"Excel" yra naudinga programa, kai turite standartines užduotis ir standartinius duomenis. Kai norite eiti nestandartiniu "Excel" keliu, kyla tam tikrų nusivylimų. Ypač tada, kai turime didelius duomenų rinkinius. Su viena iš tokių formatavimo problemų susidūriau, kai "Excel" programoje tvarkiau mūsų klientų užduotis.

Kaip bebūtų keista, pasirodė, kad tai gana plačiai paplitusi problema, kai įvedame skaičius su brūkšneliais ar brūkšneliais, o "Excel" nusprendžia, kad tai yra datos (arba laikas, arba kas kita). Taigi, jei norite rasti atsakymą į klausimą: "Ar galima atšaukti automatinį formatavimą?", jis yra "Ne". Tačiau yra keletas būdų, kaip galite susidoroti su formatu, jei jis stovi tarp jūsų ir jūsų duomenų.

Iš anksto suformuokite ląsteles kaip tekstą

Tai iš tikrųjų gana paprastas sprendimas, kuris veikia, kai įvedate duomenis į savo lapą. Norėdami išvengti automatinio formatavimo, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

• Pasirinkite intervalą, kuriame bus specialūs duomenys. Tai gali būti stulpelis arba keli stulpeliai. Galite pasirinkti net visą darbalapį (norėdami tai padaryti iš karto, paspauskite Ctrl+A).
• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diapazoną ir pasirinkite "Format Cells..." arba paspauskite Ctrl+1
• Pasirinkite Tekstas kategorijos sąraše skirtuke "Skaičius"
• Spustelėkite Gerai

Štai ir viskas; visos į šį stulpelį ar darbalapį įvestos reikšmės išlaikys savo pradinį vaizdą: 1-4 arba mar/5. Jos laikomos tekstu, lygiuojamos į kairę, ir tai viskas.

Patarimas: Šią užduotį galite automatizuoti tiek darbalapio, tiek ląstelės mastu. Kai kurie forumų profesionalai siūlo sukurti darbalapio šabloną, kurį galėsite naudoti bet kada:

• Suformatuokite darbalapį kaip tekstą, atlikdami pirmiau nurodytus veiksmus;
• Išsaugoti kaip... - "Excel" šablonas Dabar kiekvieną kartą, kai jums reikia teksto formato darbalapio, jį galėsite paruošti savo asmeninis šablonai.

Jei jums reikia teksto formato ląstelių - sukurkite savo ląstelių stilių pagal Stiliai juostos skirtuke Home (Pagrindinis). Sukurta vieną kartą, ją galite greitai pritaikyti pasirinktam ląstelių intervalui ir įvesti duomenis.

Kitas būdas yra įvesti apostrofą (') prieš įvedamą reikšmę. Iš esmės tai daro tą patį - formatuoja jūsų duomenis kaip tekstą.

Naudokite duomenų importo vedlį "Excel" programoje, kad atidarytumėte esamus csv failus

Sprendimas Nr. 1 man dažnai netiko, nes jau turėjau duomenų csv failuose, žiniatinklyje ir kitur. Galite neatpažinti savo įrašų, jei bandysite tiesiog atidaryti .csv failą "Excel" programoje. Taigi ši problema tampa šiek tiek skausminga, kai bandote dirbti su išoriniais duomenimis.

Vis dėlto yra būdas, kaip išspręsti ir šį klausimą. "Excel" turi vedlį, kurį galite naudoti. Čia pateikiami veiksmai:

• Eikite į skirtuką Duomenys ir juostoje raskite pirmąją grupę - Gauti išorinius duomenis .
• Spustelėkite Iš Tekstas ir raskite failą su duomenimis.
• Kaip skirtuką naudokite "Tab". Mums reikia paskutinio vedlio žingsnio, kuriame skirsnyje "Column data format" (stulpelio duomenų formatas) galite pasirinkti "Text" (tekstas).

Daugiau informacijos žr:

• Kaip atidaryti CSV failą programoje "Excel
• Kaip ištaisyti formatavimo problemas konvertuojant CSV į "Excel

Esmė: nėra paprasto atsakymo, kuris leistų pamiršti formatą, tačiau turėdami omenyje šiuos du sprendimus, sutaupysite šiek tiek laiko. Ne tiek daug paspaudimų atitolins jus nuo tikslo.