Excel, standart görevleriniz ve standart verileriniz olduğunda yararlı bir programdır. Standart olmayan Excel yolunuza gitmek istediğinizde, bazı hayal kırıklıkları söz konusudur. Özellikle büyük veri setlerimiz olduğunda. Müşterilerimizin görevlerini Excel'de ele aldığımda bu tür biçimlendirme sorunlarından biriyle karşılaştım.

Şaşırtıcı bir şekilde, sayıları tire veya eğik çizgilerle girdiğimizde ve Excel bunların tarih (veya saat ya da başka bir şey) olduğuna karar verdiğinde oldukça yaygın bir sorun olduğu ortaya çıktı. Yani, "Otomatik biçimlendirmeyi iptal edebilir misiniz?" sorusunun cevabını bulmak istiyorsanız, bu bir "Hayır". Ancak, sizinle verileriniz arasında duruyorsa biçimle başa çıkmanın birkaç yolu vardır.

Hücreleri metin olarak önceden biçimlendirme

Sayfanıza veri girerken işe yarayan gerçekten oldukça basit bir çözümdür. Otomatik biçimlendirmeyi önlemek için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

• Özel verilerinizi alacağınız aralığı seçin. Bu bir sütun veya birkaç sütun olabilir. Çalışma sayfasının tamamını bile seçebilirsiniz (bunu hemen yapmak için Ctrl+A tuşlarına basın)
• Aralığa sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir..." seçeneğini seçin veya Ctrl+1 tuşuna basın
• Seçiniz Metin "Numara" sekmesindeki Kategori listesinde
• Tıklayın Tamam.

İşte bu kadar; bu sütuna veya çalışma sayfasına girdiğiniz tüm değerler orijinal görünümlerini koruyacaktır: 1-4 veya mar/5. Metin olarak kabul edilirler, sola hizalanırlar ve hepsi bu kadar.

İpucu: Bu görevi hem çalışma sayfası hem de hücre ölçeğinde otomatikleştirebilirsiniz. Forumlardaki bazı profesyoneller, istediğiniz zaman kullanabileceğiniz bir çalışma sayfası şablonu oluşturmanızı önermektedir:

• Yukarıdaki adımları izleyerek çalışma sayfasını metin olarak biçimlendirin;
• Farklı kaydet... - Excel şablonu Artık metin biçimlendirilmiş çalışma sayfasına her ihtiyaç duyduğunuzda kişisel Şablonlar.

Metin biçimli hücrelere ihtiyacınız varsa - kendi hücre stilinizi Stiller Bir kez oluşturulduğunda, bunu seçilen hücre aralığına hızlı bir şekilde uygulayabilir ve verileri girebilirsiniz.

Başka bir yol ise kesme işareti girme (') girdiğiniz değerden önce. Temelde aynı şeyi yapar - verilerinizi metin olarak biçimlendirir.

Mevcut csv dosyalarını açmak için Excel'de veri alma sihirbazını kullanın

1 numaralı çözüm benim için genellikle işe yaramadı çünkü csv dosyalarında, web'de ve başka yerlerde zaten verilerim vardı. Excel'de sadece bir .csv dosyasını açmaya çalışırsanız kayıtlarınızı tanımayabilirsiniz. Bu nedenle, harici verilerle çalışmaya çalıştığınızda bu sorun biraz acı verici hale gelir.

Yine de bununla başa çıkmanın bir yolu var. Excel'de kullanabileceğiniz bir sihirbaz var. İşte adımlar:

• Veri sekmesine gidin ve şeritteki ilk grubu bulun - Harici Veri Alın .
• Tıklayınız Metinden ve verilerinizin bulunduğu dosyaya göz atın.
• Sınırlayıcı olarak "Tab" kullanın. Sihirbazın son adımına ihtiyacımız var, burada "Sütun veri biçimi" bölümünde "Metin" i seçebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için lütfen bkz:

• Excel'de CSV dosyası nasıl açılır
• CSV'yi Excel'e dönüştürürken biçimlendirme sorunları nasıl giderilir?

Sonuç olarak: formatı unutmanızı sağlayacak basit bir cevap yok, ancak bu iki çözümü aklınızda tutmanız size biraz zaman kazandıracaktır. Çok fazla tıklama sizi hedefinizden uzaklaştırmaz.