يعد Excel برنامجًا مفيدًا عندما يكون لديك مهام قياسية وبيانات قياسية. بمجرد أن ترغب في السير في طريقك غير القياسي في Excel ، فإن بعض الإحباط ينطوي على ذلك. خاصة عندما يكون لدينا مجموعات بيانات كبيرة. لقد صادفت إحدى مشكلات التنسيق هذه عندما تعاملت مع مهام عملائنا في Excel.

والمثير للدهشة أنه يبدو أنها مشكلة شائعة تمامًا عندما نقوم بإدخال الأرقام بشرطة أو مائلة ، ويقرر Excel أن هذه هي التواريخ (أو الوقت ، أو ما لا). لذا ، إذا كنت تريد العثور على إجابة السؤال: "هل يمكنك إلغاء التنسيق التلقائي؟" ، فهو "لا". ولكن هناك عدة طرق يمكنك من خلالها التعامل مع التنسيق إذا كان يقف بينك وبين بياناتك.

التنسيق المسبق للخلايا كنص

إنها حقًا بسيطة للغاية حل يعمل عندما تقوم بإدخال البيانات في جدول البيانات الخاص بك. لمنع التنسيق التلقائي ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

• حدد النطاق الذي ستحصل فيه على بياناتك الخاصة. يمكن أن يكون عمودًا أو عددًا من الأعمدة. يمكنك حتى تحديد ورقة العمل بأكملها (اضغط على Ctrl + A للقيام بذلك على الفور)
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق وحدد "تنسيق الخلايا ..." ، أو اضغط على Ctrl + 1
• حدد نص في قائمة الفئات في علامة التبويب "رقم"
• انقر فوق موافق

هذا كل شيء ؛ ستحتفظ جميع القيم التي تدخلها في هذا العمود أو ورقة العمل بطريقتها الأصلية: سواء كانت 1-4 ، أو mar / 5. يُنظر إليها على أنها نصوص ، وتحاذيها إلى اليسار ، وهذا كل ما في الأمر

نصيحة: يمكنك أتمتة هذه المهمة في كل من ورقة العمل ومقياس الخلية. يقترح بعض المحترفين في المنتديات أنه يمكنك إنشاء قالب ورقة عمل يمكنك استخدامه في أي وقت:

• تنسيق ورقة العمل كنص باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ؛
• حفظ باسم ... - قالب Excel نوع الملف. الآن في كل مرة تحتاج فيها إلى ورقة عمل بتنسيق نصي ، تكون جاهزًا في قوالب الشخصية .

إذا كنت بحاجة إلى خلايا ذات تنسيق نصي - فقم بإنشاء نمط الخلية الخاص بك تحت أنماط في علامة تبويب الشريط الرئيسي. تم إنشاؤه مرة واحدة ، يمكنك تطبيقه بسرعة على نطاق الخلايا المحدد وإدخال البيانات.

طريقة أخرى إدخال فاصلة عليا (') قبل القيمة التي تضعها. يفعل نفس الشيء - تنسيق بياناتك كنص.

استخدم معالج استيراد البيانات في Excel لفتح ملفات csv الموجودة

الحل رقم 1 غالبًا لا يعمل معي لأنني بالفعل لديها بيانات في ملفات csv والويب وأماكن أخرى. قد لا تتعرف على سجلاتك إذا حاولت ببساطة فتح ملف .csv في Excel. لذا تصبح هذه المشكلة مزعجة بعض الشيء عند محاولة العمل مع البيانات الخارجية.

ومع ذلك ، هناك طريقة للتعامل مع هذه المشكلة أيضًا. يحتوي Excel على معالج يمكنك استخدامه. فيما يلي الخطوات:

• انتقل إلى علامة تبويب البيانات وابحث عن المجموعة الأولى على الشريط - إحضار بيانات خارجية .
• انقر فوق من النص واستعرض الملف مع البيانات الخاصة بك.
• استخدم "Tab" كمحدد. نحتاج الأخيرخطوة من المعالج ، حيث يمكنك تحديد "نص" في قسم "تنسيق بيانات العمود".

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على:

• كيفية فتح ملف CSV في Excel
• كيفية إصلاح مشكلات التنسيق عند تحويل CSV إلى Excel

الخلاصة: لا توجد إجابة بسيطة تتيح لك نسيان التنسيق ، ولكن مع الأخذ في الاعتبار هذين الحلين يوفر لك بعض الوقت. ليس هناك الكثير من النقرات التي تبعدك عن هدفك.