Excel е корисна програма кога имате стандардни задачи и стандардни податоци. Откако ќе посакате да тргнете по својот нестандарден начин на Excel, ќе се појави одредена фрустрација. Особено кога имаме големи збирки на податоци. Наидов на еден од таквите проблеми со форматирањето кога се занимавав со задачите на нашите клиенти во Excel.

Изненадувачки, се чини дека е прилично сеприсутен проблем кога внесуваме броеви со цртички или коса црти, а Excel одлучува дека тоа се датуми (или време, или што уште не). Значи, ако сакате да го најдете одговорот на прашањето: „Можете ли да го откажете автоматското форматирање?“, тоа е „Не“. Но, постојат неколку начини на кои можете да се справите со форматот ако тој стои помеѓу вас и вашите податоци.

Преформатирајте ги ќелиите како текст

Тоа е навистина многу едноставно решение кое функционира кога внесувате податоци во вашиот лист. За да спречите автоматско форматирање, само направете го следново:

• Изберете го опсегот каде што ќе ги имате вашите специјални податоци. Тоа може да биде колона или голем број колони. Можете дури и да го изберете целиот работен лист (притиснете Ctrl+A за да го направите тоа веднаш)
• Десен-клик на опсегот и изберете „Format Cells…“ или притиснете Ctrl+1
• Изберете Текст во списокот Категорија на картичката „Број“
• Кликнете Во ред

Тоа е тоа; сите вредности што ги внесувате во оваа колона или работен лист ќе го задржат својот оригинален приказ: било да е тоа 1-4 или mar/5. Тие се сметаат за текст, тие се лево порамнети и тоа е сè што требаit.

Совет: можете да ја автоматизирате оваа задача и на работниот лист и на скалата на ќелиите. Некои професионалци на форумите сугерираат дека можете да креирате шаблон за работен лист што можете да го користите во секое време:

• Форматирајте го работниот лист како текст следејќи ги чекорите погоре;
• Зачувај како… - Ексел шаблон тип на датотека. Сега секогаш кога ви треба работен лист форматиран во текст, го имате подготвено во вашите лични шаблони.

Ако ви требаат ќелии форматирани со текст - креирајте свој стил на ќелија под Стилови на картичката „Дома“ лента. Создаден еднаш, можете брзо да го примените на избраниот опсег на ќелии и да ги внесете податоците.

Друг начин е внесување апостроф (') пред вредноста што ја ставате. Во основа го прави истото - ги форматира вашите податоци како текст.

Користете го волшебникот за увоз на податоци во Excel за да ги отворите постоечките CSV-датотеки

Решението бр. 1 често не работеше за мене бидејќи веќе имаше податоци во CSV-датотеки, веб и на други места. Можеби нема да ги препознаете вашите записи ако едноставно се обидете да отворите датотека .csv во Excel. Така, ова прашање станува малку мачно кога се обидувате да работите со надворешни податоци.

Сепак, постои начин да се справите и со ова. Excel има волшебник што можете да го користите. Еве ги чекорите:

• Одете во картичката Податоци и пронајдете ја првата група на лентата - Добијте надворешни податоци .
• Кликнете на Од текст и прелистајте ја датотеката со вашите податоци.
• Користете „Tab“ како разграничувач. Ни треба последноточекор на волшебникот, каде што можете да изберете „Текст“ во делот „Формат на податоци за колона“.

За повеќе информации, погледнете:

• Како да отворите CSV-датотека во Excel
• Како да ги поправите проблемите со форматирањето при конвертирање на CSV во Excel

Во крајна линија: не постои едноставен одговор кој ќе ви овозможи да заборавите на форматот, но имајќи ги предвид овие две решенија ќе ви заштеди малку време. Не толку многу кликови ве оддалечуваат од вашата цел.