Artikulu honetan Excel datuak hainbat zutaberen arabera ordenatu erakutsiko dizut, zutabeen izenen arabera ordena alfabetikoaren arabera eta edozein ilaratako balioen arabera. Gainera, datuak modu ez-estandarran ordenatzen ikasiko duzu, alfabetikoki edo zenbakizko ordenatzeak funtzionatzen ez duenean.

Uste dut denek dakiela zutabeen arabera ordenatzen alfabetikoki edo goranzko/beheranzko ordenan. Egin behar duzun guztia Edizioa taldeko Edizioa fitxan eta Ordenatu Datuak fitxan dauden A-Z edo Z-A botoiak sakatu besterik ez duzu egin behar. & Iragazi taldea:

Hala ere, Excel Ordenatzeko funtzioak aukera eta gaitasun askoz gehiago eskaintzen ditu, hain agerikoak ez direnak baina oso erabilgarriak izan daitezkeenak :

Hainbat zutaberen arabera ordenatu

Orain Excel datuak bi zutabe edo gehiagoren arabera nola ordenatu erakutsiko dizut. Excel 2010-en egingo dut bertsio hau ordenagailuan instalatuta daukadalako. Excel-en beste bertsio bat erabiltzen baduzu, ez duzu inolako arazorik izango adibideak jarraitzeko, sailkapen-eginbideak ia berdinak direlako Excel 2007 eta Excel 2013-n. Baliteke desberdintasun batzuk bakarrik nabarituko dituzu kolore-eskemetan eta elkarrizketa-koadroen diseinuetan. Ados, aurrera...

1. Sakatu Datuak fitxan Ordenatu botoian edo Ordenatze pertsonalizatua > Hasiera fitxa Ordenatu elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
2. Ondoren, egin klik Gehitu maila botoian erabili nahi dituzun hainbat zutabe.ordenatzea:

   

3. " Ordenatu " eta " Gero, " goitibeherako zerrendetatik, hautatu nahi dituzun zutabeak zure datuak ordenatzeko. Adibidez, zure oporrak antolatzen ari zara eta bidaia-agentzia batek emandako hotelen zerrenda duzu. Lehenik Eskualde arabera ordenatu nahi dituzu, ondoren Taularen arabera eta azkenik Prezioa arabera, pantaila-argazkian erakusten den moduan:

   

4. Sakatu Ados eta hemen zaude:
   • Lehenik eta behin, Eskualdea zutabea ordenatzen da lehenik, ordena alfabetikoaren arabera.
   • Bigarrenik, Taularen oinarria zutabea ordenatzen da, beraz, guztiak barne (AL) hotelak zerrendaren goialdean egon daitezen.
   • Azkenik, Prezioa zutabea ordenatuta dago, txikienetik handienera.

   

Datuek Excel-en hainbat zutaberen arabera ordenatzea nahiko erraza da, ezta? Hala ere, Ordenatzeko elkarrizketa-koadroak funtzio gehiago ditu. Aurrerago artikulu honetan errenkadaren arabera ordenatu, ez zutabearen arabera, eta zure lan-orrian datuak zutabeen izenetan oinarrituta alfabetikoki nola antolatu berriro. Era berean, zure Excel datuak modu ez-estandarran ordenatzen ikasiko duzu, ordena alfabetikoan edo zenbakizkoan ordenatzen ez denean.

Ordenatu Excel-en errenkaden eta zutabeen izenen arabera

I asma ezazu kasuen% 90ean datuak Excel-en ordenatzen ari zarenean, zutabe batean edo hainbatetan balioen arabera ordenatzen duzula. Hala ere, batzuetan datu-multzo ez hutsalak ditugu eta errenkadaren arabera ordenatu behar dugu (horizontalki), hau da.berrantola ezazu zutabeen ordena ezkerretik eskuinera zutabeen goiburuetan edo errenkada jakin bateko balioetan oinarrituta.

Adibidez, tokiko saltzaile batek emandako edo Internetetik deskargatutako argazki-kameren zerrenda duzu. Zerrendak honelako ezaugarri, zehaztapen eta prezio desberdinak ditu:

Argazki-kamerak zuretzako gehien axola zaizkizun parametro batzuen arabera ordenatzea da behar duzuna. Adibide gisa, ordena ditzagun lehenik ereduaren izenaren arabera.

1. Hautatu ordenatu nahi duzun datu-barrutia. Zutabe guztiak berriro antolatu nahi badituzu, zure barrutiaren barruan dagoen edozein gelaxka hauta dezakezu. Ezin dugu hau egin gure datuetarako, A zutabeak ezaugarri desberdinak zerrendatzen dituelako eta lekuan gordetzea nahi dugulako. Beraz, gure hautaketa B1 gelaxkarekin hasten da:

   

2. Sakatu Ordenatu botoian Datuak fitxan irekitzeko. Ordenatu elkarrizketa-koadroa. Kontuan izan elkarrizketa-koadroaren goiko eskuineko zatian dagoen " Nire datuek goiburuak dituzte " kontrol-laukia, desmarkatu beharko zenuke zure lan-orriak goibururik ez badu. Gure orriak goiburuak dituenez, marka utzi eta Aukerak botoian klik egiten dugu.

   

3. Irekitako Ordenatzeko aukerak elkarrizketa-koadroan Orientazioa azpian, aukeratu Ordenatu ezkerretik eskuinera eta egin klik. Ados .

   

4. Ondoren, hautatu ordenatu nahi duzun errenkada. Gure adibidean, argazki kameraren izenak dituen 1. errenkada hautatzen dugu. Ziurtatu azpian " Balioak " hautatuta duzula Ordenatu eta " Atik Z " Ordenatu azpian, sakatu Ados .

   

   Zure ordenaketaren emaitzak honen antzekoa izan beharko luke:

   

Badakit zutabeen arabera ordenatzea. izenak oso zentzu praktiko gutxi du gure kasuan eta demostrazio helburuetarako bakarrik egin dugu, nola funtzionatzen duen ikus dezazun. Era berean, kameren zerrenda tamainaren, edo irudien sentsorearen edo sentsore motaren arabera ordena dezakezu, edo zuretzat kritikoena den beste edozein eginbide. Adibidez, ordena ditzagun prezioaren arabera hasteko.

Egiten duzuna 1-3 urratsetatik igarotzea da goian azaldu bezala eta, ondoren, 4. urratsean, 2. errenkadaren ordez, txikizkako prezioak zerrendatzen dituen 4. errenkada hautatzen duzu. . Ordenaketaren emaitza honela izango da:

Kontuan izan ez dela errenkada bakarra ordenatu dena. Zutabe guztiak mugitu ziren, datuak desitxuratu ez zedin. Beste era batera esanda, goiko pantaila-argazkian ikusten duzuna merkeenetik garestienera sailkatutako argazki-kameren zerrenda da.

Espero dugu orain errenkada bat nola ordenatzen den Excel-en nola funtzionatzen duen jakiteko. Baina zer gertatzen da alfabetikoki edo zenbakiz ondo ordenatzen ez diren datuak baditugu?

Ordenatu datuak ordena pertsonalizatuan (zerrenda pertsonalizatu bat erabiliz)

Zure datuak beste ordena pertsonalizatu batean ordenatu nahi badituzu alfabetikoa baino, Excel-en zerrenda pertsonalizatuak erabil ditzakezu edo zurea sortu. Zerrenda pertsonalizatuekin, egunen arabera ordena dezakezuurteko asteak edo hilabeteak. Microsoft Excel-ek bi motatako zerrenda pertsonalizatuak eskaintzen ditu - izen laburtu eta osoekin:

Esan, asteroko etxeko lanen zerrenda dugu eta egunaren arabera ordenatu nahi ditugu. edo lehentasuna.

1. Ordenatu nahi dituzun datuak hautatzen hasten zara eta, ondoren, Ordenatu elkarrizketa-koadroa irekitzen duzu ordenatzerakoan egin genuen bezala. hainbat zutabe edo zutabe-izenen arabera ( Datuak fitxa > Ordenatu botoia).
2. Ordenatu koadroan, hautatu nahi duzun zutabea. arabera ordenatzeko, gure kasuan Eguna zutabea da gure zereginak asteko egunen arabera ordenatu nahi ditugulako. Ondoren, aukeratu Zerrenda pertsonalizatua Ordenatu azpian, pantaila-argazkian agertzen den moduan:

   

3. Zerrenda pertsonalizatuak elkarrizketa-koadroan kutxa, hautatu behar den zerrenda. Eguna zutabetan laburtutako egunen izenak ditugunez, dagokion zerrenda pertsonalizatua aukeratzen dugu eta Ados klikatzen dugu.

   

   Hori da! Orain gure etxeko lanak asteko egunaren arabera sailkatuta ditugu:

   

   Oharra. Zure datuetan zerbait aldatu nahi baduzu, kontuan izan datu berriak edo aldatuak ez direla automatikoki ordenatuko. Berriraplikatu botoia sakatu behar duzu Datuak fitxan, Ordenatu & Iragazi taldea:

   

Beno, ikusten duzunez Excel datuak zerrenda pertsonalizatuaren arabera ordenatzeak ere ez du erronkarik sortzen. Egiteko geratzen zaigun azkena daordenatu datuak gure zerrenda pertsonalizatuaren arabera.

Ordenatu datuak zure zerrenda pertsonalizatuaren arabera

Gogoratzen duzun bezala, zutabe bat gehiago dugu taulan, Lehentasuna zutabea. Zure asteko lanak garrantzitsuenetik garrantzitsuenera ordenatzeko, honela jarraitu behar duzu.

Egin goian azaldutako 1. eta 2. urratsak eta Zerrenda pertsonalizatuak elkarrizketa-koadroa irekita duzunean, hautatu ZERRENDA BERRIA ezkerreko zutabean Zerrenda pertsonalizatuak azpian, eta idatzi sarrerak zuzenean eskuineko Zerrendako sarrerak koadroan. Gogoratu zure sarrerak ordenatu nahi dituzun ordena berean idatzi behar dituzula, goitik behera:

Sakatu Gehitu eta ikusiko duzu sortu berri den zerrenda pertsonalizatua lehendik dauden zerrenda pertsonalizatuetara gehitzen da, eta, ondoren, egin klik OK :

Eta hona hemen gure etxeko zereginak, lehentasunaren arabera ordenatuta:

Zerrenda pertsonalizatuak erabiltzen dituzunean ordenatzeko, askatasuna duzu hainbat zutaberen arabera ordenatzeko eta kasu bakoitzean zerrenda pertsonalizatu desberdin bat erabiltzeko. Prozesua hainbat zutaberen arabera ordenatzerakoan lehen aipatu dugunaren berdina da.

Eta, azkenik, gure asteko etxeko lanak logika handienarekin ordenatuta ditugu, lehenik eta behin. asteko eguna, eta gero lehentasunez :)

Hori da gaurkoa, eskerrik asko irakurtzeagatik!