સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
1 આ લેખમાં તમે શીખી શકશો કે દરેક પૃષ્ઠ પર હેડર પંક્તિઓ અને કૉલમ હેડરો કેવી રીતે છાપવા.
જો તમારે વારંવાર મોટી અને જટિલ એક્સેલ વર્કશીટ્સ છાપવાની હોય, તો મને ખાતરી છે કે તમે મારી જેમ વારંવાર આ સમસ્યાનો સામનો કરશો. હું કૉલમ શીર્ષકોની દૃષ્ટિ ગુમાવ્યા વિના દસ્તાવેજ દ્વારા સરળતાથી ઉપર અને નીચે સ્ક્રોલ કરી શકું છું કારણ કે મારી પાસે હેડર પંક્તિ સ્થિર છે. જો કે, જ્યારે હું દસ્તાવેજ છાપું છું, ત્યારે ટોચની પંક્તિ ફક્ત પ્રથમ પૃષ્ઠ પર જ છાપવામાં આવે છે. જો તમે બીમાર છો અને દરેક કૉલમ અથવા પંક્તિમાં કેવા પ્રકારનો ડેટા છે તે જોવા માટે પ્રિન્ટઆઉટને આગળ-પાછળ ફેરવીને કંટાળી ગયા છો, તો આ લેખમાં સમસ્યાનો ઉકેલ શોધવા માટે નિઃસંકોચ અનુભવો.
દરેક પૃષ્ઠ પર એક્સેલ હેડર પંક્તિઓનું પુનરાવર્તન કરો
તમારો એક્સેલ દસ્તાવેજ લાંબો છે અને તમારે તેને પ્રિન્ટ કરવાની જરૂર છે. તમે પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂ પર જાઓ અને જાણો કે ફક્ત પ્રથમ પેજમાં જ ટોચ પર કૉલમ શીર્ષકો છે. આરામ થી કર! તમે દરેક મુદ્રિત પૃષ્ઠ પર ટોચની પંક્તિને પુનરાવર્તિત કરવા માટે પૃષ્ઠ સેટઅપ સેટિંગ્સનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.
- તમે છાપવા જઈ રહ્યાં છો તે કાર્યપત્રક ખોલો.
- પેજ પર સ્વિચ કરો લેઆઉટ ટેબ.
- પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથમાં શીર્ષકો છાપો પર ક્લિક કરો.
- ખાતરી કરો કે તમે પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સની શીટ ટેબ પર છો.
- તેની પંક્તિઓ શોધો ટોચ પર શીર્ષકો છાપો માં પુનરાવર્તન કરોવિભાગ.
- " ટોચ પર પુનરાવર્તન કરવા માટેની પંક્તિઓ" ફીલ્ડની બાજુમાં સંકુચિત સંવાદ આયકન પર ક્લિક કરો.
પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ વિન્ડો નાની કરવામાં આવી છે અને તમે વર્કશીટ પર પાછા આવો છો.
તમે નોંધ કરી શકો છો કે કર્સર કાળા તીરમાં બદલાય છે. તે એક ક્લિક સાથે આખી પંક્તિ પસંદ કરવામાં મદદ કરે છે.
- એક પંક્તિ અથવા ઘણી પંક્તિઓ પસંદ કરો જેને તમે દરેક પૃષ્ઠ પર છાપવા માંગો છો.
નોંધ: ઘણી પંક્તિઓ પસંદ કરવા માટે, પ્રથમ પંક્તિ પર ક્લિક કરો, માઉસ બટન દબાવી રાખો અને તમે પસંદ કરવા માંગો છો તે છેલ્લી પંક્તિ પર ખેંચો.
- Enter ક્લિક કરો અથવા પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ પર પાછા આવવા માટે ફરીથી સંવાદ સંકુચિત કરો બટન.
હવે તમારી પસંદગી ટોચ પર પુનરાવર્તન કરવાની પંક્તિઓ ફીલ્ડમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
નોંધ: તમે 6-8 પગલાં છોડી શકો છો અને કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણી દાખલ કરી શકો છો. જો કે, તમે જે રીતે દાખલ કરો છો તેના પર ધ્યાન આપો - તમારે સંપૂર્ણ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે (ડોલર ચિહ્ન $ સાથે). ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે દરેક મુદ્રિત પૃષ્ઠ પર પ્રથમ પંક્તિ જોવા માંગતા હો, તો સંદર્ભ આના જેવો હોવો જોઈએ: $1:$1.
- પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન પર ક્લિક કરો પરિણામ જુઓ.
તમે જાઓ! હવે તમે જાણો છો કે દરેક પૃષ્ઠ પર કૉલમનો અર્થ શું છે.
દરેક પ્રિન્ટઆઉટ પર હેડર કૉલમ મેળવો
જ્યારે તમારી વર્કશીટ ખૂબ પહોળી હોય, ત્યારે તમારી પાસે ફક્ત ડાબી બાજુએ હેડર કૉલમ હશે. પ્રથમ મુદ્રિત પૃષ્ઠ. જો તમે તમારા દસ્તાવેજને વધુ વાંચવા યોગ્ય બનાવવા માંગો છો, તો પગલાં અનુસરોદરેક પૃષ્ઠની ડાબી બાજુએ પંક્તિ શીર્ષકો સાથે કૉલમ છાપવા માટે નીચે.
- તમે છાપવા માંગો છો તે વર્કશીટ ખોલો.
- પુનરાવર્તિતમાં વર્ણવ્યા પ્રમાણે પગલાં 2-4 પર જાઓ દરેક પૃષ્ઠ પર એક્સેલ હેડર પંક્તિઓ.
- સંકુચિત કરો સંવાદ બટનને ડાબી બાજુએ પુનરાવર્તન કરવા માટે કૉલમ બોક્સ પર ક્લિક કરો.
- એક કૉલમ અથવા કૉલમ પસંદ કરો કે જેને તમે દરેક પ્રિન્ટેડ પેજ પર જોવા માંગો છો.
- દાખલ કરો ક્લિક કરો અથવા સંકુચિત કરો સંવાદ બટનને ફરીથી ચકાસવા માટે કે પસંદ કરેલ શ્રેણી કૉલમ્સમાં પ્રદર્શિત થાય છે કે કેમ ડાબી બાજુએ પુનરાવર્તિત ફીલ્ડ.
- પ્રિન્ટિંગ પહેલાં તમારા દસ્તાવેજને જોવા માટે પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સમાં પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂ બટન દબાવો.
હવે તમારે દરેક પંક્તિના મૂલ્યોનો અર્થ શું છે તે શોધવા માટે પૃષ્ઠોને આગળ-પાછળ ફેરવવાની જરૂર નથી.
પંક્તિ નંબરો અને કૉલમ અક્ષરો છાપો
એક્સેલ સામાન્ય રીતે વર્કશીટ કૉલમને અક્ષરો (A, B, C) તરીકે અને પંક્તિઓને નંબરો (1, 2, 3) તરીકે દર્શાવે છે. આ અક્ષરો અને સંખ્યાઓને પંક્તિ અને કૉલમ હેડિંગ કહેવામાં આવે છે. પંક્તિ અને કૉલમ શીર્ષકોના વિરોધમાં જે ડિફૉલ્ટ રૂપે ફક્ત પ્રથમ પૃષ્ઠ પર જ છાપવામાં આવે છે, હેડિંગ બિલકુલ છાપવામાં આવતાં નથી. જો તમે તમારા પ્રિન્ટઆઉટ્સ પર આ અક્ષરો અને સંખ્યાઓ જોવા માંગતા હો, તો નીચે મુજબ કરો:
- તમે પંક્તિ અને કૉલમ હેડિંગ સાથે છાપવા માંગો છો તે વર્કશીટ ખોલો.
- આ પર જાઓ PAGE LAYOUT ટેબ પર શીટ વિકલ્પો જૂથ.
- ચેક કરો મથાળાઓ હેઠળ છાપો બોક્સ.
નોંધ: જો તમારી પાસે હજુ પણ શીટ ટેબ પર પૃષ્ઠ સેટઅપ વિન્ડો ખુલી હોય, તો ફક્ત પંક્તિ અને કૉલમ હેડિંગ બૉક્સને ચેક કરો. પ્રિન્ટ વિભાગ. તે દરેક મુદ્રિત પૃષ્ઠ પર પંક્તિ અને કૉલમ શીર્ષકોને પણ દૃશ્યમાન બનાવે છે.
- ચેક કરવા માટે પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન પેન ( FILE -> પ્રિન્ટ અથવા Ctrl+F2 ) ખોલો. ફેરફારો
શું તે હવે તમારી ઈચ્છા મુજબ દેખાય છે? :)
પ્રિન્ટ ટાઇટલ કમાન્ડ ખરેખર તમારા જીવનને સરળ બનાવી શકે છે. દરેક પૃષ્ઠ પર હેડર પંક્તિઓ અને કૉલમ છાપવાથી તમે દસ્તાવેજમાંની માહિતીને વધુ સરળતાથી સમજી શકો છો. જો દરેક પૃષ્ઠ પર પંક્તિ અને કૉલમ શીર્ષકો હોય તો તમે પ્રિન્ટઆઉટ્સમાં તમારો રસ્તો ગુમાવશો નહીં. તેને અજમાવી જુઓ અને તમે જ તેનો ફાયદો ઉઠાવી શકો છો!