Excel ist ein hilfreiches Programm, wenn man Standardaufgaben und Standarddaten hat. Sobald man aber einen anderen Weg als den Standard-Excel-Weg einschlagen will, kommt es zu einer gewissen Frustration. Vor allem, wenn wir große Datensätze haben. Ich bin auf eines dieser Formatierungsprobleme gestoßen, als ich die Aufgaben unserer Kunden in Excel bearbeitet habe.

Überraschenderweise scheint es ein allgegenwärtiges Problem zu sein, wenn wir Zahlen mit Bindestrichen oder Schrägstrichen eingeben und Excel diese für Datumsangaben (oder Zeitangaben oder was auch immer) hält. Wenn Sie also eine Antwort auf die Frage suchen: "Kann man die automatische Formatierung aufheben?", lautet die Antwort "Nein". Aber es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie mit dem Format umgehen können, wenn es zwischen Ihnen und Ihren Daten steht.

Zellen als Text vorformatieren

Es ist wirklich eine recht einfache Lösung, die funktioniert, wenn Sie Daten in Ihr Blatt eingeben. Um die automatische Formatierung zu verhindern, gehen Sie einfach wie folgt vor:

• Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie Ihre speziellen Daten haben wollen. Das kann eine Spalte oder eine Reihe von Spalten sein. Sie können auch das gesamte Arbeitsblatt auswählen (drücken Sie Strg+A, um es sofort zu tun)
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen Sie "Zellen formatieren...", oder drücken Sie Strg+1
• Wählen Sie Text in der Liste der Kategorien auf der Registerkarte "Nummer".
• Klicken Sie auf Ok

Das war's. Alle Werte, die Sie in diese Spalte oder dieses Arbeitsblatt eingeben, behalten ihre ursprüngliche Darstellung bei: 1-4 oder mar/5. Sie werden als Text betrachtet, linksbündig ausgerichtet, und das war's auch schon.

Tipp: Sie können diese Aufgabe sowohl auf Arbeitsblatt- als auch auf Zellebene automatisieren. Einige Profis in den Foren schlagen vor, dass Sie eine Arbeitsblattvorlage erstellen können, die Sie jederzeit verwenden können:

• Formatieren Sie das Arbeitsblatt als Text, indem Sie die obigen Schritte befolgen;
• Speichern unter... - Excel-Vorlage Jetzt haben Sie jedes Mal, wenn Sie ein textformatiertes Arbeitsblatt benötigen, dieses in Ihrem persönlich Vorlagen.

Wenn Sie textformatierte Zellen benötigen, erstellen Sie Ihre eigene Zellenvorlage unter Stile Einmal erstellt, können Sie sie schnell auf den ausgewählten Zellbereich anwenden und die Daten eingeben.

Eine andere Möglichkeit ist Eingabe eines Apostrophs (') vor dem Wert, den Sie eingeben. Es tut im Grunde das Gleiche - es formatiert Ihre Daten als Text.

Verwenden Sie den Datenimport-Assistenten in Excel, um vorhandene csv-Dateien zu öffnen.

Lösung Nr. 1 hat bei mir oft nicht funktioniert, weil ich bereits Daten in csv-Dateien, im Internet und anderswo hatte. Wenn Sie versuchen, eine .csv-Datei einfach in Excel zu öffnen, werden Ihre Datensätze möglicherweise nicht erkannt. Dieses Problem wird also ein wenig mühsam, wenn Sie versuchen, mit externen Daten zu arbeiten.

Doch auch dafür gibt es eine Lösung: Excel verfügt über einen Assistenten, den Sie verwenden können. Hier sind die Schritte:

• Gehen Sie auf die Registerkarte Daten und suchen Sie die erste Gruppe im Menüband - Externe Daten abrufen .
• Klicken Sie auf Von Text und suchen Sie die Datei mit Ihren Daten.
• Verwenden Sie "Tab" als Trennzeichen. Wir brauchen den letzten Schritt des Assistenten, wo Sie "Text" im Abschnitt "Spaltendatenformat" auswählen können.

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Wie öffnet man eine CSV-Datei in Excel?
• Behebung von Formatierungsproblemen bei der Konvertierung von CSV in Excel

Fazit: Es gibt keine einfache Lösung, mit der Sie das Format vergessen können, aber wenn Sie diese beiden Lösungen im Hinterkopf behalten, werden Sie etwas Zeit sparen. Nicht so viele Klicks halten Sie von Ihrem Ziel ab.