Az Excel hasznos program, ha szabványos feladataink és szabványos adataink vannak. Amint a nem szabványos Excel útját szeretnénk járni, némi frusztrációval jár. Különösen akkor, ha nagy adathalmazokkal rendelkezünk. Az egyik ilyen formázási problémával akkor találkoztam, amikor az Excelben az ügyfeleink feladatait kezeltem.

Meglepő módon eléggé elterjedt problémának tűnt, amikor kötőjelekkel vagy ferdehajításokkal ellátott számokat írunk be, és az Excel úgy dönt, hogy azok dátumok (vagy idő, vagy mi a fene). Ha tehát arra a kérdésre szeretnénk választ kapni, hogy "Lehet-e megszüntetni az automatikus formázást?", akkor a válasz: "Nem". De többféleképpen is kezelhetjük a formázást, ha az köztünk és az adataink között áll.

Előreformázott cellák szövegként

Ez egy nagyon egyszerű megoldás, amely akkor működik, amikor adatokat írsz be a lapodra. Az automatikus formázás megakadályozásához csak a következőket kell tenned:

• Jelölje ki azt a tartományt, ahol a speciális adatokat tárolja. Ez lehet egy oszlop vagy több oszlop. Akár az egész munkalapot is kijelölheti (nyomja meg a Ctrl+A billentyűkombinációt, hogy ezt azonnal megtegye).
• Kattintson a jobb gombbal a tartományra, és válassza a "Cellák formázása..." lehetőséget, vagy nyomja le a Ctrl+1 billentyűt.
• Válassza ki a címet. Szöveg a "Szám" lapon a Kategóriák listában
• Kattintson a címre. Oké

Ennyi; az összes érték, amelyet ebbe az oszlopba vagy munkalapba beír, megtartja eredeti nézetét: legyen az 1-4 vagy mar/5. Szövegnek tekintjük őket, balra igazítjuk őket, és ennyi az egész.

Tipp: Ezt a feladatot mind munkalap-, mind cellaméretben automatizálhatja. A fórumokon néhány profi azt javasolja, hogy hozzon létre egy munkalap-sablont, amelyet bármikor használhat:

• Formázza a munkalapot szövegként a fenti lépéseket követve;
• Mentés másként... - Excel sablon Mostantól minden alkalommal, amikor szöveges formátumú munkalapra van szüksége, készen áll a személyes sablonok.

Ha szövegformátumú cellákra van szüksége - hozzon létre saját cellastílust a Stílusok a Kezdőlap szalag lapján. Egyszer létrehozva gyorsan alkalmazhatja a kijelölt cellatartományra, és megadhatja az adatokat.

Egy másik lehetőség aposztróf beírása (') a beírandó érték előtt. Alapvetően ugyanazt teszi - szövegként formázza az adatokat.

Használja az adatimportáló varázslót az Excelben a meglévő csv-fájlok megnyitásához

Az 1. megoldás gyakran nem működött nálam, mert már voltak adataim csv-fájlokban, a weben és máshol. Előfordulhat, hogy nem ismeri fel a rekordjait, ha egyszerűen csak megpróbál megnyitni egy .csv-fájlt az Excelben. Így ez a probléma egy kicsit fájdalmas lesz, amikor külső adatokkal próbál dolgozni.

Pedig erre is van megoldás. Az Excelben van egy varázsló, amit használhat. Íme a lépések:

• Menjen az Adatok lapra, és keresse meg a szalag első csoportját - Külső adatok lekérése .
• Kattintson a A szövegből és keresse meg az adatokat tartalmazó fájlt.
• Használja a "Tab" szót elválasztó jelként. Szükségünk van a varázsló utolsó lépésére, ahol az "Oszlop adatformátum" részben a "Szöveg" opciót választhatja ki.

További információkért lásd:

• Hogyan nyissa meg a CSV fájlt az Excelben
• Hogyan javítsa a formázási problémákat a CSV Excel-be történő konvertálásakor

A lényeg: nincs egy egyszerű válasz, amivel elfelejtheted a formátumot, de ha szem előtt tartod ezt a két megoldást, időt takaríthatsz meg. Nem tart el annyi kattintás a célodtól.