Excel er et nyttigt program, når du har standardopgaver og standarddata. Når du ønsker at gå din ikke-standard Excel-vej, er der en del frustrationer involveret. Især når vi har store datasæt. Jeg stødte på et af disse formateringsproblemer, da jeg behandlede vores kunders opgaver i Excel.

Overraskende nok viste det sig at være et ret allestedsnærværende problem, når vi indtaster tal med streger eller skråstreger, og Excel beslutter, at det er datoer (eller tid, eller hvad ved jeg). Så hvis du vil finde svaret på spørgsmålet: "Kan du annullere automatisk formatering?", er det et "Nej". Men der er flere måder, du kan håndtere formatet på, hvis det står mellem dig og dine data.

Forudformatering af celler som tekst

Det er faktisk en ret enkel løsning, der fungerer, når du indtaster data i dit ark. For at forhindre automatisk formatering skal du blot gøre følgende:

• Vælg det område, hvor du vil have dine specielle data. Det kan være en kolonne eller et antal kolonner. Du kan endda vælge hele regnearket (tryk Ctrl+A for at gøre det med det samme)
• Højreklik på området, og vælg "Format Cells...", eller tryk på Ctrl+1
• Vælg Tekst i kategorilisten på fanen "Antal"
• Klik på Ok

Det var det; alle de værdier, du indtaster i denne kolonne eller dette regneark, beholder deres oprindelige visning: 1-4 eller mar/5. De betragtes som tekst, de er venstrejusteret, og det er det hele.

Tip: Du kan automatisere denne opgave på både regneark- og celleplan. Nogle professionelle på forummet foreslår, at du kan oprette en regnearksskabelon, som du kan bruge når som helst:

• Formater regnearket som tekst i overensstemmelse med ovenstående trin;
• Gem som... - Excel-skabelon filtype. Hver gang du har brug for et tekstformateret regneark, har du det nu klar i din personlig skabeloner.

Hvis du har brug for tekstformaterede celler - opret din egen cellestil under Stilarter på fanebåndet Hjem. Når du har oprettet den én gang, kan du hurtigt anvende den på det valgte område af celler og indtaste data.

En anden måde er indtastning af en apostrof (') før den værdi, du indtaster. Det gør grundlæggende det samme - formaterer dine data som tekst.

Brug guiden til dataimport i Excel til at åbne eksisterende csv-filer

Løsning nr. 1 virkede ofte ikke for mig, fordi jeg allerede havde data i csv-filer, på nettet og andre steder. Du kan muligvis ikke genkende dine poster, hvis du forsøger at åbne en .csv-fil i Excel. Så dette problem bliver lidt besværligt, når du forsøger at arbejde med eksterne data.

Men der er også en måde at håndtere dette på. Excel har en guide, som du kan bruge. Her er trinene:

• Gå til fanen Data, og find den første gruppe på båndet - Hent eksterne data .
• Klik på Fra tekst og søg efter filen med dine data.
• Brug "Tab" som afgrænser. Vi har brug for det sidste trin i guiden, hvor du kan vælge "Text" i afsnittet "Column data format" (kolonnedataformat).

For yderligere oplysninger, se venligst:

• Sådan åbner du CSV-filen i Excel
• Sådan retter du formateringsproblemer ved konvertering af CSV til Excel

Konklusionen er, at der ikke findes et enkelt svar, som lader dig glemme formatet, men hvis du husker på disse to løsninger, kan du spare tid, så der ikke er så mange klik, der holder dig væk fra dit mål.