Excel е полезна програма, когато имате стандартни задачи и стандартни данни. Щом искате да тръгнете по нестандартен за Excel път, се появява известно разочарование. Особено когато имаме големи масиви от данни. С един такъв проблем с форматирането се сблъсках, когато се занимавах със задачите на нашите клиенти в Excel.

Изненадващо се оказа, че това е доста разпространен проблем, когато въвеждаме числа с тирета или наклонени чертички, а Excel решава, че това са дати (или време, или какво ли още не). Така че, ако искате да намерите отговор на въпроса: "Можете ли да отмените автоматичното форматиране?", той е "Не". Но има няколко начина, по които можете да се справите с форматирането, ако то застане между вас и данните ви.

Предварително форматиране на клетките като текст

Това наистина е съвсем просто решение, което работи, когато въвеждате данни в листа. За да предотвратите автоматичното форматиране, просто направете следното:

• Изберете диапазона, в който ще се съхраняват специалните данни. Това може да бъде колона или няколко колони. Можете дори да изберете целия работен лист (натиснете Ctrl+A, за да го направите веднага).
• Кликнете с десния бутон на мишката върху диапазона и изберете "Format Cells..." или натиснете Ctrl+1
• Изберете Текст в списъка на категориите в раздела "Брой"
• Кликнете върху Добре

Това е всичко; всички стойности, които въвеждате в тази колона или работен лист, ще запазят първоначалния си вид: било то 1-4 или mar/5. Те се разглеждат като текст, подравнени са наляво и това е всичко.

Съвет: Можете да автоматизирате тази задача както в мащаба на работния лист, така и в мащаба на клетката. Някои професионалисти във форумите предлагат да създадете шаблон на работен лист, който можете да използвате по всяко време:

• Форматирайте работния лист като текст, като следвате стъпките по-горе;
• Запази като... - Шаблон на Excel Сега всеки път, когато имате нужда от текстово форматиран работен лист, той е готов във вашия личен шаблони.

Ако ви трябват текстово форматирани клетки - създайте свой собствен стил на клетките под Стилове в раздела Home ribbon. създадена веднъж, можете бързо да я приложите към избрания диапазон от клетки и да въведете данните.

Друг начин е въвеждане на апостроф (') преди стойността, която въвеждате. По същество това прави същото - форматира данните ви като текст.

Използвайте съветника за импортиране на данни в Excel, за да отворите съществуващи csv файлове

Решение № 1 често не работеше за мен, защото вече имах данни във файлове csv, в интернет и другаде. Може да не разпознаете записите си, ако се опитате просто да отворите файл .csv в Excel. Така че този проблем става малко труден, когато се опитвате да работите с външни данни.

И все пак има начин да се справите и с този проблем. Excel има съветник, който можете да използвате. Ето стъпките:

• Отидете в раздела Данни и намерете първата група в лентата - Получаване на външни данни .
• Кликнете върху От Текст и потърсете файла с данните си.
• Използвайте "Tab" като разделител. Необходима ни е последната стъпка от съветника, където можете да изберете "Text" (Текст) в раздела "Column data format" (Формат на данните за колоната).

За повече информация, моля, вижте:

• Как да отворите CSV файл в Excel
• Как да поправите проблемите с форматирането при конвертиране на CSV в Excel

Равносметката: няма прост отговор, който да ви позволи да забравите за формата, но като имате предвид тези две решения, ще спестите известно време. Не толкова много кликвания ще ви отдалечат от целта.