Excel is 'n nuttige program wanneer jy standaardtake en standaarddata het. Sodra jy jou nie-standaard-Excel-pad wil gaan, is daar 'n mate van frustrasie betrokke. Veral as ons groot datastelle het. Ek het op een van sulke formateringskwessies afgekom toe ek ons ​​kliënte se take in Excel hanteer het.

Verbasend genoeg het dit gelyk of dit 'n alomteenwoordige probleem was wanneer ons getalle met strepies of skuinsstreepies invoer, en Excel besluit dit is datums (of tyd, of wat nie). Dus, as jy die antwoord op die vraag wil vind: "Kan jy outomatiese formatering kanselleer?", is dit 'n "Nee". Maar daar is verskeie maniere waarop jy met die formaat kan omgaan as dit tussen jou en jou data staan.

Voorformateer selle as teks

Dit is eintlik redelik eenvoudig oplossing wat werk wanneer jy data in jou blad invoer. Om outoformatering te voorkom, doen net die volgende:

• Kies die reeks waar jy jou spesiale data sal hê. Dit kan 'n kolom of 'n aantal kolomme wees. Jy kan selfs die hele werkblad kies (druk Ctrl+A om dit dadelik te doen)
• Regskliek op die reeks en kies "Formateer selle...", of druk Ctrl+1
• Kies Teks in die kategorielys op die "Nommer"-oortjie
• Klik Ok

Dit is dit; al die waardes wat jy in hierdie kolom of werkblad invoer, sal hul oorspronklike aansig behou: of dit nou 1-4 of mrt/5 is. Hulle word as teks beskou, hulle is linksbelyn, en dit is al wat nodig isdit.

Wenk: Jy kan hierdie taak outomatiseer op beide werkblad- en selskaal. Sommige voordele op die forums stel voor dat jy 'n werkbladsjabloon kan skep wat jy enige tyd kan gebruik:

• Formateer werkblad as teks deur die stappe hierbo te volg;
• Stoor as... - Excel-sjabloon lêertipe. Nou elke keer as jy teks-geformateerde werkblad nodig het, het jy dit gereed in jou persoonlike sjablone.

As jy teks-geformateerde selle benodig - skep jou eie selstyl onder Style op die Tuis-lintoortjie. Een keer geskep, kan jy dit vinnig op die geselekteerde reeks selle toepas en die data invoer.

'n Ander manier is om 'n apostrof in te voer (') voor die waarde wat jy insit. Dit basies doen dieselfde ding - formateer jou data as teks.

Gebruik data-invoer-assistent in Excel om bestaande csv-lêers oop te maak

Oplossing #1 het dikwels nie vir my gewerk nie, want ek het reeds data in csv-lêers, die web en elders gehad het. Jy sal dalk nie jou rekords herken as jy probeer om bloot 'n .csv-lêer in Excel oop te maak nie. So hierdie kwessie raak 'n bietjie van 'n pyn wanneer jy probeer om met eksterne data te werk.

Tog is daar 'n manier om hierdie een ook te hanteer. Excel het 'n towenaar wat jy kan gebruik. Hier is die stappe:

• Gaan na Data-oortjie en vind die eerste groep op die lint - Kry Eksterne Data .
• Klik op Van teks en blaai vir die lêer met jou data.
• Gebruik "Tab" as die skeidingsteken. Ons het die laaste nodigstap van die towenaar, waar jy "Teks" in die "Kolomdataformaat"-afdeling kan kies.

Vir meer inligting, sien asseblief:

• Hoe om CSV-lêer in Excel oop te maak
• Hoe om formateringsprobleme op te los wanneer CSV na omskakeling Excel

Die slotsom: daar is nie 'n eenvoudige antwoord wat jou van die formaat sal laat vergeet nie, maar as hierdie twee oplossings in gedagte gehou word spaar jou tyd. Nie soveel klikke hou jou weg van jou doelwit nie.