એક્સેલ પેજ બ્રેક વિકલ્પ તમને એ જોવામાં મદદ કરે છે કે જ્યારે તમારી વર્કશીટ પ્રિન્ટ થાય ત્યારે પેજ બ્રેક્સ ક્યાં દેખાશે. આ લેખમાં હું તમને મેન્યુઅલી અથવા શરત દ્વારા તેમને દાખલ કરવાની ઘણી રીતો બતાવીશ. તમે એક્સેલ 2010 - 2016 માં પેજ બ્રેક્સ કેવી રીતે દૂર કરવા, પેજ બ્રેક પ્રીવ્યૂ ક્યાંથી શોધવી, માર્કિંગ લાઇન છુપાવવી અને બતાવવી તે પણ શીખી શકશો.

પૃષ્ઠ વિભાજન એ વિભાજક છે જે છાપવા માટે કાર્યપત્રકને વ્યક્તિગત પૃષ્ઠોમાં વિભાજિત કરે છે. Excel માં, પેપર સાઈઝ, માર્જિન અને સ્કેલ વિકલ્પો અનુસાર પેજ બ્રેક માર્ક્સ આપમેળે દાખલ થાય છે. જો ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સ તમારા માટે કામ કરતી નથી, તો તમે Excel માં મેન્યુઅલી સરળતાથી પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરી શકો છો. તમને જોઈતા પૃષ્ઠોની ચોક્કસ સંખ્યા સાથે કોષ્ટક છાપવા માટે તે ખરેખર મદદરૂપ છે.

આ પોસ્ટમાં, હું તમને બતાવીશ કે તમે જે ફેરફારો કરો છો તે સરળતાથી જોવા માટે એક્સેલ પેજ બ્રેક પ્રીવ્યૂનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. ઉપરાંત, તમે જોશો કે તમે છાપતા પહેલા વર્કશીટમાં પૃષ્ઠ વિરામને કેવી રીતે સમાયોજિત કરી શકો છો, પૃષ્ઠ વિરામને કેવી રીતે દૂર કરવા, છુપાવવા અથવા દર્શાવવા.

એક્સેલમાં મેન્યુઅલી પૃષ્ઠ વિરામ કેવી રીતે દાખલ કરવું

જો તમે પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન ફલક પર જાઓ છો અને તમારા એક્સેલ ડેટાને વિવિધ પૃષ્ઠો પર છાપવા માટે જે રીતે ગોઠવવામાં આવે છે તે પસંદ નથી, તો તમે મેન્યુઅલી પેજ બ્રેક્સ દાખલ કરી શકો છો જ્યાં તમને તેમની જરૂર હોય. નીચે તમને તે કેવી રીતે કરવું તે દર્શાવતા પગલાંઓ મળશે.

1. તમારી એક્સેલ વર્કશીટ પસંદ કરો જ્યાં તમારે પેજ બ્રેક્સ દાખલ કરવાની જરૂર છે.
2. જુઓ પર જાઓ એક્સેલમાં ટેબ અને પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન આઇકોન પર ક્લિક કરો વર્કબુક વ્યુઝ જૂથમાં.

   

   ટીપ. જો તમે એક્સેલ સ્ટેટસ બાર પર પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન બટન ઇમેજ પર ક્લિક કરો તો પૃષ્ઠ વિરામ ક્યાં દેખાશે તે પણ તમે જોઈ શકો છો.

   

   નોંધ. જો તમને પેજ બ્રેક પ્રીવ્યૂમાં આપનું સ્વાગત છે સંવાદ બોક્સ મળે, તો ઓકે ક્લિક કરો. આ સંદેશ ફરીથી જોવાનું ટાળવા માટે આ સંવાદ ફરીથી બતાવશો નહીં ચેક બોક્સ પર ટિક કરો.

3. હવે તમે તમારી વર્કશીટમાં પેજ બ્રેકનું સ્થાન સરળતાથી જોઈ શકો છો.

   

   • એક આડું<2 ઉમેરવા માટે> પૃષ્ઠ વિરામ, જ્યાં માર્કિંગ લાઇન દેખાશે તે પંક્તિ પસંદ કરો. આ પંક્તિ પર જમણું-ક્લિક કરો અને મેનુ સૂચિમાંથી પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

     

   • જો તમારે વર્ટિકલ<દાખલ કરવાની જરૂર હોય. 2> પૃષ્ઠ વિરામ, જમણી બાજુએ જરૂરી કૉલમ પસંદ કરો. તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરો પસંદ કરો.

     

   ટીપ. Excel માં પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવાની વધુ રીત એ છે કે પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ, પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથમાં બ્રેક્સ પર ક્લિક કરો અને તેમાંથી અનુરૂપ વિકલ્પ પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ.

   

નોંધ. જો તમે ઉમેરેલ મેન્યુઅલ પેજ બ્રેક્સ કામ કરતું નથી, તો તમારી પાસે ફીટ ટુ સ્કેલિંગ વિકલ્પ પસંદ કરેલ હોઈ શકે છે (પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ -> પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથ -> ડાયલોગ બોક્સ લોન્ચર બટન છબી -> પૃષ્ઠ પર ક્લિક કરો ). તેના બદલે સ્કેલિંગને એડજસ્ટ કરો પર બદલો.

નીચેના ચિત્ર પર, તમે 3 આડા પૃષ્ઠ વિરામ ઉમેરેલા જોઈ શકો છો. તેથી, જો તમે જાઓપ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન, તમે અલગ-અલગ શીટ્સ પર ડેટાના જુદા જુદા ભાગો જોશો.

શરત દ્વારા એક્સેલમાં પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરો

જો તમે વારંવાર તમારો ડેટા છાપો છો કોષ્ટકો, તમે એક્સેલમાં શરત દ્વારા આપમેળે પૃષ્ઠ વિરામ કેવી રીતે દાખલ કરવા તે શીખવા માગી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે જ્યારે ચોક્કસ કૉલમમાં મૂલ્ય બદલાય છે. કહો કે તમારી પાસે કૅટેગરી નામની કૉલમ છે અને તમે ઈચ્છો છો કે દરેક કૅટેગરી નવા પેજ પર છાપવામાં આવે.

નીચે, તમને ઘણા ઉપયોગી મેક્રો અને પેજ ઉમેરવાના પગલાં મળશે એક્સેલ બિલ્ટ-ઇન સબટોટલ કાર્યક્ષમતાનો ઉપયોગ કરીને બ્રેક્સ.

માર્કિંગ લાઇન્સ ઉમેરવા માટે મેક્રોનો ઉપયોગ કરો

નીચે તમે બે ખરેખર ઉપયોગી મેક્રો શોધી શકો છો. તેઓ તમારા કોષ્ટકમાંના તમામ ડિફોલ્ટ પૃષ્ઠ વિરામોને દૂર કરશે અને યોગ્ય સ્થાનો પર સરળતાથી નવી માર્કિંગ લાઇન ઉમેરશે.

ફક્ત તમે વિભાજન માટે ઉપયોગમાં લેવા માંગતા હો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને હેડરોને ટાળો.

<4

InsertPageBreaksIfValueChanged - જો કૉલમમાં વેલ્યુ બદલાય તો પેજ બ્રેક્સ દાખલ કરે છે.

InsertPageBreaksByKeyphrase - દરેક વખતે પેજ બ્રેક ઉમેરે છે જ્યારે તે કોષ શોધે છે જેમાં " સેલ વેલ્યુ" (તે આખો કોષ છે, તેનો ભાગ નથી, મેક્રોમાં "સેલ વેલ્યુ" ને તમારા વાસ્તવિક કી વાક્ય વડે બદલવાની નકલ કરશો નહીં).

જો તમે VBA માં શિખાઉ છો, તો અનુભવો એક્સેલ 2010, 2013 માં VBA કોડ કેવી રીતે દાખલ કરવો અને ચલાવવો તે વાંચવા માટે મફત - નવા નિશાળીયા માટે ટ્યુટોરીયલ.

સબ InsertPageBreaksIfValueChanged() રેન્જ ડિમ તરીકે ડિમ રેન્જ સિલેક્શનcellCurrent શ્રેણી તરીકે સેટ કરો rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks rangeSelection માં દરેક સેલ વર્તમાન માટે જો (cellCurrent.Row > 1) પછી જો (cellCurrent.Value cell-Current,V0al(Offset). ) પછી ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End જો નેક્સ્ટ સેલ Current End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() ડિમ રેન્જ સિલેક્શન રેન્જ ડિમ સેલ વર્તમાન તરીકે રેન્જ સેટ રેન્જ સિલેક્શન = ઇ-સેલ સેલેક્શન એપ્લીકેશન સેલેક્શન ઇ-સેલ રેંજ માટે રેન્જ સેલેક્શન એ પુનઃસેલ સેટ કરો. cellCurrent.Value = "CELL VALUE" પછી ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End જો આગળનો cellCurrent End સબ

પેજ વિરામ દાખલ કરવા માટે સબટોટલનો ઉપયોગ કરો

શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે સબટોટલ એક્સેલમાં પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવાના વિકલ્પ તરીકે? આ સુવિધા ખરેખર પ્રક્રિયાને ઘણી સરળ બનાવે છે.

1. ખાતરી કરો કે તમારા ટેબલમાં હેડર છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કૉલમ Aમાં કૅટેગરીનાં નામ હોય, તો સેલ A1માં "કેટેગરી" લેબલ હોવું જોઈએ. ખાતરી કરો કે તમારા કોષ્ટકની બધી કૉલમમાં હેડર છે.
2. તમારા ડેટા સાથે શ્રેણી પસંદ કરો. ડેટા -> પર જાઓ સૉર્ટ કરો -> શ્રેણી દ્વારા સૉર્ટ કરો . તમારા ડેટા પાર્ટ્સને ક્રમમાં જોવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો:

તમારા કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો, ડેટા પર જાઓ ટેબ પર ક્લિક કરો અને સબટોટલ આઇકોન પર ક્લિક કરો.

તમે સબટોટલ સંવાદ બોક્સ જોશો.

• પસંદ કરો દરેક ફેરફાર પર: ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી તમારી કી કૉલમ. મારા કોષ્ટકમાં, તે કેટેગરી છે. ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો સૂચિમાંથી
• પસંદ કરો ગણતરી પ્રતિ: જૂથ.
• ખાતરી કરો કે જૂથો વચ્ચેનું પૃષ્ઠ વિરામ ચેક બોક્સ પસંદ કરેલ છે.
• ઓકે પર ક્લિક કરો.

3>

એક્સેલમાં પેજ બ્રેક્સ કેવી રીતે દૂર કરવા

જો કે એક્સેલ આપમેળે ઉમેરે છે તે પેજ બ્રેક્સને દૂર કરવું શક્ય નથી, તમે મેન્યુઅલી દાખલ કરેલા પેજ બ્રેક્સને તમે સરળતાથી ડિલીટ કરી શકો છો. તમે ચોક્કસ માર્કિંગ લાઇનને દૂર કરવાનું પસંદ કરી શકો છો અથવા મેન્યુઅલી દાખલ કરેલા બધા પેજ બ્રેક્સને દૂર કરી શકો છો.

પેજ બ્રેક ડિલીટ કરો

કૃપા કરીને Excel માં પેજ બ્રેક દૂર કરવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ ફોલો કરો.

<8

વર્કશીટ પસંદ કરો જ્યાં તમે પેજ બ્રેક માર્ક કાઢી નાખવા માંગો છો.

જુઓ ટેબ હેઠળ પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન આઇકોન પર ક્લિક કરો અથવા <1 ક્લિક કરો સ્ટેટસ બાર પર>પેજ બ્રેક પ્રીવ્યૂ બટન ઇમેજ.

હવે તમારે દૂર કરવા માટે જરૂરી પેજ બ્રેક પસંદ કરો:

• વર્ટિકલ<ને ડિલીટ કરવા માટે 2> વિરામ, લાઇનની જમણી બાજુએ કૉલમ પસંદ કરો. પછી તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને પૃષ્ઠ વિરામ દૂર કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
• આડું પૃષ્ઠ વિરામ દૂર કરવા માટે, તમે કાઢી નાખવા માંગો છો તે લીટીની નીચેની પંક્તિ પસંદ કરો. .આ પંક્તિ પર જમણું-ક્લિક કરો અને સૂચિમાંથી પેજ બ્રેક દૂર કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

ટીપ. તમે પૃષ્ઠ વિરામને પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રની બહાર ખેંચીને પણ કાઢી શકો છો.

સમાવેલ તમામ પેજ બ્રેક્સ દૂર કરો

જો તમારે બધા પેજ બ્રેક્સ ડિલીટ કરવા ની જરૂર હોય, તો તમે બધા પેજ બ્રેક્સ રીસેટ કરો કાર્યક્ષમતાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

<8

તમે જે વર્કશીટમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો તે ખોલો.

જુઓ ટેબ હેઠળ પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન આઇકોન પર ક્લિક કરો અથવા પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન પર ક્લિક કરો સ્ટેટસ બાર પર બટન છબી.

પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથ માં પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ અને ક્લિક કરો બ્રેક્સ .

બધા પેજ બ્રેક્સ રીસેટ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

ટીપ. તમે વર્કશીટ પરના કોઈપણ કોષ પર જમણું-ક્લિક પણ કરી શકો છો અને મેનુ સૂચિમાંથી બધા પેજ બ્રેક્સ રીસેટ કરો પસંદ કરી શકો છો.

એક્સેલમાં પૃષ્ઠ વિરામ ખસેડો

વર્કશીટમાં પૃષ્ઠ વિરામને અન્ય સ્થાન પર ખેંચવાનો વધુ એક વિકલ્પ તમને મદદરૂપ થઈ શકે છે.

1. પેજ વિરામ પૂર્વાવલોકન પર ક્લિક કરો જુઓ ટેબ પર અથવા સ્થિતિ બાર પર પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન બટન છબી પર ક્લિક કરો.
2. પ્રતિ પૃષ્ઠ વિરામ ખસેડો, ફક્ત તેને નવા સ્થાન પર ખેંચો.

નોંધ. તમે સ્વચાલિત પૃષ્ઠ વિરામ ખસેડો તે પછી, તે મેન્યુઅલ બની જાય છે.

પેજ બ્રેક માર્ક્સ છુપાવો અથવા બતાવો

નીચે તમને સામાન્ય દૃશ્ય<માં પૃષ્ઠ વિરામ પ્રદર્શિત અથવા છુપાવવું કેવી રીતે જોવા મળશે. 3>

1. ક્લિક કરો ફાઇલ ટેબ.
2. વિકલ્પો -> પર જાઓ. અદ્યતન .
3. આ વર્કશીટ માટે પ્રદર્શન વિકલ્પો જૂથ સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો અને પૃષ્ઠ વિરામ બતાવો ચેક બોક્સને ટિક કરો અથવા સાફ કરો.

હવે તમે સામાન્ય દૃશ્યમાં પૃષ્ઠ વિરામને કેવી રીતે સરળતાથી ચાલુ અથવા બંધ કરવું તે જાણો છો.

આના પર ફરીથી સેટ કરો સામાન્ય દૃશ્ય

હવે તમારા બધા પૃષ્ઠ વિરામને યોગ્ય સ્થાન મળ્યું છે, તમે સામાન્ય દૃશ્ય પર પાછા આવી શકો છો. તે એક્સેલમાં જુઓ ટેબ હેઠળના સામાન્ય આયકન પર ક્લિક કરવા જેટલું સરળ છે.

તમે પર પણ ક્લિક કરી શકો છો. સ્ટેટસ બાર પર સામાન્ય બટનની છબી .

બસ. આ લેખમાં મેં બતાવ્યું કે એક્સેલ પેજ બ્રેક વિકલ્પનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. મેં તેના તમામ વિકલ્પોને આવરી લેવાનો પ્રયાસ કર્યો અને હવે તમે જાણો છો કે પ્રિન્ટિંગ પહેલાં તેમને સમાયોજિત કરવા માટે પૃષ્ઠ વિરામને કેવી રીતે શામેલ કરવા, દૂર કરવા, બતાવવા, છુપાવવા અને ખસેડવા. તમારી પાસે શરત દ્વારા માર્કિંગ લાઇન ઉમેરવા માટે ઘણા મદદરૂપ મેક્રો પણ છે અને તમે એક્સેલ પેજ બ્રેક પૂર્વાવલોકન મોડમાં કામ કરવાનું શીખ્યા છો.

જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો. ખુશ રહો અને Excel માં શ્રેષ્ઠ રહો!