Από αυτό το σύντομο άρθρο θα μάθετε πώς να συγχωνεύετε πολλαπλές στήλες του Excel σε μία χωρίς να χάνετε δεδομένα.

Έχετε έναν πίνακα στο Excel και αυτό που θέλετε είναι να συνδυάσετε δύο στήλες, γραμμή προς γραμμή. Για παράδειγμα, θέλετε να συγχωνεύσετε τις στήλες Όνομα & Επώνυμο σε μία, ή να ενώσετε διάφορες στήλες όπως οδός, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας, πολιτεία σε μία στήλη "Διεύθυνση", διαχωρίζοντας τις τιμές με κόμμα, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε τις διευθύνσεις σε φακέλους αργότερα.

Δυστυχώς, το Excel δεν παρέχει κάποιο ενσωματωμένο εργαλείο για να το επιτύχει αυτό. Φυσικά, υπάρχει το Συγχώνευση κουμπί (" Συγχώνευση & Κέντρο " κ.λπ.), αλλά αν επιλέξετε 2 γειτονικά κελιά για να τα συνδυάσετε, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης:

Θα λάβετε το μήνυμα σφάλματος " Η συγχώνευση κελιών διατηρεί μόνο την τιμή του πάνω αριστερού κελιού και απορρίπτει τις άλλες τιμές. " (Excel 2013) ή "Η επιλογή περιέχει πολλαπλές τιμές δεδομένων. Η συγχώνευση σε ένα κελί θα διατηρήσει μόνο τα πιο πάνω αριστερά δεδομένα." (Excel 2010, 2007)

Στη συνέχεια αυτού του άρθρου, θα βρείτε 3 τρόπους που θα σας επιτρέψουν να συγχωνεύσετε δεδομένα από διάφορες στήλες σε μία χωρίς να χάσετε δεδομένα και χωρίς να χρησιμοποιήσετε μακροεντολή VBA. Αν ψάχνετε για τον ταχύτερο τρόπο, παραλείψτε τους δύο πρώτους και προχωρήστε αμέσως στον 3ο.

Συγχώνευση δύο στηλών χρησιμοποιώντας τύπους του Excel

Ας πούμε, έχετε έναν πίνακα με τις πληροφορίες των πελατών σας και θέλετε να συνδυάζει δύο στήλες ( First & Επώνυμα ) σε ένα ( Ονοματεπώνυμο ).

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επικεφαλίδα της στήλης (είναι η στήλη D στην περίπτωσή μας), κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι και επιλέξτε " Εισαγωγή " από το μενού περιβάλλοντος. Ας ονομάσουμε τη νεοπροστιθέμενη στήλη " Ονοματεπώνυμο ".

=CONCATENATE(B2," ",C2)

Στο Excel 2016 - Excel 365, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCAT για τον ίδιο σκοπό:

=CONCAT(B2," ",C2)

Όπου B2 και C2 είναι οι διευθύνσεις του First Name και του Last Name, αντίστοιχα. Σημειώστε ότι υπάρχει ένα κενό μεταξύ των εισαγωγικών. " " Είναι ένα διαχωριστικό που θα εισαχθεί μεταξύ των συγχωνευμένων ονομάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο σύμβολο ως διαχωριστικό, π.χ. ένα κόμμα.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να συνδυάσετε δεδομένα από διάφορα κελιά σε ένα, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε διαχωριστικό της επιλογής σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδυάσετε διευθύνσεις από 3 στήλες (οδός, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας) σε μία.

Αντιγράψτε τα περιεχόμενα της στήλης στο πρόχειρο ( Ctrl + C ή Ctrl + Ins , όποιο από τα δύο προτιμάτε), στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί της ίδιας στήλης (" Ονοματεπώνυμο " ) και επιλέξτε " Ειδική επικόλληση " από το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε το Τιμές και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Ωραία, συγχωνεύσαμε τα ονόματα από 2 στήλες σε μία! Αν και χρειάστηκε κάποια προσπάθεια :)

Συνδυασμός δεδομένων στηλών μέσω του Notepad

Αυτός ο τρόπος είναι ταχύτερος από τον προηγούμενο, δεν απαιτεί τύπους, αλλά είναι κατάλληλο μόνο για τον συνδυασμό γειτονικών στηλών και τη χρήση του ίδιου διαχωριστικού για όλες τις στήλες .

Ακολουθεί ένα παράδειγμα: θέλουμε να συνδυάσουμε 2 στήλες με τα ονόματα και τα επώνυμα σε μία.

1. Επιλέξτε και τις δύο στήλες που θέλετε να συγχωνεύσετε: κάντε κλικ στη Β1, πατήστε Shift + Δεξί βέλος για να επιλέξετε C1 , και στη συνέχεια πατήστε Ctrl + Shift + Κάτω βέλος για να επιλέξετε όλα τα κελιά με δεδομένα σε δύο στήλες.

Πατήστε Ctrl + H για να ανοίξετε το " Αντικαταστήστε το ", επικολλήστε τον χαρακτήρα Tab από το πρόχειρο στο πεδίο " Βρείτε τι ", πληκτρολογήστε το διαχωριστικό σας, π.χ. κενό, κόμμα κ.λπ. στο πεδίο " Αντικαταστήστε με "Πατήστε το πεδίο " Αντικαταστήστε όλα " και στη συνέχεια πατήστε " Ακύρωση " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Υπάρχουν περισσότερα βήματα από την προηγούμενη επιλογή, αλλά πιστέψτε με ή δοκιμάστε το μόνοι σας - αυτός ο τρόπος είναι πιο γρήγορος. Ο επόμενος τρόπος είναι ακόμα πιο γρήγορος και εύκολος :)

Ενώστε στήλες χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Merge Cells για το Excel

Ο γρηγορότερος και ευκολότερος τρόπος για να συνδυάσετε δεδομένα από διάφορες στήλες του Excel σε μία είναι να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Merge Cells για το Excel που περιλαμβάνεται στο Ultimate Suite for Excel.

Με το πρόσθετο Merge Cells (Συγχώνευση κελιών), μπορείτε να συνδυάσετε δεδομένα από διάφορα κελιά χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε διαχωριστικό θέλετε (π.χ. κενό, κόμμα, carriage return ή διάλειμμα γραμμής). Μπορείτε να ενώσετε τις τιμές γραμμή προς γραμμή, στήλη προς στήλη ή να συγχωνεύσετε δεδομένα από τα επιλεγμένα κελιά σε ένα χωρίς να τα χάσετε.

Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες σε 3 απλά βήματα

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε την Ultimate Suite.
2. Επιλέξτε όλα τα κελιά από 2 ή περισσότερες στήλες που θέλετε να συγχωνεύσετε, μεταβείτε στην επιλογή Ablebits.com Δεδομένα καρτέλα> Συγχώνευση ομάδας, και κάντε κλικ στο Συγχώνευση κελιών >, Συγχώνευση στηλών σε μία .
3. Στο Συγχώνευση κελιών παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις ακόλουθες επιλογές:
   • Πώς να συγχωνευτείτε: στήλες σε μία (προεπιλεγμένο)
   • Διαχωρίστε τις τιμές με: επιλέξτε το επιθυμητό διαχωριστικό (κενό στην περίπτωσή μας)
   • Τοποθετήστε τα αποτελέσματα στην: αριστερή στήλη
4. Βεβαιωθείτε ότι το Διαγραφή των περιεχομένων επιλεγμένων κελιών είναι επιλεγμένη και κάντε κλικ στο Συγχώνευση .

Αυτό είναι όλο! Μερικά απλά κλικ και έχουμε δύο στήλες συγχωνευμένες χωρίς να χρησιμοποιήσουμε τύπους ή αντιγραφή/επικόλληση.

Για να ολοκληρώσετε, μετονομάστε τη στήλη B σε Ονοματεπώνυμο και διαγράψτε τη στήλη "C", η οποία δεν χρειάζεται πλέον.

Πολύ πιο εύκολο από τους δύο προηγούμενους τρόπους, έτσι δεν είναι; :)