ப அழைக்கும் விருப்பம் இல்லை.
3. செய்தி தாவலில், நகர்த்து குழுவில், செயல்கள்<9 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்> > இந்தச் செய்தியை நினைவுகூருங்கள் .

   

4. இந்தச் செய்தியை நினைவுபடுத்து உரையாடல் பெட்டியில், கீழே உள்ள விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மேலும் சரி :
   • இந்தச் செய்தியின் படிக்காத நகல்களை நீக்கு – இது பெறுநரின் இன்பாக்ஸிலிருந்து செய்தியை அகற்றும்.
   • படிக்காத நகல்களை நீக்கு மற்றும் ஒரு புதிய செய்தியுடன் மாற்றவும் – இது அசல் செய்தியை புதியதாக மாற்றும்.

   

   உதவிக்குறிப்பு. முடிவைப் பற்றி அறிவிக்க, ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் திரும்பப்பெறுதல் வெற்றியா அல்லது தோல்வியுற்றதா எனச் சொல்லுங்கள் பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

5. இருந்தால்செய்தியை மாற்றுவதற்கு நீங்கள் தேர்வு செய்துள்ளீர்கள், உங்கள் அசல் செய்தியின் நகல் ஒரு தனி சாளரத்தில் தானாகவே திறக்கப்படும். நீங்கள் விரும்பியபடி செய்தியை மாற்றி, அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் குறிப்புகள்:

   • உங்களுக்காக ரீகால் கட்டளை கிடைக்கவில்லை என்றால், பெரும்பாலும் உங்களிடம் எக்ஸ்சேஞ்ச் கணக்கு இருக்காது அல்லது இந்த செயல்பாடு முடக்கப்பட்டிருக்கும் உங்கள் Exchange நிர்வாகி. திரும்ப அழைக்கும் தேவைகள் மற்றும் வரம்புகளைப் பார்க்கவும்.
   • அசல் செய்தி பல பெறுநர்களுக்கு அனுப்பப்பட்டால், அனைவருக்கும் திரும்ப அழைக்கப்படும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு அனுப்பிய மின்னஞ்சலை மீட்டெடுப்பதற்கு எந்த வழியும் இல்லை.
   • ஒரு படிக்காத செய்தி மட்டுமே திரும்பப்பெற முடியும் என்பதால், மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட்ட பிறகு மேலே உள்ள படிகளை விரைவாகச் செய்யவும்.

Outlook recall தேவைகள் மற்றும் வரம்புகள்

திரும்ப அழைக்கும் செயல்முறை மிகவும் எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது, இந்த அம்சம் செயல்படுவதற்கு சில நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும்:

1. நீங்களும் உங்கள் பெறுநரும் Office 365 அல்லது Microsoft Exchange கணக்கு வைத்திருக்க வேண்டும்.
2. திரும்ப அழைக்கும் அம்சம் Windows கிளையண்டுகளுக்கு மட்டுமே வேலை செய்கிறது மற்றும் மேக் மற்றும் அவுட்லுக்கிற்கான அவுட்லுக்கில் இணையத்தில் கிடைக்காது.
3. Azure Information Protection மூலம் பாதுகாக்கப்பட்ட செய்தியை மீட்டெடுக்க முடியாது.<11
4. அசல் செய்தி பெறுநரின் இன்பாக்ஸ் மற்றும் படிக்காத இருக்க வேண்டும். பெறுநரால் திறக்கப்பட்ட அல்லது ஒரு விதி, ஸ்பேம் மூலம் செயலாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்வடிகட்டி, அல்லது செருகுநிரலைத் திரும்பப் பெற முடியாது.

இந்த நான்கு தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், சங்கடமான மின்னஞ்சலைப் படிக்காமல் சேமிக்கும் வாய்ப்பு அதிகம். நெஸ்ட் பிரிவில், ரீகால் தோல்விக்கான முக்கிய காரணங்களைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலைக் காணலாம்.

Outlook ரீகால் ஏன் வேலை செய்யவில்லை?

மீண்டும் அழைக்கும் செயல்முறையின் வெற்றிகரமான தொடக்கம், அது செயல்படும் என்று அர்த்தமல்ல. எப்போதும் எண்ணியபடி முடிக்க வேண்டும். அதை சிக்கலாக்கும் அல்லது செல்லாததாக்கும் காரணிகள் நிறைய உள்ளன.

1. Office 365 அல்லது Microsoft Exchange ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும்

ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ரீகால் அம்சம் Outlook 365 மற்றும் Microsoft Exchange மின்னஞ்சல் கணக்குகளுக்கு மட்டுமே ஆதரிக்கப்படும். ஆனால் இந்த உண்மை மட்டுமே மின்னஞ்சல் திரும்பப் பெறப்படும் என்பதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்காது. திரும்ப அழைக்கும் வெற்றிக்கு பின்வரும் நிபந்தனைகள் முக்கியமானவை:

• அனுப்பியவரும் பெறுநரும் ஒரே Outlook Exchange சேவையகத்தில் இருக்க வேண்டும். பெறுநர் POP3, IMAP அல்லது Outlook.com கணக்கைப் பயன்படுத்தினால் அல்லது வேறு எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வரில் இருந்தால், அதே நிறுவனத்தில் இருந்தாலும், திரும்பப்பெறுதல் தோல்வியடையும்.
• பெறுநர் செயலில் உள்ள Outlook Exchange இணைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். அவர்கள் தற்காலிகச் சேமிப்புப் பயன்முறையில் ஆஃப்லைனில் வேலை செய்தால், திரும்பப் பெறுதல் வேலை செய்யாது.
• அசல் மின்னஞ்சலை "முதன்மை" பரிமாற்ற அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து அனுப்ப வேண்டும், பிரதிநிதி அல்லது பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து அல்ல.<11

2. விண்டோஸ் மற்றும் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் கிளையண்டிற்கு மட்டுமே வேலை செய்யும்விண்டோஸ் இயக்க முறைமை மற்றும் அவுட்லுக் கிளையண்டிற்கு மட்டுமே. Gmail அல்லது Thunderbird போன்ற வேறு மின்னஞ்சல் அமைப்பில் ஒருவருக்கு அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலை மீட்டெடுக்க முயற்சித்தால், அது வேலை செய்யாது. மேலும், மேக்கிற்கான அவுட்லுக் மற்றும் அவுட்லுக்கின் இணைய அடிப்படையிலான பதிப்பிற்கு திரும்ப அழைப்பு வேலை செய்யாது.

3. மொபைல் பயன்பாடுகளுக்கு வேலை செய்யாது

Gmail அல்லது Apple Mail போன்ற மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் மூலம் மொபைல் சாதனங்களில் படிக்கப்படும் மின்னஞ்சல்களுக்கு நினைவுபடுத்துதல் ஆதரிக்கப்படாது. உங்கள் பெறுநர், ஸ்மார்ட்போன் அல்லது டேப்லெட்டில் Outlookக்கான Exchange ActiveSync (EAS) அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தினாலும், பல்வேறு இணக்கத்தன்மை சிக்கல்கள் காரணமாக திரும்பப்பெறுதல் தோல்வியடையும்.

4. மின்னஞ்சல் பெறுநரின் இன்பாக்ஸில் இருக்க வேண்டும்

வெற்றிகரமாக மீட்டெடுக்க, ஒரு செய்தி பெறுநரின் இன்பாக்ஸ் கோப்புறையில் இருக்க வேண்டும். இது கைமுறையாக வேறொரு கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்பட்டாலோ அல்லது அவுட்லுக் விதி, வரிசையாக்க வடிப்பான், VBA குறியீடு அல்லது செருகு நிரலின் மூலம் திசைதிருப்பப்பட்டாலோ, திரும்பப்பெறுதல் தோல்வியடையும்.

5. மின்னஞ்சலானது படிக்காததாக இருக்க வேண்டும்

மீண்டும் அழைப்பு படிக்காத செய்திகளுக்கு மட்டுமே வேலை செய்யும். மின்னஞ்சல் பெறுநரால் ஏற்கனவே திறக்கப்பட்டிருந்தால், அது தானாகவே அவர்களின் இன்பாக்ஸிலிருந்து நீக்கப்படாது. அதற்குப் பதிலாக, அசல் செய்தியைத் திரும்பப் பெற நீங்கள் கோரியிருப்பதாக பெறுநர் ஒரு அறிவிப்பைப் பெறலாம்.

6. பொது மற்றும் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளில் தோல்வியடையலாம்

பொது கோப்புறைகள் விஷயங்களை சிக்கலாக்குகின்றன, ஏனெனில் பலர் இன்பாக்ஸை அணுக முடியும். எனவே, எந்த நபரும் மின்னஞ்சலைத் திறந்தால், ரீகால் தோல்வியடைந்து அசல்செய்தி இன்பாக்ஸில் இருக்கும், ஏனெனில் அது இப்போது "படிக்கப்பட்டது".

Outlook இல் ஒரு மின்னஞ்சலை நீங்கள் நினைவுபடுத்தும்போது என்ன நடக்கும்

மீண்டும் அழைப்பு வெற்றியடைகிறதா அல்லது தோல்வியடைகிறதா என்பது பல்வேறு காரணிகளின் வரிசையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. அவுட்லுக் அமைப்புகளைப் பொறுத்து வெற்றி மற்றும் தோல்வியின் முடிவுகள் வேறுபட்டிருக்கலாம்.

வெற்றியை நினைவுகூருங்கள்

சரியான சூழ்நிலையில், செய்தி பெறப்பட்டு நீக்கப்பட்டது அல்லது அதன்பிறகு மாற்றப்பட்டது என்பதை பெறுநர் அறியமாட்டார். சில சூழ்நிலைகளில், ரீகால் அறிவிப்பு வரும்.

அனுப்புபவர் பக்கத்தில்: தொடர்புடைய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், உங்கள் செய்தி வெற்றிகரமாக நினைவுகூரப்பட்டது என்பதை Outlook உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்:

பெறுநரின் பக்கத்தில் : " சந்திப்புக் கோரிக்கைகள் மற்றும் சந்திப்புக் கோரிக்கைகள் மற்றும் கருத்துக் கணிப்புகளுக்கான பதில்களை தானாகச் செயலாக்கு " விருப்பம் என்பதன் கீழ் சரிபார்க்கப்பட்டால் கோப்பு > விருப்பங்கள் > அஞ்சல் > கண்காணிப்பு , ஓரிரு அஞ்சல்களைத் தவிர, அசல் செய்தியை நீக்குவது அல்லது மாற்றுவது கவனிக்கப்படாமல் போகும். சிஸ்டம் ட்ரேயில் அறிவிப்புகள்.

மேலே உள்ள விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை எனில், அனுப்பியவர் அந்தச் செய்தியை நினைவுபடுத்த விரும்புவதாக பெறுநருக்குத் தெரிவிக்கப்படும். நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி மற்றும் பெறுநர் அசல் செய்திக்கு முன் திரும்ப அழைக்கும் அறிவிப்பைத் திறந்தால், பிந்தையது தானாகவே நீக்கப்படும் அல்லது புதிய செய்தியுடன் மாற்றப்படும். இல்லையெனில், அசல் செய்தி இன்பாக்ஸ் கோப்புறையில் இருக்கும்.

தோல்வியை நினைவுபடுத்து

எதுவாக இருந்தாலும்திரும்பப்பெறுதல் தோல்வியடைந்ததற்கான காரணங்கள், முடிவுகள் பின்வருமாறு இருக்கும்.

அனுப்புபவர் பக்கத்தில்: நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால் " ஒவ்வொன்றிற்கும் திரும்பப்பெறுதல் வெற்றியடைந்ததா அல்லது தோல்வியுற்றதா எனச் சொல்லுங்கள் பெறுநர் " விருப்பம், தோல்வியைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும்:

பெறுநரின் பக்கத்தில் : பெரும்பாலும், பெறுநர் வெற்றி பெறுவார்' அனுப்பியவர் செய்தியை மீட்டெடுக்க முயற்சிப்பதை கவனிக்கவில்லை. சில சூழ்நிலைகளில், அவர்கள் திரும்ப அழைக்கும் செய்தியைப் பெறலாம், ஆனால் அசல் மின்னஞ்சல் அப்படியே இருக்கும்.

அனுப்பியவர் திரும்ப அழைக்கும் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

சிஸ்டம் ட்ரேயில் புதிய அஞ்சல் அறிவிப்பைக் கவனித்தீர்கள் ஆனால் உங்கள் இன்பாக்ஸில் அந்த மின்னஞ்சலைப் பார்க்கவில்லையா? அனுப்பியவர் அதை திரும்ப அழைத்திருக்க வாய்ப்பு உள்ளது. இருப்பினும், செய்தி உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் சிறிது நேரம் சேமிக்கப்பட்டதால், அது ஒரு தடயத்தை விட்டுச் சென்றது, மேலும் அதை மீட்டெடுக்க முடியும். எப்படி என்பது இங்கே:

1. கோப்புறை தாவலில், சுத்தம் குழுவில், நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளை மீட்டெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   Outlook 2016, Outlook 2019 மற்றும் Office 365 இல், நீங்கள் நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறைக்குச் சென்று மேலே உள்ள இந்தக் கோப்புறையிலிருந்து சமீபத்தில் அகற்றப்பட்ட உருப்படிகளை மீட்டெடு இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், "ரீகால்" செய்தியைத் தேடவும் (கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்), அதன் மேல் அசல் செய்தியைக் காண்பீர்கள்.
3. அசல் செய்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படிகளை மீட்டமை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் சரி .

   

தேர்ந்தெடுத்த செய்தி நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறை அல்லது இன்பாக்ஸில் மீட்டமைக்கப்படும் கோப்புறை. அவுட்லுக்கிற்கு ஒத்திசைக்க சிறிது நேரம் தேவைப்படுவதால், மீட்டமைக்கப்பட்ட செய்தி காட்டப்படுவதற்கு இரண்டு நிமிடங்கள் ஆகலாம்.

குறிப்பு. உங்கள் அஞ்சல் பெட்டிக்கான தக்கவைப்புக் காலத்திற்குள் இருக்கும் செய்திகளை மட்டுமே மீட்டெடுக்க முடியும். காலத்தின் நீளம் உங்கள் Exchange அல்லது Office 365 அமைப்புகளைப் பொறுத்தது, இயல்புநிலை 14 நாட்கள் ஆகும்.

மீண்டும் அழைக்கப்பட்ட செய்தி வெற்றியடைந்ததா என்பதை நான் எப்படி அறிவது?

முடிவு குறித்து உங்களுக்குத் தெரிவிக்க விரும்பினால், வழக்கம் போல் திரும்ப அழைக்கவும், நினைவூட்டல் வெற்றியடைந்ததா அல்லது தோல்வியடைந்ததா என்பதைச் சொல்லவும். ஒவ்வொரு பெறுநரின் பெட்டியும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது (வழக்கமாக, இந்த விருப்பம் இயல்பாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும்):

அறிவிப்பு மூலம் திரும்ப அழைக்கும் செய்தி செயலாக்கப்பட்டவுடன் Outlook உங்களுக்கு அறிவிப்பை அனுப்பும் பெறுநர்:

உங்கள் அசல் செய்தியில் கண்காணிப்பு ஐகானும் சேர்க்கப்படும். அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறையிலிருந்து நீங்கள் நினைவுகூர முயற்சித்த செய்தியைத் திறந்து, செய்தி தாவலில் உள்ள கண்காணிப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், மேலும் Outlook உங்களுக்கு விவரங்களைக் காண்பிக்கும்:<3

குறிப்புகள்:

1. சில நேரங்களில் உறுதிப்படுத்தல் செய்தி தாமதத்துடன் வரலாம், ஏனெனில் பெறுநர் திரும்ப அழைக்கும் போது Outlook இல் உள்நுழையவில்லை அனுப்பப்பட்டது.
2. சில நேரங்களில், ஒரு வெற்றிச் செய்தி தவறாக இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, பெறுநர் உங்கள் செய்தியைத் திறந்து பின் அதைக் குறிக்கும் போது"படிக்காத". இந்த வழக்கில், அசல் செய்தி உண்மையில் வாசிக்கப்பட்டாலும், திரும்பப்பெறுதல் வெற்றிகரமாக இருப்பதாகப் புகாரளிக்கப்படலாம்.

உங்களுக்கு ஒரு நினைவுச் செய்தி வந்தால் என்ன அர்த்தம்?

நீங்கள் பெறும்போது என்ன அர்த்தம்? கீழே காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போன்ற ஒரு திரும்ப அழைக்கும் அறிவிப்பு, அதாவது அனுப்புநர் அவர்களின் அசல் செய்தியை நீங்கள் படிக்க விரும்பவில்லை மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து அதை மீட்டெடுக்க முயற்சித்துள்ளார்.

பெரும்பாலும், a நினைவுச் செய்தி பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் ஒன்றில் பெறப்பட்டது:

• பெறுநர் Exchange Server இல் இல்லாத Outlook இன் டெஸ்க்டாப் பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறார். அந்த நிகழ்வில், பெறுநருக்கு திரும்ப அழைக்கும் முயற்சி மேற்கொள்ளப்பட்டதற்கான குறிப்பு மட்டுமே கிடைக்கும். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் அசல் செய்தி அவர்களின் இன்பாக்ஸிலிருந்து நீக்கப்படாது.
• பெறுநர் அனுப்பிய அதே Exchange சர்வரில் இருக்கிறார், ஆனால் " தானாகவே மீட்டிங் கோரிக்கைகள் மற்றும் மீட்டிங் கோரிக்கைகள் மற்றும் வாக்கெடுப்புகளுக்கான பதில்கள் " விருப்பம் அவர்களின் Outlook இல் தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை ( File > Options > Mail > Tracking) . இந்த நிலையில், அசல் செய்தி இன்னும் படிக்கப்படாத நிலையில், பெறுநர் திரும்ப அழைக்கும் செய்தியைத் திறந்தால், அசல் செய்தி தானாகவே நீக்கப்படும்.

Gmail இல் அனுப்பியதைச் செயல்தவிர்

அனுப்புவதைச் செயல்தவிர் இப்போது Gmail இன் இயல்புநிலை அம்சமாகும். ஒரு செய்தியை அனுப்பிய பிறகு, செயல்தவிர் விருப்பம் உங்கள் திரையின் கீழ் இடது மூலையில் தானாகவே பாப் அப் செய்யும், மேலும் விருப்பத்திற்கு முன் உங்கள் முடிவை எடுக்க சுமார் 30 வினாடிகள் இருக்கும்.