Este titorial ensinarache como formatar condicionalmente as celas en Excel usando escalas de cores degradadas para comparar visualmente os valores nun intervalo.

O formato condicional de Excel consiste en visualizar datos con cores. Podes usar cores contrastantes para representar categorías de datos ou degradados para "mapear" os datos con certa orde intrínseca. Cando se usa unha determinada paleta para representar visualmente datos, convértese nunha escala de cores.

Escalas de cores en Excel

Unha escala de cores é unha secuencia de cores que cambian suavemente que representar valores cada vez maiores. Son especialmente útiles para visualizar relacións entre valores numéricos en grandes conxuntos de datos.

Un exemplo típico son os mapas térmicos que son moi utilizados polos analistas para descubrir patróns xenéricos e tendencias en varios tipos de datos, como temperaturas do aire, cotizacións de accións. , ingresos, etc.

Existen tres tipos principais de escalas de cores:

• Secuencial - gradientes da mesma tonalidade que van de claro a escuro ou ao revés. Son máis axeitados para visualizar números que van de menor a maior. Por exemplo, unha cor verde media di: "este valor é un pouco máis alto que o verde claro pero inferior ao verde escuro".
• Diverxente , tamén coñecido como bipolar ou de dobre punta : pódense pensar como dous esquemas de cores secuenciais enfrontados opostos combinados. As sombras diverxentes revelan máisdiferenzas de valores que as cores secuenciais. Son perfectos para visualizar frecuencias, prioridades, percepcións ou cambios de comportamento (por exemplo, nunca, raramente, ás veces, a miúdo, sempre).
• Calitativo ou categórico : estes son algunhas cores diferentes, como vermello, azul, verde, etc. Funcionan moi ben para representar categorías de datos que non teñen unha orde inherente como industrias, territorios, especies, etc.

Microsoft Excel ten un número de escalas preestablecidas de 2 ou 3 cores, que se poden personalizar ao seu gusto. Ademais, podes crear unha escala personalizada cunha paleta que elixas.

Como engadir unha escala de cores en Excel

Para engadir unha escala de cores á súa folla de traballo, siga estes pasos:

1. Seleccione un intervalo de celas que desexa formato.
2. Na pestana Inicio , no grupo Estilos , faga clic en Formato condicional .
3. Apunte a Escalas de cor e escolla o tipo que desexe. Feito!

Por exemplo, vexa como pode usar unha escala de 3 cores (vermello-branco-azul) para "mapear" as temperaturas do aire:

Por defecto, para 3- escalas de cores, Excel usa o percentil 50 , tamén coñecido como mediana ou punto medio . A mediana divide o conxunto de datos en dúas partes iguais. A metade dos valores sitúase por riba da mediana e a metade por debaixo da mediana. No noso caso, a cela que contén a mediana é de cor branca, a cela co valor máximo éresaltada en vermello e a cela co valor mínimo resaltada en azul escuro. Todas as demais celas están coloreadas proporcionalmente en diferentes tons desas tres cores principais.

O comportamento predeterminado pódese cambiar editando unha escala de cores preestablecida ou creando unha propia:

Para modificar unha escala de cores existente , seleccione calquera das celas con formato, faga clic en Formato condicional > Xestionar regra > Editar e, a continuación, escolla cores diferentes e outras opcións. Para obter máis detalles, consulte Como editar as regras de formato condicional.

Para configurar unha escala de cores personalizada , siga o seguinte exemplo.

Como facer escala de cores personalizada en Excel

Se ningunha das escalas predefinidas se adapta ás túas necesidades, podes crear unha escala personalizada deste xeito:

1. Selecciona as celas que queres formatar.
2. Fai clic en Formato condicional > Escalas de cor > Máis regras .
3. Na caixa de diálogo Nova regra de formato , configure estas opcións:
   • No cadro despregable Estilo de formato , seleccione 2- Escala de cores (predeterminada) ou Escala de 3 cores.
   • Para os valores Mínimo, Punto medio e Máximo , escolla o tipo de datos ( Número , Porcentaxe , Percentil ou Fórmula ) e despois escolla a cor.
4. Cando remate, fai clic en OK .

A continuación móstrase un exemplo dunha escala personalizada de 3 cores baseada en porcentaxe :

Mínimo establécese no 10 %. Isto coloreará os valores do 10 % inferiores no ton máis escuro da cor que escolliches para o valor mínimo (neste exemplo lila).

Máximo está definido como 90 %. Isto resaltará os valores do 10 % superiores no ton máis escuro da cor escollida para o valor mínimo (ámbar no noso caso).

O punto medio queda predeterminado (percentil 50), polo que o A cela que contén a mediana ten cor branca.

Fórmula de escala de cores de Excel

En Microsoft Excel, normalmente usarías a función MIN para obter o valor máis baixo do conxunto de datos, MAX para atopar o valor máis alto e MEDIAN para obter o punto medio. Nas escalas de cores de formato condicional, non ten sentido usar estas funcións xa que os valores correspondentes están dispoñibles nas caixas despregables Tipo , polo que pode simplemente escollelas. Con todo, nalgunhas situacións, pode querer definir os valores limiares dun xeito diferente usando outras fórmulas.

No exemplo seguinte, temos temperaturas medias durante dous anos nas columnas B e C. Na columna D, a fórmula de cambio porcentual devolve a diferenza entre os valores de cada fila:

=C3/B3 - 1

As diferenzas teñen un formato condicional utilizando unha escala de 2 cores baseada nestas fórmulas:

Para Mínimo , a función PEQUENO devolve o terceiro valor máis pequeno. Como resultado, os 3 números inferiores resáltanse na mesma sombra debeige.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Para Máximo , a función GRANDE trae o terceiro valor máis alto. Como resultado, os 3 números superiores teñen a mesma cor vermella.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

De forma semellante, podes facer un formato condicional con fórmulas de escala de 3 cores.

Como crear escalas de 4 cores e 5 cores en Excel

O formato condicional en Excel só ofrece escalas de 2 cores e 3 cores. Non hai regras predefinidas para escalas de varias cores dispoñibles.

Para emular escalas de 4 ou 5 cores, pode crear algunhas regras separadas con fórmulas, unha regra por cor. Ten en conta que as celas formataranse coas cores distintas que elixas e non coas cores degradadas.

Aquí tes as instrucións detalladas para configurar unha regra de formato condicional con fórmula. E aquí tes exemplos de fórmulas para imitar unha escala de 5 cores :

Regra 1 (azul escuro): inferior a -2

=B3<-2

Regra 2 (azul claro): entre -2 e 0 inclusive

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Regra 3 (branco): entre 0 e 5 exclusivo

=AND(B3>0, B3<5)

Regra 4 (laranxa clara): entre 5 e 20 inclusive

=AND(B3>=5, B3<=20)

Regra 5 (laranxa escuro): superior a 20

=B3>20

O resultado parece moi bonito, non?

Como mostrar só a escala de cores sen valores

Para as escalas de cores, Excel non ofrece a opción Mostrar só a escala como o fai para os conxuntos de iconas e as barras de datos. Pero podes ocultar facilmente os númerosaplicando un formato de número personalizado especial. Os pasos son:

1. No seu conxunto de datos con formato condicional, seleccione os valores que quere ocultar.
2. Preme Ctrl + 1 para abrir o diálogo Formatar celas caixa.
3. No cadro de diálogo Formatar celas , vaia á pestana Número > Personalizado , escriba 3 puntos e coma (;;;) na caixa Escriba e prema en Aceptar.

Isto é todo! Agora, Excel mostra só a escala de cores e oculta os números:

Así é como engadir escalas de cores en Excel para visualizar os datos. Grazas por ler e espero verte no noso blog a próxima semana!

Practica para descargar o libro

Usar escalas de cores en Excel - exemplos (ficheiro .xlsx)