Importar contactos de Outlook a Gmail y exportar contactos de Google a Outlook

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Michael Brown

El tutorial muestra cómo exportar contactos de Outlook a Gmail e importar contactos de Google a Outlook paso a paso. .

Cambiar entre Microsoft Outlook y Google Gmail es una tendencia muy común hoy en día. Algunas personas están migrando de una aplicación de Outlook orientada al escritorio a una aplicación de Gmail basada en la nube, mientras que otras están utilizando diferentes clientes de correo electrónico para su comunicación personal y profesional. Si ya tienes un montón de contactos en una aplicación de correo electrónico, seguro que no quieres volver a crearlos en la otra aplicación uno por uno.Por suerte, tanto Outlook como Gmail permiten transferir todos los contactos de una sola vez. No se trata de una operación sencilla, pero te guiaremos cómodamente por todos los pasos.

    Cómo importar contactos de Outlook a Gmail

    Para transferir tus contactos de Outlook a Gmail, primero tendrás que exportarlos desde Microsoft Outlook como un archivo CSV y, a continuación, importar ese archivo a Google Gmail.

    Parte 1: Exportar contactos de Outlook

    La forma más rápida de exportar contactos de Outlook es utilizar el asistente incorporado que te guiará a través del proceso:

    1. En la aplicación de escritorio de Outlook, haga clic en Archivo > Abrir y Exportar > Importación y exportación .

    2. Elija Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente .

    3. Seleccione Valores separados por comas y haga clic en Siguiente .

    4. Desplácese hacia arriba o hacia abajo hasta la cuenta/buzón de destino, seleccione el botón Contactos y haga clic en Siguiente .

    5. Haga clic en el botón Visite seleccione la carpeta de destino, asigne un nombre al archivo .csv y haga clic en Siguiente .

      Nota: si ya has exportado tus contactos de Outlook con anterioridad, la ubicación y el nombre de archivo anteriores aparecerán automáticamente. Si no deseas sustituir un archivo existente, asegúrate de asignar un nombre diferente a tu archivo CSV.

    6. Haga clic en Acabado y Outlook empezará a exportar tus contactos inmediatamente.

      Consejo: si desea controlar la información que se guarda en el archivo CSV, haga clic en el botón Mapa de campos personalizados y hacer el mapeo manual.

    Para asegurarte de que Outlook ha exportado correctamente todos tus contactos, abre el archivo CSV recién creado en Excel para ver la información.

    Consejos y notas:

    • El asistente sólo exporta los contactos de su lista de contactos personales Si quieres transferir también una lista de contactos basada en Exchange, añade primero sus elementos a la carpeta Contactos personales y, a continuación, exporta. Para obtener más información, consulta Cómo exportar la lista global de direcciones desde Outlook.
    • Si desea exportar sólo un categoría de contactos personal o profesional, sigue las instrucciones que se indican en Cómo exportar contactos de Outlook por categoría.
    • Si utiliza el versión en línea de Outlook, los pasos se pueden encontrar aquí: Exportar contactos de Outlook.com y Outlook en la web.

    Parte 2: Importar contactos de Outlook a Gmail

    Para importar tus contactos de Outlook a Gmail, esto es lo que tienes que hacer:

    1. Accede a tu cuenta de Gmail de Google.
    2. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el botón Aplicaciones de Google y, a continuación, haga clic en Contactos O ve directamente a tus contactos de Google.

    3. A la izquierda, bajo Contactos pulse Importar .

    4. En el Importar contactos haga clic en Seleccionar archivo y elige el archivo CSV que has exportado desde Outlook.

    5. Haga clic en el botón Importar botón.

      Una vez finalizada la importación, el Todo hecho en la esquina inferior derecha de la página. Si ha importado por error una lista de contactos equivocada, haga clic en Deshacer .

    Nota: para que la importación se complete correctamente, tu cuenta de Gmail debe tener el mismo idioma que el configurado en Outlook al exportar los contactos. De lo contrario, los encabezados de las columnas no coincidirán y aparecerá un error.

    Cómo importar contactos de Gmail a Outlook

    Para transferir los contactos de Google a Outlook, primero exporta tus contactos de Gmail a un archivo CSV y, a continuación, importa ese archivo a Microsoft Outlook.

    Parte 1: Exportar contactos de Gmail

    1. Ve a tus contactos de Google.
    2. A la izquierda, bajo Contactos pulse Exportar .

  • En el Exportar contactos que aparece, seleccione Outlook CSV y haga clic en Exportar Este es el paso clave que copiará tus contactos de Google a un archivo .csv en el formato requerido por Outlook, por lo que no será necesario realizar más ajustes.
  • Dependiendo de su navegador, se le pedirá que abra el archivo en Excel o simplemente verá el archivo descargado. contactos.csv Después de abrir el archivo, revise la información, realice cambios si es necesario (¡pero no cambie los encabezados de las columnas!) y, a continuación, guarde el archivo CSV en cualquier carpeta de su PC o en un almacenamiento en la nube.
  • Parte 2: Importar contactos de Gmail a Outlook

    Para importar tus contactos de Google a Outlook, sigue estos pasos:

    1. En Microsoft Outlook, haga clic en Archivo > Abrir y Exportar > Importación y exportación .

  • En el primer paso del Importación y exportación seleccione Importar desde otro programa o archivo y haga clic en Siguiente .
  • Elija Valores separados por comas y haga clic en Siguiente .
  • Haga clic en el botón Visite y selecciona el archivo CSV que has exportado desde Gmail. A continuación, elige cómo tratar los posibles contactos duplicados (la captura de pantalla siguiente muestra la opción predeterminada) y haz clic en Siguiente .
  • En la cuenta a la que desea importar los contactos de Gmail, seleccione la opción Contactos y haga clic en Siguiente .
  • Haga clic en Acabado .
  • Sugerencia: para asegurarse de que todas las columnas del archivo CSV están correctamente asignadas a los campos de contacto de Outlook, haga clic en Mapa de campos personalizados .

    Outlook comienza a importar los contactos de Google inmediatamente. Cuando desaparece el cuadro de progreso, la importación ha finalizado. Para ver los contactos importados, haz clic en el botón Personas en la barra de navegación.

    Así es como se importan los contactos de Outlook a Gmail y al revés. Ha sido muy fácil, ¿verdad? Te doy las gracias por leer y espero verte en nuestro blog la semana que viene.

    Michael Brown es un entusiasta de la tecnología dedicado y apasionado por simplificar procesos complejos utilizando herramientas de software. Con más de una década de experiencia en la industria de la tecnología, ha perfeccionado sus habilidades en Microsoft Excel y Outlook, así como en Google Sheets y Docs. El blog de Michael está dedicado a compartir su conocimiento y experiencia con otros, brindando consejos y tutoriales fáciles de seguir para mejorar la productividad y la eficiencia. Ya sea un profesional experimentado o un principiante, el blog de Michael ofrece información valiosa y consejos prácticos para aprovechar al máximo estas herramientas de software esenciales.