Tutorial nyadiakeun pitunjuk lengkep ngeunaan cara meunangkeun surelek dina Outlook sanggeus dikirim, ngajelaskeun faktor konci sukses ngelingan jeung ngajelaskeun sababaraha alternatip.

Gancangan. klik beurit bisa lumangsung ka pangalusna urang. Janten, tombol Kirim dipencet, email anjeun nuju ka anu nampi, sareng anjeun keuheul mikiran sabaraha biaya anjeun. Sateuacan anjeun ngawitan timbangan konsékuansi sareng nyusun bewara hapunten, naha henteu nyobian nyandak pesen anu salah? Kabeneran, seueur klien email nyayogikeun kamampuan pikeun ngabatalkeun pesen email saatos dikirim. Sanaos téknik ieu ngagaduhan sarat sareng watesan, éta masihan anjeun kasempetan anu saé pikeun ngabenerkeun kasalahan anjeun dina waktosna sareng ngahémat.

Naon hartosna nginget email?

Upami anjeun ngahaja ngirim pesen anu teu lengkep, atanapi hilap ngagantelkeun file, atanapi ngirim email ka jalma anu salah, anjeun tiasa nyobian nyandak pesen tina koropak panarima sateuacan aranjeunna maca. Dina Microsoft Outlook, fitur ieu disebut Ngelingan surelek , sarta bisa dilakukeun ku dua cara:

• Pupus talatah tina Koropak panarima.
• Ganti talatah aslina ku nu anyar.

Lamun hiji talatah junun dielingan, nu narima teu ningali deui dina koropakna.

Kamampuhan pikeun meunangkeun surelek ngan sadia pikeun Email Microsoft Exchangengaleungit:

Teu kawas fitur pangeling-eling Outlook, pilihan Undo Gmail henteu ngaluarkeun surelek tina kotak surat panarima. Anu sabenerna nyaéta ngalambatkeun ngirim email sapertos aturan pangiriman defer Outlook. Lamun anjeun teu make bolaykeun dina 30 detik, talatah bakal dikirim permanén ka nu narima.

Alternatif pikeun nginget hiji talatah

Kusabab aya loba teuing faktor anu mangaruhan kasuksésan hiji talatah. ngelingan, salah sahiji workarounds handap bisa jadi mangpaat.

Tunda ngirim surelek

Lamun mindeng ngirim informasi penting, gagal ngelingan bisa jadi kasalahan ongkosna mahal. Pikeun nyegah ieu kajadian, anjeun tiasa maksa Outlook pikeun nyimpen surelek anjeun dina Outbox pikeun interval waktu nu tangtu saméméh ngirim. Ieu bakal masihan anjeun waktos nyandak pesen anu teu pantes tina folder Outbox anjeun sareng ngabenerkeun kasalahan. Dua pilihan nu sadia pikeun anjeun:

• Konpigurasikeun aturan Outlook nu nyetel interval antara waktu tombol Kirim pencét jeung momen nalika talatah sabenerna dikirim. Ku cara kieu, anjeun tiasa ngalambatkeun sadaya pesen anu kaluar atanapi ngan ukur anu nyumponan kaayaan anu tangtu, contona. dikirim ti akun nu tangtu.
• Bayarkeun kiriman surelek husus nu Anjeun karang.

Pikeun inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali Cara nunda ngirim surelek dina Outlook.

Kirimkeun hapunten

Kirim catetan hapunten gancang tiasa janten solusi anu paling sederhanaupami pesen anu anjeun salah kirim henteu ngandung inpormasi anu sénsitip sareng henteu pikasieuneun teuing. Kantun nyuhunkeun hapunten sareng eureun hariwang ngeunaan éta. Kasalahan téh manusa :)

Éta kumaha anjeun nginget-nginget email anu dikirim dina Outlook. Kuring hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog kami minggu payun!

Sababaraha klien surelek sejen oge nyadiakeun fitur nu sarupa, sanajan bisa disebut béda. Contona, Gmail boga pilihan Batalkeun Kirim . Beda sareng Microsoft Outlook, Google Gmail henteu ngingetkeun pesen, tapi ngalambatkeun ngirimna dina waktos anu pondok. Kanggo inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali Batalkeun kiriman surelek dina Gmail.

Kumaha cara ngelingan pesen dina Outlook

Pikeun ngelingan pesen anu dikirim dina kasalahan, ieu léngkah-léngkah anu kedah dilakukeun:

1. Pindah ka polder Item Terkirim .
2. Klik-dua kali talatah anu anjeun hoyong ditarik pikeun mukakeunana dina jandela anu misah. Pilihan Recall teu sadia pikeun talatah nu dipintonkeun dina Panel Bacaan.
3. Dina tab Pesen , dina grup Pindahkeun , klik Actions > Ingetan Pesen Ieu .

   

4. Dina kotak dialog Ngelingan Ieu Pesen , pilih salah sahiji pilihan di handap, jeung klik OK :
   • Pupus salinan talatah anu can dibaca – ieu bakal ngahapus talatah tina koropak panarima.
   • Pupus salinan anu can dibaca jeung ganti ku talatah anyar – ieu bakal ngaganti talatah aslina ku nu anyar.

   

   Tip. Pikeun dibere beja ngeunaan hasilna, pastikeun kotak Bejakeun ka kuring lamun ngelingan suksés atawa gagal pikeun unggal panarima dipilih.

5. LamunAnjeun tos milih pikeun ngagentos pesen, salinan pesen asli anjeun bakal otomatis dibuka dina jandela anu misah. Robah pesen anu dipikahoyong teras klik Kirim .

   Tip sareng catetan:

   • Upami paréntah Recall henteu sayogi pikeun anjeun, sigana mah anjeun teu gaduh akun Exchange, atanapi pungsi ieu dinonaktipkeun ku administrator Exchange Anjeun. Mangga tingali sarat sareng watesan ngelingan.
   • Upami pesen asli dikirim ka sababaraha panarima , pangelingan bakal dilakukeun kanggo sadayana. Teu aya cara pikeun meunangkeun deui surelek nu geus dikirim pikeun jalma nu dipilih.
   • Kusabab ngan hiji talatah nu can dibaca nu bisa diinget-inget deui, laksanakeun léngkah-léngkah di luhur sagancangna sanggeus surelek geus dikirim.

Persyaratan jeung watesan ngelingan Outlook

Sanaos prosés ngelingan cukup basajan sareng lugas, aya sababaraha sarat anu kedah dicumponan supados fitur ieu tiasa jalan:

1. Anjeun sareng panarima anjeun kedah gaduh akun Office 365 atanapi Microsoft Exchange .
2. Fitur recall ngan ukur dianggo pikeun klien Windows sareng henteu sayogi di Outlook pikeun Mac sareng Outlook dina wéb.
3. Pesen anu ditangtayungan ku Perlindungan Informasi Azure teu tiasa dicandak.
4. Pesen aslina kudu aya dina Koropak jeung teu dibaca panarima. Surélék dibuka ku panarima atawa diolah ku aturan, spamsaringan, atanapi tambihan teu tiasa ditarik deui.

Upami opat sarat ieu kacumponan, aya kasempetan anu saé yén email anu ngerakeun bakal disimpen tina dibaca. Dina bagian sarang, anjeun bakal mendakan langkung seueur inpormasi ngeunaan alesan utama gagalna ngelingan.

Naha ngelingan Outlook teu jalan?

Mulai suksés prosés ngelingan henteu hartosna éta bakal salawasna réngsé sakumaha dimaksud. Aya seueur faktor anu tiasa ngahesekeun atanapi malah ngabatalkeunana.

1. Office 365 atanapi Microsoft Exchange kedah dianggo

Sapertos anu parantos disebatkeun, fitur ngelingan ngan ukur dirojong kanggo akun email Outlook 365 sareng Microsoft Exchange. Tapi kanyataan ieu nyalira teu ngajamin yén hiji email bakal retracted. Kaayaan di handap ieu penting pikeun suksés ngelingan:

• Pangirim sareng panarima kedah aya dina Outlook Exchange Server anu sami. Upami panarima nganggo akun POP3, IMAP, atanapi Outlook.com atanapi aya dina pangladén Exchange anu béda, sanajan dina organisasi anu sami, pangelingan bakal gagal.
• Pamarima kedah gaduh sambungan Outlook Exchange anu aktip. Upami aranjeunna damel off-line dina Modeu Exchange Cached, ngelingan moal jalan.
• Surélék asli kedah dikirim tina kotak surat Exchange "primer", sanes ti Delegasi atanapi Kotak Surat Dibagi.

2. Gawéna ngan pikeun klien surélék Windows jeung Outlook

Fitur Pangelingan dirancang pikeun dianggo wungkulsistem operasi Windows sarta ngan pikeun klien Outlook. Upami anjeun nyobian nyandak email anu dikirim ka batur dina sistem email anu béda sapertos Gmail atanapi Thunderbird, éta moal jalan. Oge, ngelingan moal jalan pikeun versi basis web Outlook jeung Outlook pikeun Mac.

3. Henteu dianggo pikeun aplikasi sélulér

Ngelingan henteu dirojong pikeun email anu dibaca dina alat sélulér sareng klien email sapertos Gmail atanapi Apple Mail. Komo lamun panarima Anjeun make setelan Exchange ActiveSync (EAS) pikeun Outlook dina smartphone atawa tablet, ngelingan bisa jadi gagal alatan rupa-rupa masalah kasaluyuan.

4. Surélék kudu aya dina Koropak panarima

Pikeun suksés dipulut, pesen kudu aya dina polder Koropak panarima. Lamun dipindahkeun ka polder séjén sacara manual atawa dialihkeun ku aturan Outlook, asihan saringan, kode VBA atawa tambihanana, pangelingan bakal gagal.

5. Surélék kudu can dibaca

Ngelingan ngan ukur dianggo pikeun talatah anu can dibaca. Lamun surelek geus dibuka ku panarima, éta moal dihapus otomatis tina Koropak maranéhanana. Gantina, panarima bisa meunang béwara yén anjeun geus dipénta pikeun narik balik pesen aslina.

6. Bisa gagal pikeun polder umum jeung dibagikeun

Polder publik nyieun hal pajeulit sabab sababaraha urang bisa ngakses Koropak. Janten, upami aya jalma anu muka email, ngelingan bakal gagal sareng aslipesen bakal tetep dina Koropak sabab ayeuna "dibaca".

Naon anu lumangsung nalika anjeun ngelingan surelek di Outlook

Naha ngelingan suksés atawa gagal ditangtukeun ku sababaraha faktor anu béda. Hasil sukses jeung kagagalan ogé bisa jadi béda-béda gumantung kana setélan Outlook.

Nginget-nginget kasuksésan

Dina kaayaan sampurna, panarima moal nyaho yén talatah éta geus ditarima tur dihapus atawa diganti saterusna. Dina sababaraha kaayaan, béwara ngelingan bakal datang.

Di sisi pangirim: Lamun anjeun milih pilihan nu saluyu, Outlook bakal ngabéjaan yén talatah anjeun geus suksés dielingan:

Dina sisi panarima : Lamun pilihan " Otomatis ngolah pamenta rapat jeung réspon kana pamundut rapat jeung polling " dicentang dina File > Options > Surat > Nyukcruk , ngahapus atawa ngagantian talatah aslina bakal jadi teu ditingali, salian ti sababaraha surat. bewara dina baki sistem.

Lamun pilihan di luhur teu dipilih, panarima bakal dibere beja yen nu ngirimna hayang ngelingan suratna. Upami anjeun untung sareng panarima muka béwara ngelingan sateuacan pesen asli, anu terakhir bakal otomatis dihapus atanapi diganti ku pesen énggal. Upami teu kitu, pesen aslina bakal tetep dina polder Koropak.

Gagal ngingetkeun

Teu padulialesan nu gagal ngelingan, hasilna bakal kieu.

Di sisi pangirim: Upami anjeun milih " Béjakeun upami ngelingan suksés atanapi gagal pikeun tiap panarima " pilihan, anjeun bakal dibere beja ngeunaan gagalna:

Di sisi panarima : Sabagéan ageung, panarima meunang' t perhatikeun yén pangirim nyobian nyandak pesen. Dina sababaraha kaayaan, aranjeunna tiasa nampi pesen ngelingan, tapi email aslina bakal tetep gembleng.

Kumaha cara cageur email anu diinget ku pangirimna

Anjeun ningali bewara surat anyar dina baki sistem tapi teu ningali email eta dina Koropak anjeun? Chances aya nu ngirim geus recalled eta. Sanajan kitu, saprak talatah ieu disimpen dina kotak surat anjeun bari saeutik, éta ninggalkeun renik, sarta kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun cageur deui. Kieu kumaha:

1. Dina tab Polder , dina grup Beresih , klik tombol Pulihkeun Item anu Dihapus .

   Dina Outlook 2016, Outlook 2019 sareng Office 365, anjeun ogé tiasa angkat ka folder Item Dihapus teras klik tautan Pulihkeun item anu nembe dikaluarkeun tina folder ieu di luhur.

   

2. Dina kotak dialog nu nembongan, paluruh pesen "Ngelingan" (mangga tingali screenshot di handap), sarta anjeun bakal nempo pesen aslina di luhur eta.
3. Pilih pesen asli, pilih pilihan Pulihkeun Item Dipilih , teras klik OK .

   

Pesen anu dipilih bakal disimpen deui ka folder Item Dihapus atawa Koropak polder. Kusabab Outlook peryogi sababaraha waktos kanggo singkronisasi, peryogi sababaraha menit kanggo pesen anu disimpen deui muncul.

Catetan. Ngan talatah anu aya dina Periode Panyimpenan disetel pikeun kotak surat anjeun tiasa disimpen deui. Panjang periode gumantung kana setélan Exchange atanapi Office 365 anjeun, standarna nyaéta 14 dinten.

Kumaha carana abdi terang upami pesen anu diémutan éta suksés?

Upami anjeun hoyong terang ngeunaan hasilna, laksanakeun ngelingan sapertos biasa sareng pastikeun Bejakeun ka kuring upami ngelingan suksés atanapi gagal pikeun unggal panarima kotak dipariksa (biasana, pilihan ieu dipilih sacara standar):

Outlook bakal ngirim bewara pas pesen ngelingan diolah ku panarima:

Ikon tracking ogé bakal ditambahkeun kana pesen aslina anjeun. Buka talatah anu anjeun coba diinget tina polder Item anu dikirim , klik tombol Tracking dina tab Pesen , sareng Outlook bakal nunjukkeun anjeun detil:

Catetan:

1. Kadang-kadang pesen konpirmasi bisa datang sareng reureuh sabab panarima teu asup kana Outlook nalika ngelingan geus dikirim.
2. Kadang-kadang, pesen suksés bisa jadi nyasabkeun , contona, lamun panarima muka surat anjeun lajeng cirian salaku"teu dibaca". Dina hal ieu, pangeling-eling masih tiasa dilaporkeun suksés sanaos pesen aslina leres-leres dibaca.

Naon hartosna upami anjeun nampi pesen ngelingan?

Nalika anjeun nampi bewara ngelingan kawas ditémbongkeun di handap, hartina nu ngirim teu hayang anjeun maca talatah aslina maranéhanana sarta geus nyoba meunangkeun deui tina Koropak anjeun.

Paling sering, a pesen ngelingan ditampa dina salah sahiji situasi di handap ieu:

• Pamarima ngagunakeun vérsi desktop Outlook nu teu aya dina Exchange Server. Dina kajadian éta, panarima ngan ukur nampi catetan yén usaha ngelingan parantos dilakukeun. Pesen asli moal dipupus tina koropakna dina hal naon waé.
• Pangirimna aya dina Exchange Server anu sami sareng pangirimna, tapi " Otomatis ngolah pamundut rapat sareng réspon kana pamundut rapat sareng polling. " pilihan teu dipilih dina Outlook maranéhanana ( File > Options > Surat > Tracking) . Dina hal ieu, talatah aslina bakal otomatis dihapus lamun panarima muka talatah ngelingan bari talatah asli can dibaca.

Batalkeun Kirim dina Gmail

Batalkeun Kirim ayeuna mangrupikeun fitur standar Gmail. Saatos ngirim pesen, pilihan Batalkeun bakal muncul sacara otomatis di belah kénca juru handap layar anjeun, sareng anjeun bakal gaduh 30 detik kanggo nyandak kaputusan sateuacan pilihan.