Outlooki kontaktide importimine Gmaili ja Google'i kontaktide eksportimine Outlooki

Michael Brown

05-06-2023 Outlook
  • Jaga Seda
Michael Brown

Õpetus näitab, kuidas eksportida kontakte Outlookist Gmaili ja importida Google'i kontakte Outlooki samm-sammult. .

Üleminek Microsoft Outlooki ja Google Gmaili vahel on tänapäeval väga levinud trend. Mõned inimesed lähevad töölauale orienteeritud Outlooki rakendusest üle pilvepõhisele Gmailile, teised aga kasutavad oma isiklikuks ja äriliseks suhtluseks erinevaid e-posti kliente. Kui teil on ühes e-posti rakenduses juba hunnik kontakte, siis kindlasti ei tahaks te neid teises rakenduses ükshaaval uuesti luua.Õnneks võimaldavad nii Outlook kui ka Gmail kõik kontaktid ühe korraga üle kanda. See ei ole ühe klõpsuga tehtav toiming, kuid me juhatame teid mugavalt läbi kõigi sammude.

    Kuidas importida Outlooki kontakte Gmaili

    Outlookist Gmaili kontaktide ülekandmiseks tuleb need esmalt Microsoft Outlookist CSV-failina eksportida ja seejärel importida see fail Google Gmaili.

    Osa 1: Kontaktide eksportimine Outlookist

    Kõige kiirem viis Outlooki kontaktide eksportimiseks on kasutada sisseehitatud viisardit, mis viib teid läbi protsessi:

    1. Outlooki töölauarakenduses klõpsake Faili > Avatud & Eksport > Import/eksport .

    2. Valige Eksportida faili ja klõpsake Järgmine .

    3. Valige Komaga eraldatud väärtused ja klõpsake Järgmine .

    4. Liikuge üles või alla sihtkonto/postkasti juurde, valige Kontaktid kausta ja klõpsake Järgmine .

    5. Klõpsake nuppu Sirvi nuppu, seejärel valige sihtkaust, andke oma .csv-failile nimi ja klõpsake nuppu Järgmine .

      Märkus. Kui olete oma Outlooki kontakte juba varem eksportinud, ilmub automaatselt eelmine asukoht ja faili nimi. Kui te ei soovi olemasolevat faili asendada, andke oma CSV-failile kindlasti teine nimi.

    6. Klõpsake Lõpeta ja Outlook alustab kohe kontaktide eksportimist.

      Vihje. Kui soovite kontrollida, milline teave salvestatakse CSV-faili, klõpsake nuppu Kaardi kohandatud väljad nuppu ja tehke käsitsi kaardistamist.

    Et veenduda, et Outlook on kõik teie kontaktid edukalt eksportinud, avage äsja loodud CSV-faili Excelis, et vaadata teavet.

    Näpunäited ja märkused:

    • Nõustaja ekspordib ainult kontaktid teie isiklik kontaktide nimekiri , kuid mitte need, mis on teie organisatsiooni ülemaailmses aadressiloendis (GAL) või mis tahes offline-aadressiraamatus. Kui soovite üle kanda ka Exchange'il põhinevat kontaktiloendit, lisage selle elemendid kõigepealt oma isiklikku kontaktide kausta ja seejärel eksportige. Lisateavet leiate jaotisest Kuidas eksportida Outlookist ülemaailmset aadressiloendit.
    • Kui soovite eksportida ainult konkreetset kontaktide kategooria , näiteks isiklik või äriline, järgige juhiseid, mis on esitatud jaotises Kuidas eksportida Outlooki kontakte kategooriate kaupa.
    • Kui te kasutate veebiversioon Outlooki sammud leiate siit: Kontaktide eksportimine Outlook.com ja Outlook veebist.

    Osa 2: Outlooki kontaktide importimine Gmaili

    Outlooki kontaktide importimiseks Gmaili tuleb teha järgmist:

    1. Logige sisse oma Google Gmaili kontole.
    2. Klõpsake lehe paremas ülanurgas nuppu Google'i rakendused ikooni ja seejärel klõpsake Kontaktid . või minna otse oma Google'i kontaktidesse.

    3. Vasakul, all Kontaktid , klõpsake Import .

    4. In the Kontaktide importimine dialoogiaknas, klõpsake Valige fail ja valige Outlookist eksporditud CSV-faili.

    5. Klõpsake nuppu Import nuppu.

      Niipea kui import on lõpetatud, saab Kõik tehtud teade ilmub lehe paremasse alumisse nurka. Kui olete kogemata importinud vale kontaktide nimekirja, klõpsake lihtsalt nuppu Undo .

    Märkus. Et importimine toimuks korrektselt, peab teie Gmaili kontol olema sama keel, mis oli kontaktide eksportimisel Outlookis määratud. Vastasel juhul ei vasta veeru pealkirjad ja te saate veateate.

    Kuidas importida Gmaili kontakte Outlooki

    Google'i kontaktide ülekandmiseks Outlooki eksportige esmalt oma Gmaili kontaktid CSV-faili ja seejärel importige see fail Microsoft Outlooki.

    1. osa: Gmaili kontaktide eksportimine

    1. Mine oma Google'i kontaktidesse.
    2. Vasakul, all Kontaktid , klõpsake Eksport .

  • In the Kontaktide eksportimine aknas, mis avaneb, valige Outlook CSV ja klõpsake Eksport See on peamine samm, mis kopeerib teie Google'i kontaktid .csv-faili Outlooki poolt nõutud formaadis, nii et edasisi kohandusi ei ole vaja teha.

  • Sõltuvalt teie brauserist palutakse teil kas avada fail Excelis või näete lihtsalt allalaaditud kontaktid.csv faili nupu juures. Pärast faili avamist vaadake info üle, tehke vajadusel muudatusi (kuid ärge muutke veergude pealkirju!) ja seejärel salvestage CSV-faili suvalisse kausta arvutis või pilvesalvestusse.

    • Osa 2: Gmaili kontaktide importimine Outlooki

    Google'i kontaktide importimiseks Outlooki viige läbi järgmised sammud:

    1. Microsoft Outlookis klõpsake Faili > Avatud & Eksport > Import/eksport .

  • Esimeses etapis on Import ja eksport võlur, valige Importimine teisest programmist või failist ja klõpsake Järgmine .

  • Valige Komadega eraldatud väärtused ja klõpsake Järgmine .

  • Klõpsake nuppu Sirvi nuppu ja valige Gmailist eksporditud CSV-fail. Seejärel valige, kuidas käsitleda võimalikke dubleeritud kontakte (alloleval ekraanipildil on vaikimisi valik), ja klõpsake nuppu Järgmine .

  • Konto all, kuhu soovite Gmaili kontakte importida, valige konto Kontaktid kausta ja klõpsake Järgmine .

  • Klõpsake Lõpeta .

    • Vihje. Selleks, et veenduda, et kõik CSV-faili veerud on õigesti kaardistatud Outlooki kontaktväljadega, klõpsake nuppu Kaardi kohandatud väljad .

    Outlook alustab kohe Google'i kontaktide importimist. Kui eduruut on kadunud, on importimine lõpetatud. Imporditud kontaktide vaatamiseks klõpsake nuppu Inimesed ikoon navigatsiooniribal.

    Nii saab kontakte Outlookist Gmaili importida ja vastupidi. See oli päris lihtne, eks ole? Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!

    Eelmine postitus Kuidas Excelis üla- ja alaindeksit teha (tekst ja numbrid)
    Järgmine postitus Kuidas Outlookis automaatselt või käsitsi arhiveerida

    Michael Brown on pühendunud tehnoloogia entusiast, kelle kirg on tarkvaratööriistade abil keerukate protsesside lihtsustamine. Rohkem kui kümneaastase kogemusega tehnoloogiatööstuses on ta lihvinud oma oskusi Microsoft Excelis ja Outlookis, samuti Google Sheetsis ja Docsis. Michaeli ajaveebi eesmärk on jagada oma teadmisi ja teadmisi teistega, pakkudes hõlpsasti järgitavaid näpunäiteid ja õpetusi tootlikkuse ja tõhususe parandamiseks. Olenemata sellest, kas olete kogenud professionaal või algaja, pakub Michaeli ajaveebi väärtuslikke teadmisi ja praktilisi nõuandeid nende oluliste tarkvaratööriistade maksimaalseks kasutamiseks.