Kiired viisid ridade liigutamiseks, peitmiseks, kujundamiseks ja muutmiseks Google Sheetsis

  • Jaga Seda
Michael Brown

Google Sheets võimaldab teil hallata ridu mitmel erineval viisil: liigutada, peita ja varjata, muuta nende kõrgust ja ühendada mitu rida üheks. Samuti muudab spetsiaalne kujundusvahend teie tabeli arusaadavaks ja hõlpsasti töödeldavaks.

    Google Sheetsi päise rea kiire vormindamise viisid

    Pealkirjad on iga tabeli kohustuslik osa - seal antakse selle sisule nimed. Seepärast muudetakse esimene rida (või isegi paar rida) tavaliselt pealkirjariviks, kus iga lahter annab vihjeid selle kohta, mida leiad allolevas veerus.

    Et sellist rida teistest kohe eristada, võite muuta selle kirjastiili, piire või taustavärvi.

    Selleks kasutage funktsiooni Formaat valik Google'i menüüs või Google Sheetsi tööriistaribal olevad standardsed utiliidid:

    Teine kasulik vahend, mis aitab tabeleid ja nende pealkirju vormindada, on Table Styles. Pärast selle installimist mine aadressile Laiendused> Tabelite stiilid> Algus :

    Peamiselt erinevad stiilid oma värviskeemide poolest. Siiski saate tabeli erinevaid osi erinevalt vormindada, olgu selleks siis päisrida, vasak või parem veerg või muud osad. Nii saate oma tabelid isikupärastada ja kõige olulisemad andmed esile tõsta.

    Tabelistiilide peamine eelis seisneb võimaluses luua oma stiilimalle. Klõpsake lihtsalt plussikooniga ristkülikul (esimene kõigi stiilide nimekirjas), et alustada oma stiili loomist. Luuakse uus mall ja saate seda oma maitse järgi kohandada.

    Märkus. Lisavõimaluses olevaid vaikimisi stiili ei saa muuta. Tööriist võimaldab teil lisada, muuta ja kustutada ainult oma stiili.

    Valige tabeli osa, mida soovite muuta, määrake selle välimus ja vajutage nuppu Salvesta :

    Kõik need võimalused teevad Table Styles'ist suurepärase tööriista, mis vormindab terveid tabeleid ja nende eraldi elemente, sealhulgas Google Sheets'i päisaridu.

    Kuidas liigutada ridu Google Sheetsis

    Võib juhtuda, et teil on vaja oma tabelit ümber paigutada, viies ühe või mitu rida teise kohta. Selleks on mitu võimalust:

    1. Google Sheets menüü . tõstke oma rida esile ja valige Muuda - Liiguta - Rida üles/alla . Korda samme, et seda edasi liigutada.

    2. Lohistage ja laske. Valige rida ja lohistage see vajalikule kohale. Nii saate rivi paar veergu üles- ja allapoole liigutada.

    Kuidas tabelis ridu peita ja peidust eemaldada

    Kõik tabelid võivad sisaldada ridu andmetega, mida kasutatakse arvutuste tegemiseks, kuid mis ei ole kuvamiseks vajalikud. Selliseid ridu saab Google Sheetsis hõlpsasti peita, ilma et andmed kaotataks.

    Tehke paremklõps real, mida soovite varjata, ja valige Peida rida kontekstmenüüst.

    Rea numbrid ei muutu, kuid kaks kolmnurka annavad märku, et on olemas varjatud rida. Klõpsake nendele nooltele, et paljastada rida tagasi.

    Vihje. Tahad varjata ridu nende sisu alusel? See blogipostitus on siis sulle :)

    Kuidas ühendada ridu ja lahtreid Google Sheetsis

    Sa ei saa oma Google Sheetsi ridu mitte ainult liigutada, kustutada või peita - sa võid neid ka ühendada, et muuta oma andmed elegantsemaks.

    Märkus. Kui ühendate kõik read, salvestatakse ainult vasakpoolseima ülemise lahtri sisu. Muud andmed lähevad kaduma.

    Minu tabelis on mõned lahtrid, millel on sama teave (A3:A6) üksteise all. Ma toon need välja ja valin Formaat> Lahtrite ühendamine> Ühendamine vertikaalselt :

    4 lahtrit 4 reast on ühendatud, ja kuna ma otsustasin, et Ühendage vertikaalselt , kuvatakse ülemise lahtri andmed. Kui ma valin Ühendage kõik , jääb vasakpoolseima ülemise lahtri sisu alles:

    Google Sheetsis on üks huvitav juhtum - kui on vaja ühendada mitte ainult ridu, vaid terveid tabeleid. Näiteks iganädalased müügiaruanded saab ühendada üheks kuuaruandeks ja lisaks kvartali- või isegi aastaaruandeks. Mugav, kas pole?

    Google Sheets'i lisavõimalus Merge Sheets võimaldab teil ühendada 2 tabelit, sobitades andmeid võtmesammastes ja ajakohastades teisi kirjeid.

    Ridade kõrguse muutmine Google'i tabelis

    Saate oma tabeli paigutust parandada, muutes mõne rea, eelkõige päise rea kõrgust. Siin on paar lihtsat viisi, kuidas seda teha:

    1. Viige kursor rea alumise piiri kohale ja kui kursor muutub Üles Alla nool , klõpsake ja muutke selle suurust vastavalt vajadusele:

  • Kasutage kontekstmenüüd. Tehke paremklõps vajalikule reale ja valige Rea suuruse muutmine . See viis on eriti kasulik, kui teil on vaja mitu sama kõrgust rida. Valige need lihtsalt kõik välja ja minge kontekstmenüüsse:
  • Kuidas loendada ridu andmetega Google Sheetsis

    Lõpuks on meie tabel loodud, teave sisestatud, kõik read ja veerud on täpselt seal, kus nad peaksid olema, ja vajaliku suurusega.

    Loendame, kui palju ridu on täiesti täidetud andmetega. Võib-olla leiame, et mõned lahtrid on unustatud ja jäetud tühjaks.

    Ma kasutan funktsiooni COUNTA - see arvutab valitud vahemikus olevate mitte-tühjade lahtrite arvu. Ma tahan näha, mitu rida on veergudes A, B ja D olevate andmetega:

    =COUNTA(A:A)

    =COUNTA(B:B)

    =COUNTA(G:G)

    Vihje. Selleks, et kaasata oma valemisse täiendavaid ridu, mis võivad aja jooksul lisanduda, kasutage valemi argumendina kindlasti kogu veergu, mitte kindlat vahemikku.

    Nagu näete, annavad valemid erinevaid tulemusi. Miks see nii on?

    Veerg A on vertikaalselt ühendatud lahtritega, veeru B kõik read on täidetud andmetega ja ainult üks lahter veerus C jääb puudu. Nii saate lokaliseerida tühjad lahtrid oma tabeli ridades.

    Loodan, et see artikkel muudab teie töö Google Sheets'i ridadega veidi lihtsamaks ja meeldivamaks. Võite julgelt esitada küsimusi allpool asuvas kommentaaride sektsioonis.

    Michael Brown on pühendunud tehnoloogia entusiast, kelle kirg on tarkvaratööriistade abil keerukate protsesside lihtsustamine. Rohkem kui kümneaastase kogemusega tehnoloogiatööstuses on ta lihvinud oma oskusi Microsoft Excelis ja Outlookis, samuti Google Sheetsis ja Docsis. Michaeli ajaveebi eesmärk on jagada oma teadmisi ja teadmisi teistega, pakkudes hõlpsasti järgitavaid näpunäiteid ja õpetusi tootlikkuse ja tõhususe parandamiseks. Olenemata sellest, kas olete kogenud professionaal või algaja, pakub Michaeli ajaveebi väärtuslikke teadmisi ja praktilisi nõuandeid nende oluliste tarkvaratööriistade maksimaalseks kasutamiseks.