Excel ausazko hautaketa: nola lortu ausazko lagina datu multzotik

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Tutorial honek izenak, zenbakiak edo beste edozein datu ausaz hautatzeko modu azkar batzuk irakatsiko dizkizu. Bikoiztu gabe ausazko lagin bat nola lortu eta saguaren klik batean gelaxka, errenkada edo zutabeen kopuru edo ehuneko zehatz bat ausaz nola hautatzen ere ikasiko duzu.

Merkatu-ikerketa berri bat egiten duzun ala ez. produktuaren aurkezpena edo zure marketin kanpainaren emaitzak ebaluatuz, garrantzitsua da datuen lagin alboragarri bat erabiltzea zure analisirako. Eta hori lortzeko modurik errazena Excel-en ausazko hautaketa lortzea da.

    Zer da ausazko lagina?

    Laginketa-teknikei buruz eztabaidatu aurretik, eman dezagun atzeko informazio pixka bat. ausazko hautapenari buruz eta noiz erabili nahi duzun.

    Probabilitatearen teorian eta estatistikan, ausazko lagina datu multzo handiago batetik hautatutako datuen azpimultzo bat da, hau da, populazioa. . Ausazko lagin bateko elementu bakoitza kasualitatez aukeratzen da eta aukeratzeko probabilitate berdina du. Zergatik beharko zenuke bat? Funtsean, biztanleria osoaren ordezkaritza ez-alboragarria lortzeko.

    Adibidez, zure bezeroen artean inkesta txiki bat egin nahi duzu. Jakina, ez litzateke zentzuzkoa zure milaka datu-baseko pertsona bakoitzari galdetegi bat bidaltzea. Beraz, nori egiten dio zure inkesta? Hori izango al da 100 bezero berrienak, edo alfabetikoki zerrendatutako lehen 100 bezeroak, edo laburrenak dituzten 100 pertsona?izenak? Planteamendu hauetako bat ere ez da zure beharretara egokitzen, berez alboratuak direlako. Guztiek aukera berdinak dituzten lagin inpartzial bat lortzeko, egin ausazko hautaketa behean deskribatutako metodoetako bat erabiliz.

    Excel ausazko hautaketa formulekin

    Ez dago barneratuta. funtzioa Excel-en gelaxkak ausaz hautatzeko, baina funtzioetako bat erabil dezakezu ausazko zenbakiak sortzeko konponbide gisa. Seguruenik ezin zaie formula intuitibo soilak deitu, baina funtzionatzen dute.

    Nola hautatu ausazko balio bat zerrenda batetik

    Demagun A2:A10 gelaxketan izenen zerrenda bat duzula eta nahi duzula. zerrendako izen bat ausaz hautatzeko. Hau formula hauetako bat erabiliz egin daiteke:

    =INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,COUNTA($A$2:$A$10)),1)

    edo

    =INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$2:$A$10)),1)

    Hori da! Excel-erako zure ausazko izen-hautatzailea konfiguratuta eta hornitzeko prest dago:

    Oharra. Kontuan izan RANDBETWEEN hegazkorra funtzio bat dela, hau da, lan-orrian egiten duzun aldaketa bakoitzean berriro kalkulatuko dela. Ondorioz, ausazko hautaketa ere aldatuko da. Hori gerta ez dadin, ateratako izena kopiatu eta beste gelaxka batean balio gisa itsats dezakezu ( Itsatsi berezia > Balioak ). Argibide zehatzetarako, ikus Nola ordeztu formulak balioekin.

    Noski, formula hauek ausazko izenak hautatzeaz gain, ausazko zenbakiak, datak edo ausazko beste edozein hauta ditzakete.gelaxkak.

    Formula hauek nola funtzionatzen duten

    Laburbilduz, INDEX funtzioa erabiltzen duzu RANDBETWEENek itzultzen duen ausazko errenkada-zenbaki batean oinarritutako zerrendatik balio bat ateratzeko.

    Zehazkiago, RANDBETWEEN funtzioak ausazko zenbaki oso bat sortzen du zehazten dituzun bi balioen artean. Beheko baliorako, 1 zenbakia ematen duzu. Goiko baliorako, COUNTA edo ROWS erabiliko duzu errenkada-zenbaketa osoa lortzeko. Ondorioz, RANDBETWEENek 1 eta zure datu-multzoko errenkaden kopuru osoaren arteko ausazko zenbaki bat itzultzen du. Zenbaki hau INDEX funtzioaren errenkada_zenbakia argumentura doa, zein errenkada hautatu esanez. zutabe_zenbakia argumenturako, 1 erabiltzen dugu lehen zutabetik balio bat atera nahi dugulako.

    Oharra. Metodo honek ondo funtzionatzen du zerrenda batetik ausazko gelaxka bat hautatzeko. Zure laginak hainbat gelaxka barne hartzen baditu, goiko formulak balio bereko hainbat agerraldi itzul ditzake, RANDBETWEEN funtzioa ez baitago bikoizturik. Batez ere, zerrenda txiki samarreko lagin handi samarra hautatzen ari zarenean gertatzen da. Hurrengo adibideak Excel-en ausazko hautaketa bikoiztu gabe nola egin erakusten du.

    Nola ausaz hautatu Excel-en bikoiztu gabe

    Excel-en ausazko datuak bikoiztu gabe hautatzeko modu batzuk daude. Orokorrean, RAND funtzioa erabiliko zenuke gelaxka bakoitzari ausazko zenbaki bat esleitzeko, eta gero gelaxka batzuk hautatzen dituzu.Index Rank formula erabiliz.

    A2:A16 gelaxketako izenen zerrendarekin, jarraitu urrats hauek ausazko izen batzuk ateratzeko:

    1. Idatzi Rand formula B2n, eta kopiatu zutabean behera:

    =RAND()

  • Jarri beheko formula C2-n A zutabetik ausazko balio bat ateratzeko:
  • =INDEX($A$2:$A$16, RANK(B2,$B$2:$B$16), 1)

  • Kopiatu goiko formula aukeratu nahi dituzun ausazko balio adina gelaxkatan. Gure kasuan, formula beste lau gelaxkatan kopiatzen dugu (C2:C6).
  • Hori da! Ausazko bost izen bikoiztu gabe ateratzen dira:

    Formula honek nola funtzionatzen duen

    Aurreko adibidean bezala, INDEX funtzioa erabiltzen duzu zutabetik balio bat ateratzeko. A ausazko errenkada koordenatu batean oinarrituta. Kasu honetan, bi funtzio desberdin behar dira lortzeko:

    • RAND formulak B zutabea ausazko zenbakiekin betetzen du.
    • RANK funtzioak ausazko zenbaki bat itzultzen du maila berean. ilara. Adibidez, C2 gelaxkako RANK(B2,$B$2:$B$16) B2 zenbakiaren sailkapena lortzen du. C3-ra kopiatzen denean, B2 erreferentzia erlatiboa B3-ra aldatzen da eta B3-n zenbakiaren heina itzultzen du, eta abar.
    • RANK-ek itzultzen duen zenbakia errenkada-zenbakia argumentuari ematen zaio. INDEX funtzioa, beraz, errenkada horretako balioa hautatzen du. zutabe_zenbakia argumentuan, 1 ematen duzu lehen zutabetik balio bat atera nahi duzulako.

    Kontuz! Idatzian erakusten den bezala. goiko pantaila-argazkia, gure Excel ausazkoahautaketak balio bakarrak ditu soilik. Baina teorikoki, zure laginean bikoiztuak agertzeko aukera txikia dago. Hona zergatik: datu-multzo oso handi batean, RAND-ek ausazko zenbaki bikoiztuak sor ditzake, eta RANK-ek maila bera itzuliko du zenbaki horientzat. Pertsonalki, ez dut inoiz bikoizturik lortu nire probetan, baina, teorian, probabilitate hori existitzen da.

    Balioen aurkako formula baten bila bazabiltza balio esklusiboak dituen ausazko hautaketa lortzeko, erabili RANK + COUNTIF edo RANK.EQ + COUNTIF konbinazioa RANK baino ez. Logikaren azalpen zehatza lortzeko, ikusi Excel-en sailkapen bakarra.

    Formula osoa apur bat astuna da, baina %100 bikoiztu gabe:

    =INDEX($A$2:$A$16, RANK.EQ(B2, $B$2:$B$16) + COUNTIF($B$2:B2, B2) - 1, 1)

    Oharrak:

    • RANDBETWEEN bezala, Excel RAND funtzioak ere ausazko zenbaki berriak sortzen ditu zure lan-orriaren birkalkulu bakoitzean, ausazko hautaketa aldatzea eraginez. Lagina aldatu gabe mantentzeko, kopiatu eta itsatsi beste nonbait balio gisa ( Itsatsi Berezia > Balioak ).
    • Izen bera bada (zenbakia, data edo beste edozein balio) zure jatorrizko datu-multzoan behin baino gehiagotan agertzen da, ausazko lagin batek balio bereko hainbat agerraldi ere izan ditzake.

    Ausaz hautaketa lortzeko modu gehiago honekin Excel 365 - 2010-en errepikapenik eza deskribatzen da hemen: Nola lortu ausazko lagina Excel-en bikoiztu gabe.

    Nola hautatu ausazko errenkadakExcel

    Zure lan-orriak datu zutabe bat baino gehiago baditu, modu honetan ausazko lagin bat hauta dezakezu: esleitu ausazko zenbaki bat errenkada bakoitzari, ordenatu zenbaki horiek eta hautatu behar den errenkada kopurua. Jarraian urrats zehatzak jarraitzen dira.

    1. Txertatu zutabe berri bat zure taularen eskuinean edo ezkerrean (adibide honetan D zutabea).
    2. Txertatuaren lehen gelaxkan. zutabea, zutabeen goiburuak kenduta, sartu RAND formula: =RAND()
    3. Egin klik bikoitza betetzeko heldulekuan formula zutabean behera kopiatzeko. Ondorioz, ausazko zenbaki bat izango duzu esleituta errenkada bakoitzari.
    4. Ordenatu ausazko zenbakiak handienetik txikienera (goranzko ordenan ordenatuz gero, taularen beheko zutabeen goiburuak mugituko lirateke. , beraz, ziurtatu beherantz ordenatzen duzula). Horretarako, joan Datuak fitxara > Ordenatu & Iragazi taldea, eta egin klik ZA botoian. Excel-ek automatikoki zabalduko du hautapena eta errenkada guztiak ausazko ordenan ordenatuko ditu.

      Ez bazaude oso pozik zure taula ausazko moduan nola sailkatu den, sakatu berriro ordenatzeko botoia hura erabiltzeko. Argibide zehatzetarako, ikusi Nola ordenatu ausaz Excel-en.

    5. Azkenik, hautatu zure laginaren behar den errenkada kopurua, kopiatu eta itsatsi edonon. gustatzen zaizu.

    Tutorial honetan eztabaidatutako formulak gertutik ikusteko, ongi etorria zara gure lagina deskargatzera.lan-liburua Excel Ausazko Hautaketara.

    Nola ausaz hautatu Excel-en Randomize tresnarekin

    Orain Excel-en ausazko lagin bat lortzeko formula batzuk ezagutzen dituzunez, ikus dezagun nola lor dezakezun. emaitza bera saguaren klik batean.

    Ausazko Generator for Excel gure Ultimate Suite-n sartuta, hona hemen zer egiten duzun:

    1. Hautatu zure taulako edozein gelaxka.
    2. Joan Ablebits Tresnak fitxara > Erabilgarritasunak taldera eta egin klik Ausazkoan > Ausaz aukeratu :

  • Gehigarriaren panelean, aukeratu zer hautatu: ausazko errenkadak, ausazko zutabeak edo ausazko gelaxkak.
  • Zehaztu nahi duzun laginaren tamainaren kopurua edo ehunekoa.
  • Sakatu Hautatu botoian. Eginda!
  • Adibidez, hau da gure lagin-datu multzotik ausazko 5 errenkada nola hauta ditzakegu:

    Eta ausazko hautaketa bat lortuko duzu. bigarrena:

    Orain, Ctrl + C sakatu dezakezu zure ausazko lagina kopiatzeko, eta, ondoren, sakatu Ctrl + V orri berean edo beste batean itsatsi ahal izateko.

    Zure lan-orrietako Randomize tresna probatu nahi baduzu, hartu behean Ultimate Suite-ren probako bertsioa. Google kalkulu-orriak erabiltzen ari bazara, Google Sheets-erako ausazko sorgailua erabilgarria izan dezakezu.

    Deskargak erabilgarri

    Ausazko lagina hautatzea - ​​formula adibideak (.xlsx fitxategia)

    Ultimate Suite - probako bertsioa (.exe fitxategia)

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.