O titorial mostra como compartir o teu calendario en Outlook Online e Outlook.com, publicalo na web e engadir un calendario compartido á túa vista.

Se tes un Subscrición a Office 365 ou está subscrito a outro servizo de correo baseado en Exchange, pode usar Outlook na web para compartir o seu calendario con compañeiros de traballo, amigos e familiares. Se non tes ningunha das opcións anteriores, configura unha conta gratuíta de Outlook.com para a función de compartir calendario.

Como compartir o calendario en Outlook Online ou Outlook.com

Para compartir o teu calendario en Outlook 365 (a versión en liña) ou na aplicación web Outlook.com, isto é o que tes que facer:

1. Abre o teu calendario en Outlook na web ( Microsoft 365) ou Outlook.com.
2. Na barra de ferramentas da parte superior, faga clic en Compartir e escolla o calendario de destino.

   

   Alternativamente, en no panel de navegación da esquerda, fai clic co botón dereito no calendario que queres compartir e, a continuación, fai clic en Compartir e permisos .

   Ver tamén: Funcións de Excel WORKDAY e NETWORKDAYS para calcular días laborables
3. Na ventá emerxente, escriba o nome ou o enderezo de correo electrónico do destinatario, escolle o acceso ao teu calendario que desexas permitir (consulta Permisos para compartir) e fai clic en Compartir .

   

Cada unha das persoas especificadas recibirá unha invitación para compartir e, en canto a acepten, o teu calendario aparecerá no seu Outlook baixo Calendarios das persoas .

Notas:

1. As capturas de pantalla desteo titorial captúranse en Outlook na web para Office 365 Business . Se tes unha conta persoal de Office 365 ou estás a usar Outlook.com, pode haber pequenas diferenzas no que ves, aínda que esencialmente as instrucións son as mesmas.
2. Dependendo da configuración da túa organización, o uso compartido do calendario pode ser
3. . 11>limitado ás persoas da túa empresa ou desactivado .
4. Só podes compartir os teus propios calendarios . Para os calendarios que deben outras persoas, a función de compartir non está dispoñible.
5. Para os elementos de calendario marcados como privados , só se comparte a hora e non hai outros detalles independentemente do nivel de acceso que se proporcionou. .
6. A frecuencia das actualizacións depende principalmente do provedor de correo electrónico do destinatario. Xeralmente, un calendario compartido sincronízase en poucos minutos.

Permisos de uso compartido do calendario

Depende da aplicación que esteas a usar e de se estás compartindo con usuarios internos ou externos, diferentes niveis de permisos están dispoñibles.

En Outlook na web

Para as persoas dentro da súa organización , pode escoller un dos seguintes niveis de acceso:

• Podo ver cando estou ocupado : só se mostra cando estás ocupado e sen outros detalles.
• Podo ver títulos e localizacións : amosa horarios, asuntos e localizacións dos eventos.
• Pode ver todos os detalles : mostra todos os detalles do teu calendarioelementos.
• Pode editar : permite facer cambios no teu calendario.
• Delegar : permite editar e compartir o teu calendario así como responder á reunión solicitudes no teu nome.

Para as persoas foras da túa organización , os permisos Editar e Delegar non están dispoñibles, polo que só podes proporciona o nivel de acceso "ver": cando esteas ocupado, títulos e localizacións ou todos os detalles.

En Outlook.com

Para todas as persoas, a opción está limitada a estas dúas opcións. opcións:

• Pode ver todos os detalles : mostra toda a información sobre as túas citas e eventos.
• Pode editar : permite editar o teu calendario .

Como cambiar os permisos ou deixar de compartir o calendario

Para cambiar os permisos concedidos a un determinado usuario ou deixar de compartir o calendario, siga estes pasos:

1. Á esquerda en Os meus calendarios , fai clic co botón dereito do rato no calendario ou fai clic no botón Máis opcións (puntos suspensivos) ao lado e, a continuación, escolla Compartir e permisos .

   

2. Busca a persoa de interese e fai unha das seguintes accións:
   • Para cambiar os permisos , escolla outra opción da lista despregable.
   • Para deixar de compartir o teu calendario, fai clic no botón Eliminar (papeleira).

   

Despois de deixar de compartir o calendario cos teus compañeiros de traballo, o teu calendario eliminarase do seu Outlookcompletamente. No caso de usuarios externos, a súa copia do teu calendario non se elimina, pero xa non se sincronizará co teu calendario.

Como publicar o calendario en Outlook na web e Outlook.com

Para proporcionar acceso ao teu calendario a calquera persoa sen enviar invitacións individuais, podes publicalo en liña e, a continuación, compartir unha ligazón HTML para ver o teu calendario nun navegador ou unha ligazón ICS para subscribirte a el en Outlook.

Para publicar o seu calendario, siga estes pasos:

1. Na vista do calendario, faga clic na icona Configuración (engrenaxe) na esquina superior dereita e, a continuación, faga clic na <11 A ligazón>Ver toda a configuración de Outlook na parte inferior do panel Configuración .

   

2. Á esquerda, selecciona Calendario > Calendarios compartidos .
3. Á dereita, en Publicar un calendario , escolla o calendario e especifique cantos detalles quere incluír.
4. Fai clic. o botón Publicar .

   

Unha vez publicado o calendario, as ligazóns HTML e ICS aparecerán na mesma xanela:

• Ao compartir a ligazón HTML, permites que as persoas abran un calendario de só lectura nun navegador. Poden ver os eventos do teu calendario, pero non poden editalos.
• Ao compartir a ligazón ICS, permites que as persoas importen o teu calendario ao seu Outlook ou se subscriban a el. Se o destinatario descarga o ficheiro ICS e o importa ao seu Outlook, os seus eventos engadiranse ao seucalendario pero non se sincronizará. Se o destinatario se subscribe ao teu calendario, verá xunto cos seus propios calendarios e recibirá todas as actualizacións automaticamente.

  

Como anular a publicación do calendario

Se xa non queres permitir que ninguén acceda ao teu calendario, podes anular a súa publicación deste xeito:

1. Na vista do calendario, fai clic en Configuración > Ver todo Configuración de Outlook .
2. Á esquerda, escolla Calendarios compartidos .
3. En Publicar un calendario , faga clic en Anular publicación .

   

Como abrir un calendario compartido en Outlook Online ou Outlook.com

Hai varias formas de engadir un calendario compartido en Outlook na web e en Outook.com. Dependendo do método de uso compartido que utilice o propietario do calendario, escolle unha das seguintes técnicas:

Abre un calendario compartido desde a invitación

Cando recibas unha invitación para compartir o calendario, todo o que tes que facer é facer clic en Aceptar :)

Unha vez que aceptes o calendario, atoparao en Calendarios das persoas en Outlook na web ou en Outros calendarios en Outlook.com. Agora podes cambiar o nome, a cor e o encanto do calendario ou eliminalo da túa vista. Para iso, fai clic co botón dereito no calendario no panel de navegación e escolla a acción desexada:

Abre un calendario do teu compañeiro de traballo

En Outlook na web , tamén podes engadir un calendario ao que pertenzaalguén da túa organización (sempre que teñas permiso para ver os seus calendarios). Estes son os pasos a realizar:

1. Na vista Calendario, faga clic en Importar calendario no panel de navegación.

   

2. En na xanela que aparece, escolla De directorio á esquerda.
3. Á dereita, escriba o nome da persoa e prema en Engadir .

   

O calendario engadirase en Calendarios de persoas . Se o propietario compartiu o calendario contigo persoalmente, terás os permisos concedidos. En caso contrario, o calendario abrirase cos permisos establecidos para a túa organización.

Engadir un calendario publicado na web

Se alguén che deu unha ligazón ICS ao seu calendario, podes subscribirte a el. como calendario de Internet e recibir todas as actualizacións. Para facelo, siga estes pasos:

1. No panel de navegación, faga clic en Importar calendario .
2. Na xanela emerxente, escolla Desde a web .
3. En Ligazón ao calendario , pega o URL (que remata coa extensión .ics).
4. En Nome do calendario , escriba o nome que desexe.
5. Fai clic en Importar .

   

O calendario engadirase en Outros calendarios e sincronizalos automaticamente:

Importar un ficheiro iCalendar

Se alguén compartiu un ficheiro .ics contigo, podes importar ese ficheiro a Outlook na web ou Outook.com tamén. O ficheiro importado non aparecerácomo un calendario separado, máis ben os seus eventos engadiranse ao teu calendario existente.

Para importar o ficheiro ICS, isto é o que debes facer:

1. No panel de navegación, prema Importar calendario .
2. Na xanela emerxente, escolla De ficheiro .
3. Faga clic no botón Examinar e selecciona o ficheiro .ics do teu ordenador.
4. En Importar a , escolla o calendario existente ao que queres engadir eventos.
5. Fai clic en Importar botón.

Nota. Os elementos do calendario importado engadiranse ao teu propio calendario, pero non se sincronizarán co calendario do propietario.

O uso compartido do calendario de Outlook non funciona

Pode haber diferentes motivos polos que compartir o calendario non funciona en Outlook. Abaixo está a lista de problemas coñecidos e posibles correccións.

A opción de compartir non está dispoñible

Problema : falta a opción de compartir en Outlook na web para Office 365 Business ou non funciona para persoas externas.

Motivo : o uso compartido do calendario está desactivado ou limitado ás persoas da túa organización. Ponte en contacto co teu administrador para obter máis información.

Non se pode editar un calendario compartido

Problema : non pode editar eventos nun calendario compartido aínda que se lle conceden os permisos de edición.

Motivo : os calendarios ICS compartidos actualmente en Outlook na web e Outlook.com son de só lectura incluso para aqueles que teñan a ediciónnivel de acceso. Posiblemente, isto cambie en futuras actualizacións.

O calendario de Internet compartido non mostra eventos

Problema : Engadiches un calendario publicado na web e estás seguro de que o URL é correcto, pero non se mostran detalles.

Correxir : elimina o calendario, cambia o protocolo de http a https e, a continuación, engade o calendario de novo.

HTTP 500 erro ao aceptar unha invitación para compartir

Problema : ao tentar aceptar un calendario compartido contigo, aparece un erro HTTP 500.

Correxir : volve abrir a invitación e fai clic de novo no botón Aceptar . Outlook debería aceptar a invitación e redirixilo ao calendario compartido.

Non se poden enviar invitacións de calendario desde Outlook.com

Problema : non pode enviar invitacións para compartir desde unha conta conectada á túa conta de Outlook.com.

Motivo : un calendario está ligado á túa conta de Outlook.com, non á conta conectada, e as invitacións para compartir envíanse desde a conta vinculada ao calendario.

Erro ao enviar invitacións para compartir en Outlook na web

Problema : aparece un erro ao tentar enviar invitacións para compartir en Outlook en liña.

Motivo : posiblemente, haxa un conflito cos permisos asignados ao mesmo destinatario no pasado.

Correxir : o seu administrador pode solucionar isto mediante ADSI Edit. Pódense atopar as instrucións paso a pasoaquí.

Así é como compartes e publicas os teus calendarios en Outlook na web e Outlook.com. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!