Excel är ett användbart program när du har standarduppgifter och standarddata. När du vill göra något annat än standard-Excel är det inte helt lätt. Särskilt när vi har stora datamängder. Jag stötte på ett av dessa formateringsproblem när jag behandlade våra kunders uppgifter i Excel.

Överraskande nog visade det sig vara ett ganska allmänt förekommande problem när vi skriver in siffror med streck eller snedstreck och Excel bestämmer att det är datum (eller tid, eller vad det nu är). Så om du vill hitta svaret på frågan: "Kan du avbryta automatisk formatering?", så är svaret "Nej". Men det finns flera sätt att hantera formatet om det står mellan dig och dina data.

Förformatera celler som text

Det är egentligen en ganska enkel lösning som fungerar när du skriver in data i arket. För att förhindra automatisk formatering gör du bara följande:

• Välj det område där du ska ha dina speciella data. Det kan vara en kolumn eller ett antal kolumner. Du kan även välja hela arbetsbladet (tryck Ctrl+A för att göra det direkt).
• Högerklicka på intervallet och välj "Format Cells...", eller tryck på Ctrl+1.
• Välj Text i kategorilistan på fliken "Antal".
• Klicka på Ok

Det var allt; alla värden du anger i den här kolumnen eller arbetsbladet behåller sin ursprungliga visning: 1-4 eller mar/5. De betraktas som text, de är vänsterjusterade och det är allt.

Tips: Du kan automatisera den här uppgiften på både arbetsblad och cellskala. Några proffs på forumet föreslår att du skapar en arbetsbladsmall som du kan använda när som helst:

• Formatera arbetsbladet som text enligt stegen ovan;
• Spara som... - Excel-mall filtyp. Varje gång du behöver ett textformaterat arbetsblad har du det nu redo i din personlig mallar.

Om du behöver textformaterade celler - skapa en egen cellstil under Stilar på fliken Hem på bandet. När du har skapat den en gång kan du snabbt tillämpa den på det markerade cellintervallet och skriva in data.

Ett annat sätt är ange en apostrof (') före det värde du skriver in. Det gör i princip samma sak - formaterar data som text.

Använd guiden för dataimport i Excel för att öppna befintliga csv-filer.

Lösning 1 fungerade ofta inte för mig eftersom jag redan hade data i csv-filer, på webben och på andra ställen. Du kanske inte känner igen dina poster om du bara försöker öppna en csv-fil i Excel. Så det här problemet blir lite besvärligt när du försöker arbeta med externa data.

Men det finns ett sätt att hantera detta också. Excel har en guide som du kan använda. Här är stegen:

• Gå till fliken Data och hitta den första gruppen på bandet - Hämta externa data .
• Klicka på Från text och leta efter filen med dina data.
• Använd "Tab" som avgränsare. Vi behöver det sista steget i guiden, där du kan välja "Text" i avsnittet "Column data format".

För mer information, se:

• Hur man öppnar en CSV-fil i Excel
• Så här åtgärdar du formateringsproblem när du konverterar CSV till Excel

Slutsatsen är att det inte finns något enkelt svar som gör att du kan glömma formatet, men om du tänker på de här två lösningarna kan du spara lite tid och inte så många klick som hindrar dig från att nå ditt mål.