In diesem Artikel erhalten Sie eine detaillierte Anleitung zur Verwendung von Iconsets für die bedingte Formatierung in Excel. Sie erfahren, wie Sie ein benutzerdefiniertes Iconset erstellen können, das viele Einschränkungen der integrierten Optionen überwindet und Icons auf der Grundlage eines anderen Zellwerts anwendet.

Vor einiger Zeit haben wir begonnen, die verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten der bedingten Formatierung in Excel zu erkunden. Wenn Sie keine Gelegenheit hatten, diesen einführenden Artikel zu lesen, sollten Sie dies jetzt nachholen. Wenn Sie die Grundlagen bereits kennen, lassen Sie uns nun sehen, welche Möglichkeiten Sie in Bezug auf die Excel-Symbolsätze haben und wie Sie diese in Ihren Projekten nutzen können.

Excel-Symbolsätze

Symbolsätze in Excel sind gebrauchsfertige Formatierungsoptionen, mit denen Zellen verschiedene Symbole hinzugefügt werden können, z. B. Pfeile, Formen, Häkchen, Flaggen, Startwerte usw., um visuell darzustellen, wie Zellwerte in einem Bereich miteinander verglichen werden.

Normalerweise enthält ein Symbolsatz drei bis fünf Symbole, so dass die Zellwerte in einem formatierten Bereich in drei bis fünf Gruppen von hoch bis niedrig unterteilt werden. Ein 3-Symbol-Satz verwendet beispielsweise ein Symbol für Werte größer oder gleich 67 %, ein weiteres Symbol für Werte zwischen 67 % und 33 % und ein weiteres Symbol für Werte unter 33 %. Es steht Ihnen jedoch frei, dieses Standardverhalten zu ändern undlegen Sie Ihre eigenen Kriterien fest.

Verwendung von Symbolsätzen in Excel

Um einen Icon-Satz auf Ihre Daten anzuwenden, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, den Sie formatieren möchten.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Stile Gruppe, klicken Sie auf Bedingte Formatierung .
3. Zeigen Sie auf Icon-Sets und klicken Sie dann auf den gewünschten Symboltyp.

Das war's! Die Symbole erscheinen sofort in den ausgewählten Zellen.

Anpassen der Excel-Symbolsätze

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Excel Ihre Daten interpretiert und hervorgehoben hat, nicht zufrieden sind, können Sie den angewendeten Symbolsatz leicht anpassen. Gehen Sie wie folgt vor, um Änderungen vorzunehmen:

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle, die mit dem Symbolsatz bedingt formatiert ist.
2. Auf der Startseite Registerkarte, klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Regeln verwalten .
3. Wählen Sie die betreffende Regel aus und klicken Sie auf Regel bearbeiten .
4. In der Formatierungsregel bearbeiten Um ein anderes Symbol auszuwählen, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche und Sie erhalten eine Liste aller Symbole, die für die bedingte Formatierung zur Verfügung stehen.
5. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf OK zweimal, um die Änderungen zu speichern und zu Excel zurückzukehren.

In unserem Beispiel haben wir das rote Kreuz zur Hervorhebung von Werten größer oder gleich 50 % und das grüne Häkchen zur Hervorhebung von Werten kleiner als 20 % gewählt. Für Werte dazwischen wird das gelbe Ausrufezeichen verwendet.

Tipps:

• An Einstellung des umgekehrten Symbols klicken Sie auf die Umgekehrte Reihenfolge der Icons Taste.
• So blenden Sie Zellwerte und nur Icons anzeigen wählen Sie die Nur Symbol anzeigen Kontrollkästchen.
• Zur Definition der Kriterien basierend auf einem anderen Zellenwert geben Sie die Adresse der Zelle in das Feld Wert Box.
• Sie können Iconsets zusammen mit andere bedingte Formate um z. B. die Hintergrundfarbe der Zellen mit Symbolen zu ändern.

Erstellen eines benutzerdefinierten Symbolsatzes in Excel

In Microsoft Excel gibt es 4 verschiedene Arten von Symbolsätzen: Richtungen, Formen, Indikatoren und Bewertungen. Wenn Sie Ihre eigene Regel erstellen, können Sie jedes beliebige Symbol aus jedem Satz verwenden und ihm einen beliebigen Wert zuweisen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr eigenes benutzerdefiniertes Symbolset zu erstellen:

1. Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, in dem Sie die Symbole anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Icon-Sets > Weitere Regeln .
3. In der Neue Formatierungsvorschrift wählen Sie die gewünschten Symbole aus. Im Dialogfeld Typ Dropdown-Box, wählen Sie Prozentsatz , Nummer von Formel und geben Sie die entsprechenden Werte in die Felder Wert Boxen.
4. Klicken Sie schließlich auf OK .

Für dieses Beispiel haben wir einen benutzerdefinierten Symbolsatz mit drei Flaggen erstellt:

• Die grüne Flagge kennzeichnet die Ausgaben eines Haushalts, die größer oder gleich 100 Dollar sind.
• Die gelbe Flagge wird für Zahlen unter $100 und über oder gleich $30 vergeben.
• Die grüne Flagge wird für Werte unter $30 verwendet.

Bedingungen basierend auf einem anderen Zellwert festlegen

Anstatt die Kriterien in einer Regel zu "hardcodieren", können Sie jede Bedingung in eine separate Zelle eingeben und dann auf diese Zellen verweisen. Der Hauptvorteil dieses Ansatzes ist, dass Sie die Bedingungen leicht ändern können, indem Sie die Werte in den referenzierten Zellen ändern, ohne die Regel zu bearbeiten.

Wir haben zum Beispiel die beiden Hauptbedingungen in die Zellen G2 und G3 eingegeben und die Regel auf diese Weise konfiguriert:

• Für Typ , wählen Formel .
• Für die Wert Geben Sie in das Feld die Adresse der Zelle mit vorangestelltem Gleichheitszeichen ein. Um dies automatisch von Excel erledigen zu lassen, platzieren Sie den Cursor in das Feld und klicken Sie auf die Zelle auf dem Blatt.

Excel bedingte Formatierung Symbol setzt Formel

Um die Bedingungen automatisch von Excel berechnen zu lassen, können Sie sie in einer Formel ausdrücken.

Um die bedingte Formatierung mit formelgesteuerten Symbolen anzuwenden, beginnen Sie wie oben beschrieben mit der Erstellung eines benutzerdefinierten Symbolsets. Im Fenster Neue Formatierungsvorschrift Dialogfenster, aus dem Typ Dropdown-Box, wählen Sie Formel und fügen Sie Ihre Formel in das Feld Wert Box.

Für dieses Beispiel werden die folgenden Formeln verwendet:

• Die grüne Flagge wird für Zahlen vergeben, die größer oder gleich einem Durchschnitt + 10 sind:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Die gelbe Flagge wird für Zahlen vergeben, die kleiner als ein Durchschnitt + 10 und größer oder gleich einem Durchschnitt - 20 sind.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Die grüne Flagge wird für Werte verwendet, die unter dem Durchschnitt liegen - 20.

Hinweis: Es ist nicht möglich, relative Referenzen in Formeln für Symbolsätze zu verwenden.

Excel-Symbol für bedingtes Format zum Vergleich von 2 Spalten

Wenn Sie zwei Spalten miteinander vergleichen, können Sie mit Hilfe von Iconsets für die bedingte Formatierung, wie z. B. farbigen Pfeilen, eine hervorragende visuelle Darstellung des Vergleichs erreichen, indem Sie ein Icon-Set in Kombination mit einer Formel verwenden, die die Differenz zwischen den Werten in zwei Spalten berechnet - die Formel für die prozentuale Veränderung eignet sich für diesen Zweck hervorragend.

Angenommen, Sie haben die Juni und Juli Um zu berechnen, um wie viel sich der Betrag zwischen den beiden Monaten verändert hat, wird die Formel in D2 kopiert:

=C2/B2 - 1

Jetzt wollen wir anzeigen:

• Ein Pfeil nach oben, wenn die prozentuale Veränderung eine positive Zahl ist (Wert in Spalte C ist größer als in Spalte B).
• Ein Pfeil nach unten, wenn die Differenz eine negative Zahl ist (der Wert in Spalte C ist kleiner als der in Spalte B).
• Ein horizontaler Pfeil, wenn die prozentuale Veränderung gleich Null ist (Spalten B und C sind gleich).

Zu diesem Zweck erstellen Sie eine benutzerdefinierte Icon-Set-Regel mit diesen Einstellungen:

• Ein grüner Pfeil nach oben, wenn Wert ist> 0.
• Ein gelber Rechtspfeil, wenn Wert ist =0, was die Auswahl auf Nullen beschränkt.
• Ein roter Pfeil nach unten, wenn Wert ist <0.
• Für alle Ikonen, Typ wird eingestellt auf Nummer .

Das Ergebnis sieht dann etwa so aus:

An nur die Icons anzeigen ohne Prozentsätze, kreuzen Sie das Nur Symbol anzeigen Kontrollkästchen.

Wie man Excel-Symbolsätze auf eine andere Zelle anwendet

Eine weit verbreitete Meinung ist, dass Excel-Symbolsätze für bedingte Formatierungen nur für die Formatierung von Zellen auf der Grundlage ihrer eigenen Werte verwendet werden können. Technisch gesehen ist das richtig. Sie können jedoch den Symbolsatz für bedingte Formatierungen auf der Grundlage eines Wertes in einer anderen Zelle emulieren.

Angenommen, Sie haben Zahlungsdaten in Spalte D. Ihr Ziel ist es, eine grüne Flagge in Spalte A zu setzen, wenn eine bestimmte Rechnung bezahlt wurde, d.h. ein Datum in der entsprechenden Zelle in Spalte D vorhanden ist.

Um diese Aufgabe zu bewältigen, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

1. Fügen Sie zunächst die folgende Formel in A2 ein und kopieren Sie sie dann in die Spalte:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Die Formel besagt, dass 3 zurückgegeben werden soll, wenn D2 nicht leer ist, ansonsten 1.

2. Markieren Sie die Datenzellen in Spalte A ohne die Spaltenüberschrift (A2:A13) und erstellen Sie eine benutzerdefinierte Symbolsatzregel.
3. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
   • Grüne Flagge, wenn die Zahl>=3 ist.
   • Gelbe Flagge, wenn die Zahl>2 ist. Wie Sie sich erinnern, wollen wir eigentlich nirgendwo eine gelbe Flagge, also setzen wir eine Bedingung, die nie erfüllt sein wird, d.h. ein Wert kleiner als 3 und größer als 2.
   • In der Typ Dropdown-Box, Auswahl Nummer für beide Icons.
   • Wählen Sie die Nur Icon Set um die Zahlen auszublenden und nur die Symbole anzuzeigen.

Das Ergebnis ist genau das, wonach wir gesucht haben: die grüne Flagge, wenn eine Zelle in Spalte D etwas enthält, und die rote Flagge, wenn die Zelle leer ist.

Excel-Symbolsätze für bedingte Formatierung auf der Grundlage von Text

Standardmäßig sind die Excel-Symbolsätze für die Formatierung von Zahlen und nicht von Text vorgesehen. Mit ein wenig Kreativität können Sie jedoch bestimmten Textwerten unterschiedliche Symbole zuordnen, so dass Sie auf einen Blick erkennen können, welcher Text sich in dieser oder jener Zelle befindet.

Angenommen, Sie haben die Hinweis Spalte Ihrer Haushaltstabelle und möchten bestimmte Symbole auf der Grundlage der Textbeschriftungen in dieser Spalte anwenden. Die Aufgabe erfordert einige vorbereitende Arbeiten wie z. B:

• Erstellen Sie eine Übersichtstabelle (F2:G4), in der Sie jede Note nummerieren, wobei Sie eine positive, eine negative und eine Nullnummer verwenden.
• Fügen Sie der ursprünglichen Tabelle eine weitere Spalte mit dem Namen Icon (dort werden die Icons platziert).
• Die neue Spalte wurde mit einer VLOOKUP-Formel gefüllt, die die Notizen nachschlägt und passende Zahlen aus der Übersichtstabelle zurückgibt:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Nun ist es an der Zeit, Symbole zu unseren Textnotizen hinzuzufügen:

1. Wählen Sie den Bereich D2:D13 und klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Icon-Sets > Weitere Regeln .
2. Wählen Sie den gewünschten Icon-Stil und konfigurieren Sie die Regel wie in der Abbildung unten:
3. Der nächste Schritt besteht darin, die Zahlen durch Textnotizen zu ersetzen. Dies kann durch Anwendung eines benutzerdefinierten Zahlenformats geschehen. Wählen Sie also erneut den Bereich D2:D13 aus und drücken Sie die Tastenkombination STRG + 1.
4. In der Zellen formatieren Dialogfenster, auf der Seite Nummer wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefiniert geben Sie folgendes Format in das Feld Typ und klicken Sie auf OK :

   "Gut"; "Exorbitant"; "Akzeptabel"

   Wo " Gut " ist der Anzeigewert für positive Zahlen, " Exorbitant " für negative Zahlen, und " Annehmbar "Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Werte korrekt durch Ihren Text ersetzen.

   Das kommt dem gewünschten Ergebnis doch sehr nahe, oder?

5. Zur Beseitigung der Hinweis Spalte, die überflüssig geworden ist, kopieren Sie den Inhalt der Icon Spalte, und verwenden Sie dann die Einfügen Spezial Funktion, um die Werte an der gleichen Stelle einzufügen. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Symbole dadurch statisch werden und nicht auf Änderungen der Originaldaten reagieren. Wenn Sie mit einem aktualisierbaren Datensatz arbeiten, überspringen Sie diesen Schritt.
6. Jetzt können Sie die Formeln sicher ausblenden oder löschen (wenn Sie die Formeln durch berechnete Werte ersetzt haben). Hinweis Spalte, ohne die Textbeschriftungen und Symbole in der Icon Spalte. Erledigt!

Hinweis: In diesem Beispiel wurde ein 3-Symbol-Satz verwendet. Die Anwendung von 5-Symbol-Sätzen auf der Grundlage von Text ist ebenfalls möglich, erfordert jedoch mehr Manipulationen.

Wie man nur einige Elemente des Icon-Sets anzeigt

Die in Excel integrierten 3-Symbol- und 5-Symbol-Sets sehen zwar gut aus, sind aber manchmal etwas überladen mit Grafiken. Die Lösung besteht darin, nur die Symbole beizubehalten, die die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Elemente lenken, z. B. die beste oder schlechteste Leistung.

Wenn Sie z. B. die Ausgaben mit verschiedenen Symbolen hervorheben, möchten Sie vielleicht nur diejenigen anzeigen, die überdurchschnittlich hohe Beträge markieren. Sehen wir uns an, wie Sie dies erreichen können:

1. Erstellen Sie eine neue bedingte Formatierungsregel, indem Sie auf Bedingte Formatierung> Neue Regel> Nur Zellen formatieren, die enthalten Wählen Sie, um Zellen mit Werten zu formatieren, die kleiner als der Durchschnitt sind, der durch die unten stehende Formel zurückgegeben wird. Klicken Sie auf OK ohne ein Format festzulegen.

   =DURCHSCHNITT($B$2:$B$13)

2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung> Verwalten von Regeln... , aufsteigen in die Weniger als der Durchschnitt Regel und setzen Sie ein Häkchen in das Feld Anhalten, wenn wahr Kontrollkästchen daneben.

Daher werden die Symbole nur für die Beträge angezeigt, die im angewandten Bereich über dem Durchschnitt liegen:

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Symbolsets zu Excel

Die in Excel integrierten Sets verfügen über eine begrenzte Sammlung von Symbolen, und leider gibt es keine Möglichkeit, der Sammlung benutzerdefinierte Symbole hinzuzufügen. Zum Glück gibt es einen Workaround, mit dem Sie die bedingte Formatierung mit benutzerdefinierten Symbolen nachahmen können.

Methode 1: Hinzufügen von benutzerdefinierten Symbolen über das Menü Symbol

Um die bedingte Formatierung von Excel mit einem benutzerdefinierten Symbolsatz zu emulieren, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

1. Erstellen Sie eine Referenztabelle, in der Sie Ihre Bedingungen wie in der folgenden Abbildung dargestellt darstellen.
2. Fügen Sie in der Referenztabelle die gewünschten Icons ein, indem Sie auf die Schaltfläche einfügen. tab> Symbole Gruppe> Symbol In der Schaltfläche Symbol wählen Sie im Dialogfenster die Option Wicklungen Schriftart, wählen Sie das gewünschte Symbol, und klicken Sie auf einfügen. .
3. Geben Sie neben jedem Symbol den Zeichencode ein, der am unteren Rand des Fensters angezeigt wird. Symbol Dialogfeld.
4. Für die Spalte, in der die Icons erscheinen sollen, setzen Sie die Wingdings und geben Sie dann die verschachtelte IF-Formel wie diese ein:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Bei Zellbezügen nimmt sie diese Form an:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Kopieren Sie die Formel nach unten in die Spalte, und Sie erhalten dieses Ergebnis:

Schwarz-weiße Icons wirken eher langweilig, aber Sie können ihnen ein besseres Aussehen verleihen, indem Sie die Zellen einfärben. Dazu können Sie die eingebaute Regel ( Bedingte Formatierung > Zellen hervorheben Regeln > Gleichberechtigt ) auf der Grundlage der CHAR-Formel wie folgt:

=CHAR(76)

Jetzt sieht unsere benutzerdefinierte Symbolformatierung schöner aus, oder?

Methode 2: Hinzufügen von benutzerdefinierten Symbolen über die virtuelle Tastatur

Das Hinzufügen von benutzerdefinierten Symbolen mit Hilfe der virtuellen Tastatur ist noch einfacher. Die Schritte sind:

1. Öffnen Sie zunächst die virtuelle Tastatur in der Taskleiste. Wenn das Tastatursymbol nicht vorhanden ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Leiste und dann auf Touch-Tastatur-Taste anzeigen .
2. Wählen Sie in Ihrer Übersichtstabelle die Zelle aus, in die Sie das Symbol einfügen möchten, und klicken Sie dann auf das gewünschte Symbol.

   Alternativ können Sie die Emoji-Tastatur öffnen, indem Sie die Tastenkombination Win + . drücken (die Windows-Logo-Taste und die Punkt-Taste zusammen) und dort die Symbole auswählen.

   Siehe auch: Excel-Formeln zum Zählen von Zellen mit Text: beliebige, bestimmte oder gefilterte Zellen
3. In der Benutzerdefinierte Ikone Spalte diese Formel ein:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   In diesem Fall brauchen Sie weder die Zeichencodes zu kennen noch mit der Schriftart zu hantieren.

Wenn sie dem Excel-Desktop hinzugefügt werden, sind die Symbole schwarz und weiß:

In Excel Online sehen die farbigen Symbole viel schöner aus:

So verwenden Sie Symbolsätze in Excel. Bei näherer Betrachtung können sie viel mehr als nur ein paar voreingestellte Formate, nicht wahr? Wenn Sie neugierig sind, andere bedingte Formatierungsarten kennenzulernen, können Ihnen die unten verlinkten Tutorials weiterhelfen.

Übungsheft zum Herunterladen

Symbolsätze für bedingte Formatierung in Excel - Beispiele (.xlsx-Datei)