2 វិធីដើម្បីជៀសវាងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលេខដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel

  • ចែករំលែកនេះ។
Michael Brown

Excel គឺជាកម្មវិធីដ៏មានប្រយោជន៍នៅពេលដែលអ្នកមានកិច្ចការស្តង់ដារ និងទិន្នន័យស្តង់ដារ។ នៅពេលដែលអ្នកចង់ទៅវិធីមិនស្តង់ដារ Excel របស់អ្នក ការខកចិត្តមួយចំនួនត្រូវបានចូលរួម។ ជាពិសេសនៅពេលដែលយើងមានសំណុំទិន្នន័យធំ។ ខ្ញុំបានជួបប្រទះបញ្ហាទម្រង់បែបបទបែបនេះ នៅពេលដែលខ្ញុំបានដោះស្រាយជាមួយនឹងភារកិច្ចរបស់អតិថិជនរបស់យើងនៅក្នុង Excel។

គួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើល វាហាក់ដូចជាបញ្ហាទូទៅនៅពេលដែលយើងបញ្ចូលលេខដោយប្រើសញ្ញាចុច ឬសញ្ញាចុច ហើយ Excel សម្រេចថាវាជាកាលបរិច្ឆេទ (ឬពេលវេលា, ឬអ្វីដែលមិនមែន) ។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងរកចម្លើយចំពោះសំណួរ៖ "តើអ្នកអាចលុបចោលការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដោយស្វ័យប្រវត្តិបានទេ?" នោះគឺជា "ទេ" ។ ប៉ុន្តែមានវិធីជាច្រើនដែលអ្នកអាចដោះស្រាយជាមួយទម្រង់ប្រសិនបើវាស្ថិតនៅចន្លោះអ្នក និងទិន្នន័យរបស់អ្នក។

    ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាជាមុនជាអត្ថបទ

    វាពិតជាសាមញ្ញណាស់។ ដំណោះស្រាយដែលដំណើរការនៅពេលអ្នកបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងសន្លឹករបស់អ្នក។ ដើម្បីទប់ស្កាត់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដោយស្វ័យប្រវត្តិ គ្រាន់តែធ្វើដូចខាងក្រោម៖

    • ជ្រើសរើសជួរដែលអ្នកនឹងមានទិន្នន័យពិសេសរបស់អ្នក។ វាអាចជាជួរឈរ ឬចំនួនជួរឈរ។ អ្នកថែមទាំងអាចជ្រើសរើសសន្លឹកកិច្ចការទាំងមូល (ចុច Ctrl+A ដើម្បីធ្វើវាភ្លាមៗ)
    • ចុចខាងស្តាំលើជួរ ហើយជ្រើសរើស "ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា..." ឬចុច Ctrl+1
    • ជ្រើសរើស អត្ថបទ ក្នុងបញ្ជីប្រភេទនៅលើផ្ទាំង "លេខ"
    • ចុច យល់ព្រម

    នោះហើយជាវា។ តម្លៃ​ទាំងអស់​ដែល​អ្នក​បញ្ចូល​ក្នុង​ជួរ​ឈរ ឬ​សន្លឹក​កិច្ចការ​នេះ​នឹង​រក្សា​ទិដ្ឋភាព​ដើម​របស់​វា៖ មិន​ថា​ថ្ងៃ 1-4 ឬ Mar/5។ ពួកវាត្រូវបានចាត់ទុកថាជាអត្ថបទ ពួកគេត្រូវបានតម្រឹមឆ្វេង ហើយនោះជាអ្វីទាំងអស់។it.

    គន្លឹះ៖ អ្នកអាចធ្វើកិច្ចការនេះដោយស្វ័យប្រវត្តិទាំងនៅលើសន្លឹកកិច្ចការ និងខ្នាតក្រឡា។ អ្នកជំនាញមួយចំនួននៅលើវេទិកាណែនាំថាអ្នកអាចបង្កើតគំរូសន្លឹកកិច្ចការដែលអ្នកអាចប្រើបានគ្រប់ពេល៖

    • ធ្វើទ្រង់ទ្រាយសន្លឹកកិច្ចការជាអត្ថបទតាមជំហានខាងលើ;
    • រក្សាទុកជា… - គំរូ Excel ប្រភេទឯកសារ។ ឥឡូវនេះ រាល់ពេលដែលអ្នកត្រូវការសន្លឹកកិច្ចការដែលធ្វើទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទ អ្នកមានវារួចរាល់នៅក្នុងគំរូ ផ្ទាល់ខ្លួន របស់អ្នក។

    ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការក្រឡាដែលធ្វើទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទ - បង្កើតរចនាប័ទ្មក្រឡាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅក្រោម រចនាប័ទ្ម នៅលើផ្ទាំងខ្សែបូទំព័រដើម។ បាន​បង្កើត​ម្តង អ្នក​អាច​អនុវត្ត​វា​បាន​យ៉ាង​លឿន​ទៅ​ជួរ​ក្រឡា​ដែល​បាន​ជ្រើសរើស ហើយ​បញ្ចូល​ទិន្នន័យ។

    វិធី​មួយ​ទៀត​គឺ ការ​បញ្ចូល apostrophe (') មុន​តម្លៃ​ដែល​អ្នក​កំពុង​ដាក់។ វា​ជា​មូលដ្ឋាន ធ្វើដូចគ្នា - ធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យរបស់អ្នកជាអត្ថបទ។

    ប្រើអ្នកជំនួយការនាំចូលទិន្នន័យក្នុង Excel ដើម្បីបើកឯកសារ csv ដែលមានស្រាប់

    ដំណោះស្រាយ #1 ជារឿយៗមិនដំណើរការសម្រាប់ខ្ញុំទេ ព្រោះខ្ញុំរួចហើយ មានទិន្នន័យនៅក្នុងឯកសារ csv គេហទំព័រ និងកន្លែងផ្សេងទៀត។ អ្នកប្រហែលជាមិនស្គាល់កំណត់ត្រារបស់អ្នកទេ ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមបើកឯកសារ .csv នៅក្នុង Excel ។ ដូច្នេះ​បញ្ហា​នេះ​ក្លាយ​ជា​ការ​ឈឺ​ចាប់​បន្តិច​នៅ​ពេល​ដែល​អ្នក​ព្យាយាម​ធ្វើ​ការ​ជាមួយ​ទិន្នន័យ​ខាង​ក្រៅ។

    ប៉ុន្តែ​មាន​វិធី​ដើម្បី​ដោះស្រាយ​បញ្ហា​មួយ​នេះ​ផង​ដែរ។ Excel មានអ្នកជំនួយការដែលអ្នកអាចប្រើ។ នេះជាជំហាន៖

    • ចូលទៅកាន់ផ្ទាំងទិន្នន័យ ហើយស្វែងរកក្រុមទីមួយនៅលើខ្សែបូ - ទទួលបានទិន្នន័យខាងក្រៅ
    • ចុចលើ From Text ហើយរកមើលឯកសារដែលមានទិន្នន័យរបស់អ្នក។
    • ប្រើ "Tab" ជាអ្នកកំណត់ព្រំដែន។ យើងត្រូវការចុងក្រោយជំហានរបស់អ្នកជំនួយការ ដែលអ្នកអាចជ្រើសរើស "អត្ថបទ" នៅក្នុងផ្នែក "ទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យជួរឈរ" ។

    សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម សូមមើល៖

    • របៀបបើកឯកសារ CSV ក្នុង Excel
    • របៀបដោះស្រាយបញ្ហាទម្រង់នៅពេលបំប្លែង CSV ទៅជា Excel

    ចំណុចសំខាន់៖ មិនមានចម្លើយសាមញ្ញ ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកភ្លេចអំពីទម្រង់នោះទេ ប៉ុន្តែការចាំដំណោះស្រាយទាំងពីរនេះនឹង រក្សាទុកអ្នកពេលខ្លះ។ ការចុចមិនច្រើនទេដែលធ្វើឲ្យអ្នកនៅឆ្ងាយពីគោលដៅរបស់អ្នក។

    ម៉ៃឃើល ប្រោន ជា​អ្នក​ចូល​ចិត្ត​ផ្នែក​បច្ចេកវិទ្យា​ដែល​មាន​ចំណង់​ចំណូល​ចិត្ត​ក្នុង​ការ​សម្រួល​ដំណើរការ​ស្មុគស្មាញ​ដោយ​ប្រើ​ឧបករណ៍​កម្មវិធី។ ជាមួយនឹងបទពិសោធន៍ជាងមួយទស្សវត្សនៅក្នុងឧស្សាហកម្មបច្ចេកវិទ្យា គាត់បានពង្រឹងជំនាញរបស់គាត់នៅក្នុង Microsoft Excel និង Outlook ក៏ដូចជា Google Sheets និង Docs ។ ប្លក់របស់ម៉ៃឃើលគឺឧទ្ទិសដល់ការចែករំលែកចំណេះដឹង និងជំនាញរបស់គាត់ជាមួយអ្នកដទៃ ដោយផ្តល់នូវគន្លឹះ និងមេរៀនដែលងាយស្រួលធ្វើតាមសម្រាប់ការកែលម្អផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាអ្នកជាអ្នកជំនាញ ឬអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងទេ ប្លក់របស់ Michael ផ្តល់នូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃ និងដំបូន្មានជាក់ស្តែងសម្រាប់ការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍កម្មវិធីសំខាន់ៗទាំងនេះ។