Excel дээр тоог автоматаар форматлахаас зайлсхийх 2 арга

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Excel нь танд стандарт даалгавар болон стандарт өгөгдөлтэй үед тустай програм юм. Нэгэнт та стандарт бус Excel арга замаар явахыг хүсч байвал зарим нэг бухимдал үүсдэг. Ялангуяа бид том өгөгдлийн багцтай үед. Би Excel программ дээр үйлчлүүлэгчдийнхээ даалгаврыг шийдвэрлэхдээ ийм форматтай холбоотой асуудлуудын нэгтэй тулгарсан.

Гайхалтай нь бид зураас эсвэл ташуу зураастай тоог оруулахад хаа сайгүй тохиолддог асуудал байсан бөгөөд Excel эдгээрийг огноо гэж шийддэг. (эсвэл цаг хугацаа, эсвэл юу биш). Тиймээс, хэрэв та "Автомат форматыг цуцалж чадах уу?" Гэсэн асуултын хариултыг олохыг хүсвэл энэ нь "Үгүй" гэсэн үг юм. Гэхдээ энэ формат нь та болон таны өгөгдлийн хооронд байгаа тохиолдолд үүнийг шийдвэрлэх хэд хэдэн арга бий.

    Нүдийг текст хэлбэрээр урьдчилан форматлах

    Энэ нь үнэхээр энгийн зүйл юм. Таны хуудас руу өгөгдөл оруулах үед ажиллах шийдэл. Автомат форматлахаас сэргийлэхийн тулд дараах зүйлийг хийхэд л хангалттай:

    • Өөрийн тусгай өгөгдөлтэй байх мужийг сонгоно уу. Энэ нь багана эсвэл хэд хэдэн багана байж болно. Та ажлын хуудсыг бүхэлд нь сонгох боломжтой (Үүнийг шууд хийхийн тулд Ctrl+A товчийг дарна уу)
    • Хүрээний баруун товчийг дараад "Нүдэнг форматлах..."-г сонгох эсвэл Ctrl+1
    • "Дугаар" таб дээрх Ангилал жагсаалтаас Текст -г сонгоно уу
    • Ок

    За ингээд боллоо; Таны энэ багана эсвэл ажлын хуудсанд оруулсан бүх утгууд анхны харагдацаа хадгалах болно: 1-4 эсвэл 3-р сарын 5-ны хооронд. Тэдгээрийг текст гэж үздэг, тэдгээр нь зүүн тийш зэрэгцсэн байдаг бөгөөд үүнд л хангалттайЭнэ.

    Зөвлөгөө: Та энэ ажлыг ажлын хуудас болон нүдний масштабын аль алинд нь автоматжуулж болно. Хэлэлцүүлгийн зарим мэргэжилтнүүд таныг хүссэн үедээ ашиглах боломжтой ажлын хуудасны загвар үүсгэж болно гэж зөвлөж байна:

    • Дээрх алхмуудыг дагаж ажлын хуудсыг текст хэлбэрээр форматлах;
    • Хадгалах... - Excel загвар файлын төрөл. Одоо танд текст форматтай ажлын хуудас хэрэгтэй болгонд хувийн загвартаа бэлэн байна.

    Хэрэв танд текст форматтай нүднүүд хэрэгтэй бол <9-ийн доор өөрийн нүдний хэв маягийг үүсгээрэй. Нүүр хуудасны тууз таб дээрх>Загвар . Нэг удаа үүсгэсэн тул та үүнийг сонгосон нүднүүдэд хурдан хэрэглэж, өгөгдлийг оруулах боломжтой.

    Өөр нэг арга бол оруулж буй утгынхаа өмнө засвар тэмдэг (') оруулах явдал юм. ижил үйлдэл хийдэг - таны өгөгдлийг текст хэлбэрээр форматлана.

    Одоо байгаа csv файлуудыг нээхийн тулд Excel-д өгөгдөл импортлох шидтэнг ашиглана уу

    Шийдлийн №1 нь надад тохирохгүй байсан. csv файлууд, вэб болон бусад газарт өгөгдөлтэй байсан. Хэрэв та Excel дээр .csv файл нээх гэж оролдвол өөрийн бүртгэлээ танихгүй байж магадгүй. Тиймээс та гадны өгөгдөлтэй ажиллахыг оролдоход энэ асуудал бага зэрэг өвддөг.

    Гэхдээ үүнийг шийдвэрлэх арга зам бас бий. Excel-д ашиглах боломжтой шидтэн бий. Үүнд:

    • Өгөгдлийн таб руу очоод туузан дээрх эхний бүлгийг олоорой - Гадаад мэдээлэл авах .
    • Текстээс дээр товшоод өөрийн өгөгдөл бүхий файлыг хайж олоорой.
    • "Tab"-ыг зааглагч болгон ашиглана уу. Бидэнд сүүлчийнх хэрэгтэй"Баганын өгөгдлийн формат" хэсгээс "Текст" -ийг сонгох боломжтой шидтэний алхам.

    Дэлгэрэнгүй мэдээллийг:

    • Excel дээр CSV файлыг хэрхэн нээх талаар
    • CSV-г хөрвүүлэх үед форматын асуудлыг хэрхэн засах талаар үзнэ үү. Excel

    Үндсэн шугам: форматын талаар мартах энгийн хариулт байхгүй, гэхдээ эдгээр хоёр шийдлийг санаж байх нь танд туслах болно. цаг хугацаа хэмнээрэй. Тийм олон товшилтууд таныг зорилгоосоо холдуулдаггүй.

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.