આ પૃષ્ઠ પર, તમને આભાર પત્રોના કેટલાક ઉદાહરણો તેમજ તમારી પોતાની નોંધો, ઇમેઇલ સંદેશાઓ અને આભાર પત્રો વ્યાવસાયિક રીતે લખવા માટેની ટીપ્સ મળશે.

આભાર પત્ર, જેને આભાર પત્ર તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે તેનો અર્થ એક પત્ર અથવા ઇમેઇલ છે જેમાં એક વ્યક્તિ અન્ય વ્યક્તિ પ્રત્યે તેની પ્રશંસા અથવા કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરે છે. આવા મોટા ભાગના પત્રો ઔપચારિક વ્યવસાયિક પત્રોના રૂપમાં ટાઈપ કરવામાં આવે છે અને તેમની લંબાઈ એક પાનાથી વધુ હોવાની અપેક્ષા નથી. મિત્રો, પરિચિતો અને સંબંધીઓ માટે હોય તેવા ઓછા ઔપચારિક પત્રો હસ્તલિખિત કરી શકાય છે.

અસરકારક આભાર પત્રો લખવા માટે 6 ટીપ્સ

1. તે લખો તરત જ . ઇવેન્ટ પછી શક્ય તેટલી વહેલી તકે તમારો આભાર પત્ર મોકલો (જોબ ઇન્ટરવ્યુ માટે, તમે 24 કલાકની અંદર આ કરવાનું વધુ સારું રહેશે).
2. તેને વ્યક્તિગત બનાવો . અન્ય નોકરી શોધનારાઓના પત્રોમાં પ્રમાણભૂત સંદેશ ખોવાઈ જશે. તમારા પત્રને એક વ્યક્તિને સંબોધિત કરો, સામાન્ય રીતે માત્ર કંપની અથવા સંસ્થાને જ નહીં, અને ઇવેન્ટની વિગતોનો ઉલ્લેખ કરો, તે તમારા આભાર પત્રને અલગ બનાવશે.
3. તેને ટૂંકો બનાવો અને તેને વળગી રહો બિંદુ. તમારા અક્ષરને ટૂંકો, સીધો, સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત બનાવો.
4. સાઉન્ડ કુદરતી . તમારી કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરો અને આભાર પત્રને નિષ્ઠાવાન, હૃદયપૂર્વક અને કુનેહપૂર્ણ બનાવો.
5. મોકલતા પહેલા તેને પ્રૂફરીડ કરો . હંમેશા તમારી જોડણી અને વ્યાકરણ કાળજીપૂર્વક તપાસો. ભૂલો અને ટાઈપો અવ્યાવસાયિક છે, પરંતુ કંઈ નથીકોઈના નામની ખોટી જોડણી કરતાં ખરાબ હોઈ શકે છે. પત્રમાંના તમામ નામોની જોડણીને બે વાર તપાસવા માટે એક મિનિટ કાઢો.
6. હસ્તલેખન, હાર્ડ કોપી કે ઈ-મેલ ? સામાન્ય રીતે, ટાઇપ કરેલ (કાગળ અથવા ઇમેઇલ) આભાર પત્રોની ભલામણ કરવામાં આવે છે. કેટલાક મેનેજરો, જોકે, હાથથી લખેલા પત્રો પસંદ કરે છે. ટેક ઈન્ડસ્ટ્રીમાં, આભાર ઈમેલ યોગ્ય છે. ઓછી ઔપચારિક પરિસ્થિતિઓમાં અથવા જો સમયની મર્યાદાઓ જરૂરી હોય તો પણ ઈ-મેઇલ યોગ્ય છે.

કયા પ્રસંગોએ આભારની નોંધ મોકલવી યોગ્ય છે? અહીં માત્ર થોડા ઝડપી ઉદાહરણો છે:

• નોકરીના ઈન્ટરવ્યુ અથવા બિઝનેસ એપોઈન્ટમેન્ટ પછી
• જ્યારે તમને શિષ્યવૃત્તિ, ભેટ અથવા દાન મળે છે
• જ્યારે તમને ભલામણ
• જ્યારે તમે નવો સંપર્ક સ્થાપિત કરો છો

ટીપ. જો તમને પ્રેરક વિનંતી પત્ર લખવાની જરૂર હોય, તો તમને ઉપરોક્ત ટ્યુટોરીયલમાં બિઝનેસ લેટર ફોર્મેટ તેમજ ટીપ્સ અને નમૂનાઓ વિશે ઘણી ઉપયોગી માહિતી મળશે.

આભાર પત્રના ઉદાહરણો

જો તમે તમારી જાતને એવી પરિસ્થિતિમાં જોતા હોવ કે જ્યારે તમને ખબર હોય કે તમારે આભાર પત્ર મોકલવાની જરૂર છે પરંતુ યોગ્ય શબ્દો સાથે આવી શકતા નથી, તો અમારા ઉદાહરણો તમને સાચા માર્ગ પર સેટ કરી શકે છે.

આભાર પત્ર જોબ ઈન્ટરવ્યુ પછી (કર્મચારી તરફથી)

પ્રિય શ્રી/ કુ.,

[પદનું નામ] ની જગ્યા માટે ગઈકાલે મારો ઈન્ટરવ્યુ લેવા માટે સમય કાઢવા બદલ હું તમારો આભાર માનું છું. મને તમારી સાથે મળવાનો અને તેના વિશે વધુ જાણવાનો નિષ્ઠાપૂર્વક આનંદ થયો[નોકરીનું નામ] અને તમારી કંપની.

અમારી વાતચીત પછી અને કંપનીના કામકાજનું નિરીક્ષણ કર્યા પછી મને ખાતરી છે કે મારો [અનુભવનો વિસ્તાર] અનુભવ મને નોકરી માટે યોગ્ય કરતાં વધુ યોગ્ય છે, અને મારી પૃષ્ઠભૂમિ અને કૌશલ્યો આનો ઉપયોગ કરી શકે છે. કંપની સફળતાના નવા શિખરો પર છે. હું માનું છું કે હું [નવી પ્રક્રિયા અથવા પ્રોજેક્ટનું નામ] માં નોંધપાત્ર યોગદાન આપી શકું છું. [તમે સૂચવેલા વિચાર] માં તમારી રુચિ જોઈને હું ઉત્સાહિત છું અને મારી પાસે [તમારી પાસે સારા વિચારો છે...] માટે ઘણા સારા વિચારો છે. મને વિશ્વાસ છે કે [...માં તમારો અનુભવ] મને નોકરીની આવશ્યકતાઓને અસરકારક રીતે ભરવા માટે સક્ષમ બનાવશે.

તમે જાણો છો તેમ (મેં મારા ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન ઉલ્લેખ કરવાની અવગણના કરી હતી), [અગાઉની સ્થિતિ] તરીકે મારું કામ [અગાઉના કાર્યસ્થળ] પર એક ઉત્તમ પૃષ્ઠભૂમિ તેમજ આ પ્રકારની નોકરીના તમામ પાસાઓની સમજ પ્રદાન કરી. મારા ઉત્સાહ ઉપરાંત, હું આ પદ પર ઉત્તમ લાયકાતો, કૌશલ્યો, અડગતા અને [તમારી ક્ષમતા] કરવાની ક્ષમતા લાવીશ. મને પહેલા કરતાં વધુ ખાતરી છે કે હું ટીમના સભ્ય તરીકે સુંદર રીતે ફિટ થઈશ અને તમારી કંપનીના લાભ માટે મારી કુશળતા અને પ્રતિભાનું યોગદાન આપીશ.

જો હું તમને કોઈ પ્રદાન કરી શકું તો કૃપા કરીને નિઃસંકોચ મારો સંપર્ક કરો વધુ માહિતી. હું મારી લાયકાતોની વધુ ચર્ચા માટે મારી જાતને ઉપલબ્ધ કરાવી શકું છું જેની જરૂર પડી શકે છે.

આ પદ માટે મને ધ્યાનમાં લેવા બદલ હું ફરીથી તમારો આભાર માનું છું. મને ખૂબ જ રસ છેતમારા માટે કામ કરું છું અને તમારા ભરતીના નિર્ણય અંગે તમારા તરફથી સાંભળવાની રાહ જોઈ રહ્યો છું.

ઈન્ટરવ્યૂ પછી આભાર પત્રને અનુસરો (ઓછી ઔપચારિક)

પ્રિય શ્રી/ કુ.,

મારી સાથે [સ્થિતિ] અને [અનુભવના ક્ષેત્રમાં] મારા અનુભવની ચર્ચા કરવા માટે સમય આપવા બદલ આભાર. ગઈકાલે તમારી સાથે વાત કરવામાં મને ખરેખર આનંદ થયો.

તમારી સાથે મળ્યા પછી મને ખાતરી છે કે મારી પૃષ્ઠભૂમિ અને કુશળતા તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ છે. [તમારા એમ્પ્લોયરની યોજનાઓ] માટેની તમારી યોજનાઓ રોમાંચક લાગે છે અને મને આશા છે કે હું તમારી ભાવિ સફળતામાં યોગદાન આપી શકું. મને લાગે છે કે [બેકગ્રાઉન્ડમાં] માં મારી પૃષ્ઠભૂમિ મને તમારી કંપનીની સંપત્તિ બનાવે છે. હું તમારા વિભાગની ઊર્જા અને સકારાત્મક વલણથી પ્રભાવિત થયો હતો. હું જાણું છું કે મને તમારી સાથે અને તમારા જૂથ સાથે કામ કરવામાં આનંદ થશે.

હું તમારા ભરતીના નિર્ણય અંગે તમારા તરફથી સાંભળવા માટે આતુર છું. જો મને કોઈ મદદ મળી શકે, તો નિઃસંકોચ ઈમેલ કરો અથવા [તમારા ફોન નંબર] પર મને ફરીથી કૉલ કરો.

હું તમારા વિચારની પ્રશંસા કરું છું.

શિષ્યવૃત્તિનો આભાર પત્ર

પ્રિય [સ્કોલરશીપ દાતા],

મારું નામ [નામ] છે અને [સ્કોલરશીપ નામ]ના આ વર્ષના પ્રાપ્તકર્તાઓમાંના એક તરીકે હું સન્માનિત છું. હું મારા લક્ષ્યોને હાંસલ કરવામાં મદદ કરવા માટે તમારી ઉદારતા અને તત્પરતા બદલ આભાર માનવાની આ તક લેવા માંગુ છું. તમારા દાન બદલ આભાર, હું [કોલેજ/યુનિવર્સિટી]માં મારું શિક્ષણ ચાલુ રાખવા સક્ષમ છું.

હું હાલમાં [વિષયો] પર ભાર મૂકીને [ડિગ્રી અથવા પ્રોગ્રામ] છું. હું કારકિર્દી બનાવવાનું વિચારું છું[સંસ્થા] સ્નાતક થયા પછી [ઉદ્યોગ] માં.

મને [સ્કોલરશીપ નામ] એનાયત કરીને, તમે મારા નાણાકીય બોજને ઘટાડી દીધો છે અને મને મારી ડિગ્રી પૂર્ણ કરવા માટે શીખવા અને પ્રોત્સાહિત કરવા પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપી છે. તમારા ઉદાર યોગદાનથી મને અન્ય લોકોને ઉચ્ચ શિક્ષણમાં તેમના ધ્યેયો સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા અને એકવાર હું મારી કારકિર્દી શરૂ કરીશ ત્યારે સમુદાયને પાછા આપવા માટે પણ મને પ્રેરણા મળી છે. તમારા ઉદાર સમર્થન માટે હું ફરીથી તમારો આભાર માનું છું જેણે મારી શિષ્યવૃત્તિ શક્ય બનાવી છે.

આપની,

તમારું નામ

સુઝાવ બદલ આભાર (નોકરીદાતા તરફથી)

પ્રિય શ્રી/સુશ્રી,

હું [તમે ભલામણ કરેલ વ્યક્તિ]ને [પદ] ની પદ માટે ભલામણ કરવા બદલ તમારો આભાર માનું છું. મને ખાતરી છે કે [વ્યક્તિ] કેટલાક મહાન વિચારો લાવશે અને અમારા વિભાગમાં મૂલ્યવાન કર્મચારી બનશે.

સહાય માટે ફરીથી આભાર. જો હું તમને આવી જ બાબતમાં મદદ કરી શકું તો મારો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં.

સુઝાવ બદલ આભાર (સૂચના આપેલ વ્યક્તિ તરફથી)

પ્રિય શ્રી/સુશ્રી,

હું તમને જણાવવા માંગુ છું કે તમે મારા માટે લખેલા ભલામણ પત્રની હું કેટલી કદર કરું છું.

હું જાણું છું કે તમે તેમાં ઘણો સમય, શક્તિ અને પ્રયત્નો લગાવ્યા છે અને આશા છે કે તમે જાણો છો કે કેવી રીતે હું મારા જીવનના આ આગલા તબક્કાની શરૂઆત કરતી વખતે તમારા સમર્થનની ખૂબ પ્રશંસા કરું છું.

મને તમારી સાથે કામ કરવાની મજા આવી, અને તમે મારા વિશે જે કહ્યું તે માટે હું ખરેખર આભારી છું. જેમ મેં મારા ક્ષેત્રમાં નોકરી શોધી છે, તમારા પત્રે દરવાજા ખોલ્યા છે અનેતકો પૂરી પાડી જે મારી નવી કારકિર્દી માટે સારી શરૂઆત હશે. હું આશા રાખું છું કે હું એક દિવસ બીજા કોઈ માટે પણ આવું કરી શકું.

મને મળેલા કોઈપણ પ્રતિભાવો પર હું તમને અપડેટ રાખીશ.

હું તમારા સમયની પ્રશંસા કરું છું અને ભવિષ્ય માટે તમને ફરીથી કૉલ કરવા માંગુ છું. તકો.

ફરીથી આભાર!

વ્યક્તિગત આભાર પત્ર

પ્રિય શ્રી/ સુશ્રી,

હું તમને જણાવવા માટે આ નોંધ લખી રહ્યો છું કે તમારા ઇનપુટ અને સહાયે [પ્રક્રિયા અથવા ઇવેન્ટમાં મદદ કરી] ની સફળતામાં મોટો ફાળો આપ્યો. હું ખાસ કરીને [તમે ખાસ કરીને જેની પ્રશંસા કરો છો તેની] પ્રશંસા કરું છું.

તમારી કુશળતા, તમે આપેલી માહિતી અને નિખાલસ સલાહ તેમજ તમે મારી સાથે શેર કરેલ સંપર્કો આ પ્રક્રિયા દરમિયાન મારા માટે અમૂલ્ય છે.

તમારા જેવા સારા મિત્રો હોવું અદ્ભુત છે, જેઓ હંમેશા જ્યારે અમને તમારી સૌથી વધુ જરૂર હોય ત્યારે મદદ કરવા તૈયાર હોય છે. ભલે તમે કહ્યું કે તે કોઈ સમસ્યા નથી, તમે હજી પણ એ જાણવાને લાયક છો કે તરફેણની ખરેખર પ્રશંસા કરવામાં આવે છે. હંમેશની જેમ, તમારી સાથે કામ કરીને આનંદ થયો.

હું તરફેણ પરત કરવા માટે આતુર છું.

વ્યક્તિગત આભાર પત્ર (ઓછા ઔપચારિક)

પ્રિય નામ,

તમારી નિપુણતા, તમે આપેલી માહિતી અને નિખાલસ સલાહ તેમજ તમે મારી સાથે જે સંપર્કો શેર કર્યા છે તે આ પ્રક્રિયા દરમિયાન મારા માટે અમૂલ્ય છે.

તમારા જેવા સારા મિત્રો મળવા અદ્ભુત છે, જેઓ હંમેશા જ્યારે અમને તમારી સૌથી વધુ જરૂર હોય ત્યારે મદદ કરવા તૈયાર હોય છે. ભલે તમે કહ્યું કે તે કોઈ સમસ્યા નથી, તમેહજુ પણ એ જાણવા લાયક છે કે તરફેણની ખરેખર પ્રશંસા કરવામાં આવે છે. હંમેશની જેમ, તમારી સાથે કામ કરવાથી આનંદ થયો.

હું તરફેણ પરત કરવા માટે આતુર છું.

આભાર પત્રો માટે ઇમેઇલ નમૂનાઓ

જો તમે તમારા ઈમેઈલ દ્વારા આભાર પત્રો અથવા નોંધો, અમારા શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સ તમારો સમય ઘણો બચાવી શકે છે. દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે સંદેશ લખવા કે કોપી-પેસ્ટ કરવાને બદલે, એક જ વાર ટેમ્પલેટ સેટ કરો અને જ્યારે પણ તમે ઇચ્છો ત્યારે તેનો ફરીથી ઉપયોગ કરો!

બિલ્ટ-ઇન મેક્રોની મદદથી, તમે તમારા અક્ષરોને ઝડપથી વ્યક્તિગત કરી શકો છો - આપોઆપ પ્રતિ, Cc, Bcc અને વિષય ક્ષેત્રો ભરો, પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સ્થાનોમાં પ્રાપ્તકર્તા-વિશિષ્ટ અને સંદર્ભ-વિશિષ્ટ માહિતી દાખલ કરો, ફાઇલો જોડો અને વધુ.

તમારા નમૂનાઓ તમારા કોઈપણ ઉપકરણ પરથી ઍક્સેસિબલ છે, પછી ભલે તમે Windows માટે Outlook, Mac માટે, અથવા Outlook Onlineનો ઉપયોગ કરો.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ફક્ત તમારો આભાર ઈમેલ કેવી રીતે છે તેનો ખ્યાલ આપે છે. નમૂનાઓ આના જેવા દેખાઈ શકે છે:

શેર્ડ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ તમારા સંચારને કેવી રીતે સુવ્યવસ્થિત કરી શકે છે તે જોવા માટે ઉત્સુક છો? તેને Microsoft AppStore પરથી મફતમાં મેળવો.