ສາລະບານ
Excel ເປັນໂຄງການທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານມີວຽກງານມາດຕະຖານແລະຂໍ້ມູນມາດຕະຖານ. ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການໄປວິທີການທີ່ບໍ່ແມ່ນມາດຕະຖານ Excel ຂອງທ່ານ, ຄວາມອຸກອັ່ງບາງຢ່າງແມ່ນມີສ່ວນຮ່ວມ. ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ຂ້ອຍພົບບັນຫາການຈັດຮູບແບບດັ່ງກ່າວເມື່ອຂ້ອຍຈັດການກັບວຽກງານຂອງລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາໃນ Excel.
ເປັນເລື່ອງແປກທີ່, ມັນເບິ່ງຄືວ່າເປັນບັນຫາທີ່ພົບເລື້ອຍເມື່ອພວກເຮົາໃສ່ຕົວເລກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຂີດ ຫຼື ຂີດຕໍ່, ແລະ Excel ຕັດສິນໃຈວ່າມັນເປັນວັນທີ. (ຫຼືເວລາ, ຫຼືສິ່ງທີ່ບໍ່ແມ່ນ). ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຄໍາຕອບຂອງຄໍາຖາມ: "ທ່ານສາມາດຍົກເລີກການຈັດຮູບແບບອັດຕະໂນມັດໄດ້ບໍ?", ມັນເປັນ "ບໍ່". ແຕ່ມີຫຼາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການກັບຮູບແບບໄດ້ຖ້າມັນຢືນຢູ່ລະຫວ່າງຕົວເຈົ້າກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ການແກ້ໄຂທີ່ເຮັດວຽກໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນຂອງທ່ານ. ເພື່ອປ້ອງກັນການຈັດຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ, ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກໄລຍະທີ່ເຈົ້າຈະມີຂໍ້ມູນພິເສດຂອງເຈົ້າ. ມັນສາມາດເປັນຖັນຫຼືຈໍານວນຂອງຖັນ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາທັງຫມົດແຜ່ນວຽກ (ກົດ Ctrl+A ເພື່ອເຮັດມັນທັນທີ)
- ຄລິກຂວາທີ່ໄລຍະແລະເລືອກ "Format Cells…", ຫຼືກົດ Ctrl+1
- ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ ໃນລາຍການໝວດໝູ່ໃນແຖບ "ຕົວເລກ"
- ຄລິກ ຕົກລົງ
ນັ້ນ; ຄ່າທັງໝົດທີ່ທ່ານໃສ່ໃນຖັນນີ້ ຫຼືແຜ່ນວຽກຈະຍັງຄົງເປັນມຸມມອງຕົ້ນສະບັບຂອງພວກມັນ: ບໍ່ວ່າຈະເປັນ 1-4, ຫຼື mar/5. ພວກມັນຖືກຖືວ່າເປັນຂໍ້ຄວາມ, ພວກເຂົາຖືກຈັດຮຽງຊ້າຍ, ແລະນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດit.
ເຄັດລັບ: ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກງານນີ້ອັດຕະໂນມັດຢູ່ໃນທັງແຜ່ນວຽກ ແລະຂະໜາດເຊນ. ຂໍ້ດີບາງຢ່າງໃນເວທີສົນທະນາແນະນຳວ່າເຈົ້າສາມາດສ້າງແມ່ແບບແຜ່ນວຽກທີ່ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ໄດ້ທຸກເວລາ:
- ຈັດຮູບແບບແຜ່ນວຽກເປັນຂໍ້ຄວາມຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ;
- ບັນທຶກເປັນ… - ແມ່ແບບ Excel ປະເພດໄຟລ໌. ດຽວນີ້ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຜ່ນງານທີ່ມີຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານມີມັນພ້ອມແລ້ວໃນ ສ່ວນຕົວ ແມ່ແບບຂອງທ່ານ.
ຫາກທ່ານຕ້ອງການຕາລາງທີ່ມີຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ - ສ້າງຮູບແບບເຊວຂອງທ່ານເອງພາຍໃຕ້ ຮູບແບບ ຢູ່ໃນແຖບ ribbon ຫນ້າທໍາອິດ. ສ້າງຄັ້ງດຽວ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ມັນໄດ້ໄວກັບຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ເລືອກ ແລະໃສ່ຂໍ້ມູນ.
ອີກວິທີໜຶ່ງແມ່ນ ການປ້ອນ apostrophe (') ກ່ອນຄ່າທີ່ທ່ານກໍາລັງໃສ່. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ. ເຮັດແບບດຽວກັນ - ຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນຂໍ້ຄວາມ.
ໃຊ້ຕົວຊ່ວຍການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນໃນ Excel ເພື່ອເປີດໄຟລ໌ csv ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
ວິທີແກ້ໄຂ #1 ມັກຈະໃຊ້ບໍ່ໄດ້ສໍາລັບຂ້ອຍເພາະວ່າຂ້ອຍຢູ່ແລ້ວ. ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນໄຟລ໌ csv, ເວັບໄຊຕ໌, ແລະບ່ອນອື່ນໆ. ທ່ານອາດຈະບໍ່ຮູ້ຈັກບັນທຶກຂອງທ່ານຖ້າທ່ານພະຍາຍາມພຽງແຕ່ເປີດໄຟລ໌ .csv ໃນ Excel. ດັ່ງນັ້ນບັນຫານີ້ຈະກາຍເປັນຄວາມເຈັບປວດເລັກນ້ອຍເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນພາຍນອກ.
ແຕ່ຍັງມີວິທີທີ່ຈະຈັດການກັບອັນນີ້ເຊັ່ນກັນ. Excel ມີຂອງຄວາມຍາວປາທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນ:
- ໄປທີ່ແຖບຂໍ້ມູນ ແລະຊອກຫາກຸ່ມທໍາອິດໃນໂບ - ເອົາຂໍ້ມູນພາຍນອກ .
- ຄລິກໃສ່ ຈາກຂໍ້ຄວາມ ແລະຊອກຫາໄຟລ໌ດ້ວຍຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
- ໃຊ້ "Tab" ເປັນຕົວຂັ້ນ. ພວກເຮົາຕ້ອງການສຸດທ້າຍຂັ້ນຕອນຂອງຄວາມຍາວປາ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກ "ຂໍ້ຄວາມ" ໃນ "ຮູບແບບຂໍ້ມູນຄໍລໍາ".
ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງ:
- ວິທີເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel
- ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາການຈັດຮູບແບບເມື່ອປ່ຽນ CSV ເປັນ Excel
ເສັ້ນທາງລຸ່ມ: ບໍ່ມີຄໍາຕອບທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານລືມກ່ຽວກັບຮູບແບບ, ແຕ່ການຈື່ຈໍາທັງສອງວິທີແກ້ໄຂນີ້ຈະ ຊ່ວຍປະຢັດທ່ານບາງເວລາ. ການຄລິກບໍ່ຫຼາຍປານໃດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຢູ່ຫ່າງຈາກເປົ້າໝາຍຂອງເຈົ້າ.
