De tutorial yntroduseart XLOOKUP - de nije funksje foar fertikale en horizontale opsykjen yn Excel. Links opsykje, lêste wedstriid, Vlookup mei meardere kritearia en in protte mear dingen dy't eartiids in raketwittenskiplike graad easke om te foltôgjen binne no sa maklik wurden as ABC.

Wannear't jo moatte opsykje yn Excel , hokker funksje soene jo brûke? Is it in hoekstien VLOOKUP of syn horizontale sibling HLOOKUP? Yn in mear komplekse gefal, sille jo fertrouwe op 'e kanonike INDEX MATCH kombinaasje of commit de baan oan Power Query? It goede nijs is dat jo gjin kar mear hawwe - al dizze metoaden meitsje plak foar in machtiger en mearsidige opfolger, de XLOOKUP-funksje.

Hoe is XLOOKUP better? Op folle manieren! It kin fertikaal en horizontaal sjen, nei lofts en boppe, sykje mei meardere kritearia, en sels in hiele kolom of rige gegevens weromjaan, net allinich ien wearde. It hat Microsoft mear as 3 desennia nommen, mar úteinlik binne se deryn slagge om in robúste funksje te ûntwerpen dy't in protte frustrearjende flaters en swakkens fan VLOOKUP oerwint.

Wat is it fangen? Och, der is ien. De XLOOKUP-funksje is allinnich beskikber yn Excel foar Microsoft 365, Excel 2021, en Excel foar it web.

Excel XLOOKUP-funksje - syntaksis en brûkt

De XLOOKUP-funksje yn Excel siket in berik of in array foar in opjûne wearde en jout de relatearre wearde werom út in oare kolom. It kin beide opsykjehelje alle details oangeande de ferkeaper fan belang (F2). Wat jo moatte dwaan is in berik leverje, net in ienige kolom of rige, foar it argumint return_array :

=XLOOKUP(F2, A2:A7, B2:D7)

Jo fiere de formule yn 'e lofterboppe sel fan it resultaatberik, en Excel spilet de resultaten automatysk yn neistlizzende lege sellen. Yn ús gefal omfettet de return array (B2: D7) 3 kolommen ( Datum , Item en Bedrach ), en alle trije wearden wurde weromjûn yn it berik G2:I2.

As jo ​​de resultaten leaver fertikaal yn in kolom pleatse, nêst XLOOKUP yn 'e TRANSPOSE-funksje om de weromjûne array om te draaien:

=TRANSPOSE(XLOOKUP(G1, A2:A7, B2:D7))

Op in fergelykbere manier kinne jo in hiele kolom mei gegevens weromjaan, sis de kolom Bedrach . Brûk hjirfoar sel F1 dy't "Bedrach" befettet as opsykwearde , it berik A1:D1 mei de kolomkoppen as opsykarray en it berik A2:D7 dat alle gegevens befettet as return_array .

=XLOOKUP(F1, A1:D1, A2:D7)

Opmerking. Om't meardere wearden wurde befolke yn oanbuorjende sellen, soargje derfoar dat jo genôch lege sellen nei rjochts of omleech. As Excel net genôch lege sellen kin fine, is in #SPILL! flater optreedt.

Tip. XLOOKUP kin net allinich meardere yngongen weromjaan, mar se ek ferfange troch oare wearden dy't jo oantsjutte. In foarbyld fan sa'n bulk ferfange is hjir te finen: Hoe kinne jo meardere wearden sykje en ferfange mei XLOOKUP.

XLOOKUP meimeardere kritearia

In oar grut foardiel fan XLOOKUP is dat it arrays native omgiet. Troch dizze mooglikheid kinne jo meardere kritearia direkt evaluearje yn it argumint lookup_array :

Hoe wurket dizze formule : It resultaat fan elke kriteariatest is in array fan TRUE en FALSE wearden. De fermannichfâldigje fan de arrays konvertearret TRUE en FALSE yn respektivelik 1 en 0, en produseart de lêste opsykarray. Lykas jo witte, fermannichfâldigje mei 0 jout altyd nul, dus yn 'e opsykmatrix wurde allinich de items dy't oan alle kritearia foldogge fertsjintwurdige troch 1. En om't ús opsykwearde "1" is, nimt Excel de earste "1" yn lookup_array (earste wedstriid) en jout de wearde werom fan return_array yn deselde posysje.

Om de formule yn aksje te sjen, litte wy in bedrach lûke fan D2:D10 ( return_array ) mei de folgjende betingsten:

• Kriteria1 (datum) = G1
• Kriteria2 (ferkeaper) = G2
• Kriteria3 (item) = G3

Mei datums yn A2:A10 ( criteria_range1 ), nammen fan ferkeapers yn B2:B10 ( criteria_range2 ) en items yn C2:C10 ( criteria_range3 ), nimt de formule dizze foarm oan:

=XLOOKUP(1, (B2:B10=G1) * (A2:A10=G2) * (C2:C10=G3), D2:D10)

Hoewol de Excel XLOOKUP-funksje arrays ferwurket, wurket it as in gewoane formule en wurdt foltôge mei in gewoane Entertoetsoanslag.

De XLOOKUP-formule mei meardere kritearia is net beheind ta "lykweardich oan" betingsten. Jo binne frij om ek oare logyske operators te brûken. Om bygelyks oarders te filterjen makke op de datum yn G1 of earder, set "<=G1" yn it earste kritearium:

=XLOOKUP(1, (A2:A10<=G1) * (B2:B10=G2) * (C2:C10=G3), D2:D10)

Dûbele XLOOKUP

Om te finen in wearde op it krúspunt fan in bepaalde rige en kolom, útfiere de saneamde dûbele opsykje of matrixopsykje . Yep, Excel XLOOKUP kin dat ek dwaan! Jo nêst ien funksje gewoan yn in oare:

Hoe't dizze formule wurket : De formule is basearre op de mooglikheid fan XLOOKUP om in hiele rige of kolom werom te jaan. De ynderlike funksje siket nei syn opsykwearde en jout in kolom of rige mei relatearre gegevens werom. Dy array giet nei de bûtenfunksje as de return_array .

Foar dit foarbyld sille wy de ferkeap fine dy't makke binne troch in bepaalde ferkeaper binnen in bepaald kertier. Hjirfoar ynfiere wy de opsykwearden yn H1 (namme fan ferkeaper) en H2 (kertier), en meitsje in twa-wize Xlookup mei de folgjende formule:

=XLOOKUP(H1, A2:A6, XLOOKUP(H2, B1:E1, B2:E6))

Of oarsom :

=XLOOKUP(H2, B1:E1, XLOOKUP(H1, A2:A6, B2:E6))

Wêr't A2:A6 de nammen fan 'e ferkeapers binne, B1:E1 kwarten binne (kolomkoppen), en B2:E6 gegevenswearden binne.

In twa-wei opsykjen kin ek útfierd wurde mei in INDEX Match formule en yn inpear oare manieren. Foar mear ynformaasje, sjoch asjebleaft Twa-wei opsykjen yn Excel.

As Flater XLOOKUP

As de opsykwearde net fûn wurdt, jout Excel XLOOKUP in #N/A flater. Hiel fertroud en begryplik foar saakkundige brûkers, kin it nochal betiizjend wêze foar begjinners. Om de standert flaternotaasje te ferfangen troch in brûkerfreonlik berjocht, typ jo eigen tekst yn it 4e argumint mei de namme if_not_found .

Werom nei it alderearste foarbyld besprutsen yn dizze tutorial. As immen in ûnjildige oseaannamme yn E1 ynfiert, sil de folgjende formule har eksplisyt fertelle dat "Gjin oerienkomst is fûn":

=XLOOKUP(E1, A2:A6, B2:B6, "No match is found")

Opmerkingen:

• It if_not_found argumint trapet allinnich #N/A flaters op, net alle flaters.
• #N/A flaters kinne ek behannele wurde mei IFNA en VLOOKUP, mar de syntaksis is wat komplekser en in formule is langer.

Hoofdlettergefoelige XLOOKUP

Standert behannelet de XLOOKUP-funksje lytse en haadletters as deselde tekens. Om it case-sensitive te meitsjen, brûk de EXACT-funksje foar it lookup_array argumint:

Hoe't dizze formule wurket : De EKAKTE funksje fergeliket de opsykwearde mei elke wearde yn opsykmasjine en jout TRUE werom as se krekt itselde binne, ynklusyf de letterkast, oars FALSE. Dizze array fan logyske wearden giet nei de lookup_array argumint fan XLOOKUP. As resultaat siket XLOOKUP nei de TRUE wearde yn 'e boppeste array en jout in oerienkomst werom fan' e return array.

Om bygelyks de priis te krijen fan B2:B7 ( return_array ) foar it item yn E1 ( lookup_value) , de formule yn E2 is:

=XLOOKUP(TRUE, EXACT(E1, A2:A7), B2:B7, "Not found")

Opmerking. As d'r twa of mear krekt deselde wearden binne yn 'e opsykarray (ynklusyf de letter-case), wurdt de earste fûn oerienkomst weromjûn.

Excel XLOOKUP wurket net

As jo ​​formule net goed wurket of resultearret yn in flater, komt it nei alle gedachten troch de folgjende redenen:

XLOOKUP is net beskikber yn myn Excel

De XLOOKUP-funksje is net efterút kompatibel. It is allinnich beskikber yn Excel foar Microsoft 365 en Excel 2021, en sil net ferskine yn eardere ferzjes.

XLOOKUP jout ferkeard resultaat

As jo ​​fansels korrekte Xlookup-formule in ferkearde wearde jout, binne de kânsen grut dat it opsykjen of weromreisberik "ferskowe" doe't de formule nei ûnderen of oer kopiearre waard. Om foar te kommen dat dit bart, wês wis dat jo beide berik altyd beskoattelje mei absolute selferwizings (lykas $A$2:$A$10).

XLOOKUP jout #N/A flater

An #N / In flater betsjut gewoan dat de opsykwearde net fûn is. Om dit te reparearjen, besykje te sykjen nei likernôch oerienkomst of ynformearje jo brûkers dat gjin oerienkomst fûn is.

XLOOKUP jout #VALUE-flater

A #VALUE! flater optreedt as de syk- en return-arrays ynkompatibel binneôfmjittings. It is bygelyks net mooglik om te sykjen yn in horizontale array en wearden werom te jaan fan in fertikale array.

XLOOKUP jout #REF error

A #REF! flater wurdt smiten by it opsykjen tusken twa ferskillende wurkboeken, wêrfan ien is sletten. Om de flater te reparearjen, iepenje gewoan beide bestannen.

Lykas jo krekt sjoen hawwe, hat XLOOKUP in protte bjusterbaarlike funksjes dy't it DE funksje meitsje foar hast elke opsykjen yn Excel. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

Oefeningswurkboek foar download

Excel XLOOKUP formulefoarbylden (.xlsx-bestân)

De syntaksis fan de XLOOKUP-funksje is as folget:

De earste 3 arguminten binne ferplicht en de lêste trije binne opsjoneel.

• Opsykwearde - de wearde foar sykje nei.
• Opsykje_array - it berik of array wêr't socht wurde moat.
• Return_array - it berik of array wêrfan wearden weromjûn wurde.
• If_not_found [opsjoneel] - de wearde dy't weromjûn wurdt as der gjin oerienkomst wurdt fûn. As it weilitten wurdt, wurdt in #N/A-flater weromjûn.
• Match_mode [opsjoneel] - it út te fieren wedstriidtype:
  • 0 of weilitten (standert) - eksakte oerienkomst . As net fûn, wurdt in #N/A flater weromjûn.
  • -1 - krekte oerienkomst of folgjende lytser. As in krekte oerienkomst net fûn wurdt, wurdt de folgjende lytsere wearde weromjûn.
  • 1 - krekte oerienkomst of folgjende grutter. As in krekte oerienkomst net fûn wurdt, wurdt de folgjende gruttere wearde weromjûn.
  • 2 - oerienkomst mei jokertekens.
• Sykjemodus [opsjoneel] - de rjochting fan it sykjen:
  • 1 of weilitten (standert) - om fan earste nei lêste te sykjen.
  • -1 - om yn omkearde folchoarder te sykjen, fan lêste nei earste.
  • 2 - binêr sykjen op gegevens sortearre oprinnend.
  • -2 - binêr sykjen op gegevens sortearre ôfnimmend.

  Neffens Microsoft, binêrsykje is opnommen foar avansearre brûkers. It is in spesjaal algoritme dat de posysje fan in opsykwearde fynt binnen in sortearre array troch it te fergelykjen mei it middelste elemint fan 'e array. In binêre sykopdracht is folle flugger as in gewoane sykopdracht, mar wurket allinich goed op sorteare gegevens.

Basis XLOOKUP-formule

Om mear begryp te krijen, litte wy in Xlookup-formule yn syn ienfâldichste foarm bouwe om in krekte opsykje út te fieren. Hjirfoar sille wy allinich de earste 3 arguminten nedich hawwe.

Stel dat jo in gearfettingstabel hawwe mei ynformaasje oer de fiif oseanen op 'e ierde. Jo wolle it gebiet krije fan in spesifike oseaanynput yn F1 ( lookup_value ). Mei de oseaannammen yn A2:A6 ( lookup_array ) en gebieten yn C2:C6 ( return_array ), giet de formule sa:

=XLOOKUP(F1, A2:A6, C2:C6)

Oerset yn gewoan Ingelsk, stiet der: sykje nei de F1-wearde yn A2: A6 en jou in wearde werom fan C2: C6 yn deselde rige. Gjin kolomyndeksnûmers, gjin sortearring, gjin oare bespotlike eigenaardichheden fan Vlookup! It wurket gewoan :)

XLOOKUP tsjin VLOOKUP yn Excel

Yn ferliking mei tradisjonele VLOOKUP hat XLOOKUP in protte foardielen. Op hokker manier is it better dan VLOOKUP? Hjir is in list mei de bêste 10 funksjes dy't de doarren fan elke oare opsykfunksje yn Excel blaze:

1. Vertikale en horizontale opsykje . De XLOOKUP-funksje krige syn namme troch syn fermogen om sawol fertikaal as op te sykjenhorizontaal.
2. Sjoch yn elke rjochting: rjochts, lofts, ûnder of omheech . Wylst VLOOKUP allinich kin sykje yn 'e lofterste kolom en HLOOKUP yn' e boppeste rige, hat XLOOKUP gjin sokke beheiningen. De beruchte linksopsykjen yn Excel is gjin pine mear!
3. Standert eksakte oerienkomst . Yn 'e measte situaasjes sille jo sykje nei in krekte oerienkomst, en XLOOKUP jout it standert werom (yn tsjinstelling ta de VLOOKUP-funksje dy't standert is om oerienkomst te benaderjen). Fansels kinne jo XLOOKUP krije om ek in ûngefear wedstriid út te fieren as it nedich is.
4. Diellike wedstriid mei jokertekens . As jo ​​​​mar in part fan 'e opsykwearde kenne, net alles, komt in jokertekens fan pas.
5. Sykje yn omkearde folchoarder . Earder, om it lêste foarkommen te krijen, moasten jo de folchoarder fan jo boarnegegevens omkeare. No sette jo gewoan it search_mode -argumint op -1 om jo Xlookup-formule te twingen om fan efteren te sykjen en de lêste wedstriid werom te jaan.
6. Meardere wearden weromjaan . Troch te manipulearjen mei it argumint return_array kinne jo in hiele rige of kolom mei gegevens lûke dy't relatearre binne oan jo opsykwearde.
7. Sykje mei meardere kritearia . Excel XLOOKUP behannelet arrays natuerlik, wat it mooglik makket om opsykjen mei meardere kritearia út te fieren.
8. As flaterfunksjonaliteit . Tradisjoneel brûke wy de IFNA-funksje om #N/A flaters te fangen. XLOOKUP omfettet dizze funksjonaliteit yn 'e if_not_found -argumint wêrtroch jo eigen tekst útfiere kin as der gjin jildige oerienkomst fûn wurdt.
9. Kolomynfoegingen/deletions . Ien fan 'e meast irritante problemen mei VLOOKUP is dat it tafoegjen of ferwiderjen fan kolommen in formule brekt, om't de weromkommende kolom wurdt identifisearre troch syn yndeksnûmer. Mei XLOOKUP leverje jo it weromreisberik, net nûmer, wat betsjut dat jo safolle kolommen kinne ynfoegje en fuortsmite as jo nedich hawwe sûnder wat te brekken.
10. Bettere prestaasjes . VLOOKUP koe jo wurkblêden fertrage, om't it de hiele tabel yn berekkeningen omfettet, wat resulteart yn it ferwurkjen fan folle mear sellen dan eins nedich is. XLOOKUP behannelet allinich de opsyk- en return-arrays wêrfan it wirklik hinget.

Hoe kinne jo XLOOKUP brûke yn Excel - formulefoarbylden

De folgjende foarbylden litte de meast brûkbere XLOOKUP-funksjes yn aksje sjen. Derneist sille jo in pear net-triviale gebrûk ûntdekke dy't jo Excel-opsykfeardigens nei in nij nivo bringe.

Sjoch fertikaal en horizontaal op

Microsoft Excel hie eartiids twa funksjes foar ferskate opsykjen typen, elk mei syn eigen syntaksis en gebrûksregels: VLOOKUP om fertikaal yn in kolom te sjen en HLOOKUP om horizontaal op in rige te sjen.

De funksje XLOOKUP kin beide mei deselde syntaksis dwaan. It ferskil is yn wat jo jouwe foar de opsyk- en weromkommende arrays.

Foar v-lookup, leverje kolommen:

=XLOOKUP(E1, A2:A6, B2:B6)

Foarh-opsykje, fiere rigen yn ynstee fan kolommen:

=XLOOKUP(I1, B1:F1, B2:F2)

Links opsykjen útfierd native

Yn eardere ferzjes fan Excel, INDEX MATCH formule wie de ienige betroubere manier om nei links of boppe te sjen. No hoege jo net mear twa funksjes te kombinearjen wêr't ien genôch soe wêze. Spesifisearje gewoan de array foar opsykjen fan doelen, en XLOOKUP sil it sûnder probleem behannelje, nettsjinsteande de lokaasje.

Litte wy as foarbyld de kolom Rank taheakje oan de lofterkant fan ús foarbyldtabel. It doel is om de rang te krijen fan 'e oseaanynput yn F1. VLOOKUP soe hjir stroffelje om't it allinich in wearde kin weromjaan fan in kolom rjochts fan 'e opsykkolom. In Xlookup-formule komt mei gemak:

=XLOOKUP(F1, B2:B6, A2:A6)

Op in fergelykbere manier kinne jo hjirboppe sjen as jo horizontaal yn rigen sykje.

XLOOKUP mei krekte en ûngefear oerienkomst

It wedstriidgedrach wurdt regele troch it 5e argumint neamd match_mode . Standert wurdt in eksakte oerienkomst útfierd.

Soargje asjebleaft op dat sels as jo in ûngefear oerienkomst kieze ( match_mode ynsteld op 1 of -1), sil de funksje noch altyd sykje nei in eksakte oerienkomst wedstriid earst. It ferskil is yn wat it jout as in eksakte opsykwearde net fûn is.

Match_mode argumint:

• 0 of weilitten - eksakte oerienkomst; as net fûn - #N/A flater.
• -1 - eksakte oerienkomst; as net fûn - folgjende lytser item.
• 1 - eksakte oerienkomst; as net fûn- folgjende grutter item.

Eksakte oerienkomst XLOOKUP

Dit is de opsje dy't jo wierskynlik 99% fan 'e tiid brûke dy't jo sykje yn Excel. Om't in eksakte oerienkomst it standertgedrach fan XLOOKUP is, kinne jo match_mode weilitte en allinich de earste 3 fereaske arguminten leverje.

Yn guon situaasjes sil in eksakte oerienkomst lykwols net wurkje. In typysk senario is as jo opsyktabel net alle wearden befettet, mar leaver "mylpalen" of "grinzen" lykas kwantiteit-basearre koartingen, ferkeap-basearre kommisjes, ensfh.

Us foarbyld-opsyktabel lit de korrelaasje sjen tusken eksamenscores en sifers. Lykas jo kinne sjen yn 'e skermôfdruk hjirûnder, wurket in krekte wedstriid allinich as de skoare fan in bepaalde studint krekt oerienkomt mei de wearde yn' e opsyktabel (lykas Christian yn rige 3). Yn alle oare gefallen wurdt in #N/A flater weromjûn.

=XLOOKUP(F2, $B$2:$B$6, $C$2:$C$6)

Om de sifers te krijen ynstee fan #N/A flaters, moatte wy om te sykjen nei in ûngefear oerienkomst lykas werjûn yn it folgjende foarbyld.

Approximate match XLOOKUP

Om in ungefearde opsykje út te fieren, set it match_mode argumint op of -1 of 1 , ôfhinklik fan hoe't jo gegevens organisearre binne.

Yn ús gefal stiet de opsyktabel de legere grinzen fan 'e klassen. Dat, wy sette match_mode op -1 om te sykjen nei de folgjende lytsere wearde as in krekte oerienkomst net fûn wurdt:

=XLOOKUP(F11, $B$11:$B$15, $C$11:$C$15, ,-1)

Brian hat bygelyks de skoare fan 98 (F2). De formule siket nei dizze opsykwearde yn B2:B6mar kin it net fine. Dan siket it nei it folgjende lytsere item en fynt 90, wat oerienkomt mei klasse A:

As ús opsyktabel de boppegrinzen fan 'e rangen befette, soene wy ​​ match_mode nei 1 om te sykjen nei it folgjende gruttere item as in eksakte oerienkomst mislearret:

=XLOOKUP(F2, $B$2:$B$6, $C$2:$C$6, ,1)

De formule siket nei 98 en kin it wer net fine. Dizze kear besiket it de folgjende gruttere wearde te finen en krijt 100, oerienkommende mei klasse A:

Tip. By it kopiearjen fan in Xlookup-formule nei meardere sellen, beskoattelje de opsyk- of weromkommende berik mei absolute selferwizings (lykas $B$2:$B$6) om te foarkommen dat se feroarje.

XLOOKUP mei in part oerienkomst (jokertekens)

Om in partoerienkomst opsykje út te fieren, set it match_mode argumint op 2, wat de XLOOKUP-funksje ynstruearret om de jokertekens te ferwurkjen:

• In asterisk (*) - stiet foar elke opienfolging fan tekens.
• In fraachteken (?) - stiet foar ien inkeld karakter.

Om te sjen hoe't it wurket , beskôgje asjebleaft it folgjende foarbyld. Yn kolom A hawwe jo in pear smartphonemodellen en, yn kolom B, har batterijkapasiteit. Jo binne nijsgjirrich nei de batterij fan in bepaalde smartphone. It probleem is dat jo net wis binne dat jo de modelnamme krekt kinne ynfiere sa't it stiet yn kolom A. Om dit te oerwinnen, fier it diel yn dat der definityf is en ferfange de oerbleaune tekens mei jokertekens.

Bygelyks, krijeynformaasje oer de batterij fan iPhone X, brûk dizze formule:

=XLOOKUP("*iphone X*", A2:A8, B2:B8, ,2)

Of, ynfiere it bekende diel fan 'e opsykwearde yn in sel en ferbine de selferwizing mei de jokertekens:

=XLOOKUP("*"&E1&"*", A2:A8, B2:B8, ,2)

XLOOKUP yn omkearde folchoarder om lêste foarfal te krijen

As jo ​​tabel ferskate foarkommens fan 'e opsykwearde befettet, kinne jo soms nedich wêze om de lêste wedstriid werom te jaan. Om it dien te hawwen, konfigurearje jo Xlookup-formule om yn omkearde folchoarder te sykjen.

De rjochting fan it sykjen wurdt regele troch it 6e argumint mei de namme search_mode :

• 1 of weilitten (standert) - siket fan earste nei lêste wearde, dus fan boppen nei ûnderen mei fertikale opsykjen of fan links nei rjochts mei horizontale opsykje.
• -1 - sykje yn omkearde folchoarder fan lêste nei earste wearde .

Litte wy as foarbyld de lêste ferkeap werombringe dy't makke is troch in spesifike ferkeaper. Hjirfoar sette wy de earste trije fereaske arguminten gear (G1 foar opsykwearde , B2:B9 foar opsykmatrix , en D2:D9 foar return-array ) en sette - 1 yn it 5e argumint:

=XLOOKUP(G1, B2:B9, D2:D9, , ,-1)

Simpel en maklik, is it net?

XLOOKUP om meardere kolommen of rigen werom te jaan

Ien mear geweldige eigenskip fan XLOOKUP is de mooglikheid om mear dan ien wearde werom te jaan oangeande deselde wedstriid. Alles wurdt dien mei de standertsyntaksis en sûnder ekstra manipulaasjes!

Ut de tabel hjirûnder, stel dat jo wolle