En este tutorial, aprenderá todos los detalles sobre Autoajuste de Excel y las formas más eficientes de utilizarlo en sus hojas de cálculo.

Microsoft Excel proporciona un puñado de formas diferentes de cambiar el ancho de las columnas y ajustar la altura de las filas. La forma más fácil de cambiar el tamaño de las celdas es hacer que Excel determine automáticamente cuánto debe ensanchar o estrechar la columna y expandir o contraer la fila para que coincida con el tamaño de los datos. Esta característica se conoce como Autoajuste Excel y más adelante en este tutorial aprenderás 3 formas diferentes de utilizarlo.

Excel AutoFit - lo básico

La función Autoajustar de Excel está diseñada para redimensionar automáticamente las celdas de una hoja de cálculo para acomodar datos de distinto tamaño sin tener que cambiar manualmente la anchura de las columnas y la altura de las filas.

Autoajustar ancho de columna - cambia el ancho de la columna para que contenga el valor más grande de la columna.

Altura de fila Autoajuste - ajusta el ancho de la columna para que coincida con el valor más grande de la fila. Esta opción expande la fila verticalmente para contener texto de varias líneas o extra alto.

A diferencia del ancho de columna, Microsoft Excel cambia la altura de fila automáticamente basándose en la altura del texto que se escribe en una celda, por lo que realmente no necesitará autoajustar las filas tan a menudo como las columnas. Sin embargo, al exportar o copiar datos de otra fuente, es posible que las alturas de fila no se autoajusten y, en estas situaciones, la función Altura de fila Autoajuste optar resulta útil.

Cuando cambies el tamaño de las celdas en Excel, ya sea automática o manualmente, ten en cuenta los siguientes límites en cuanto al tamaño de las columnas y filas.

Columnas puede tener una anchura máxima de 255, que es el número máximo de caracteres en el tamaño de fuente estándar que puede contener una columna. Utilizar un tamaño de fuente mayor o aplicar características de fuente adicionales, como cursiva o negrita, puede reducir significativamente la anchura máxima de la columna. El tamaño predeterminado de las columnas en Excel es 8,43.

Filas puede tener una altura máxima de 409 puntos, siendo 1 punto igual a aproximadamente 1/72 pulgadas o 0,035 cm. La altura por defecto de una fila de Excel varía de 15 puntos en una ppp del 100% a 14,3 puntos en una ppp del 200%.

Cuando el ancho de una columna o el alto de una fila se establece en 0, dicha columna/fila no es visible en una hoja (oculta).

Cómo Autoajustar en Excel

Lo que más me gusta de Excel es que ofrece más de una forma de hacer la mayoría de las cosas. Dependiendo de tu estilo de trabajo preferido, puedes autoajustar columnas y filas utilizando el ratón, la cinta de opciones o el teclado.

Autoajustar columnas y filas con un doble clic

La forma más sencilla de autoajustar en Excel es haciendo doble clic en el borde de la columna o fila:

• Para autoajustar un columna sitúe el puntero del ratón sobre el borde derecho del encabezamiento de la columna hasta que aparezca la flecha de doble punta y, a continuación, haga doble clic en el borde.
• Para autoajustar una fila Pase el puntero del ratón por encima del límite inferior del encabezamiento de la fila y haga doble clic en el borde.
• Para autoajustar varias columnas / varios filas selecciónelos y haga doble clic en un límite entre dos encabezados de columna / fila cualesquiera de la selección.
• Para autoajustar el hoja entera pulse Ctrl + A o haga clic en el botón Seleccionar todo botón y, a continuación, en función de sus necesidades, haga doble clic en un borde de cualquier encabezado de columna o fila, o en ambos.

Autoajustar columnas y filas mediante la cinta de opciones

Otra forma de Autoajustar en Excel es utilizando las siguientes opciones de la cinta:

A Autoajustar ancho de columna seleccione una, varias o todas las columnas de la hoja, vaya a la pestaña Inicio tab> Células y haga clic en Formato > Autoajustar ancho de columna .

A Altura de fila Autoajuste seleccione la(s) fila(s) que le interese(n), vaya a la pestaña Inicio tab> Células y haga clic en Formato > Altura de fila Autoajuste .

Ajuste automático de la anchura de columna y la altura de fila mediante un atajo de teclado

Aquellos de ustedes que prefieren trabajar con el teclado la mayor parte del tiempo, puede que les guste la siguiente forma de autoajustarse en Excel:

1. Seleccione cualquier celda de la columna/fila que desee autoajustar:
   • Para autoajustar varias columnas o filas no adyacentes seleccione una columna o fila y mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona las demás columnas o filas.
   • Para autoajustar el hoja entera pulse Ctrl + A o haga clic en el botón Seleccionar todo botón.
2. Pulse uno de los siguientes atajos de teclado:
   • A Autoajustar ancho de columna Alt + H , luego O , y luego I
   • A Altura de fila Autoajuste Alt + H , luego O , y luego A

Tenga en cuenta que no debe pulsar todas las teclas a la vez, sino que cada combinación de teclas se pulsa y suelta sucesivamente:

• Alt + H selecciona el Inicio de la cinta de opciones.
• O abre el Formato menú.
• I selecciona el Autoajustar ancho de columna opción.
• A selecciona el Altura de fila Autoajuste opción.

Si no está seguro de poder recordar toda la secuencia, no se preocupe, en cuanto pulse la primera combinación de teclas ( Alt + H ) Excel mostrará las teclas para acceder a todas las opciones de la cinta de opciones, y una vez que abra la opción Formato menú, verá las teclas para seleccionar sus elementos:

Autoajuste de Excel no funciona

En la mayoría de las situaciones, la función Autoajustar de Excel funciona sin problemas. Sin embargo, hay ocasiones en las que no consigue autoajustar el tamaño de las columnas o filas, especialmente cuando la columna Envolver texto está activada.

Este es un escenario típico: establece el ancho de columna deseado, activa Ajuste de texto, selecciona las celdas de interés y hace doble clic en un separador de fila para autoajustar la altura de la fila. En la mayoría de los casos, las filas tienen el tamaño adecuado. Pero a veces (y esto puede suceder en cualquier versión de Excel 2007 a Excel 2016), aparece algo de espacio extra debajo de la última línea de texto, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Además, el texto puedese ve correctamente en la pantalla, pero se corta cuando se imprime.

Por ensayo y error, se ha encontrado la siguiente solución para el problema anterior. A primera vista, puede parecer ilógica, pero funciona :)

• Pulse Ctrl + A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
• Amplíe cualquier columna arrastrando el borde derecho del encabezado de la columna (como toda la hoja está seleccionada, se redimensionarán todas las columnas).
• Haga doble clic en cualquier separador de fila para autoajustar la altura de la fila.
• Haga doble clic en cualquier separador de columna para autoajustar los anchos de columna.

¡Hecho!

Alternativas a Autoajustar en Excel

La función Autoajustar de Excel es un verdadero ahorro de tiempo cuando se trata de ajustar el tamaño de las columnas y filas para que se ajusten al tamaño del contenido. Sin embargo, no es una opción cuando se trabaja con grandes cadenas de texto que tienen decenas o cientos de caracteres. En este caso, una mejor solución sería ajustar el texto para que se muestre en varias líneas en lugar de en una sola línea larga.

Otra forma posible de acomodar un texto largo es fusionar varias células Para ello, seleccione dos o más celdas adyacentes y haga clic en Fusionar & Centrar en el Inicio en la pestaña Alineación grupo.

Así es como se utiliza la función Autoajustar de Excel para aumentar el tamaño de las celdas y facilitar la lectura de los datos. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!