Excel တွင် ဂဏန်းများ အလိုအလျောက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ရှောင်ရှားရန် နည်းလမ်း ၂ ခု

Michael Brown

10-08-2023 Excel
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

Excel သည် သင့်တွင် ပုံမှန်လုပ်ဆောင်စရာများနှင့် စံဒေတာများရှိနေသည့်အခါ အထောက်အကူဖြစ်စေသော ပရိုဂရမ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်၏ စံမဟုတ်သော Excel နည်းလမ်းကို သင်သွားလိုသည်နှင့် တပြိုင်နက် စိတ်ပျက်မှုအချို့လည်း ပါဝင်ပါသည်။ အထူးသဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကြီးမားသော ဒေတာအတွဲများ ရှိသည်။ Excel တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖောက်သည်များ၏လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းသောအခါတွင် ထိုသို့သောဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာပြဿနာများထဲမှတစ်ခုကိုတွေ့ခဲ့ရသည်။

အံ့သြစရာကောင်းသည်မှာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒက်ရှ် (သို့) မျဥ်းစောင်းများဖြင့် ဂဏန်းများထည့်သည့်အခါ နေရာအနှံ့တွင် ပြဿနာဖြစ်ပုံရပြီး Excel က ၎င်းသည် ရက်စွဲများဖြစ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်သည်။ (ဒါမှမဟုတ် အချိန်၊ မဟုတ်ဘူး)။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် မေးခွန်း၏အဖြေကို ရှာလိုပါက "အလိုအလျောက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ပယ်ဖျက်နိုင်ပါသလား" ၊ ၎င်းသည် "No" ဖြစ်သည်။ သို့သော် ၎င်းသည် သင်နှင့် သင့်ဒေတာကြားတွင် ရှိနေပါက ဖော်မတ်ကို သင်ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်သည့် နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။

    ဆဲလ်များကို စာသားအဖြစ် ကြိုတင်ဖော်မတ်

    ၎င်းသည် အမှန်တကယ်ပင် ရိုးရှင်းပါသည်။ သင့်စာရွက်ထဲသို့ ဒေတာထည့်သည့်အခါ အလုပ်လုပ်သည့် ဖြေရှင်းချက်။ အလိုအလျောက်ဖော်မတ်ခြင်းမှ ကာကွယ်ရန်၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

    • သင့်တွင် အထူးဒေတာရှိမည့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။ ၎င်းသည် ကော်လံ သို့မဟုတ် ကော်လံအများအပြား ဖြစ်နိုင်သည်။ အလုပ်စာရွက်တစ်ခုလုံးကိုပင် သင်ရွေးချယ်နိုင်သည် (ချက်ချင်းလုပ်ဆောင်ရန် Ctrl+A ကိုနှိပ်ပါ)
    • အကွာအဝေးပေါ်တွင်ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး "ဖော်မတ်ဆဲလ်များ..." ကိုရွေးချယ်ပါ သို့မဟုတ် Ctrl+1 ကိုနှိပ်ပါ
    • "နံပါတ်" တက်ဘ်ရှိ အမျိုးအစားစာရင်းတွင် စာသား ကို ရွေးပါ
    • Ok

    ကို နှိပ်ပါ။ ဤကော်လံ သို့မဟုတ် အလုပ်စာရွက်တွင် သင်ထည့်လိုက်သော တန်ဖိုးများအားလုံးသည် ၎င်းတို့၏ မူရင်းအမြင်ကို ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားလိမ့်မည်- ၎င်းသည် 1-4၊ သို့မဟုတ် mar/5 ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ကို စာသားအဖြစ် မှတ်ယူကြပြီး ၎င်းတို့သည် ဘယ်ဘက်သို့ ညှိထားပြီး၊၎င်း။

    အကြံပြုချက်- ဤလုပ်ဆောင်စရာကို worksheet- နှင့် cell-scale နှစ်မျိုးလုံးတွင် သင်အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဖိုရမ်များရှိ အားသာချက်အချို့က သင်အချိန်မရွေး သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် အလုပ်စာရွက်ပုံစံပုံစံတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်ဟု အကြံပြုထားသည်-

    • အထက်အဆင့်များအတိုင်း စာသားအဖြစ် အလုပ်စာရွက်ကို ဖော်မတ်ဖော်ပါ;
    • အဖြစ် Save as… - Excel နမူနာ ဖိုင်အမျိုးအစား။ ယခု သင် စာသားဖော်မတ်ထားသော အလုပ်စာရွက် လိုအပ်တိုင်း၊ သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ နမူနာများ တွင် အသင့်ရှိပါပြီ။

    သင်သည် စာသားဖော်မတ်ထားသည့် ဆဲလ်များ လိုအပ်ပါက - <9 အောက်တွင် သင့်ကိုယ်ပိုင် ဆဲလ်ပုံစံ ဖန်တီးပါ။ Home ribbon တက်ဘ်ရှိ>ပုံစံများ ။ တစ်ကြိမ်ဖန်တီးလိုက်သည်၊ သင်သည် ၎င်းအား ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးတွင် လျင်မြန်စွာအသုံးချနိုင်ပြီး ဒေတာကိုထည့်သွင်းနိုင်သည်။

    နောက်တစ်နည်းမှာ သင်ထည့်သွင်းနေသည့်တန်ဖိုးမတိုင်မီ apostrophe (') ကိုထည့်ခြင်းဖြစ်သည်။ အခြေခံအားဖြင့် ၎င်း အတူတူပါပဲ - သင့်ဒေတာကို စာသားအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ပါ။

    ရှိပြီးသား csv ဖိုင်များကို ဖွင့်ရန် Excel တွင် ဒေတာတင်သွင်းမှု ဝစ်ဆာကို အသုံးပြုပါ

    ဖြေရှင်းချက် #1 သည် ကျွန်ုပ်အတွက် မကြာခဏ အလုပ်မလုပ်တော့ပါ။ csv ဖိုင်များ၊ ဝဘ်နှင့် အခြားနေရာများတွင် ဒေတာရှိသည်။ Excel တွင် .csv ဖိုင်ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းဖွင့်ရန် ကြိုးစားပါက သင့်မှတ်တမ်းများကို သင်မှတ်မိမည်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ပြင်ပဒေတာနှင့် လုပ်ဆောင်ရန် ကြိုးစားသောအခါ ဤပြဿနာသည် အနည်းငယ် နာကျင်လာပါသည်။

    သို့သော် ၎င်းကို ဖြေရှင်းရန် နည်းလမ်းတစ်ခုလည်း ရှိပါသည်။ Excel တွင်သင်သုံးနိုင်သော wizard တစ်ခုရှိသည်။ ဤသည်မှာ အဆင့်များဖြစ်သည်-

    • ဒေတာတက်ဘ်သို့သွားကာ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ပထမဆုံးအဖွဲ့ကို ရှာပါ - ပြင်ပဒေတာရယူပါ ။
    • From Text ကိုနှိပ်ပြီး သင့်ဒေတာဖြင့် ဖိုင်ကိုရှာဖွေပါ။
    • "Tab" ကို ကန့်သတ်ချက်အဖြစ် သုံးပါ။ နောက်ဆုံးတစ်ခုလိုတယ်။"ကော်လံဒေတာဖော်မတ်" ကဏ္ဍတွင် "စာသား" ကိုရွေးချယ်နိုင်သည့် wizard ၏အဆင့်။

    ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ ကြည့်ပါ-

    • Excel တွင် CSV ဖိုင်ကိုဖွင့်နည်း
    • CSV သို့ပြောင်းသည့်အခါ ဖော်မတ်ချခြင်းပြဿနာများကို ဖြေရှင်းနည်း Excel

    အဓိကအချက်- ဖော်မတ်ကို မေ့သွားစေမယ့် ရိုးရှင်းတဲ့အဖြေတစ်ခု မရှိပါဘူး၊ ဒါပေမယ့် ဒီဖြေရှင်းချက်နှစ်ခုကို စိတ်ထဲမှာ စွဲမှတ်ထားရပါလိမ့်မယ်။ သင့်အား အချိန်တစ်ခု သိမ်းဆည်းပါ။ ကလစ်များစွာဖြင့် နှိပ်ခြင်းသည် သင့်ပန်းတိုင်နှင့် ဝေးကွာစေပါသည်။

    အရင်ပို့စ် ဖော်မြူလာနမူနာများဖြင့် Excel XMATCH လုပ်ဆောင်ချက်
    နောက်ပို့စ် Excel တွင် print area ကိုမည်သို့သတ်မှတ်ပြီး ပြောင်းလဲနည်း

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။