Kui te olete dokumentide kirjutaja, on see artikkel teile väga kasulik. Te saate teada, kuidas lisada oma dokumenti sisukord, muuta ja uuendada seda vaid paari klikiga. Samuti näitan teile, kuidas muuta oma dokumenti hea välimusega, kasutades Wordi sisseehitatud pealkirjastiile ja mitmetasandilise loendi võimalust.

Olen kindel, et igaüks, kes seda artiklit praegu loeb, on vähemalt korra elus kokku puutunud väga pika dokumendiga Microsoft Wordis. See võib olla akadeemiline töö või pikk aruanne. Sõltuvalt projektist võib see olla kümneid või isegi sadu lehekülgi pikk! Kui teil on nii suur dokument peatükkide ja alapeatükkidega, siis osutub dokumendis navigeerimine väga raskeks.vajaliku teabe otsimine. Õnneks võimaldab Word koostada sisukorra, mis lihtsustab dokumendi asjakohastele osadele viitamist, ja seetõttu on see dokumendi koostajate jaoks kohustuslik ülesanne.

Sa võid koostada sisukorra käsitsi, kuid see oleks tõeline ajaraiskamine. Lase Wordil seda automaatselt sinu eest teha!

Selles postituses näitan teile, kuidas luua sisukord Wordis automaatselt ja ka seda, kuidas seda paari klikiga uuendada. Kasutan selleks Word 2013 , kuid täpselt sama meetodit saab kasutada ka Word 2010 või Word 2007 .

Tehke oma dokument hea välja

Pealkirja stiilid

Kiire ja lihtsa sisukorra loomise võti on kasutada Wordi sisseehitatud pealkirjastiile ( Rubriik 1 , Rubriik 2 , jne) oma dokumendi pealkirjade (peatükkide) ja alapeatükkide (alapeatükkide) jaoks. Ärge muretsege, kui te neid veel ei ole kasutanud, ma näitan teile, kuidas see tavalise tekstiga töötab.

• Märkige pealkiri või tekst, mida soovite oma esimese põhilõigu pealkirjaks panna.
• Minge HOME vahekaart Ribbon
• Otsi Stiilid grupp
• Valige Rubriik 1 rühmast

Nii et nüüd olete määranud oma dokumendile esimese põhilõigu. Jätkake! Jätkake teksti sirvimist ja esmaste lõikude pealkirjade valimist. Rakendage " Rubriik 1 " stiilis. Need ilmuvad teie sisukorras peamiste jaotiste pealkirjadena.

Seejärel määratlege sekundaarsed lõigud igas primaarses peatükis ja rakendage " Rubriik 2 " stiilis nende jaotiste alapealkirjadele.

Kui soovite rõhutada mõningaid lõike sekundaarsetes sektsioonides, siis saate valida nende pealkirjad ja rakendada " Rubriik 3 " stiili nendele pealkirjadele. Samuti saate kasutada ära " Rubriik 4-9 " stiilid täiendavate pealkirjatasandite loomiseks.

Mitmetasandiline loetelu

Ma tahan, et mu sisukord oleks esinduslikum, seega kavatsen lisada oma dokumendi pealkirjadele ja alapealkirjadele numeratsiooniskeemi.

• Märkige esimene peamine pealkiri.
• Leidke ribalindi vahekaardil HOME grupp Paragraph (Lõige)
• Klõpsake grupi mitmetasandilise loetelu nupule
• Valige stiil loeteluraamatukogu valikutest

Siit tuleb minu esimese põhitiitli number!

Käige ringi teiste peamiste pealkirjade puhul, kuid nüüd, kui pealkirja kõrval ilmub number, klõpsake välgukastil ja valige "Jätka nummerdamist". See paneb numbrid ülespoole minema.

Mis puutub subtiitritesse, siis tõstke üks välja, vajutage klaviatuuril nuppu TAB ja seejärel valige sama valik Multilevel List. See kujundab sekundaarsete sektsioonide subtiitrid numbritega nagu 1.1, 1.2, 1.3 jne, nagu alloleval ekraanipildil. Võite valida ka teise valiku, et need näeksid välja teisiti.

Hoidke palli veerema kogu dokumendis kõigi oma jaotiste puhul :-)

Miks ma peaksin kasutama pealkirjastiile?

Ühest küljest lihtsustavad pealkirjastiilid minu tööd oluliselt ja esitavad mu dokumendi struktureeritult. Teisest küljest, kui ma sisukorra sisestan, otsib Word automaatselt need pealkirjad ja kuvab sisukorra selle teksti põhjal, mille ma iga stiiliga märgistasin. Hiljem saan neid pealkirju kasutada ka sisukorra uuendamiseks.

Põhilise sisukorra loomine

Nüüd on minu dokument hästi ette valmistatud, pealkirjad on pealkirjana 1 ja alapealkirjad pealkirjana 2. On aeg lasta Microsoft Wordil teha oma võluväge!

• Asetage kursor sinna, kuhu soovite, et dokumendis ilmuks sisukord
• Navigeerige veebilehele VIITED vahekaart Ribbon
• Klõpsake nuppu Sisukord nuppu Sisukord grupp
• Valige üks " Automaatne " Sisu stiilide tabel loetletud

Siin sa oled! Minu sisukord näeb välja selline:

Sisukord loob ka lingid iga jaotise jaoks, mis võimaldab teil liikuda dokumendi eri osades. Hoidke klaviatuuril Ctrl-klahvi all ja klõpsake, et minna mis tahes jaotisele.

Sisukorra muutmine

Kui te ei ole rahul oma sisukorra väljanägemisega, saate alati muuta selle juurt ja haru. Selleks peate avama dialoogiakna Sisukord.

• Klõpsake sisukorra sees.
• Mine edasi Viited -> Sisukord .
• Valige " Kohandatud sisukord... " käsk nupu rippmenüüst.

Ilmub dialoogiboks ja kuvab Sisukord vahekaart, kus saate kohandada oma sisukorra stiili ja välimust.

Kui soovite muuta sisukorra teksti välimust (kirjastiili, kirjasuurust, värvi jne), peate järgima alljärgnevaid samme dialoogiboksis Sisukord.

• Veenduge, et olete valinud " Alates mallist " in the Formaadid kasti
• Klõpsake nuppu Muuda nuppu all paremal, et avada järgmine aken

Kuvatakse dialoogiboks Modify Style (Muuda stiili):

• Tehke vormingu muudatused ja klõpsake OK
• Valige teine stiil muutmiseks ja korrake
• Kui olete redigeerimise lõpetanud, klõpsake OK väljumiseks
• Klõpsake OK sisukorra asendamiseks

Sisukorra ajakohastamine

Sisukord on väli, mitte tavaline tekst. Seetõttu ei uuene see automaatselt.

Kui teete dokumendi struktuuris muudatusi, peate sisukorra ise uuendama. Uuendamise teostamiseks:

• Klõpsake kuskil sisukorra sees
• Vajutage F9 või Tabelite ajakohastamine nuppu sisukontrollis (või VIITED tab)
• Kasutage Sisukorra ajakohastamine dialoogiboks, et valida, mida uuendada
• Klõpsake OK

Saate valida, kas ajakohastada ainult leheküljenumbrid , või kogu tabel See on hea mõte alati valida " Kogu tabeli uuendamine " juhul, kui olete teinud muid muudatusi. Uuendage alati oma sisukord enne dokumendi saatmist või printimist, et kõik muudatused oleksid lisatud.

Ükskõik kui suur on teie dokument, näete, et sisukorra loomisel ei ole midagi keerulist. Parim viis sisukorra loomise/uuendamise õppimiseks on katsetada seda tehes! Võtke aega, et läbida protsess ja luua oma sisukord.