Esta publicación analiza a función de Enchemento automático de Excel. Aprenderá a encher series de números, datas e outros datos, crear e usar listas personalizadas en Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 e anteriores. Este artigo tamén permíteche asegurarte de que sabes todo sobre o mango de recheo, xa que podes sorprenderte do poderosa que é esta pequena opción.

Cando estás presionado polo tempo, cada minuto conta. Polo tanto, cómpre coñecer todos os xeitos de automatizar as tarefas diarias das follas de cálculo. O enchido automático en Excel é unha función popular e estou seguro de que a maioría de vós xa a usades. Non obstante, pode ser un feito novo para ti que non se trate só de copiar valores nunha columna ou de obter unha serie de números ou datas. Tamén se trata de crear listas personalizadas, facer dobre clic para encher unha ampla gama e moito máis. Se sabes onde está o asa de recheo, xa é hora de coñecer todas as vantaxes que almacena.

A continuación ves un plano da publicación. Só tes que facer clic na ligazón que che parece especialmente interesante para ir directamente ao grano.

Utiliza a opción AutoCompleto de Excel para encher un intervalo en Excel

Se só queres copiar o mesmo valor ou precisa obter unha serie de números ou valores de texto, encher o controlador de Excel é a función que axuda. É unha parte insubstituíble da opción AutoCompleto . O controlador de recheo é un pequeno cadrado que aparece na esquina inferior dereita cando selecciona unha cela ourango.

Pode ser difícil crer que esta pequena parte case imperceptible da selección ofréceche numerosas opcións útiles para usar todos os días.

O esquema é sinxelo. Sempre que necesites obter unha serie de valores nas celas adxacentes, só tes que facer clic no controlador de recheo de Excel para ver unha pequena cruz negra e arrástrala vertical ou horizontalmente. Ao soltar o botón do rato, verá as celas seleccionadas cubertas cos valores dependendo do patrón que especifique.

Unha das preguntas máis populares é como encher automaticamente os números. é Excel. Tamén poden ser datas, horas, días da semana, meses, anos, etc. Ademais, o enchido automático de Excel seguirá calquera patrón.

Por exemplo, se precisas continuar cunha secuencia, só tes que introducir os dous primeiros valores na cela de inicio e coller o controlador de recheo para copiar os datos no intervalo especificado. .

Tamén podes encher automaticamente calquera secuencia de progresión aritmética onde a diferenza entre os números sexa constante.

É incluso alternará secuencias se as celas seleccionadas non se relacionan numéricamente entre si, como na imaxe de abaixo.

E non fai falta dicir que podes usar o Enchemento automático. opción para copiar un valor no seu intervalo. Creo que xa sabes como facer que apareza o mesmo valor nas celas adxacentes en Excel. Só tes que introducir este número, texto ou o seucombinación e arrástreo polas celas usando o controlador de recheo.

Supoña que xa escoitou falar das funcións que describín anteriormente. Aínda creo que algúns deles pareceronche novos. Así que continúa lendo para saber aínda máis sobre esta ferramenta popular aínda que pouco explorada.

Todas as opcións de Enchemento automático de Excel: mira o controlador de recheo no seu mellor momento

Fai dobre clic para encher automaticamente un gran intervalo

Supoñamos que tes unha enorme base de datos con nomes. Debe asignar un número de serie a cada nome. Podes facelo nun flash introducindo os dous primeiros números e facendo dobre clic no controlador de recheo de Excel.

Nota. Esta suxestión só funcionará se tes valores á esquerda ou á dereita da columna que debes encher mentres Excel mira a columna adxacente para definir a última cela do intervalo a encher. Teña en conta tamén que encherá a columna máis longa no caso de que teña valores á dereita e á esquerda do intervalo baleiro que quere cubrir.

Excel: enche unha serie de valores que conteñan texto.

Non é un problema que a opción de Enchemento automático copie os valores que conteñan texto e valores numéricos. Ademais, Excel é bastante intelixente ao saber que só hai 4 cuartos ou que algúns números ordinais precisan dos sufixos de letras correspondentes.

Cree series de listas personalizadas para o enchemento automático

Se usas a mesma lista de cando en vez, podes gardarcomo un personalizado e fai que o controlador de recheo de Excel enche as celas automaticamente cos valores da túa lista personalizada. Siga os seguintes pasos para facelo:

1. Introduza a cabeceira e complete a súa lista.

Nota. Unha lista personalizada só pode conter texto ou texto con valores numéricos. Se o precisa para almacenar só números, cree unha lista de díxitos con formato de texto.

En Excel 2007 prema no botón Office -> Opcións de Excel -> Avanzado -> desprácese cara abaixo ata que vexa o botón Editar listas personalizadas... na sección Xeral .

En Excel 2010-2013, faga clic en Ficheiro -> Opcións -> Avanzado -> desprácese ata a sección Xeral para atopar o botón Editar listas personalizadas... .

Cando necesites que esta lista se enche automaticamente, introduce o nome da cabeceira na cela necesaria. Excel recoñecerá o elemento e cando arrastre o controlador de recheo en Excel ao longo do seu intervalo, cubrirao cos valores do seulista.

Utiliza a opción AutoCompleto para obter series repetidas

Se precisas unha serie de valores recorrentes, aínda podes usar o controlador de recheo. . Por exemplo, cómpre repetir a secuencia SI, NON, VERDADERO, FALSO. Primeiro, introduza todos estes valores manualmente para darlle un patrón a Excel. A continuación, só tes que coller o controlador de recheo e arrástralo ata a cela necesaria.

Enchemento automático horizontal e vertical

O máis probable é que uses o Enchemento automático para encher as celas cara abaixo. columna. Non obstante, esta función tamén funciona se precisa ampliar un rango horizontalmente, cara á esquerda ou cara arriba. Só ten que seleccionar as celas co valor(s) e arrastrar o controlador de recheo na dirección necesaria.

Enchemento automático de varias filas ou columnas

O Enchemento automático de Excel pode tratar con datos en máis dunha fila ou columna. Se escollas dúas, tres ou máis celas e arrastras o controlador de recheo, encheranse todas.

Insire celas baleiras ao encher unha serie

Enchemento automático tamén che permite crear unha serie con celas baleiras como na captura de pantalla a continuación.

Utiliza a lista de opcións de enchemento automático para axustar a forma en que se introducen os datos

Podes axustar a configuración coa axuda da lista Opcións de enchemento automático para obter os resultados exactos. Hai dúas formas de obter esta lista.

1. Fai clic co botón dereito do rato no controlador de recheo, arrástraa e soltaa. A continuación, verás unha lista con opcións emerxentes automaticamente como nacaptura de pantalla a continuación:

Imos ver o que ofrecen estas opcións.

• Copiar celas : enche un intervalo co mesmo valor.
• Encher Series : funciona se selecciona máis dunha cela e os valores son diferentes. O enchido automático xerará o intervalo segundo un patrón determinado.
• Formato de recheo só : esta opción de enchido automático de Excel só obterá o formato das celas sen extraer ningún valor. Pode ser útil se precisa copiar rapidamente o formato e introducir os valores manualmente.
• Encher sen formato : só copia os valores. Se o fondo das celas iniciais é vermello, a opción non o conservará.
• Encher Días / Días da semana / Meses / Anos : estas funcións fan o que suxiren os seus nomes. Se a túa cela inicial contén un destes, podes facer que complete o intervalo rapidamente facendo clic nunha das opcións.
• Tendencia lineal : crea unha serie lineal ou unha tendencia lineal de mellor axuste.
• Tendencia de crecemento : xera unha serie de crecemento ou unha tendencia de crecemento xeométrico.
• Flash Fill : axúdache a introducir moita información repetitiva e dar formato aos teus datos. do xeito correcto.
• Serie... : esta opción abre o cadro de diálogo Serie cunha serie de posibilidades avanzadas para escoller.

Cando fai clic nesta icona obtén unha lista coas opcións de enchemento automático.

Esta lista só repite algunhas funcións da parte anterior.

Excel - Fórmulas de enchemento automático

O enchido automático de fórmulas é un proceso moi parecido a copiar valores ou obter unha serie de números. Implica arrastrar e soltar o controlador de recheo. Atoparás algunhas suxestións e trucos útiles nunha das nosas publicacións anteriores chamada A forma máis rápida de inserir unha fórmula en toda a columna.

Enchemento instantáneo en Excel 2013

Se usas Office 2013, podes probar Flash Fill, unha nova función introducida na versión máis recente de Excel.

Agora tentarei describir brevemente o que fai. Flash Fill estuda ao instante os datos que introduce e o formato que utiliza e comproba se estes datos xa están na súa folla de traballo. Se Flash Fill recoñece estes valores e colle o patrón, ofrécelle unha lista baseada neste modo. Podes facer clic en Intro para pegalo ou ignorar a oferta. Mírao en acción na seguinte imaxe:

Flash Fill permítelle dar formato a numerosos nomes, datas de nacemento e números de teléfono cun clic do rato. Só tes que introducir os datos iniciais, que Excel recoñece e utiliza rapidamente. Prometo que un dos nosos próximos artigos dará o maior número posible de detalles sobre esta función interesante e útil.

Activa oudesactive a función de enchido automático en Excel

A opción de recheo está activada en Excel de forma predeterminada. Polo tanto, sempre que seleccione un intervalo, pode velo na esquina inferior dereita. No caso de que necesites que o enchido automático de Excel non funcione, pode desactivalo facendo o seguinte:

1. Fai clic en Ficheiro en Excel 2010-2013 ou en Botón de Office na versión 2007.
2. Vaia a Opcións -> Avanzado e desmarque a caixa de verificación Activar o controlador de recheo e o arrastrar e soltar celas .

Nota. Para evitar substituír os datos actuais cando arrastras o controlador de recheo, asegúrate de que a caixa de verificación Alerta antes de sobrescribir as celas estea marcada. Se non queres que Excel mostre unha mensaxe sobre a sobreescritura de celas non en branco, só tes que desmarcar esta caixa de verificación.

Activar ou desactivar as opcións de recheo automático

Se non queres mostrar o botón Opcións de recheo automático cada vez que arrastre o controlador de recheo, só tes que desactivalo. Do mesmo xeito, se o botón non se mostra cando usa o controlador de recheo, pode activalo.

1. Vai a Botón Ficheiro/Office -> Opcións -> Avanzado e busque a sección Cortar, copiar e pegar .
2. Desmarque a caixa de verificación Mostrar os botóns de opcións de pegar cando se pegue o contido .

En Microsoft Excel, o Enchemento automático é unha función que permite ao usuario estender unha serie de números, datas ou mesmo texto ao intervalo de celas necesario. Este pequenoopción ofrécelle moitas posibilidades. Use Flash Fill en Excel, enche automaticamente datas e números, enche numerosas celas e obtén valores de lista personalizados.

Isto é! Grazas por ler ata o final. Agora xa o sabes todo, ou case todo sobre a opción Recheo automático. Subscríbete ao noso blog para obter aínda máis información sobre esta e outras funcións útiles de Excel.

Avísame se non conseguín cubrir todas as preguntas e problemas que tes e estarei encantado de axudarte. Só tes que deixarme unha liña nos comentarios. Sexa feliz e destaca en Excel!