Datak Google Sheets-en ezinbesteko zati bat dira. Eta kalkulu-orrietako beste kontzeptu askok bezala, ikasketa pixka bat behar dute.

Tutorial honetan, Google-k datak nola gordetzen dituen eta zure erosotasunerako nola formateatu ditzakezun jakingo duzu. Data-formatu batzuk kalkulu-orriek eskaintzen dizkizute, eta beste batzuk hutsetik sortu behar dira. Atazarako funtzio erabilgarri pare bat ere badaude.

Zure datak zenbaki eta testu bihurtzeko modu pare bat deskribatzen ditut behar izanez gero.

Google Sheets-ek datak nola formateatzen dituen

Lehenik eta behin: kalkulu-orrietako datekin lotutako jardueraren aurretik, funtsezkoa da datek nola funtzionatzen dutenaren oinarrizko printzipioak ulertzea.

Bere barneko datu-baserako, Google Sheets-ek data guztiak zenbaki oso gisa gordetzen ditu. Ez egun, hilabete eta urte baten sekuentziak ikusten ohitu ginen bezala, zenbaki oso sinpleak baizik:

• 1 1899ko abenduaren 31rako
• 2 1900eko urtarrilaren 1erako
• 102 1900ko apirilaren 11rako (1900eko urtarrilaren 1etik 100 egunera)
• eta abar.

Datak zenbaki negatibo gisa gorde ezin dituen Excel ez bezala, Google-n , 1899ko abenduaren 31 aurreko datetan, zenbakiak negatiboak izango dira:

• -1 1899ko abenduaren 29rako
• -2 1899ko abenduaren 28rako
• -102 1899ko irailaren 19rako
• eta abar.

Google Sheets-ek datak nola formatu dituen gelaxketan ikusteko, kalkulu-orriek beti gordetzen dituzte zenbaki oso gisa. daDatak behar bezala tratatzen laguntzen duen Google Sheets data-formatu automatikoa.

Aholkua. Gauza bera gertatzen da denbora-unitateekin, zure taularako hamartar besterik ez dira:

• .00 12:00etarako
• .50 12:00etarako
• .125 03:00etarako
• .573 13:45erako
• eta abar

Denborarekin parekatuta dagoen data zenbaki oso gisa mantentzen da hamartarrekin :

• 31.528.058 da 1986ko apirilaren 26a, 01:23a
• 43.679.813 da 2019ko abuztuaren 2a, 19:30ean

Aldatu data-formatua Google Sheets-en beste lokalizazio batera

Kontuan izan beharreko beste gauza garrantzitsu bat zure kalkulu-orriaren lokalizazioa da.

Localizazioa da zure Google Sheets data-formatua zure eskualdearen arabera aurrez ezartzen duena. Horrela, une honetan AEBetan bazaude, 2019-08-06 2019/8/6 gisa jarriko da zure fitxan, eta Erresuma Batuan, berriz, 2019/6/8 izango da.

To kalkulu zuzenak ziurtatu, ezinbestekoa da lokalizazio egokia ezartzea, batez ere fitxategia beste herrialde batean sortu bada:

1. Joan Fitxategira > Kalkulu-orrien ezarpenak Google Kalkulu-orriak menuan.
2. Bilatu Kokapena Orokorra fitxan eta hautatu nahi duzun kokapena goitibeherako zerrendan:

   

Aholkua. Hobari gisa, zure ordu-eremua hemen ere zehaztu dezakezu zure fitxategien historia bertan grabatzeko.

Oharra. Tokiko ezarpenak ez du zure Sheets-en hizkuntza aldatzen. Hala ere, data-formatua kalkulu-orri osoan aplikatuko da. Berarekin lan egiten duten guztiek ikusiko dituzte aldaketak, ezaxola dute beren lekua munduan.

Nola aldatu data-formatua Google Kalkulu-orriak-en

Zure tauletako datek formatu bat ez badute edo ikusten duzun guztia zenbaki multzo arraroak badira, ez zaitez izutu. Besterik gabe, Google Sheets-en data-formatua aldatu behar duzu tresna integratuak erabiliz.

Google Sheets-en data-formatu lehenetsia

1. Hautatu formateatu nahi dituzun gelaxka guztiak.
2. Joan Formatu > Zenbakia kalkulu-orriaren menuan eta hautatu Data data soilik ikusteko edo Data ordua data eta ordua gelaxka batean ikusteko:

Zenbaki osoak begiratu batean ezagutuko duzun formatuan bihurtzen dira. Hauek dira Google Sheets-en data-formatu lehenetsiak:

Aholkua. Formatu berdinak aurki ditzakezu kalkulu-orriaren tresna-barrako 123 ikonoan klik egiten baduzu:

Data formatu pertsonalizatuak

Ez baduzu egiten Google Sheets-ek datak lehenespenez nola formateatzen dituen bezala, ez dizut errurik emango. Zorionez, data-formatu pertsonalizatuei esker inprobisatzeko leku asko dago.

Google Kalkulu-orriak menu beretik atzi dezakezu: Formatua > Zenbakia > Formatu gehiago > Data eta ordu formatu gehiago :

Leihoa ikusiko duzu data-formatu pertsonalizatu askorekin eskuragarri. Aukeratu eta aplikatzen duzuna edozein dela ere, zure datek itxura berdina izango dute:

Oraindik ez bazaude pozik zure daten itxurarekin, zure neurrira molda dezakezudata-formatua:

1. Hautatu formateatu nahi dituzun gelaxkak.
2. Joan Formatu > Zenbakia > Formatu gehiago > Data eta ordu formatu gehiago .
3. Jarri kurtsorea data-unitateak dituen goialdean dagoen eremuan eta ezabatu dena Atzera atzera edo Ezabatu teklarekin:

Errepikatu beharrezko unitate guztiak gehitu arte (ez kezkatu, geroago gehitu edo kendu ahal izango dituzu):

Hona hemen zer formatu sortu dudan eta nire datek nola dauden orain:

Google Sheets-ek datak formateatzeko QUERY funtzioa

Google Sheets-en data-formatua aldatzeko beste modu bat dago, formula batekin, noski. Hau ez denez QUERY erakusten dizudan lehen aldia, kalkulu-orrien benetako sendabidea dela pentsatzen hasi naiz. :)

Badut adibide-taula bat non gutxi batzuen bidalketaren jarraipena egiten dudaneskaerak:

B zutabeko data-formatua aldatu nahi dut. Hona hemen nire KONTSULTA formula:

=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• lehenik , nire taula osoaren barrutia zehazten dut - A1:C7
• gero formulari zutabe guztiak itzultzeko eskatzen ari naiz - hautatu *
• eta, aldi berean, B zutabea berriro formateatu formulan jarri dudan moduan – formatua B 'd-mmm-yy (ddd)'

Formulak bezala funtzionatzen du. xarma bat. Nire taula osoa itzultzen du eta B zutabean data-formatua aldatzen du:

Ohartuko zinen bezala, data-formatua formularen bidez aldatzeko, desberdinak adierazten dituzten kode bereziak erabili ditut. egun, hilabete eta urteen itxura. Ez badituzu ezagutzen, hona hemen daten kode hauen zerrenda:

(aurretik edo ondoren

orduak edo segundoak ez badira) Hilabete hasierako zerorik gabe 8 mm

(aurretik edo ondoren

orduak edo segundoak ez badira) Hilabetea hasierako zero batekin 08 mmm Hilabetea laburdura gisa Abuztua mmmm Hilabetea oso gisaizena Abuztua mmmmm Hilabeteko lehen letra A y

edo

yy Bi zifrako urtea 19 yyy

edo

yyyy Zenbakizko urte osoa 2019

Aholkua. Zure data-formatua orduarekin ere hornitu nahi baduzu, denbora-unitateen kodeak gehitu behar dituzu. Denbora-kodeen zerrenda osoa gida honetan aurkituko duzu.

Kode hauek erabiliz, datak hainbat modutara formateatu ditzakezu:

• Lortu urtea, hilabetea edo eguna soilik:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

• Itzuli eguna, hilabetea eta asteko eguna:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

Bide batez, zein data-formatutara ohitu zara? :)

Google Sheets: bihurtu data zenbakira

Daten ordez zenbakiak ikusi behar badituzu, beheko metodoetako bat erabilgarria izango da.

Bihurtu data. zenbakia formatua aldatuz

1. Hautatu zenbaki bihurtu nahi dituzun datak dituzten gelaxkak.
2. Joan Formatua > Zenbakia eta oraingoan aukeratu Zenbakia beste aukeren artean.
3. Voila – hautatutako data guztiak horiek adierazten dituzten zenbaki bihurtu dira:

DATEVALUE funtzioa Google Sheets-en

Google Sheets-ek data zenbaki bihurtzeko beste modu bat DATEVALUE funtzioa erabiltzea da:

non data_katea. kalkulu-orrien formatuan ezagutzen den edozein data adierazten du. Data komatxo bikoitz artean jarri behar da.

HorretarakoAdibidez, 2019ko abuztuaren 17a zenbaki batera bihurtu nahi dut. Beheko formula guztiek emaitza bera itzuliko dute: 43694 .

=DATEVALUE("August 17, 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

Aholkua. Ez bazaude ziur Google Sheets-ek sartzen ari zaren formatua ulertzen duen ala ez, saiatu data beste gelaxka batean idazten lehenik. Data ezagutzen bada, eskuinera lerrokatuko da.

Zutabe batean dataz ere bete ditzakezu zure gelaxkak eta, ondoren, beste zutabe batean zure formuletan erreferentzia egin ditzakezu:

=DATEVALUE(A2)

Google Sheets: bihurtu data testura

Kalkulu-orrietako datak testu bihurtzea TESTU funtzioaren zeregina da:

• zenbakia – edozein zenbakia, data edo ordua kontuan hartu gabe. eman funtzioari, testu gisa itzuliko du.
• formatua – testua formulan zehazten duzun moduan formatua izango da.

  Aholkua. Formatua behar bezala ezartzeko, erabili QUERY funtziorako erabili dituzun kode berdinak.

Datu errealen formulak honelakoak izan daitezke:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

Hona hemen nola bihurtu nuen data - 2019/8/17 - testuari eta aldi berean formatua aldatu:

Hau da! Espero dut honezkero jakitea Google Sheets-en data-formatua aldatzen eta datak zenbaki edo testu bihurtzen. Anima zaitezte beste modu polit batzuk partekatu beheko iruzkinen atalean. ;)