Neste titorial, aprenderás a facer un gráfico de barras en Excel e a ordenar os valores automaticamente descendente ou ascendente, a crear un gráfico de barras en Excel con valores negativos, a cambiar o ancho e as cores das barras. , e moito máis.

Xunto cos gráficos circulares, os gráficos de barras son un dos tipos de gráficos máis utilizados. Son sinxelos de facer e fáciles de entender. Para que tipo de datos son máis axeitados os gráficos de barras? Só os datos numéricos que queiras comparar, como números, porcentaxes, temperaturas, frecuencias ou outras medidas. Xeralmente, crearía un gráfico de barras para comparar valores individuais en diferentes categorías de datos. Un tipo de gráfico de barras específico chamado diagrama de Gantt úsase a miúdo nos programas de xestión de proxectos.

Neste titorial de gráficos de barras, imos explorar os seguintes aspectos dos gráficos de barras en Excel:

Gráficos de barras en Excel: conceptos básicos

Un gráfico de barras, ou gráfico de barras é un gráfico que mostra diferentes categorías de datos con barras rectangulares, onde as lonxitudes das barras son proporcionais ao tamaño da categoría de datos que representan. Os gráficos de barras pódense trazar vertical ou horizontalmente. Un gráfico de barras verticais en Excel é un tipo de gráfico separado, coñecido como diagrama de barras de columnas .

Para facilitar a comprensión do resto deste titorial de gráficos de barras e para garantir que estamos sempre na mesma páxina, imos definir oordenados inmediatamente do mesmo xeito que a fonte de datos, descendente ou ascendente. En canto cambie a orde de ordenación na folla, o gráfico de barras volverase ordenar automaticamente.

Cambio da orde das series de datos nun gráfico de barras

Se o gráfico de barras de Excel contén varias series de datos, tamén se trazan ao revés por defecto. Por exemplo, observe a orde inversa das rexións na folla de traballo e no gráfico de barras:

Para organizar as series de datos no gráfico de barras na mesma orde que aparecen no na folla de traballo, pode comprobar as opcións Na máxima categoría e Categorías en orde inversa , como se demostrou no exemplo anterior. Isto tamén cambiará a orde de trazado das categorías de datos, como se mostra na seguinte captura de pantalla:

Se queres organizar a serie de datos no gráfico de barras nunha orde diferente á os datos están organizados na folla de traballo, pode facelo usando:

Cambia a orde das series de datos usando o diálogo Seleccionar fonte de datos

Este método permítelle cambiar a orde de trazado de cada serie de datos individual nun gráfico de barras e conservar a disposición orixinal dos datos na folla de traballo.

1. Seleccione o gráfico para activar as pestanas Ferramentas de gráficos na cinta. . Vaia á pestana Deseño > Datos e faga clic no botón Seleccionar datos .

   Ou faga clic no botón Filtros de gráficos situado á dereita deno gráfico e, a continuación, faga clic na ligazón Seleccionar datos... na parte inferior.

   

2. No Seleccionar fonte de datos , seleccione a serie de datos cuxa orde de trazado quere cambiar e móvaa cara arriba ou abaixo usando a frecha correspondente:

Reordena as series de datos por usando fórmulas

Dado que cada serie de datos nun gráfico de Excel (non só en gráficos de barras, só en calquera gráfico) está definida por unha fórmula, pode cambiar a serie de datos modificando a fórmula correspondente. A explicación detallada das fórmulas da serie de datos ofrécese aquí. Polo de agora, só nos interesa o último argumento que determina a orde de trazado da serie.

Por exemplo, a serie de datos grises está representada en terceiro lugar no seguinte gráfico de barras de Excel:

Para cambiar a orde de trazado dunha serie de datos determinada, selecciónaa no gráfico, vai á barra de fórmulas e substitúe o último argumento da fórmula por algún outro número. Neste exemplo de gráfico de barras, para mover a serie de datos gris unha posición cara arriba, escriba 2, para convertela na primeira serie do gráfico, escriba 1:

Así como o diálogo Seleccionar fonte de datos, ao editar as fórmulas da serie de datos só se cambia a orde da serie no gráfico, os datos fonte na folla de traballo permanecen intactos.

Así se crean gráficos de barras en Excel. Para obter máis información sobre os gráficos de Excel, anímoche a consultar unha lista doutros recursos publicados eno final deste tutorial. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!

Como facer un gráfico de barras en Excel

Facer un gráfico de barras en Excel é tan sinxelo como podería ser posible. Só tes que seleccionar os datos que queres representar no teu gráfico, ir á pestana Inserir > Gráficos da cinta e facer clic no tipo de gráfico de barras que queres inserir.

Neste exemplo, estamos a crear o gráfico de barras 2D estándar:

O gráfico de barras agrupado 2D predeterminado inserido na túa folla de cálculo de Excel terá un aspecto algo así:

O gráfico de barras de Excel anterior mostra unha serie de datos porque os nosos datos fonte só contén unha columna de números.

Se os datos de orixe teñen dúas ou máis columnas de valores numéricos, o gráfico de barras de Excel conterá varias series de datos , cada unha sombreada nunha cor diferente:

Ver todos os tipos de gráficos de barras dispoñibles

Para ver todos os tipos de gráficos de barras dispoñibles en Excel, faga clic na ligazón Máis gráficos de columnas... e escolla un dos subtipos de gráficos de barras. que se amosan na parte superior da xanela Inserir gráfico :

Escolle o deseño e o estilo do gráfico de barras

Se non estás plenamente satisfeito co deseño ou estilo predeterminado do gráfico de barras inserido na túa folla de Excel, selecciónao para activalo Ferramentas de gráficos da cinta. Despois diso, vai á pestana Deseño e fai calquera das seguintes accións:

• Proba diferentes deseños de gráficos de barras facendo clic no botón Deseño rápido no <1 Grupo>Diseños de gráfico ou
• Experimenta con varios estilos de gráfico de barras no grupo Estilos de gráfico .

Tipos de gráficos de barras de Excel

Cando fas un gráfico de barras en Excel, podes escoller un dos seguintes subtipos de gráficos de barras.

Gráficos de barras agrupados

Uns gráficos de barras agrupados O gráfico de barras en Excel (2-D ou 3-D) compara valores entre categorías de datos. Nun gráfico de barras agrupadas, as categorías organízanse normalmente ao longo do eixe vertical (eixe Y) e os valores ao longo do eixe horizontal (eixe X). Un gráfico de barras agrupadas en 3D non mostra un terceiro eixe, senón que presenta rectángulos horizontais en formato 3D.

Gráficos de barras apilados

A O gráfico de barras apiladas en Excel mostra a proporción de elementos individuais ao conxunto. Ademais dos gráficos de barras agrupadas, pódese debuxar un gráfico de barras apiladas en formato 2D e 3D:

Gráficos de barras apiladas ao 100 %

Este tipo de gráficos de barras é semellante ao tipo anterior, pero mostra a porcentaxe que cada valor contribúe a un total en cada categoría de datos.

Gráficos de cilindros, conos e pirámides.

Como os gráficos de barras rectangulares estándar de Excel, os gráficos de cono, cilindro e pirámide están dispoñibles en grupos, apilados,e tipos 100% apilados. A única diferenza é que estes tipos de gráficos representan series de datos en forma de cilindro, cono e pirámide en lugar de barras.

En Excel 2010 e versións anteriores, pode crear un gráfico de cilindros, conos ou pirámides do xeito habitual, seleccionando o tipo de gráfico correspondente no grupo Gráficos da pestana Inserir .

Ao crear un gráfico de barras en Excel 2013 ou Excel 2016 , non atopará o tipo de cilindro, cono ou pirámide no grupo Gráficos en a cinta. Segundo Microsoft, estes tipos de gráficos elimináronse porque había demasiadas opcións de gráficos nas versións anteriores de Excel, o que dificultaba que o usuario elixise o tipo de gráfico correcto. E aínda así, hai unha forma de debuxar un gráfico de cilindro, cono ou pirámide nas versións modernas de Excel, isto só levará un par de pasos adicionais.

Crear un gráfico de cilindro, cono e pirámide en Excel 2013 e 2016

Para crear un gráfico de cilindro, cono ou pirámide en Excel 2016 e 2013, faga un gráfico de barras 3D do seu tipo preferido (agrupado, apilado ou 100 % apilado) do xeito habitual e, a continuación cambie o tipo de forma do seguinte xeito:

• Seleccione todas as barras do gráfico, prema nelas co botón dereito e escolla Formatar serie de datos... no menú contextual. Ou fai dobre clic nas barras.
• No panel Formato de serie de datos , en SerieOpcións , seleccione a Forma de columna que desexe.

Nota. Se se representan varias series de datos no gráfico de barras de Excel, é posible que teñas que repetir os pasos anteriores para cada serie.

Personalización de gráficos de barras en Excel

Como outros tipos de gráficos de Excel, os gráficos de barras permiten moitas personalizacións con respecto ao título do gráfico, eixes, etiquetas de datos, etc. Os seguintes recursos explican os pasos detallados:

• Engadir o título do gráfico
• Personalizar os eixes do gráfico
• Engadir etiquetas de datos
• Engadir, mover e dar formato a lenda do gráfico
• Mostrar ou ocultar as liñas de cuadrícula
• Editar series de datos
• Cambiar o tipo e estilos do gráfico
• Cambiar as cores predeterminadas do gráfico

E agora, vexamos un par de técnicas específicas relacionadas cos gráficos de barras de Excel.

Cambia o ancho e o espazo entre as barras

Cando fas unha gráfico de barras en Excel, a configuración predeterminada é tal que hai bastante espazo entre as barras. Para facer as barras máis anchas e facer que aparezan máis preto unhas das outras, siga os seguintes pasos. O mesmo método pódese usar para facer as barras máis finas e aumentar a distancia entre elas. Nos gráficos de barras 2D, as barras poden incluso superpoñerse entre si.

1. No gráfico de barras de Excel, fai clic co botón dereito en calquera serie de datos (as barras) e escolla Formatar serie de datos... no menú contextual.
2. NoPanel Formato de serie de datos , en Opcións de serie , realice unha das seguintes accións.

• Nos gráficos de barras 2D e 3D, para cambiar o ancho da barra e o espazo entre as categorías de datos , arrastre o Gap Width ou introduza unha porcentaxe entre 0 e 500 na caixa. Canto menor sexa o valor, menor será o espazo entre as barras e máis grosas serán as barras, e viceversa.

Crear gráficos de barras de Excel con valores negativos

Cando fai un gráfico de barras en Excel, os valores de orixe non teñen que ser necesariamente superiores a cero. Xeralmente, Excel non ten dificultades para mostrar números negativos nungráfico de barras estándar, pero o gráfico predeterminado inserido na túa folla de traballo pode deixar moito que desexar en termos de deseño e formato:

Para que o gráfico de barras anterior se vexa mellor, primeiro , pode querer mover as etiquetas do eixe vertical cara á esquerda para que non se superpoñan as barras negativas e, en segundo lugar, pode considerar usar cores diferentes para os valores negativos.

Modificar as etiquetas do eixe vertical

Para dar formato ao eixe vertical, prema co botón dereito en calquera das súas etiquetas e seleccione Formatar eixe... no menú contextual (ou simplemente prema dúas veces nas etiquetas do eixe). Isto fará que o panel Formato do eixe apareza no lado dereito da folla de traballo.

No panel, vai á pestana Opcións do eixe (a máis dereita), expanda o nodo Etiquetas e configure a Posición da etiqueta en Baixa :

Cambio da cor de recheo para valores negativos

Se queres chamar a atención sobre os valores negativos do teu gráfico de barras de Excel, cambiar a cor de recheo das barras negativas faríaos destacar.

Se o teu gráfico de barras de Excel ten só unha serie de datos, pode sombrear os valores negativos en vermello estándar. Se o teu gráfico de barras contén varias series de datos, terás que sombrear os valores negativos de cada serie cunha cor diferente. Por exemplo, pode manter as cores orixinais para os valores positivos e utilizar tons máis claros das mesmas cores para os valores negativos.

Paracambie a cor das barras negativas, realice os seguintes pasos:

1. Prema co botón dereito en calquera barra da serie de datos cuxa cor queira cambiar (as barras laranxas neste exemplo) e seleccione Formato Serie de datos... no menú contextual.
2. No panel Formatar serie de datos , no panel Encher & Liña , marque a caixa Inverter se negativo .
3. En canto marque a caixa Invertir se negativo , debería ver dous recheos. opcións de cor, a primeira para valores positivos e a segunda para valores negativos.

Consello. Se o segundo cadro de recheo non aparece, fai clic na pequena frecha negra na única opción de cor que ves e escolla calquera cor que desexe para os valores positivos (pode seleccionar a mesma cor que se aplicou por defecto). Unha vez feito isto, aparecerá a segunda opción de cor para os valores negativos:

Clasificación de datos en gráficos de barras en Excel

Cando crea un gráfico de barras en Excel, mediante por defecto as categorías de datos aparecen na orde inversa no gráfico. É dicir, se ordenas os datos da A-Z na folla de cálculo, o teu gráfico de barras de Excel amosarao Z-A. Por que Excel sempre pon as categorías de datos cara atrás nos gráficos de barras? Ninguén sabe. Pero sabemos que é como solucionar isto :)

A forma máis sinxela de inverter a orde das categorías de datos nun gráfico de barras é facer a ordenación inversa na folla .

Utilicemos algúns datos sinxelos para ilustraloisto. Nunha folla de traballo, teño unha lista das 10 cidades máis grandes do mundo ordenadas por poboación en orde descendente, de maior a menor. Non obstante, no gráfico de barras, os datos aparecen en orde ascendente, de menor a maior:

Para que o gráfico de barras de Excel se clasifique de arriba abaixo, simplemente dispoña a fonte datos de forma inversa, é dicir, de menor a maior:

Se non é unha opción a ordenación dos datos na folla, a seguinte sección explica como cambiar a orde de ordenación en un gráfico de barras de Excel sen ordenar a fonte de datos.

Ordenar un gráfico de barras de Excel descendente/ascendente sen ordenar os datos de orixe

Se a orde de ordenación da súa folla de traballo importa e non se pode cambiar, imos facer as barras do gráfico aparecen exactamente na mesma orde. É sinxelo e só require seleccionar un par de opcións de caixa de verificación.

1. No gráfico de barras de Excel, faga clic co botón dereito en calquera das etiquetas de eixe vertical e seleccione Formatear Eixo... no menú contextual. Ou fai dobre clic nas etiquetas do eixe vertical para que apareza o panel Formato do eixe .
2. No panel Formato do eixe , en Opcións do eixe , seleccione as seguintes opcións:

• En Cruces de eixe horizontais , marque a Na categoría máxima
• En Posición do eixe , verifique as Categorías en orde inversa

Feito! O teu gráfico de barras de Excel será