Excel er gagnlegt forrit þegar þú ert með staðlað verkefni og staðlað gögn. Þegar þú vilt fara þína óstöðluðu Excel leið er einhver gremju fólgin í því. Sérstaklega þegar við erum með stór gagnasöfn. Ég rakst á eitt af slíkum sniðvandamálum þegar ég fékkst við verkefni viðskiptavina okkar í Excel.

Það kom á óvart að það virtist vera nokkuð alls staðar vandamál þegar við slærð inn tölur með strikum eða skástrikum og Excel ákveður að þetta séu dagsetningar (eða tími, eða hvað ekki). Svo, ef þú vilt finna svarið við spurningunni: "Getur þú hætt við sjálfvirka sniði?", þá er það "Nei". En það eru nokkrar leiðir sem þú getur tekist á við sniðið ef það stendur á milli þín og gagna þinna.

Forsníða frumur sem texta

Þetta er í raun frekar einfalt lausn sem virkar þegar þú ert að slá inn gögn inn á blaðið þitt. Til að koma í veg fyrir sjálfvirkt snið skaltu bara gera eftirfarandi:

• Veldu svið þar sem þú munt hafa sérstöku gögnin þín. Það getur verið dálkur eða fjöldi dálka. Þú getur jafnvel valið allt vinnublaðið (ýttu á Ctrl+A til að gera það strax)
• Hægri-smelltu á sviðið og veldu "Format Cells...", eða ýttu á Ctrl+1
• Veldu Texti í flokkalistanum á "Númer" flipanum
• Smelltu á Ok

Það er það; öll gildin sem þú slærð inn í þessum dálki eða vinnublaði munu halda upprunalegri mynd sinni: hvort sem það er 1-4, eða mar/5. Litið er á þær sem texta, þær eru vinstrijafnaðar og það er allt sem þarfþað.

Ábending: Þú getur gert þetta verkefni sjálfvirkt bæði á vinnublaða- og klefakvarða. Sumir kostir á spjallborðunum benda til þess að þú getir búið til vinnublaðssniðmát sem þú getur notað hvenær sem er:

• Sníða vinnublað sem texta með því að fylgja skrefunum hér að ofan;
• Vista sem... - Excel sniðmát skráargerð. Í hvert skipti sem þú þarft textasniðið vinnublað hefurðu það tilbúið í persónulegu sniðmátunum þínum.

Ef þú þarft textasniðna reiti - búðu til þinn eigin klefastíl undir Stílar á heimaborðaflipanum. Búið til einu sinni, þú getur fljótt notað það á valið svið af hólfum og slegið inn gögnin.

Önnur leið er að slá inn fráfall (') á undan gildinu sem þú ert að setja inn. gerir það sama - forsníða gögnin þín sem texta.

Notaðu gagnainnflutningshjálp í Excel til að opna núverandi csv-skrár

Lausn #1 virkaði oft ekki fyrir mig vegna þess að ég var þegar var með gögn í csv skrám, á vefnum og víðar. Þú gætir ekki kannast við skrárnar þínar ef þú reynir einfaldlega að opna .csv skrá í Excel. Þannig að þetta mál verður svolítið sársaukafullt þegar þú reynir að vinna með ytri gögn.

En það er líka leið til að takast á við þetta. Excel er með töframanni sem þú getur notað. Hér eru skrefin:

• Farðu í Data flipann og finndu fyrsta hópinn á borðinu - Fáðu ytri gögn .
• Smelltu á Úr texta og flettu að skránni með gögnunum þínum.
• Notaðu "Tab" sem afmörkun. Við þurfum það síðastaskref töframannsins, þar sem þú getur valið "Texti" í hlutanum "Dálkagagnasnið".

Nánari upplýsingar er að finna í:

• Hvernig á að opna CSV skrá í Excel
• Hvernig á að laga sniðvandamál þegar CSV er breytt í Excel

Niðurstaðan: það er ekki til einfalt svar sem leyfir þér að gleyma sniðinu, en með því að hafa þessar tvær lausnir í huga spara þér smá tíma. Ekki svo margir smellir halda þér frá markmiðinu þínu.