உள்ளடக்க அட்டவணை
உங்களிடம் நிலையான பணிகள் மற்றும் நிலையான தரவு இருக்கும்போது Excel ஒரு பயனுள்ள நிரலாகும். உங்கள் தரமற்ற-எக்செல் வழியில் செல்ல விரும்பினால், சில விரக்தி ஏற்படுகிறது. குறிப்பாக எங்களிடம் பெரிய தரவுத் தொகுப்புகள் இருக்கும்போது. எக்செல் இல் எங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் பணிகளைக் கையாளும் போது இதுபோன்ற வடிவமைப்புச் சிக்கல்களில் ஒன்றை நான் கண்டேன்.
ஆச்சரியப்படும் விதமாக, கோடுகள் அல்லது ஸ்லாஷுடன் எண்களை உள்ளிடும்போது இது ஒரு சர்வசாதாரண சிக்கலாகத் தோன்றியது, மேலும் அவை தேதிகள் என்று எக்செல் தீர்மானிக்கிறது. (அல்லது நேரம், அல்லது என்ன இல்லை). எனவே, நீங்கள் கேள்விக்கான பதிலைக் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால்: "தானியங்கி வடிவமைப்பை ரத்து செய்ய முடியுமா?", அது "இல்லை". ஆனால் உங்களுக்கும் உங்கள் தரவிற்கும் இடையில் வடிவம் இருந்தால் அதைச் சமாளிக்க பல வழிகள் உள்ளன.
செல்களை உரையாக முன் வடிவமைத்து
உண்மையில் இது மிகவும் எளிமையானது. உங்கள் தாளில் தரவை உள்ளிடும்போது வேலை செய்யும் தீர்வு. தானியங்கு வடிவமைப்பைத் தடுக்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
- உங்கள் சிறப்புத் தரவு இருக்கும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு நெடுவரிசை அல்லது பல நெடுவரிசைகளாக இருக்கலாம். நீங்கள் முழு பணித்தாளினையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம் (அதை உடனடியாக செய்ய Ctrl+A ஐ அழுத்தவும்)
- வரம்பில் வலது கிளிக் செய்து "செல்களை வடிவமைத்து..." என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது Ctrl+1 ஐ அழுத்தவும்
- "எண்" தாவலில் உள்ள வகைப் பட்டியலில் உரை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- சரி
அவ்வளவுதான்; இந்த நெடுவரிசை அல்லது பணித்தாளில் நீங்கள் உள்ளிடும் அனைத்து மதிப்புகளும் அவற்றின் அசல் காட்சியைத் தக்கவைத்துக் கொள்ளும்: அது 1-4, அல்லது mar/5 ஆக இருக்கலாம். அவை உரையாகக் கருதப்படுகின்றன, அவை இடதுபுறம் சீரமைக்கப்பட்டவை, அவ்வளவுதான்அது.
உதவிக்குறிப்பு: பணித்தாள் மற்றும் செல் அளவு ஆகிய இரண்டிலும் இந்தப் பணியை நீங்கள் தானியங்குபடுத்தலாம். நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் பயன்படுத்தக்கூடிய பணித்தாள் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம் என்று மன்றங்களில் உள்ள சில சாதகர்கள் பரிந்துரைக்கின்றனர்:
- மேலே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி பணித்தாளை உரையாக வடிவமைக்கவும்;
- இவ்வாறு சேமி... - எக்செல் டெம்ப்ளேட் கோப்பு வகை. இப்போது ஒவ்வொரு முறையும் உங்களுக்கு உரை-வடிவமைக்கப்பட்ட பணித்தாள் தேவைப்படும்போது, உங்கள் தனிப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களில் அதைத் தயாராக வைத்திருக்கிறீர்கள்.
உங்களுக்கு உரை-வடிவமைக்கப்பட்ட கலங்கள் தேவைப்பட்டால் - <9 இன் கீழ் உங்கள் சொந்த செல் பாணியை உருவாக்கவும். முகப்பு ரிப்பன் தாவலில்>பாங்குகள் . ஒருமுறை உருவாக்கப்பட்டது, நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பில் விரைவாகப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் தரவை உள்ளிடலாம்.
மற்றொரு வழி அப்ஸ்ட்ரோபியை உள்ளிடுவது (') ஆகும். அதையே செய்கிறது - உங்கள் தரவை உரையாக வடிவமைக்கிறது.
ஏற்கனவே உள்ள csv கோப்புகளைத் திறக்க, Excel இல் தரவு இறக்குமதி வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும்
தீர்வு #1 பெரும்பாலும் எனக்கு வேலை செய்யவில்லை, ஏனெனில் நான் ஏற்கனவே csv கோப்புகள், இணையம் மற்றும் பிற இடங்களில் தரவு இருந்தது. Excel இல் .csv கோப்பைத் திறக்க முயற்சித்தால், உங்கள் பதிவுகளை நீங்கள் அடையாளம் காண முடியாமல் போகலாம். எனவே நீங்கள் வெளிப்புற தரவுகளுடன் பணிபுரிய முயற்சிக்கும் போது இந்த பிரச்சனை சற்று வேதனையாகிறது.
இருப்பினும் இதையும் சமாளிக்க ஒரு வழி உள்ளது. நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய எக்செல் வழிகாட்டி உள்ளது. இதோ படிகள்:
- தரவு தாவலுக்குச் சென்று ரிப்பனில் முதல் குழுவைக் கண்டறியவும் - வெளிப்புறத் தரவைப் பெறுங்கள் .
- உரையிலிருந்து என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் தரவுகளுடன் கோப்பை உலாவவும்.
- "Tab"ஐப் பிரிப்பானாகப் பயன்படுத்தவும். எங்களுக்கு கடைசி தேவைவழிகாட்டியின் படி, நீங்கள் "நெடுவரிசை தரவு வடிவம்" பிரிவில் "உரை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
மேலும் தகவலுக்கு, பார்க்கவும்:
- எக்செல் இல் CSV கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது
- CSVயை மாற்றும்போது வடிவமைப்பதில் சிக்கல்களை எவ்வாறு சரிசெய்வது எக்செல்
அடிப்படை: வடிவமைப்பைப் பற்றி மறந்துவிடக்கூடிய எளிய பதில் இல்லை, ஆனால் இந்த இரண்டு தீர்வுகளையும் மனதில் வைத்துக்கொள்ளலாம் உங்களுக்கு சிறிது நேரம் சேமிக்கவும். பல கிளிக்குகள் உங்கள் இலக்கிலிருந்து உங்களை விலக்கி வைக்காது.
