Excel slicer: taula dinamikoetarako eta diagramen bisual-iragazkia

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Edukien taula

Tutorial honek Excel 2010, 2013, 2016 eta 2019-en slicer-a tauletan, taula dinamikoetan eta diagrama dinamikoetan nola gehitzen den erakusten du. Erabilera konplexuagoak ere aztertuko ditugu, hala nola slicer estilo pertsonalizatu bat sortzea, slicer bat konektatzea. taula dinamiko bat baino gehiago eta gehiago.

Excel taula dinamikoa datu kopuru handiak laburtzeko eta laburpen-txostenak sortzeko modu indartsua da. Txostenak erabilerrazagoak eta interaktiboagoak izan daitezen, gehitu iragazki bisualak , edo xerragailuak , hauei. Eman zure taula dinamikoa slicer-ekin zure lankideei eta ez zaituzte molestatuko datuak modu ezberdinean iragazi nahi dituzten bakoitzean.

    Zer da Excel slicer?

    Slicers Excel-en iragazki grafikoak dira tauletarako, taula dinamikoak eta diagrama dinamikoak. Ikusmen-kualitateak direla-eta, zatiketa-ebakitzaileak bereziki ondo egokitzen dira aginte-panel eta laburpen-txostenekin, baina edonon erabil ditzakezu datuak iragaztea azkarrago eta errazagoa izan dadin.

    Slicers-ek Excel 2010-n sartu ziren eta Excel 2013-en, Excel-en eskuragarri daude. 2016, Excel 2019 eta ondorengo bertsioak.

    Hona hemen nola iragazi ditzakezun taula dinamikoko datuak zatiketa-koadroan botoi bat edo gehiago hautatuta:

    Excel Ebakitzaileak eta taula dinamikoen iragazkiak

    Funtsean, zatiketa eta taula dinamikoen iragazkiak gauza bera egiten dute: datu batzuk erakutsi eta beste batzuk ezkutatu. Eta metodo bakoitzak bere indarguneak eta ahuleziak ditu:

    • Taula dinamikoa pixka bat trakets iragazten du. Ebakigailuekin, pibote bat iragazteneta "Hautatutako elementua datuekin" betetzeko kolorea taula dinamikoaren goiburuko errenkadaren kolorearekin bat zedin ezarri zen. Xehetasun gehiago lortzeko, ikusi Nola sortu slicer estilo pertsonalizatua.

    Aldatu slicer-en ezarpenak

    Excel slicer-en gauzarik onenetako bat guztiz pertsonalizagarriak direla da. Egin klik eskuineko botoiarekin ebakitzailean, eta egin klik Slicer ezarpenak... Slicer ezarpenak elkarrizketa-koadroa agertuko da (beheko pantaila-argazkiak aukera lehenetsiak erakusten ditu):

    Besteak beste, pertsonalizazio hauek baliagarriak izan daitezke:

    • Ezkutatu slicer goiburua Bistaratu goiburua koadroa garbituz .
    • Ordenatu zatikako elementuak goranzko edo beherantz.
    • Ezkutatu daturik gabeko elementuak dagokion laukia desautatuta.
    • Ezkutatu datu-iturburutik ezabatutako elementuak dagokion kontrol-laukia garbituz. Aukera hau desmarkatuta dagoenez, zure slicer-ak datu-iturburutik kendutako elementu zaharrak erakusteari utziko dio.

    Nola konektatu slicer-a hainbat taula dinamikotara

    Iragazki gurutzatutako txosten indartsuak sortzeko Excel-en, slicer bera bi taula dinamiko edo gehiagotara konektatu nahi izan dezakezu. Zorionez, Microsoft Excel-ek ere funtzio hau eskaintzen du, eta ez du inongo suziri zientziarik behar :)

    Ebakitzaile bat taula dinamiko anitzekin lotzeko, jarraitu urrats hauek:

    1. Sortu bi. edo taula dinamiko gehiago, hobe da, orri berean.
    2. Aukeran,eman izen esanguratsuak zure taula dinamikoei, taula bakoitza bere izenarekin erraz identifikatu ahal izateko. Taula dinamiko bati izendatzeko, joan Aztertu fitxara eta idatzi izen bat goiko ezkerreko izkinan dagoen Taula dinamikoaren izena koadroan.
    3. Sortu zatiketa bat edozein taula dinamikotarako. ohikoa den bezala.
    4. Egin klik eskuineko botoiarekin zatitzailean, eta, ondoren, egin klik Eman konexioak ( PivotTable Connections Excel 2010-n).

      Bestela, hautatu slicer-a, joan Slicer Tools Options fitxara > Slicer taldera eta egin klik Eman konexioak botoian.

    5. Eman konexioak elkarrizketa-koadroan, hautatu zatiketari lotu nahi dituzun taula dinamiko guztiak eta sakatu Ados.

    Hemendik aurrera, konektatutako taula dinamiko guztiak iragaz ditzakezu zatiketa-botoi batean klik bakar batekin:

    Era berean, zatiketa bat konekta dezakezu. grafiko anitzak:

    Oharra. Ebakitzaile bat datu-iturburu berdinean oinarritutako taula dinamiko eta diagrama dinamiko horietara soilik konekta daiteke.

    Nola desblokeatu ebakitzailea lan-orri babestu batean

    Partekatzean zure lan-orriak beste erabiltzaile batzuekin, baliteke zure taula dinamikoak editatzetik blokeatu nahi izatea, baina ebakitzaileak hauta daitezke. Hona hemen konfigurazio honetarako urratsak:

    1. Aldi berean slicer bat baino gehiago desblokeatzeko, eduki Ktrl tekla sakatuta slicer-ak hautatzen dituzun bitartean.
    2. Egin klik eskuineko botoiaz hautatutako edozeinetan. xerragailuak etahautatu Tamaina eta propietateak laster-menuan.
    3. Formatu zatitzailea panelean, Propietateak atalean, desmarkatu Blokeatua koadroa eta itxi panela.

  • Berrikusi fitxan, Babestu taldean, sakatu Babestu orria .
  • Babestu orria elkarrizketa-koadroan, egiaztatu Erabili taula dinamikoa eta amp; PivotChart aukera.
  • Aukeran, idatzi pasahitz bat eta egin klik Ados .
  • Ikusi Excel Nola babestu eta desbabestu. lan-orria informazio gehiago lortzeko.

    Orain, zure lan-orriak parteka ditzakezu Excel hasiberriekin ere zure datuen segurtasunaz kezkatu gabe; beste erabiltzaileek ez dute zure taula dinamikoen formatua eta diseinua nahastuko, baina hala ere izango dira. zure txosten interaktiboak slicers-ekin erabiltzeko gai.

    Tutorial honek Excel-en slicer-ak nola txertatu eta nola erabili argitu duela espero dut. Gehiago ulertzeko, ongi etorria deskargatu dezakezu beheko adibideekin gure lagin-koadernoa. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

    Landu koadernoa deskargatzeko

    Excel Slicer adibideak (.xlsx fitxategia)

    taula botoi batean klik egitea bezain erraza da.
  • Iragazkiak taula dinamiko batera lotzen dira, zatiketa taula dinamiko eta diagrama dinamiko anitzetan konekta daitezke.
  • Iragazkiak zutabe eta errenkadetan blokeatuta daude. Ebakigailuak flotatzen dituzten objektuak dira eta edonora eraman daitezke. Adibidez, slicer bat jar dezakezu zure diagrama dinamikoaren ondoan edo baita diagramaren eremuaren barruan eta diagramaren edukia denbora errealean eguneratu dezakezu botoiari klik eginez.
  • Baliteke taula dinamikoen iragazkiak oso ondo ez funtzionatzea ukipen-pantailetan. . Ebakitzaileen funtzionamendua bikaina da ukipen-pantailako ingurune askotan, Excel mugikorrean (Android eta iOS barne) izan ezik, non eginbide hau guztiz onartzen ez den.
  • Taula dinamikoen txostenen iragazkiak trinkoak dira, zatiketa-ebakitzaileek lan-orrien leku gehiago hartzen dute.
  • Taula dinamikoen iragazkiak erraz automatiza daitezke VBArekin. Ebakigailuak automatizatzeak trebetasun eta ahalegin apur bat gehiago eskatzen du.
  • Nola txertatu slicer Excel-en

    Slicers-ekin hasteko, jarraitu slicer bat nola gehitu erakusten duten beheko jarraibideei. zure Excel taula, taula dinamikoa edo diagrama dinamikoa.

    Nola gehitu taula dinamikorako slicer-a Excel-en

    Excel-en taula dinamikoko slicer bat sortzea segundo gutxiko kontua da. Hona hemen zer egiten duzun:

    1. Egin klik taula dinamikoko edozein lekutan.
    2. Excel 2013, Excel 2016 eta Excel 2019-n, joan Aztertu fitxara > Iragazi taldea, eta egin klik Txertatu xerratzailea Excel 2010-n, aldatu Aukerak fitxara eta egin klik. Txertatu ebakitzailea .
    3. Txertatu ebakitzaileak elkarrizketa-koadroa agertuko da eta zure taula dinamikoko eremu bakoitzaren kontrol-laukiak erakutsiko dira. Hautatu slicer bat sortu nahi duzun eremu bat edo gehiago.
    4. Sakatu Ados.

    Adibide gisa, gehi ditzagun bi slicer gure taula dinamikoa Produktuaren arabera iragazteko. eta Bersaltzailea :

    Taula dinamikoko bi ebakitzaile sortzen dira berehala:

    Nola sortu slicer bat Excel taularako

    Taula dinamikoez gain, Excel-en bertsio modernoek Excel taula arrunt baterako slicer bat txertatzeko aukera ematen dute. Hona hemen nola:

    1. Egin klik zure taulako edozein lekutan.
    2. Txertatu fitxan, Iragazkiak taldean, sakatu . Ebakitzailea .
    3. Txertatu ebakitzaileak elkarrizketa-koadroan, markatu iragazi nahi dituzun zutabe baten edo gehiagoren kontrol-laukiak.
    4. Sakatu Ados.

    Hori da! Ebakitzaile bat sortu da eta orain zure taulako datuak bisualki iragazi ditzakezu:

    Nola txertatu zatiketa bat diagrama dinamikorako

    Pibota bat iragazi ahal izateko diagrama slicer batekin, benetan slicer bat egin dezakezu zure taula dinamikorako goian azaldu bezala, eta taula dinamikoa eta diagrama dinamikoa kontrolatuko ditu.

    A integratzeko. Ebakitzailea zure diagrama dinamikoarekin hurbilagotik goiko pantaila-argazkian erakusten den bezala, egin urrats hauek:

    1. Egin klik zure diagrama dinamikoko edozein lekutan.
    2. Aztertu aukeran. fitxan, Iragazi taldea, sakatu Txertatu zatitzailea .
    3. Hautatu sortu nahi dituzun zatitzaileen kontrol-laukiak eta sakatu Ados .

    Honek dagoeneko ezaguna den zatiketa-koadroa txertatuko du zure lan-orrian:

    Ebakitzaile bat duzunean, diagrama dinamikoa iragazteko erabil dezakezu. datuak berehala. Edo, hobekuntza batzuk egin nahi dituzu, adibidez, iragazkien botoiak ezkutatu grafikoan, eta horiek erredundanteak bihurtu dira iragazketarako slicer-a erabiliko duzunetik.

    Aukeran, slicer-a jar dezakezu. koadroa grafikoaren eremuan. Horretarako, egin diagrama-eremua handiagoa eta grafiko-eremua txikiagoa (ertzak arrastatuz besterik ez), eta, ondoren, arrastatu zatiketa-koadroa hutsunera:

    Aholkua. Ebakitzaile-koadroa diagramaren atzean ezkutatzen bada, egin klik eskuineko botoiarekin zatitzailean eta hautatu Ekarri lehenera testuinguru-menuan.

    Nola erabili ebakitzailea Excel-en

    Excel slicer-ek iragazki-botoi erraz gisa diseinatu ziren, beraz, haien erabilera erraza eta intuitiboa da. Beheko atalek nola hasteko aholku batzuk emango dizkizute.

    Slicer taula dinamikoen iragazki bisual gisa. slicer kutxa zure datuak iragazteko. Taula dinamikoa berehala eguneratuko da zure iragazkien ezarpenekin bat datozen datuak soilik erakusteko.

    Iragazkitik elementu zehatz bat kentzeko , egin klik dagokionean.zatiketa-elementua desautatzeko botoia.

    Taula dinamikoan erakusten ez diren datuak iragazteko ere erabil dezakezu zatiketa. Adibidez, Produktua slicer-a txerta dezakegu, gero Produktua eremua ezkutatu, eta slicer-ak oraindik gure taula dinamikoa produktuaren arabera iragazten du:

    Taula dinamiko berean konektatzen badira hainbat zatiketa eta zatiketa batean elementu jakin batean klik eginez gero, beste zati batean elementu batzuk grisatzen dira , horrek esan nahi du ez dagoela daturik bistaratzeko.

    Adibidez, Bersaltzailea zatian "John" hautatu ondoren, Produktua xerragailuko "Gereziak" grisa geratzen da, Johnek ez zuela bakar bat ere egin adieraziz. Gereziak" salmenta:

    Nola hautatu hainbat elementu ebakigailu batean

    Excel ebakitzaile batean hainbat elementu hautatzeko 3 modu daude:

    • Egin klik zatiketa-botoietan Ctrl tekla eduki bitartean.
    • Sakatu Hautaketa anitzeko botoian (mesedez, ikusi beheko pantaila-argazkia), eta egin klik elementuetan banan-banan. .
    • Egin klik zatiketa-koadroaren edozein lekutan, eta sakatu Alt + S Hautaketa anitza botoia aktibatzeko. Hautatu elementuak eta, ondoren, sakatu Alt + S berriro hautapen anitzeko aukera desaktibatzeko.

    Mugitu xerragailu bat Excel-en

    Mugitzeko slicer lan-orri bateko beste posizio batera, jarri saguaren erakuslea slicer-aren gainean kurtsorea lau buruko gezi batera aldatu arte, eta arrastatu berri batera.posizioa.

    Ebakitzaile baten tamaina aldatu

    Excel-eko objektu gehienekin gertatzen den bezala, xerragailuaren tamaina aldatzeko modurik errazena koadroaren ertzak arrastatzea da.

    Edo, hautatu slicer-a, joan Slicer Tools Options fitxara eta ezarri nahi duzun altuera eta zabalera zure slicer-aren:

    Blokeatu ebakitzailearen posizioa lan-orri batean

    Ebakitzaile baten posizioa orri batean finkatzeko, egin hauxe:

    1. Egin klik eskuineko botoiarekin zatigailuan eta, ondoren, egin klik . Tamaina eta propietateak .
    2. Formatu zatitzailea panelean, Propietateak atalean, hautatu Ez mugitu edo tamaina gelaxkekin koadroa .

    Hori esker, zure slicer-a mugi ez dadin errenkadak eta zutabeak gehitzen edo ezabatzen dituzunean, taula dinamikotik eremuak gehitzen edo kentzen dituzunean edo orrian beste aldaketa batzuk egin ahala.

    Garbitu slicer iragazkia

    Modu hauetako batean garbi ditzakezu uneko slicer-en ezarpenak:

    • Egin klik zatiketa-koadroko edozein lekutan eta sakatu tekla. Alt + C lasterbidea.
    • Sakatu Garbitu iragazkia botoian. goiko eskuineko izkinan.

    Honek iragazkia kenduko du eta zatiketa-elementu guztiak hautatuko ditu:

    Deskonektatu slicer taula dinamiko batetik

    Ebakitzaile bat taula dinamiko batetik deskonektatzeko, hona hemen zer egiten duzun:

    1. Egin klik zatiketa bat deskonektatu nahi duzun taula dinamikoko edozein tokitan.
    2. Excel-en 2019, 2016 eta 2013, joan Aztertu fitxa > Iragazi taldera,eta sakatu Iragazi konexioak . Excel 2010-n, joan Aukerak fitxara, eta egin klik Txertatu slicer > Slicer konexioak .
    3. Iragazki konexioak atalean. elkarrizketa-koadroa, garbitu deskonektatu nahi duzun slicer-aren kontrol-laukia:

    Kontuan izan ez duela zatiketa-koadroa ezabatuko. zure kalkulu-orria, baina deskonektatu soilik taula dinamikotik. Konexioa geroago berrezarri nahi baduzu, ireki berriro Iragazi konexioak elkarrizketa-koadroa eta hautatu slicer-a. Teknika hau erabilgarria izan daiteke zatiketa bera taula dinamiko anitzetan konektatuta dagoenean.

    Nola kendu zatiketa bat Excel-en

    Zure lan-orritik zatiketa bat behin betiko ezabatzeko, egin hauetako bat :

    • Hautatu zatitzailea eta sakatu Ezabatu tekla.
    • Egin klik eskuineko botoiarekin zatitzailea eta, ondoren, sakatu Kendu .

    Nola pertsonalizatu Excel slicer

    Excel slicer-ak erraz pertsonaliza daitezke - itxura eta itxura, koloreak eta ezarpenak alda ditzakezu. Atal honetan, Microsoft Excel-ek lehenespenez sortzen duen slicer bat nola findu dezakezun zentratuko gara.

    Aldatu slicer-estiloa

    Excel slicer baten kolore urdin lehenetsia aldatzeko, egin hau :

    1. Egin klik zatitzailean Slicer Tresnak fitxan zintan agertzeko.
    2. Slicer Tresnak Aukerak fitxan, Slicer estiloak taldean, egin klik nahi duzun miniaturan.erabili. Eginda!

    Aholkua. Eskuragarri dauden slicer-estilo guztiak ikusteko, egin klik Gehiago botoian:

    Sortu slicer estilo pertsonalizatua Excel-en

    Oso pozik ez bazaude Excel slicer estiloetako edozeinekin, egin zurea :) Hona hemen nola:

    1. Slicer Tresnen aukerak fitxan, Slicer estiloak taldean, egin klik Gehiago botoian (mesedez, ikusi goiko pantaila-argazkia).
    2. Sakatu Slicer Style berria botoian Slicer Styles-en behealdean. galeria.
    3. Eman izena zure estilo berriari.
    4. Hautatu zatiketa-elementu bat, egin klik Formatu botoian eta aukeratu elementu horren formatu-aukerak. Amaitutakoan, joan hurrengo elementura.
    5. Sakatu Ados , eta sortu berri duzun estiloa Slicer Styles Galerian agertuko da.

    Lehen begiratuan, zatiketa-elementu jakin batzuk nahasgarriak izan daitezke, baina beheko bisualak pista batzuk emango dizkizula espero dugu:

    • "Datuekin" elementuak datu batzuekin lotutako elementuak dira. taula dinamikoa.
    • "Daturik gabe" elementuak taula dinamikoan daturik ez duten zatikako elementuak dira (adibidez, datuak iturburu-taulatik kendu dira zatiketa bat sortu ondoren).

    Aholkuak:

    • Ebakitzaileen diseinu zoragarria sortzeko gogorik bazaude, baina ez badakizu nondik hasi, aukeratu hurbilen dagoen barneko estiloa Ebakitzaile perfektu baten ideiari, egin klik eskuineko botoiarekin etahautatu Bikoiztu . Orain, zatiketa-estilo horretako elementu indibidualak pertsonaliza ditzakezu zure gustura eta beste izen batekin gorde.
    • Estilo pertsonalizatuak lan-liburuaren mailan gordetzen direnez, ez daude lan-liburu berrietan erabilgarri. Muga hori gainditzeko, gorde lan-liburua zure slicer estilo pertsonalizatuekin Excel txantiloi (*.xltx fitxategia) gisa. Txantiloi horretan oinarritutako lan-liburu berri bat sortzen duzunean, zure zatiketa-estilo pertsonalizatuak hor egongo dira.

    Excel-en zatiketa-zutabe anitz

    Ebakitzaile batean elementu gehiegi dituzunean. koadroan sartzen ez dena, antolatu elementuak hainbat zutabetan:

    1. Ebakitzailea hautatuta, joan Ebakitzaileen tresnak aukerak fitxa > Botoiak taldera. .
    2. Zutabeak koadroan, ezarri zati-koadroaren barruan erakutsiko den zutabe-kopurua.
    3. Aukeran, egokitu zati-kutxaren eta botoien altuera eta zabalera. egoki ikusten duzu.

    Orain, zatiketa-elementuak hauta ditzakezu gora eta behera korritu beharrik gabe.

    Ikuspegi hau erabiliz, zure slicer-a zure taula dinamikoaren atzean fitxen itxura ere egin dezake:

    "Fitxak" efektua lortzeko, pertsonalizazio hauek egin dira:

    • Ebakitzailea 4 zutabetan ezarri zen.
    • Ebakitzailearen goiburua ezkutatu zen (mesedez, ikusi beheko argibideak).
    • Estilo pertsonalizatu bat sortu zen: zatitzaileen ertza zen. ezarri bat ere ez, elementu guztien ertza

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.