Excel Online - sortu webean oinarritutako kalkulu-orriak, partekatu & webgune batean argitaratu

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Aurreko astean Excel kalkulu-orriak HTML bihurtzeko teknika batzuk aztertu genituen. Baina gaur egun denak hodeira mugitzen ari direla dirudienean, zergatik ez? Excel-eko datuak sarean partekatzeko teknologia berriak modu errazagoak dira eta aukera berri batzuk eskaintzen dizkizute onuragarriak.

Excel Online-ren agerpenarekin, jada ez duzu HTML kode astuna behar zure taulak esportatzeko. weba. Gorde zure lan-liburua sarean eta atzitu edonondik literalki, partekatu beste erabiltzaile batzuekin eta lan egin orri berean elkarrekin. Excel Online-rekin ere erraz txertatu dezakezu zure lan-orria web gune edo blog batean eta zure bisitariei harekin elkarreragin utz diezaiekezu bilatzen ari diren informazioa aurkitzeko.

Artikulu honetan aurrerago, ikertuko dugu. hauek guztiak eta Excel Online-k eskaintzen dituen beste hainbat gaitasun.

    Nola eraman Excel kalkulu-orriak sarean

    Hodeian, oro har, eta, bereziki, Excel Onlinen berria bazara. , hasteko modurik errazena zure lan-liburua partekatzea da Excel mahaigaineko interfaze ezaguna erabiliz.

    Excel Online kalkulu-orri guztiak OneDrive web-zerbitzuan gordetzen dira (lehen, SkyDrive). Seguruenik dakizuenez, lineako biltegiratze hau denbora luzez egon da, baina orain Microsoft Excel-en integratuta dago klik batean eskuragarri dagoen interfaze-aukera gisa. Horrez gain, zure gonbidatuak, hau da, zu zaren beste erabiltzaile erabiltzaileakatalean eta itsatsi HTML kodea (edo JavaScript markaketa) zure blogean edo web gune batean.

    Oharra: kapsulatzeko kodea iframe bat da; beraz, ziurtatu zure webguneak iframeak onartzen dituela eta blog-editoreak iframeak argitalpenetan onartzen dituela.

    Excel Web kapsulatua Aplikazioa

    Behean ikusten duzuna Excel-eko kalkulu-orri interaktibo bat da, teknika martxan jartzen duena. " Egunak hurrengo urtebetetzera arte " aplikazio honek zure hurrengo urtebetetze, urteurren edo beste gertaerarako zenbat egun falta diren kalkulatzen du eta hutsuneak berde, hori eta gorri kolore ezberdinetan itzaltzen ditu. Excel Web App-en, idatzi zure gertaerak lehen zutabean eta saiatu dagozkion datak aldatzen emaitzetan esperimentatzeko.

    Formula ezagutzeko jakin-mina baduzu, begiratu artikulu hau - Nola baldintzatu. datak Excel-en formatu.

    Oharra. Kapsulatutako lan-liburua ikusteko, onartu marketin-cookieak.

    Excel Web App-en mashup-ak

    Webean oinarritutako Excel kalkulu-orrien eta beste web-aplikazio edo zerbitzu batzuen artean interakzio gehiago lortu nahi badituzu, egin dezakezu erabili OneDrive-n eskuragarri dagoen JavaScript APIa datuen konbinazio interaktiboak sortzeko.

    Behean gure Excel Web App taldeak sortutako Destination Explorer mashup-a ikus dezakezu web garatzaileek egin dezaketenaren adibide gisa. zure webgunea edo bloga. Mashup honek Excel Services JavaScript eta Bing Maps-en APIak erabiltzen ditu eta bere helburua webguneko bisitariei laguntzea da.bidaiatu nahi duten helmuga bat aukeratu. Kokapen bat aukeratu dezakezu eta mashup-ek bertako eguraldia edo ingurua bisitatzen duten turista kopurua erakutsiko dizu. Beheko pantaila-argazkiak gure kokapena erakusten du :)

    Ikusten duzun bezala, Excel Online-n lan egitea erraza da. Orain oinarriak ezagutzen dituzunean, beste eginbide batzuk arakatu eta zure lineako kalkulu-orriak erraz eta konfiantzaz kudeatu ditzakezu!

    zure kalkulu-orriak partekatzen badituzu, jada ez duzu Microsoft konturik behar partekatu dituzun Excel fitxategiak ikusteko eta editatzeko.

    Oraindik ez baduzu OneDrive konturik, erregistra zaitezke orain. Zerbitzu hau erraza, doakoa da eta zure arreta merezi du, Office 2013 eta 2016 aplikazio gehienek, ez Excel bakarrik, OneDrive onartzen dutelako. Saioa hasi ondoren, jarraitu urrats hauekin.

    1. Hasi saioa Microsoft-eko kontuan

    Ziurtatu Microsoft-eko kontuan ere saioa hasi duzula Excel-etik. Zure Excel lan-koadernoan, begiratu goiko eskuineko izkinan. Zure izena eta argazki bat ikusten badituzu bertan, urrats hau salta dezakezu, bestela egin klik Hasi saioa estekan.

    Excel-ek mezu bat bistaratuko du Office benetan Internetera konektatzeko baimena eman nahi duzula berresteko eskatuz. Sakatu Bai , eta idatzi zure Windows Live-ko ​​kredentzialak.

    2. Gorde Excel kalkulu-orria hodeian

    Egiaztatu lan-liburu egokia irekita duzula, hau da, sarean partekatu nahi duzuna, seguru aldean egoteko. Adibide honetan, Oporretako oparien zerrenda partekatuko dut, nire senideek eta lagunek ikusi eta ekarpenak egin ditzaten : )

    Lan-koaderno zuzena irekita, joan ra. Fitxategia fitxan, egin klik ezkerreko panelean Partekatu . Gonbidatu jendea aukera lehenespenez hautatuko da eta eskuineko panelean Gorde hodeian sakatuko duzu.

    Ondoren, aukeratu ahodeiko kokapena zure Excel fitxategia gordetzeko. OneDrive eskuinaldean lehenespenez hautatuta ikusiko duzun lehen aukera da, eta ezkerreko panelean helmuga karpeta aukeratu besterik ez duzu.

    Oharra: OneDrive aukera ikusten ez baduzu , orduan edo ez duzu OneDrive konturik edo ez zaude hasperen.

    Dagoeneko sortu dut Opari-planifikatzailea karpeta berezi bat eta karpetan agertzen da. 11>Azken karpetak zerrenda. Beste edozein karpeta hauta dezakezu Arakatu botoian klik eginez Azken karpetak zerrendaren azpian edo beste bat sortu ohiko moduan eskuineko zatian eskuineko botoiarekin klik eginez. Gorde honela elkarrizketa-leihoa eta Berria > Karpeta testuinguru-menutik. Karpeta egokia hautatuta, egin klik Gorde botoian.

    3. Partekatu sarean gordetako kalkulu-orria

    Zure Excel lan-liburua sarean dago dagoeneko eta zure OneDrive-n ikus dezakezu>. Lineako kalkulu-orria beste pertsona batzuekin partekatu nahi baduzu, beste urrats bat geratzen zaizu egiteko - aukeratu partekatzeko aukera hauetako bat:

    • Gonbidatu jendea (lehenetsia) . Sartu zure Excel lan-orria partekatu nahi dituzun kontaktuen helbide elektronikoak. Idazten duzun heinean, Excel-en Osatze automatikoak zure sarrera zure Helbide Liburuko izen eta helbideekin alderatuko du eta partida guztiak bistaratuko ditu. Hainbat kontaktu gehitzeko, bereizi izenak puntu eta komaz. Edo,egin klik Bilatu helbide-liburua ikonoan zure Helbideen zerrenda globalean kontaktuak bilatzeko.

      Kontaktuak ikusteko edo editatzeko baimenak ezar ditzakezu eskuineko goitibeherako zerrendan dagokion aukera aukeratuz. Hainbat gonbidatu gehitzen ari bazara, guztiei aplikatuko zaizkie baimenak, baina pertsona bakoitzaren baimenak aldatu ahal izango dituzu geroago.

      Gonbidapenean mezu pertsonala ere sar dezakezu. Ez baduzu ezer sartzen, Excel-ek gonbidapen generiko bat gehituko dizu.

      Azkenik, erabiltzaile batek zure Windows Live kontuan saioa hasi behar duen aukeratzen duzu zure lineako kalkulu-orria atzitu aurretik. Ez dut ikusten behar duten arrazoi berezirik, baina zure esku dago.

      Amaitutakoan, egin klik Partekatu botoian. Gonbidatutako kontaktu bakoitzak partekatu duzun fitxategirako esteka duen mezu elektroniko bat jasoko du. Estekan klik egiten dute zure Excel kalkulu-orria linean irekitzeko, OneDrive-n.

      Partekatu botoian klik egitean, Excel-ek fitxategia partekatu duzun kontaktuen zerrenda bistaratuko du. Norbait zerrendatik kendu edo baimenak editatu nahi badituzu, egin klik eskuineko botoiarekin izena eta aukeratu dagokion aukera laster-menuan.

    • Partekatzeko esteka . Zure lineako Excel orria jende askorekin partekatu nahi baduzu, modu azkarrago bat esteka bat bidaltzea izango litzatekefitxategia, adibidez. Outlook banaketa edo posta-zerrenda bat erabiliz. Ezkerreko panelean Lortu esteka partekatzeko aukera aukeratzen duzu eta eskuineko panelean Ikusi esteka edo Editatu esteka edo biak hartu.
    • Argitaratu sare sozialetan . Aukera honen izena berez esplikatzen da eta ez du ia azalpenik behar, agian ohar bakarra. Partekatzeko aukera hau aukeratu baduzu baina ez baduzu sare sozialen zerrenda eskuineko panelean ikusten, egin klik Konektatu sare sozialak estekan eta zure Facebook, Twitter, Google, LinkedIn eta beste aukera batzuk aukeratu ahal izango dituzu. kontuak.
    • Eposta elektronikoa . Zure Excel lan-liburua eranskin gisa (ohiko Excel fitxategi bat, PDF edo XPS) nahiz interneteko fax gisa bidali nahi baduzu, aukeratu E-posta ezkerrean eta aukera egokia eskuinean.

    Aholkua: beste erabiltzaileek ikus ditzaketen Excel lan-liburuko eremuak mugatu nahi badituzu, aldatu Fitxategia > Informazioa eta sakatu Nabigatzailea ikusteko aukerak . Sarean erakutsi nahi dituzun fitxak eta izendun elementuak aukeratu ahal izango dituzu.

    Hori da dena! Zure Excel lan-koadernoa sarean dago eta zuk aukeratutako beste erabiltzaile batzuekin partekatzen da. Eta inorekin kolaboratzen ez bazara ere, hau zure Excel fitxategiak ia edozein lekutatik sartzeko modu erraz bat da, berdin dio bulegoan, etxetik lan egiten edo bidaiatzen bazara.

    Nola sortu web- kalkulu-orrietan oinarritutaExcel Online

    Lan-liburu berri bat sortzeko , egin klik Sortu ondoan dagoen gezi txiki batean eta aukeratu Excel lan-liburua goitibeherako zerrendan.

    Zure lineako lan-liburua izendatzeko , egin klik fitxategi-izen lehenetsian eta idatzi berri bat.

    Dugun lan-liburua Excel Online-ra kargatzeko , egin klik OneDrive tresna-barrako Kargatu botoian eta arakatu fitxategia zure ordenagailuan.

    Nola editatu lan-liburuak Excel Online-n

    Lan-liburua Excel Online-n irekita duzunean, harekin lan egin dezakezu Excel Web App erabiliz, ia egiten duzun modu berean. erabili Excel mahaigaina: sartu datuak, ordenatu eta iragazi, kalkulatu formulekin eta aurkeztu zure datuak grafikoekin bisualki.

    Webean oinarritutako Excel kalkulu-orrien eta mahaigaineko desberdintasun handi bakarra dago. Excel Online-k ez du Gorde botoia, zure lan-liburuak automatikoki gordetzen dituelako. Zerbaiti buruz iritziz aldatu bazara, sakatu Ctrl+Z eta Ctrl+Y desegiteko edo berregiteko, hurrenez hurren. Desegin / Berregin botoiak erabil ditzakezu Hasierako fitxan > Desegin taldea helburu bererako.

    Datu batzuk editatzen saiatzen ari bazara baina ez bada ezer gertatzen, ziurrenik irakurtzeko soilik izango zara. Edizio modura aldatzeko, sakatu Editatu lan-liburua > Editatu Excel Web App-en eta egin aldaketa azkarrak zuzenean web-arakatzailean. Datuen analisirako eginbide aurreratuagoetarako, hala nola taula dinamikoak,sparklines edo kanpoko datu-iturri batera konektatuz, egin klik Editatu Excel-en mahaigaineko bertsiora aldatzeko.

    Kalkulu-orria Excel-en gordetzen duzunean, hasiera batean sortu zenuen lekuan gordeko da, hau da, zure OneDrive-n.

    Aholkua: hainbat lan-liburutan aldaketa azkarrak egin nahi badituzu, Modurik azkarrena zure OneDriveko fitxategien zerrenda irekitzea da, bilatu nahi duzun lan-liburua, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu behar den ekintza testuinguru-menuan.

    Nola partekatu Excel Online kalkulu-orriak beste erabiltzaile batzuekin.

    Webean oinarritutako Excel kalkulu-orria partekatzeko, sakatu Partekatu > Partekatu Jendearekin eta, ondoren, aukeratu:

    • Gonbidatu jendea eta idatzi lan-liburua partekatu nahi duzun jendearen helbide elektronikoak edo
    • Lortu esteka bat mezu elektroniko batean, web-orrietan edo sare sozialetan itsatsi ahal izateko.

    Ikusteko edo editatzeko baimenak eman nahi dituzun ere aukera dezakezu. zure kontaktuetara.

    Hainbat pertsona lan-orria aldi berean editatzen ari direnean, Excel Online-k bere presentzia eta eguneraketak berehala erakusten ditu, baldin eta guztiek Excel Online-n editatzen badute, ez Excel mahaigainean. Zure kalkulu-orriaren goiko eskuineko izkinan dagoen pertsonaren izenaren ondoan dagoen gezi txiki batean klik egiten duzunean, une honetan editatzen ari den gelaxka zehatz-mehatz ere ikus dezakezu.

    Nola blokeatu gelaxka batzuk editatzeko partekatutako bateanlan-orria

    Zure lineako orriak pertsona batzuekin partekatzen ari bazara, baliteke zure taldeko kideen edizio-eskubideak mugatzea OneDrive-ko ​​Excel dokumentuko gelaxka, errenkada edo zutabe batzuetara soilik mugatzea. Horretarako, zure mahaigaineko Excel-en editatzea baimentzen duzun barrutia aukeratu behar duzu eta, ondoren, lan-orria babestu.

    1. Hautatu zure erabiltzaileek edita ditzaketen gelaxka sorta, joan hona. Berrikusi fitxan eta egin klik Aldaketak taldean " Utzi erabiltzaileei barrutiak editatzea " botoian.
    2. Utzi erabiltzaileei barrutiak editatzea elkarrizketa-koadroan, egin klik Berria... botoian, egiaztatu barrutia zuzena dela eta egin klik Babestu orria. Zure erabiltzaileei hainbat barruti editatzeko baimena eman nahi badiozu, egin klik berriro Berria... botoian.
    3. Sartu pasahitza bi aldiz eta kargatu babestutako orria OneDrivera.

    Excel-en mahaigaineko bertsioa erabiltzen ari bazara, argibide hauek erabilgarriak izan daitezke: Nola blokeatu edo desblokeatu eremu zehatzak lan-orrian.

    Karsulatu lineako kalkulu-orria webgune edo blog batean

    Excel lan-liburua web gune edo blog batean argitaratu nahi baduzu, egin 3 urrats azkar hauek Excel web aplikazioa:

    1. Lan-koadernoa Excel Online-n irekita, egin klik Partekatu > Kapsulatu , eta egin klik Sortu botoian.
    2. Hurrengo urratsean, zure kalkulu-orria sarean nola agertzea nahi duzun erabakitzen duzu. Ondorengo pertsonalizazioaaukerak dituzu eskura:
      • Zer erakutsi atala. Lan-liburu osoa edo bere zatia txertatzeko aukera ematen dizu, hala nola gelaxka sorta bat, taula dinamikoa eta abar.
      • Itxura . Atal honetan, zure lan-liburuaren itxura pertsonaliza dezakezu (erakutsi eta ezkutatu sareta-lerroak eta zutabeen goiburuak, sartu deskargatzeko esteka).
      • Interakzioa . Baimendu edo debekatu erabiltzaileei zure kalkulu-orriarekin interakzioan jardutea; ordenatu, iragazi eta idatzi gelaxketan. Idaztea onartzen baduzu, beste pertsonek sareko gelaxketan egiten dituzten aldaketak ez dira jatorrizko lan-liburuan gordeko. Web-orria irekitzean gelaxka jakin bat hautatzea nahi baduzu, hautatu " Hasi beti hautatutako gelaxka honekin " kontrol-laukia, eta egin klik eskuineko bistaratzen den aurrebistan nahi duzun gelaxkan. leihoaren zati bat.
      • Dimentsioak . Idatzi kalkulu-orrien ikuslerako zabalera eta altuera bat, pixeletan. Ikusleak zehaztu dituzun tamainekin nola ikusiko duen ikusteko, egin klik aurrebistaren goialdean dagoen " Ikusi benetako tamaina" estekan. Kontuan izan gutxienez 200 x 100 pixel eta gehienez 640 x 655 pixel zehaztu ditzakezula. Muga horietatik kanpo beste dimentsio batzuk erabili nahi badituzu, kodea aldatu ahal izango duzu geroago edozein HTML editore erabiliz edo zuzenean zure webgunean edo blogean.
    3. Guztiak. egiteko geratzen zaizu Kopiatu estekan sakatzea Kodea txertatu azpian.

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.