Tha an oideachadh a’ sealltainn mar a chleachdas tu clàran dàta airson mion-sgrùdadh What-If ann an Excel. Ionnsaich mar a chruthaicheas tu clàr aon-chaochlaideach agus dà-chaochlaideach gus faicinn a’ bhuaidh a tha aig luach cuir a-steach no dhà air an fhoirmle agad, agus mar a stèidhicheas tu clàr dàta gus grunn fhoirmlean a mheasadh aig an aon àm.

Tha thu air foirmle iom-fhillte a thogail an urra ri ioma-chaochladairean agus tha thu airson faighinn a-mach mar a dh’ atharraicheas na cuir a-steach sin na toraidhean. An àite a bhith a’ dèanamh deuchainn air gach caochladair leotha fhèin, dèan Clàr dàta mion-sgrùdadh What-if agus thoir sùil gheur air a h-uile toradh a dh’ fhaodadh a bhith ann!

Dè a th’ ann an clàr dàta ann an Excel ?

Ann am Microsoft Excel, tha clàr dàta mar aon de na h-innealan Mion-sgrùdadh What-If a leigeas leat diofar luachan cuir a-steach fheuchainn airson foirmlean agus faicinn mar a bheir atharrachaidhean anns na luachan sin buaidh air na foirmlean toradh.

Tha clàir dàta gu sònraichte feumail nuair a tha foirmle an urra ri grunn luachan, agus bu mhath leat measgachadh eadar-dhealaichte de chuir a-steach fheuchainn agus coimeas a dhèanamh eadar na toraidhean.

An-dràsta, tha aon caochladair ann clàr dàta agus dà chlàr dàta caochlaideach. Ged a tha e air a chuingealachadh gu dà chealla cuir a-steach eadar-dhealaichte aig a’ char as àirde, leigidh clàr dàta leat na h-uimhir de luachan caochlaideach ’s a thogras tu a dhearbhadh.

Thoir an aire. Chan eil clàr dàta an aon rud ri clàr Excel , a tha ag amas air buidheann de dhàta co-cheangailte a stiùireadh. Ma tha thu airson ionnsachadh mu iomadh dòigh a dh’ fhaodadh a bhith ann airson cruthachadh, soilleir agus cruth aclàr àbhaisteach Excel, chan e clàr dàta, thoir sùil air an oideachadh seo: Mar a nì thu agus a chleachdas tu clàr ann an Excel.

Mar a chruthaicheas tu clàr dàta aon caochlaideach ann an Excel

Aon Tha clàr dàta caochlaideach ann an Excel a’ ceadachadh sreath de luachan a dhearbhadh airson cealla cuir a-steach singilte agus a’ sealltainn mar a tha na luachan sin a’ toirt buaidh air toradh foirmle co-cheangailte.

Gus do chuideachadh le seo a thuigsinn nas fheàrr feart, tha sinn gu bhith a’ leantainn eisimpleir shònraichte seach a bhith a’ toirt cunntas air ceumannan coitcheann.

Osbarr gu bheil thu a’ beachdachadh air do shàbhalaidhean a thasgadh ann am banca, a phàigheas riadh 5% a bhios a’ fàs nas miosa gach mìos. Airson diofar roghainnean a sgrùdadh, tha thu air an àireamhair riadh toinnte a leanas a thogail far a bheil:

• B8 am foirmle FV a nì obrachadh a-mach an cothromachadh dùnaidh.
• Se B2 an caochladair a tha thu airson fheuchainn (tasgadh tùsail).

Agus a-nis, dèanamaid mion-sgrùdadh sìmplidh What-If gus faicinn dè na sàbhalaidhean a bhios agad ann an 5 bliadhna a rèir na tha agad. tasgadh tùsail, eadar $1,000 agus $6,000.

Seo na ceumannan gus clàr dàta aon-chaochlaideach a dhèanamh:

1. Cuir a-steach na luachan caochlaideach aon chuid ann an aon cholbh no thairis air aon sreath. San eisimpleir seo, tha sinn a’ dol a chruthachadh clàr dàta air a chuimseachadh air colbhan , agus mar sin bidh sinn a’ sgrìobhadh ar luachan caochlaideach ann an colbh (D3: D8) agus a’ fàgail co-dhiù aon cholbh bàn air an taobh cheart airson nam builean.
2. Taidhp am foirmle agad sa chill aon sreath gu h-àrd agus aon chill gucòir nan luachan caochlaideach (E2 nar cùise). No, ceangail an cealla seo ris an fhoirmle anns an t-seata dàta tùsail agad (ma cho-dhùnas tu am foirmle atharrachadh san àm ri teachd, cha bhiodh agad ach aon chill ùrachadh). Taghaidh sinn an roghainn mu dheireadh, agus cuir a-steach am foirmle sìmplidh seo ann an E2: =B8

   

   Tip. Ma tha thu airson sgrùdadh a dhèanamh air buaidh nan luachan caochlaideach air foirmlean eile a tha a’ toirt iomradh air an aon chealla cuir a-steach, cuir a-steach am foirmle (ean) a bharrachd air taobh deas a’ chiad fhoirmle, mar a chithear san eisimpleir seo.

3. Tagh raon a' chlàir dàta, a' gabhail a-steach am foirmle agad, ceallan luachan caochlaideach, agus ceallan falamh airson nan toraidhean (D2:E8).
4. Rach gu Dàta tab > Innealan Dàta buidheann, cliog air a’ phutan Dè-Mion-sgrùdadh , agus an uairsin cliog Clàr Dàta…

   

   11>
5. Anns an uinneag deasbaireachd Clàr Dàta , cliog air a’ bhogsa Colbh-inntrigidh (seach gu bheil na luachan Tasgadh againn ann an colbh), agus tagh an cealla caochlaideach air a bheil iomradh san fhoirmle agad. San eisimpleir seo, bidh sinn a’ taghadh B3 anns a bheil a’ chiad luach tasgaidh.

   

6. Briog air OK , agus cuiridh Excel a-steach sa bhad na ceallan falamh le builean a fhreagras air an luach caochladair san aon sreath.
7. Cuir an cruth àireimh a tha thu ag iarraidh ris na toraidhean ( Airgead nar cùis), agus tha thu math a dhol!

A-nis, faodaidh tu sùil aithghearr a thoirt air an clàr dàta aon-caochlaideach agad, dèan sgrùdadh air na tha comasachcothromachadh agus tagh am meud tasgaidh as fheàrr:

Clàr dàta stèidhichte air sreath

Tha an eisimpleir gu h-àrd a’ sealltainn mar a shuidhicheas tu inghearach , no colbh , clàr dàta ann an Excel. Mas fheàrr leat cruth còmhnard , seo na dh'fheumas tu a dhèanamh:

1. Taidhp na luachan caochlaideach ann an sreath, a' fàgail co-dhiù aon cholbh falamh air an taobh chlì (airson na foirmle ) agus aon sreath falamh gu h-ìosal (airson na toraidhean). Airson an eisimpleir seo, cuiridh sinn a-steach na luachan caochlaideach ann an ceallan F3:J3.
2. Cuir a-steach am foirmle sa chill a tha mar aon cholbh air taobh clì a’ chiad luach caochlaideach agad agus aon chill gu h-ìosal (E4 nar cùise).
3. Dèan clàr dàta mar a chaidh a dheasbad gu h-àrd, ach cuir a-steach an luach cuir a-steach (B3) sa bhogsa cealla cuir a-steach sreath :

   

4. Cliog OK , agus bidh an toradh a leanas agad:

   

Mar a nì thu clàr dàta dà chaochlaideach ann an Excel

Tha clàr dàta dà-chaochlaideach a’ sealltainn mar a tha measgachadh de dhà sheata de luachan caochlaideach a’ toirt buaidh air toradh na foirmle. Ann am faclan eile, tha e a’ sealltainn mar a dh’atharraicheas dà luach cuir a-steach den an aon fhoirmle an toradh. gu h-àrd mar eisimpleir, ach a-mhàin gun cuir thu a-steach dà raon de luachan cuir a-steach a dh’ fhaodadh a bhith ann, aon ann an sreath agus fear eile ann an colbh.

Gus faicinn mar a dh’ obraicheas e, cleachdaidh sinn an aon àireamhair riadh toinnte agus dèan sgrùdadh air a’ bhuaidh aig anmeud a' tasgaidh tasgaidh agus an àireamh de bhliadhnaichean air a' chothromachadh. Gus a dhèanamh, cuir an clàr dàta agad air dòigh mar seo:

1. Cuir a-steach am foirmle agad ann an cealla bàn no ceangail an cealla sin ris an fhoirmle thùsail agad. Dèan cinnteach gu bheil colbhan falamh gu leòr agad air na sreathan deas agus falamh gu h-ìosal gus na luachan caochlaideach agad a ghabhail a-steach. Mar a bha roimhe, bidh sinn a’ ceangal an cealla E2 ris an fhoirmle FV tùsail a bhios a’ tomhas a’ chothromachadh: =B8
2. Taidhp aon sheata de luachan cuir a-steach fon fhoirmle, san aon cholbh (luachan tasgaidh ann an E3: E8).<11
3. Cuir a-steach an t-seata eile de luachan caochlaideach air taobh deas na foirmle, san aon sreath (àireamh de bhliadhnaichean ann am F2:H2).

   Aig an ìre seo, bu chòir gum biodh an dà chlàr dàta caochlaideach agad a’ coimhead coltach ri seo:

   

4. Tagh raon iomlan a’ chlàr dàta a’ gabhail a-steach an fhoirmle, an loidhne agus an colbh de na luachan caochlaideach, agus na ceallan anns an nochd na luachan àireamhaichte. Taghaidh sinn an raon E2:H8.
5. Cruthaich clàr dàta san dòigh air a bheil thu eòlach mu thràth: Dàta taba > Mion-sgrùdadh Dè Ma tha putan > Clàr dàta…
6. Anns a’ bhogsa cealla cuir a-steach sreath , cuir a-steach an t-iomradh air a’ chill a-steach airson na luachan caochlaideach san loidhne (san eisimpleir seo, is e B6 a th’ ann anns a bheil an Luach bliadhnaichean ).
7. Anns a’ bhogsa cealla cuir a-steach colbh , cuir a-steach an t-iomradh air a’ chill a-steach airson na luachan caochlaideach sa cholbh (B3 anns a bheil an Tasgadh Tòiseachaidh luach).
8. Briog air OK .

   

   Faic cuideachd: Mar a nì thu histogram ann an Excel 2019, 2016, 2013 agus 2010
9. Gu roghnach, cuir cruth air na toraidhean mar a dh’ fheumas tu (le bhith a’ cleachdadh an Airgead cruth anns a’ chùis againn), agus dèan mion-sgrùdadh air na toraidhean:

   

Clàr dàta gus coimeas a dhèanamh eadar grunn thoraidhean

Ma tha thu airson barrachd a mheasadh na aon fhoirmle aig an aon àm, tog do chlàr dàta mar a chithear sna h-eisimpleirean roimhe, agus cuir a-steach am foirmle(an) a bharrachd:

• Air taobh deas a’ chiad fhoirmle gun fhios nach bi <8 ann> inghearach clàr dàta air a chur air dòigh ann an colbhan
• Fon chiad fhoirmle gun fhios nach bi clàr dàta còmhnard air a chur air dòigh ann an sreathan

Airson an "ioma-" foirmle" clàr dàta gus obrachadh gu ceart, bu chòir dha na foirmlean uile iomradh a thoirt air an aon chill a-steach . riadh agus faic mar a tha meud a’ chiad tasgadh a’ toirt buaidh air. Seo na bhios sinn a’ dèanamh:

1. Ann an cealla B10, obraich a-mach an ùidh leis an fhoirmle seo: =B8-B3
2. Cuir air dòigh stòr-dàta a’ chlàr dàta mar a rinn sinn na bu thràithe: caochladair luachan ann an D3: D8 agus E2 ceangailte ri B8 ( Cothromachadh foirmle).
3. Cuir aon cholbh eile ris an raon clàr dàta (colbh F), agus ceangail F2 ri B10 ( riadh foirmle):

   

4. Tagh an raon clàr dàta leudaichte (D2:F8).
5. Fosgail an Clàr Dàta bogsa deasbaid le bhith a’ briogadh air Dàta tab > Mion-sgrùdadh Dè Ma tha > DàtaClàr…
6. Anns a’ bhogsa Ceall a-steach Column , thoir seachad an cealla cuir a-steach (B3), agus cliog OK .

Voilà, chì thu a-nis buaidh do luachan caochlaideach air an dà fhoirmle:

Clàr dàta ann an Excel - 3 rudan air am bu chòir fios a bhith agad

Gu h-èifeachdach cleachd clàran dàta ann an Excel, feuch an cuimhnich thu na 3 fìrinnean sìmplidh seo:

1. Airson clàr dàta a bhith air a chruthachadh gu soirbheachail, feumaidh na ceal(an) cuir a-steach a bhith air an an aon duilleag mar an clàr dàta.
2. Cleachdaidh Microsoft Excel an gnìomh TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) gus toraidhean clàr dàta obrachadh a-mach:
   • Ann an clàr dàta aon-caochlaideach , aon de tha na h-argamaidean air am fàgail a-mach, a rèir an cruth (stèidhichte air colbhan no sreath). Mar eisimpleir, anns a’ chlàr dàta aon-caochlaideach againn, is e =TABLE(, B3) am foirmle far a bheil B3 na chill cuir a-steach colbh.
   • Ann an clàr dàta dà-chaochlaideach , tha an dà argamaid nan àite. Mar eisimpleir, =TABLE(B6, B3) far a bheil B6 na chill cuir a-steach sreath agus is e B3 an cealla cuir a-steach colbh.

   Tha an gnìomh TABLE air a chuir a-steach mar fhoirmle rèite. Gus dèanamh cinnteach à seo, tagh cealla sam bith leis an luach àireamhaichte, thoir sùil air a’ bhàr fhoirmeil, agus thoir fa-near na {camagan lùbach} timcheall na foirmle. Ach, chan e foirmle rèite àbhaisteach a th’ ann - chan urrainn dhut a thaipeadh sa bhàr fhoirmeil agus chan urrainn dhut fear a tha ann mu thràth a dheasachadh. Tha e dìreach "airson taisbeanadh".

3. A chionn 's gu bheil toraidhean a' chlàir dàta air an obrachadh a-mach le foirmle rèite, tha anchan urrainnear ceallan a thig às a dheasachadh leotha fhèin. Chan urrainn dhut ach an sreath iomlan de cheallan a dheasachadh no a sguabadh às mar a tha mìnichte gu h-ìosal.

Mar a sguabas tu às clàr dàta ann an Excel

Mar a chaidh ainmeachadh gu h-àrd, chan eil Excel a’ ceadachadh luachan ann an neach fa leth a dhubhadh às. ceallan anns a bheil na toraidhean. Nuair a dh'fheuchas tu ri seo a dhèanamh, nochdaidh teachdaireachd-mearachd " Cha ghabh pàirt de chlàr dàta " atharrachadh.

Ach, is urrainn dhut an sreath iomlan de na luachan a thig às a ghlanadh gu furasta. Seo mar a leanas:

1. A rèir do fheumalachdan, tagh na ceallan clàr dàta gu lèir no dìreach na ceallan leis na toraidhean.
2. Brùth às an iuchair Sguab às.

Dèanamh! :)

Mar a dheasaicheas tu toraidhean clàr dàta

Leis nach eil e comasach pàirt de raon atharrachadh ann an Excel, chan urrainn dhut ceallan fa leth a dheasachadh le luachan àireamhaichte. Chan urrainn dhut ach na luachan sin uile a chur nan àite leis an fhear agad fhèin le bhith a' coileanadh nan ceumannan seo:

1. Tagh a h-uile ceal a thig às.
2. Sguab às an fhoirmle TABLE san fhoirmle bar.
3. Taidhp an luach a tha thu ag iarraidh, agus brùth Ctrl + Enter .

Cuiridh seo a-steach an aon luach anns a h-uile cealla taghte:

Aon uair 's gu bheil foirmle TABLE air falbh, bidh an clàr dàta a bh' ann roimhe na raon àbhaisteach, agus faodaidh tu cealla fa leth sam bith a dheasachadh gu h-àbhaisteach.

Mar a nì thu ath-àireamhachadh le làimh

Ma tha clàr dàta mòr le iomadach luachan caochlaideach agus foirmlean a 'slaodadh sìos an Excel agad, faodaidh tu fèin-ghluasadach a dhì-cheadachadhath-àireamhachadh san sin agus a h-uile clàr dàta eile.

Airson seo, theirig gu taba Formulas > Calculation , briog air a’ chuantal Roghainnean àireamhachaidh putan, agus an uairsin cliog air Clàran dàta fèin-ghluasadach ach a-mhàin .

Cuiridh seo dheth àireamhachadh clàr dàta fèin-ghluasadach agus luathaichidh e ath-àireamhachadh an leabhair-obrach gu lèir.<3

Gus an clàr dàta agad ath-àireamhachadh le làimh, tagh na ceallan a thig às, i.e. na ceallan le foirmlean TABLE(), agus brùth F9.

Seo mar a chruthaicheas agus a chleachdas tu dàta Clàr ann an Excel. Gus sùil nas mionaidiche a thoirt air na h-eisimpleirean air an deach beachdachadh san oideachadh seo, tha fàilte ort an sampall againn leabhar-obrach Excel Data Tables a luchdachadh sìos. Tha mi a’ toirt taing dhut airson an leughadh agus bhithinn toilichte d’ fhaicinn a-rithist an ath sheachdain!