Tutorial honetan, Excel-en datak gehitzeko eta kentzeko hainbat formula erabilgarria aurkituko dituzu, hala nola, bi data kentzea, data bati egunak, asteak, hilabeteak eta urteak gehitzea eta abar.

Excel-en datak lantzeko gure tutorialak jarraitu badituzu, dagoeneko ezagutzen dituzu denbora-unitate desberdinak kalkulatzeko formula sorta bat, hala nola astegunak, asteak, hilabeteak eta urteak.

Analisia egiterakoan. zure lan-orrietako dataren informazioa, litekeena da data horiekin ere eragiketa aritmetiko batzuk egitea. Tutorial honek Excel-en datak gehitzeko eta kentzeko formula batzuk azaltzen ditu, baliagarriak izan daitezkeenak.

Nola kendu datak Excel-en

Demagun bi data dituzula gelaxketan A2 eta B2, eta orain data bat besteari kendu nahi diozu data horien artean zenbat egun dauden jakiteko. Excel-en askotan gertatzen den bezala, emaitza bera hainbat modutara lor daiteke.

1. Adibidea. Data bat besteari zuzenean kendu

Ziurrenik dakizuenez, Microsoft Excel-ek data bakoitza gordetzen du. 1900eko urtarrilaren 1a adierazten duen 1etik hasten den serie-zenbaki esklusibo gisa. Beraz, benetan bi zenbaki kentzen ari zara, eta eragiketa aritmetiko arrunt batek arazorik gabe funtzionatzen du:

=B2-A2

2. adibidea. Datak kendu Excel DATEDIF funtzioa erabiliz

Goiko formula sinpleegia badirudi, emaitza bera lor dezakezu guru antzera Excel-en DATEDIF erabiliz.emaitza, egin klik Txertatu formula botoian. Formula gehitu ondoren, behar adina gelaxkatan kopia dezakezu:

Formula sinplea zen hori, ezta? Eman diezaiogun morroiari lan egiteko erronka gehiago. Adibidez, kendu ditzagun urte, hilabete, aste eta egun batzuk A2ko datatik. Hori egiteko, joan Kendu fitxara eta idatzi zenbakiak dagozkien laukietan. Edo unitateak gelaxka bereizietan sar ditzakezu eta gelaxka horiei erreferentziak eman, beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan:

Txertatu formula botoiaren sarrerak sakatuz formula hau A2-n:

=DATE(YEAR(A2)-D2,MONTH(A2)-E2,DAY(A2)-G2-F2*7)

Formula beste gelaxka batzuetara kopiatzeko asmoa baduzu, A2 izan ezik gelaxka-erreferentzia guztiak erreferentzia absolutuetara aldatu beharko dituzu, formula behar bezala kopia dadin. lehenetsita, morroiak erreferentzia erlatiboak erabiltzen ditu beti). Erreferentzia konpontzeko, $ ikurra idatzi besterik ez duzu errenkada eta zutabeen koordenatuen aurretik, honela:

=DATE(YEAR(A2)-$D$2,MONTH(A2)-$E$2,DAY(A2)-$G$2-$F$2*7)

Eta emaitza hauek lortu:

Gainera, Erakutsi ordu-eremuak estekan klik egin dezakezu eta gehitu edo data eta ordua unitateak ken ditzakezu formula batekin.

Date &-rekin jolastu nahi baduzu; Time Formula Wizard zure lan-orrietan, ongi etorria zara Ultimate Suite-ren 14 eguneko probako bertsioa deskargatzera.

Honela gehitu eta kentzen dituzu datak Excel-en. Itxaropentsu nago zufuntzio baliagarri pare bat ikasi dituzte gaur. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut.

=DATEDIF(A2, B2, "d")

Ondoko pantaila-argazkiak bi kalkuluek emaitza berdinak ematen dituztela erakusten du, DATEDIF funtzioak #NUM errorea itzultzen duen 4. errenkadan izan ezik. Azter dezagun zergatik gertatzen den hori.

Data berriagoa (2015-maiatza-6) aurreko data bati (2015-maiatza-1) kentzen diozunean, kenketa-eragiketak zenbaki negatiboa ematen du (-5). behar den bezalaxe. Excel DATEDIF funtzioaren sintaxiak, ordea, ez du onartzen hasierako data amaiera data baino handiagoa izan dadin eta, beraz, errore bat itzultzen du.

3. adibidea. Eguneko datatik kentzea

Gaurko datatik data bat kentzeko, goiko formula hauetakoren bat erabil dezakezu. Erabili GAUR() funtzioa 1 dataren ordez:

=TODAY()-A2

edo

=DATEDIF(A2,TODAY(), "d")

Aurreko adibidean bezala, bi formulak ondo funtzionatzen dute. gaurko data kentzen ari zaren data baino handiagoa da, bestela DATEDIFek huts egiten du:

Adibidea 4. Datak kentzea Excel DATE funtzioarekin

Nahiago baduzu datak zuzenean formulan hornitzeko, idatzi data bakoitza DATE(urtea, hilabetea, eguna) funtzioa erabiliz eta, ondoren, data bat bestetik kendu.

Adibidez, hurrengo formulak maiatzaren 15a- kentzen du. 2015eko maiatzaren 20tik aurrera eta 5 eguneko aldea itzultzen du:

=DATE(2015, 5, 20) - DATE(2015, 5, 15)

Bukatu, Excel-en datak kentzeko orduan eta zuk jakin nahi bi dateren artean zenbat egun dauden , zentzuzkoa da aukerarik errazena eta argienarekin joatea; besterik gabe, data bat zuzenean kendu beste bati.

Zenbaketa kopurua zenbatu nahi baduzu. bi dataren arteko hilabete edo urte , orduan DATEDIF funtzioa da irtenbide posible bakarra eta funtzio hori xehetasun osoz landuko duten formula adibide batzuk aurkituko dituzu hurrengo artikuluan.

Orain. bi data kentzen dakizula, ikus dezagun data jakin bati egunak, hilabeteak edo urteak nola gehitu edo ken ditzakezun. Horretarako egokiak diren Excel-eko hainbat funtzio daude, eta zein erabiltzen duzun gehitu edo kendu nahi duzun unitatearen araberakoa da.

Nola kendu edo gehitu egunak Excel-en

Gelaxka batean data bat baduzu edo zutabe batean daten zerrenda bat baduzu, data horiei egun kopuru jakin bat gehitu edo kendu diezaiekezu dagokion eragiketa aritmetikoa erabiliz.

1. Adibidea. Data bati egunak gehitzea. Excel-en

Data bati egun kopuru zehatz bat gehitzeko formula orokorra honela:

Data daiteke. hainbat modutara sartu behar da:

• Geula-erreferentzia gisa, adibidez. =A2 + 10
• DATA(urtea, hilabetea, eguna) funtzioa erabiltzea, adibidez. =DATE(2015, 5, 6) + 10
• Beste funtzio baten ondorioz. Adibidez, uneko data ri egun kopuru jakin bat gehitzeko, erabili GAUR() funtzioa: =TODAY()+10

Ondoko pantaila-argazkiak erakusten duformulak goian jardunean. Idazteko unean uneko data 2015eko maiatzaren 6a zen:

Oharra. Aurreko formulen emaitza data adierazten duen serie-zenbakia da. Data gisa bistaratzeko, hautatu gelaxka(k) eta sakatu Ktrl+1 Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko. Zenbakia fitxan, hautatu Data Kategoria zerrendan, eta aukeratu nahi duzun data-formatua. Urrats zehatzak ikusteko, ikusi Nola aldatu data-formatua Excel-en.

2. adibidea. Excel-en egunak datatik kentzea

Data jakin batetik egun kopuru jakin bat kentzeko, ohiko eragiketa aritmetikoa egiten duzu berriro. Aurreko adibidearekiko desberdintasun bakarra plusaren ordez minus ikurra idazten duzula da :)

Hona hemen formula adibide batzuk:

• =A2-10
• =DATE(2015, 5, 6)-10
• =TODAY()-10

Nola gehitu edo kendu orain arteko asteak

Data jakin batera aste osoak gehitu edo kendu nahi badituzu, egunak gehitzeko / kentzeko formula berdinak erabil ditzakezu eta aste kopurua 7z biderkatu besterik ez duzu:

Excel-en data bati asteak gehitzea:

Adibidez, 3 aste gehitzen dizkiozu datari A2-n, erabili formula hau: =A2+3*7 .

Asteak kenduz Excel-en datatik:

To kendu 2 aste gaurko datatik, =TODAY()-2*7 idazten duzu.

Nola gehitu / kenduExcel-en orain arteko hilabeteak

Data bati hilabete oso kopuru jakin bat gehitu edo kendu nahi badiozu, DATE edo EDATE funtzioa erabil dezakezu, behean erakusten den moduan.

1. adibidea . Gehitu hilabeteak data bati Excel DATA funtzioarekin

Adibidez, A zutabean daten zerrenda bat hartuta, idatzi gelaxka batean gehitu (zenbaki positiboa) edo kendu (zenbaki negatiboa) nahi duzun data kopurua, esan C2.

Sartu formula hau B2 gelaxkan eta, ondoren, arrastatu gelaxkaren izkina guztiz behera formula beste gelaxka batzuetara kopiatzeko:

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) + $C$2, DAY(A2))

Orain, ikus dezagun funtzioak benetan zer egiten duen. Formularen atzean dagoen logika agerikoa eta zuzena da. DATA(urtea, hilabetea, eguna) funtzioak argumentu hauek hartzen ditu:

• A2 gelaxkako dataren urtea ;
• hilabetea A2ko dataren + C2 gelaxkan zehaztu duzun hilabete kopurua eta
• A2ko dataren eguna .

Bai. , hain erraza da :) C2-n zenbaki negatiboa idazten baduzu, formulak hilabeteak kenduko ditu gehitu beharrean:

Jakina, ezerk ez dizu eragozten minus ikurra idaztea. zuzenean formulan data bati hilabeteak kentzeko:

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) - $C$2, DAY(A2))

Eta, jakina, formulan gehitu edo kendu beharreko hilabete kopurua idatzi dezakezu gelaxka bati erreferentzia egin beharrean:

=DATE(YEAR( date ), MONTH( date ) + N months , DAY( date ))

Benetako formulak hauen antzeko itxura izan dezakete:

• Gehitu data arteko hilabeteak: =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) + 2, DAY(A2))
• Kendu hilabeteak datatik aurrera: =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) - 2, DAY(A2))

Adibidea 2. Gehitu edo kendu hilabeteak data batera Excel EDATE

Microsoft Excel-ek funtzio berezi bat eskaintzen du, hasiera-dataren aurreko edo ondorengo hilabete kopuru zehatz bat itzultzen duena - EDATE funtzioa. Excel 2007, 2010, 2013 eta hurrengo Excel 2016 bertsio modernoetan dago eskuragarri.

Zure EDATE(start_date, months) formuletan, 2 argumentu hauek ematen dituzu:

• Hasiera_data - hilabete kopurua zenbatuko den hasiera-data.
• Hilabeteak - gehitzeko (balio positiboa) edo kendu beharreko hilabete kopurua (balio negatiboa).

Gure daten zutabean erabilitako formula honek aurreko adibideko DATE funtzioaren emaitza berdinak ematen ditu:

EDATE funtzioa erabiltzean , formulan zuzenean gehitzeko/kentzeko hasiera-data eta hilabete-kopurua ere zehaztu ditzakezu. Datak DATE funtzioa erabiliz edo beste formula batzuen emaitza gisa sartu behar dira. Adibidez:

• Excel-en gehitzeko hilabeteak:

  =EDATE(DATE(2015,5,7), 10)

  Formulak 10 hilabete gehitzen ditu 2015eko maiatzaren 7ra.

• Excel-en kentzeko hilabeteak:

  =EDATE(TODAY(), -10)

  Formulak 10 hilabete kentzen ditu gaurko datatik.

Oharra. Excel EDATE funtzioak data adierazten duen serie-zenbaki bat itzultzen du. Excel data gisa bistaratzeko behartzeko, aplikatu beharko zenuke Data formatua zure EDATE formulekin gelaxketan. Mesedez, ikusi Excel-en data-formatua aldatzea urrats zehatzetarako.

Nola kendu edo gehitu orain arteko urteak Excel-en

Excel-en data bati urteak gehitzea hilabeteak gehitzearen antzera egiten da. DATE(urtea, hilabetea, eguna) funtzioa erabiltzen duzu berriro, baina oraingoan zenbat urte gehitu nahi dituzun zehaztuko duzu:

Zure Excel lan-orrian, formulak honelakoak izan daitezke:

• To gehitu urteak Excel-en data bati:

  =DATE(YEAR(A2) + 5, MONTH(A2), DAY(A2))

  Formulak 5 urte gehitzen dizkio A2 gelaxkako datari.

• kentzeko urte Excel-en data batetik:

  =DATE(YEAR(A2) - 5, MONTH(A2), DAY(A2))

  Formulak 5 urte kentzen ditu A2 gelaxkan datatik.

Urte kopurua idazten baduzu gelaxka batean gehitzeko (zenbaki positiboa) edo kentzeko (zenbaki negatiboa) eta, ondoren, DATA funtzioan gelaxka horri erreferentzia egiteko, formula unibertsala lortuko duzu:

Gehitu / kendu egunak, hilabeteak eta urteak orain arte

Aurreko bi adibideak arretaz ikusi badituzu, uste dut dagoeneko asmatu duzula nola gehitu edo kendu data bati urte, hilabete eta egun konbinazio bat formula bakarrean. Bai, DATA funtzio zahar ona erabiliz :)

gehitzeko urteak, hilabeteak, egunak:

To kentzen urteak, hilabeteak, egunak:

Adibidez, formula honek 2 urte, 3 hilabete gehitzen ditu eta 15 egun kentzen ditu A2 gelaxkako data batetik:

=DATE(YEAR(A2) + 2, MONTH(A2) + 3, DAY(A2) - 15)

Gure daten zutabean aplikatuta, formulak forma hau hartzen du:

=DATE(YEAR(A2) + $C$2, MONTH(A2) + $D$2, DAY(A2) + $E$2)

Nola gehitu eta kendu denborak Excel-en

Microsoft Excel-en, denborak gehitu edo ken ditzakezu TIME funtzioa erabiliz. DATA funtzioarekin urteak, hilabeteak eta egunak kudeatzen dituzun moduan denbora-batera (orduak, minutuak eta segundoak) funtzionatzeko aukera ematen dizu.

Excel-en gehitzeko ordua:

Denbora kentzeko Excel:

A2-k nahi duzun denbora-balioa daukan non aldatzeko.

Adibidez, A2 gelaxkako denborari 2 ordu, 30 minutu eta 15 segundo gehitzeko, formula hau erabil dezakezu:

=A2 + TIME(2, 30, 15)

Bada. formula baten barruan denbora batuak gehitu eta kendu nahi dituzu, gehitu minus ikurra dagozkion balioei:

=A2 + TIME(2, 30, -15)

Goiko formulak 2 ordu eta 30 minutu gehitzen dizkio A2 gelaxkako denborari eta 15 segundo kentzen ditu.

Bestela, aldaketetarako nahi dituzun denbora-batasunak sar ditzakezu gelaxka batzuetan, eta gelaxka horiei erreferentzia egin zure formulan:

=A2 + TIME($C$2, $D$2, $E$2)

Badajatorrizko gelaxkek data eta ordua dituzte, goiko formulak ere primeran funtzionatzen du:

Data eta amp; Denbora Formularen morroia - Excel-en datak gehitzeko eta kentzeko modu azkarra

Orain Excel-en datak kalkulatzeko hainbat formula ezagutzen dituzunez, ez al zenuke hori guztia egin dezakeen bakarra izatea nahi? Jakina, formula hori ezin da inoiz existitu. Hala ere, badago Data & Time Wizard zuretzako edozein formula eraiki dezake, beti ere Excel-en gure Ultimate Suite instalatuta baduzu. Hona hemen nola:

1. Hautatu formula txertatu nahi duzun gelaxka.
2. Joan Ablebits Tresnak fitxara, eta egin klik Data & Orduaren morroia botoia:

Adibide gisa, gehi dezagun bat. datarako hilabete batzuk A2 gelaxkan. Horretarako, Gehitu fitxara joan, A2 idatzi Sartu data koadroan (edo egin klik koadroan eta hautatu orriko gelaxka), eta idatzi zenbakia. hilabeteak Hilabetea koadroan gehitzeko.

Moroiak formula bat egiten du eta bere aurrebista gelaxkan erakusten du. Kalkulatutako data ere erakusten du Formularen emaitza atalean:

Konforme bazaude.