ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે Excel માં ખાલી કોષોને ઓળખવા માટે ISBLANK અને અન્ય કાર્યોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને કોષ ખાલી છે કે નહીં તેના આધારે જુદી જુદી ક્રિયાઓ કરવી.

ઘણી પરિસ્થિતિઓ હોય છે જ્યારે તમારે તપાસ કરવાની જરૂર છે કે સેલ ખાલી છે કે નહીં. દાખલા તરીકે, જો કોષ ખાલી છે, તો પછી તમે સરવાળો કરવા, ગણતરી કરવા, બીજા કોષમાંથી મૂલ્યની નકલ કરવા અથવા કંઈ કરવા માંગતા નથી. આ પરિસ્થિતિઓમાં, ISBLANK એ વાપરવા માટે યોગ્ય કાર્ય છે, કેટલીકવાર એકલા, પરંતુ મોટાભાગે અન્ય એક્સેલ ફંક્શન્સ સાથે સંયોજનમાં.

Excel ISBLANK ફંક્શન

માં ISBLANK ફંક્શન એક્સેલ ચેક કરે છે કે સેલ ખાલી છે કે નહીં. અન્ય IS વિધેયોની જેમ, તે હંમેશા પરિણામ તરીકે બુલિયન મૂલ્ય આપે છે: જો કોષ ખાલી હોય તો TRUE અને કોષ ખાલી ન હોય તો FALSE.

ISBLANK નું વાક્યરચના માત્ર એક દલીલ ધારે છે:

જ્યાં મૂલ્ય એ કોષનો સંદર્ભ છે જેનું તમે પરીક્ષણ કરવા માંગો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, સેલ A2 ખાલી છે કે કેમ તે શોધવા માટે, આનો ઉપયોગ કરો ફોર્મ્યુલા:

=ISBLANK(A2)

A2 ખાલી નથી છે કે કેમ તે ચકાસવા માટે, NOT ફંક્શન સાથે ISBLANK નો ઉપયોગ કરો, જે રિવર્સ્ડ લોજિકલ વેલ્યુ પરત કરે છે, એટલે કે બિન-ખાલીઓ માટે TRUE અને ખાલી જગ્યાઓ માટે ખોટું Excel માં - યાદ રાખવા જેવી બાબતો

તમારે ધ્યાનમાં રાખવાની મુખ્ય વાત એ છે કે Excel ISBLANK ફંક્શન ખરેખર ખાલી કોષો ને ઓળખે છે, એટલે કે.કોષો કે જેમાં બિલકુલ કંઈ નથી: કોઈ જગ્યા નથી, કોઈ ટૅબ્સ નથી, કોઈ કૅરેજ પાછું નથી આવતું, એવું કંઈ નથી કે જે ફક્ત દૃશ્યમાં ખાલી દેખાતું નથી.

કોષ કે જે ખાલી દેખાય છે, પરંતુ હકીકતમાં નથી, એક ISBLANK ફોર્મ્યુલા FALSE પરત કરે છે. આ વર્તણૂક ત્યારે થાય છે જો કોષમાં નીચેનામાંથી કોઈ એક હોય:

• ફોર્મ્યુલા જે IF(A1"", A1, "") જેવી ખાલી સ્ટ્રિંગ પરત કરે છે.
• શૂન્ય-લંબાઈની સ્ટ્રિંગ બાહ્ય ડેટાબેઝમાંથી આયાત કરેલ અથવા કૉપિ/પેસ્ટ ઑપરેશનથી પરિણમેલું.
• સ્પેસ, એપોસ્ટ્રોફી, નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસ ( ), લાઇનફીડ અથવા અન્ય બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરો.

<15

એક્સેલમાં ISBLANK નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

ISBLANK કાર્ય શું સક્ષમ છે તેની વધુ સમજ મેળવવા માટે, ચાલો કેટલાક વ્યવહારુ ઉદાહરણો પર એક નજર કરીએ.

Excel સૂત્ર: જો સેલ ખાલી હોય તો

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં બિલ્ટ-ઈન IFBLANK પ્રકારનું ફંક્શન ન હોવાથી, તમારે સેલને ચકાસવા અને જો સેલ ખાલી હોય તો ક્રિયા કરવા માટે IF અને ISBLANK નો એકસાથે ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

અહીં સામાન્ય સંસ્કરણ છે:

તેને ક્રિયામાં જોવા માટે, ચાલો તપાસ કરીએ કે કૉલમ B (ડિલિવરી તારીખ) માં કોઈ કોષમાં કોઈ મૂલ્ય છે કે નહીં. જો કોષ ખાલી હોય, તો આઉટપુટ "ઓપન" કરો; જો કોષ ખાલી ન હોય, તો "પૂર્ણ" આઉટપુટ કરો.

=IF(ISBLANK(B2), "Open", "Completed")

કૃપા કરીને યાદ રાખો કે ISBLANK ફંક્શન ફક્ત એકદમ ખાલી કોષો<નક્કી કરે છે. 9>. જો કોષમાં માનવ આંખ માટે અદ્રશ્ય કંઈક હોય જેમ કે aશૂન્ય-લેન્થ સ્ટ્રિંગ, ISBLANK FALSE પરત કરશે. આને સમજાવવા માટે, કૃપા કરીને નીચેના સ્ક્રીનશોટ પર એક નજર નાખો. કૉલમ B માં તારીખો આ ફોર્મ્યુલા સાથે બીજી શીટમાંથી ખેંચવામાં આવે છે:

=IF(Sheet3!B2"",Sheet3!B2,"")

પરિણામે, B4 અને B6 ખાલી સ્ટ્રિંગ્સ ("") ધરાવે છે. આ કોષો માટે, અમારું IF ISBLANK સૂત્ર "પૂર્ણ" આપે છે કારણ કે ISBLANK ની દ્રષ્ટિએ કોષો ખાલી નથી.

જો તમારા "ખાલી" ના વર્ગીકરણમાં એક સૂત્ર ધરાવતા કોષોનો સમાવેશ થાય છે જે ખાલી સ્ટ્રિંગમાં પરિણમે છે. , પછી લોજિકલ ટેસ્ટ માટે ઉપયોગ કરો:

=IF(B2="", "Open", "Completed")

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ તફાવત બતાવે છે:

એક્સેલ ફોર્મ્યુલા: જો કોષ ખાલી નથી તો

જો તમે પાછલા ઉદાહરણને નજીકથી અનુસરો છો અને ફોર્મ્યુલાના તર્કને સમજ્યા છો, તો તમારે ચોક્કસ કેસ માટે તેને સંશોધિત કરવામાં કોઈ મુશ્કેલી ન હોવી જોઈએ જ્યારે કોષ ન હોય ત્યારે જ કાર્યવાહી કરવામાં આવશે. ખાલી.

તમારી "ખાલી" ની વ્યાખ્યાના આધારે, નીચેનામાંથી કોઈ એક અભિગમ પસંદ કરો.

માત્ર ખરેખર ખાલી ન હોય તેવા કોષોને ઓળખવા માટે, પરત કરેલ તાર્કિક મૂલ્યને ઉલટાવો ISBLANK દ્વારા તેને NOT:

અથવા પહેલાથી જ પરિચિતનો ઉપયોગ કરો IF ISBLANK ફોર્મ્યુલા (કૃપા કરીને નોંધ લો કે પહેલાની સરખામણીમાં, મૂલ્ય_જો_સાચું અને મૂલ્ય_ઇફ_એફ alse મૂલ્યોની અદલાબદલી થાય છે:

To teat zero-length સ્ટ્રિંગ્સ બ્લેન્ક્સ તરીકે, માટે "" નો ઉપયોગ કરોIF ની તાર્કિક કસોટી:

અમારા નમૂના કોષ્ટક માટે, નીચેનામાંથી કોઈપણ ફોર્મ્યુલા કામ કરશે એક સારવાર. જો કૉલમ B માં કોષ ખાલી ન હોય તો તે બધા કૉલમ C માં "પૂર્ણ" પરત કરશે:

=IF(NOT(ISBLANK(B2)), "Completed", "")

=IF(ISBLANK(B2), "", "Completed")

=IF(B2"", "Completed", "")

જો કોષ ખાલી હોય, તો ખાલી છોડો

ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓમાં, તમારે આ પ્રકારના ફોર્મ્યુલાની જરૂર પડી શકે છે: જો કોષ ખાલી હોય તો કંઈ ન કરો, અન્યથા કોઈ પગલાં લો. વાસ્તવમાં, તે બીજું કંઈ નથી પરંતુ ઉપર ચર્ચા કરેલ સામાન્ય IF ISBLANK ફોર્મ્યુલાની વિવિધતા છે, જેમાં તમે મૂલ્ય_ઇફ_ટ્રુ દલીલ અને <1 માટે ઇચ્છિત મૂલ્ય/સૂત્ર/અભિવ્યક્તિ માટે ખાલી સ્ટ્રિંગ ("") સપ્લાય કરો છો>value_if_false .

એકદમ ખાલી કોષો માટે:

ખાલી સ્ટ્રીંગ્સને બ્લેન્ક્સ તરીકે ધ્યાનમાં લેવા માટે:

નીચેના કોષ્ટકમાં, ધારો કે તમે કરવા માંગો છો નીચે આપેલ:

• જો કૉલમ B ખાલી હોય, તો કૉલમ Cને ખાલી રાખો.
• જો કૉલમ Bમાં વેચાણ નંબર હોય, તો 10% કમિશનની ગણતરી કરો.

તે પૂર્ણ કરવા માટે, અમે B2 માં રકમને ટકાવારીથી ગુણાકાર કરીએ છીએ અને IF:

=IF(ISBLANK(B2), "", B2*10%)

અથવા

=IF(B2="", "", B2*10%)

કૉલમ C દ્વારા ફોર્મ્યુલા કૉપિ કર્યા પછી, પરિણામ નીચે મુજબ દેખાય છે:

જો શ્રેણીમાં કોઈપણ કોષ ખાલી હોય, તો કંઈક કરો

માં માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ, ખાલી કોષો માટે શ્રેણી તપાસવાની થોડી અલગ રીતો છે.જો શ્રેણીમાં ઓછામાં ઓછો એક ખાલી કોષ હોય તો એક મૂલ્ય આઉટપુટ કરવા માટે અમે IF સ્ટેટમેન્ટનો ઉપયોગ કરીશું અને જો ત્યાં કોઈ ખાલી કોષો નથી તો બીજી કિંમત. તાર્કિક પરીક્ષણમાં, અમે શ્રેણીમાં ખાલી કોષોની કુલ સંખ્યાની ગણતરી કરીએ છીએ, અને પછી તપાસો કે ગણતરી શૂન્ય કરતા વધારે છે કે નહીં. આ COUNTBLANK અથવા COUNTIF ફંક્શન સાથે કરી શકાય છે:

અથવા થોડી વધુ જટિલ SUMPRODUCT સૂત્ર:

ઉદાહરણ તરીકે, એક અથવા વધુ ખાલી જગ્યા ધરાવતા કોઈપણ પ્રોજેક્ટને "ઓપન" સ્થિતિ સોંપવા માટે કૉલમ B થી D માં, તમે નીચેનામાંથી કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

=IF(COUNTBLANK(B2:D2)>0,"Open", "")

=IF(COUNTIF(B2:D2,"")>0, "Open", "")

=IF(SUMPRODUCT(--(B2:D2=""))>0, "Open", "")

નોંધ. આ તમામ ફોર્મ્યુલા ખાલી સ્ટ્રિંગ્સને બ્લેન્ક્સ તરીકે ગણે છે.

જો રેન્જમાંના બધા કોષો ખાલી છે, તો કંઈક કરો

રેન્જમાંના બધા કોષો ખાલી છે કે કેમ તે તપાસવા માટે, અમે સમાન અભિગમનો ઉપયોગ કરીશું. ઉપરના ઉદાહરણની જેમ. તફાવત IF ની તાર્કિક કસોટીમાં છે. આ વખતે, અમે એવા કોષોની ગણતરી કરીએ છીએ જે ખાલી નથી. જો પરિણામ શૂન્ય કરતા વધારે હોય (એટલે ​​​​કે તાર્કિક પરીક્ષણ TRUE પર મૂલ્યાંકન કરે છે), તો આપણે જાણીએ છીએ કે શ્રેણીમાં દરેક કોષ ખાલી નથી. જો તાર્કિક પરીક્ષણ FALSE છે, તો તેનો અર્થ એ છે કે શ્રેણીના તમામ કોષો ખાલી છે. તેથી, અમે IF (value_if_false) ની 3જી દલીલમાં ઇચ્છિત મૂલ્ય/અભિવ્યક્તિ/સૂત્ર સપ્લાય કરીએ છીએ.

આ ઉદાહરણમાં, અમે એવા પ્રોજેક્ટ્સ માટે "પ્રારંભ થયેલ નથી" પરત કરીશું કે જેમાં માટે ખાલી જગ્યા છેકૉલમ B થી D સુધીના તમામ માઇલસ્ટોન્સ.

એક્સેલમાં ખાલી ન હોય તેવા કોષોની ગણતરી કરવાની સૌથી સરળ રીત COUNTA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને છે:

=IF(COUNTA(B2:D2)>0, "", "Not Started")

બીજી રીત છે COUNTIF બિન-ખાલીઓ માટે ("" માપદંડ તરીકે):

=IF(COUNTIF(B2:D2,"")>0, "", "Not Started")

અથવા સમાન તર્ક સાથે SUMPRODUCT કાર્ય:

=IF(SUMPRODUCT(--(B2:D2""))>0, "", "Not Started")

ISBLANK પણ કરી શકે છે ઉપયોગ કરી શકાય છે, પરંતુ માત્ર એરે ફોર્મ્યુલા તરીકે, જે Ctrl + Shift + Enter દબાવીને અને AND ફંક્શન સાથે સંયોજનમાં પૂર્ણ થવો જોઈએ. અને દરેક કોષ માટે ISBLANK નું પરિણામ TRUE હોય ત્યારે જ તાર્કિક પરીક્ષણ માટે TRUE મૂલ્યાંકન માટે જરૂરી છે.

=IF(AND(ISBLANK(B2:D2)), "Not Started", "")

નોંધ. તમારી વર્કશીટ માટે ફોર્મ્યુલા પસંદ કરતી વખતે, ધ્યાનમાં રાખવાની મહત્વની બાબત એ છે કે તમારી "બ્લેન્ક" ની સમજ છે. માપદંડ તરીકે "" સાથે ISBLANK, COUNTA અને COUNTIF પર આધારિત સૂત્રો એકદમ ખાલી કોષો માટે જુએ છે. SUMPRODUCT ખાલી સ્ટ્રિંગ્સને પણ બ્લેન્ક્સ તરીકે ગણે છે.

એક્સેલ ફોર્મ્યુલા: જો કોષ ખાલી ન હોય, તો સરવાળો

જ્યારે અન્ય કોષો ખાલી ન હોય ત્યારે અમુક કોષોનો સરવાળો કરવા માટે, SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો, જે ખાસ કરીને શરતી રકમ માટે રચાયેલ છે.

નીચેના કોષ્ટકમાં, ધારો કે તમે પહેલેથી જ વિતરિત કરાયેલી અને હજુ સુધી વિતરિત ન થયેલી વસ્તુઓ માટે કુલ રકમ શોધવા માંગો છો.

જો ખાલી ન હોય તો સરવાળો

વિતરિત વસ્તુઓની કુલ સંખ્યા મેળવવા માટે, કૉલમ B માં ડિલિવરી તારીખ ખાલી નથી અને જો તે નથી, તો કૉલમ C માં મૂલ્યનો સરવાળો કરો:

=SUMIF(B2:B6, "", C2:C6)

જો ખાલી હોય તોસરવાળો

વિતરિત ન કરાયેલી વસ્તુઓની કુલ રકમ મેળવવા માટે, જો કૉલમ B માં ડિલિવરી તારીખ ખાલી હોય તો સરવાળો કરો:

=SUMIF(B2:B6, "", C2:C6)

<3

સરવાળા જો શ્રેણીમાંના બધા કોષો ખાલી ન હોય તો

કોષોનો સરવાળો કરવા અથવા અમુક અન્ય ગણતરી માત્ર ત્યારે જ કરવા જ્યારે આપેલ શ્રેણીમાંના તમામ કોષો ખાલી ન હોય, તો તમે ફરીથી યોગ્ય લોજિકલ સાથે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પરીક્ષણ.

ઉદાહરણ તરીકે, COUNTBLANK આપણને B2:B6 શ્રેણીમાં ખાલી જગ્યાઓની કુલ સંખ્યા લાવી શકે છે. જો ગણતરી શૂન્ય છે, તો અમે SUM સૂત્ર ચલાવીએ છીએ; અન્યથા કંઈ કરશો નહીં:

=IF(COUNTBLANK(B2:B6)=0, SUM(B2:B6), "")

તે જ પરિણામ એરે જો ISBLANK SUM ફોર્મ્યુલા સાથે પ્રાપ્ત કરી શકાય છે (કૃપા કરીને દબાવવાનું યાદ રાખો તેને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરવા માટે Ctrl + Shift + Enter:

=IF(OR(ISBLANK(B2:B6)), "", SUM(B2:B6))

આ કિસ્સામાં, અમે OR ફંક્શન સાથે સંયોજનમાં ISBLANK નો ઉપયોગ કરીએ છીએ, તેથી જો ઓછામાં ઓછું એક હોય તો લોજિકલ ટેસ્ટ TRUE છે. શ્રેણીમાં ખાલી કોષ. પરિણામે, SUM ફંક્શન value_if_false દલીલ પર જાય છે.

Excel સૂત્ર: કોષ ખાલી ન હોય તો ગણતરી કરો

જેમ તમે કદાચ જાણો છો, એક્સેલ પાસે ગણતરી માટે એક વિશિષ્ટ કાર્ય છે બિન-ખાલી કોષો, COUNTA કાર્ય. કૃપા કરીને ધ્યાન રાખો કે ફંક્શન કોઈપણ પ્રકારના ડેટા ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરે છે, જેમાં TRUE અને FALSE, ભૂલ, જગ્યાઓ, ખાલી શબ્દમાળાઓ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, બિન-ખાલી<ગણવા માટે B2:B6 શ્રેણીમાં 9> કોષો, આનો ઉપયોગ કરવા માટેનું સૂત્ર છે:

=COUNTA(B2:B6)

સમાન પરિણામ બિન-ખાલી સાથે COUNTIF નો ઉપયોગ કરીને પ્રાપ્ત કરી શકાય છેમાપદંડ (""):

=COUNTIF(B2:B6,"")

ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે, COUNTBLANK કાર્યનો ઉપયોગ કરો:

=COUNTBLANK(B2:B6)

<28

Excel ISBLANK કામ કરતું નથી

પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, Excel માં ISBLANK ફક્ત ખરેખર ખાલી કોષો માટે સાચું આપે છે જેમાં બિલકુલ કંઈ નથી. ખાલી સ્ટ્રિંગ્સ, સ્પેસ, એપોસ્ટ્રોફી, નોન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરો અને તેના જેવા ફોર્મ્યુલા ધરાવતા મોટા દેખાતા ખાલી કોષો માટે , ISBLANK FALSE પરત કરે છે.

એક પરિસ્થિતિમાં, જ્યારે તમે દૃષ્ટિની સારવાર કરવા માંગો છો ખાલી કોષોને બ્લેન્ક્સ તરીકે ધ્યાનમાં લો, નીચેના ઉકેલોને ધ્યાનમાં લો.

શૂન્ય-લંબાઈના શબ્દમાળાઓને બ્લેન્ક્સ તરીકે ગણો

શૂન્ય-લંબાઈના તારવાળા કોષોને બ્લેન્ક્સ તરીકે ગણવા માટે, IF ની તાર્કિક કસોટીમાં, ક્યાં તો એક મૂકો ખાલી શબ્દમાળા ("") અથવા શૂન્ય સમાન LEN કાર્ય.

=IF(A2="", "blank", "not blank")

અથવા

=IF(LEN(A2)=0, "blank", "not blank")

વધારાની જગ્યાઓને દૂર કરો અથવા અવગણો

ખાલી જગ્યાઓને કારણે જો ISBLANK ફંક્શન ખરાબ થઈ રહ્યું હોય, તો સૌથી સ્પષ્ટ ઉકેલ એ છે કે તેમાંથી છૂટકારો મેળવવો. નીચેના ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે કેવી રીતે આગળની, પાછળની અને વચ્ચેની બહુવિધ જગ્યાઓને દૂર કરવી, શબ્દો વચ્ચેના એક અક્ષર સિવાય: એક્સેલમાં વધારાની જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી.

જો કોઈ કારણોસર વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવી તમારા માટે કામ કરે છે, તમે એક્સેલને તેમની અવગણના કરવા દબાણ કરી શકો છો.

માત્ર સ્પેસ અક્ષરો ધરાવતા કોષોને ખાલી ગણવા માટે, IF ના તાર્કિક પરીક્ષણમાં LEN(TRIM(cell))=0 નો સમાવેશ કરો. વધારાની શરત તરીકે:

=IF(OR(A2="", LEN(TRIM(A2))=0), "blank", "not blank")

પ્રતિ વિશિષ્ટ બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષર ને અવગણો, તેનો કોડ શોધો અને તેને CHAR ફંક્શનમાં સપ્લાય કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, ખાલી સ્ટ્રિંગ્સ અને ધરાવતા કોષોને ઓળખવા માટે નોનબ્રેકિંગ સ્પેસ ( ) બ્લેન્ક્સ તરીકે, નીચેના ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો, જ્યાં 160 એ નોનબ્રેકિંગ સ્પેસ માટે કેરેક્ટર કોડ છે:

=IF(OR(A2="", A2=CHAR(160)), "blank", "not blank")

આ રીતે Excel માં ખાલી કોષોને ઓળખવા માટે ISBLANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ

Excel ISBLANK ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો