Excel - корисна програма, коли у вас стандартні завдання і стандартні дані. Як тільки ви хочете піти своїм нестандартним Excel-шляхом, виникає певне розчарування. Особливо, коли ми маємо великі масиви даних. З однією з таких проблем форматування я зіткнувся, коли працював із завданнями наших клієнтів в Excel.

Дивно, але це виявилося досить поширеною проблемою, коли ми вводимо числа з тире або косою рискою, а Excel вирішує, що це дати (або час, або щось інше). Отже, якщо ви хочете знайти відповідь на питання: "Чи можна скасувати автоматичне форматування?", це "Ні". Але є кілька способів, як ви можете впоратися з форматом, якщо він стоїть між вами та вашими даними.

Попереднє форматування комірок як тексту

Це дійсно досить просте рішення, яке працює, коли ви вводите дані в аркуш. Щоб запобігти автоформатуванню, просто зробіть наступне:

• Виділіть діапазон, в якому будуть знаходитися ваші особливі дані. Це може бути стовпець або декілька стовпців, можна навіть виділити весь аркуш (для цього відразу натисніть Ctrl+A)
• Клацніть правою кнопкою миші по діапазону і виберіть "Форматувати клітинки...", або натисніть Ctrl+1
• Виберіть Текст у списку "Категорії" на вкладці "Номер
• Натисніть Гаразд.

Все, всі значення, які ви вводите в цю колонку або на аркуші, будуть мати свій початковий вигляд: чи то 1-4, чи то mar/5. Вони вважаються текстом, вони вирівнюються по лівому краю, і все, що потрібно.

Порада: Ви можете автоматизувати це завдання як на рівні аркуша, так і на рівні клітинок. Деякі професіонали на форумах пропонують створити шаблон аркуша, який можна використовувати в будь-який час:

• Відформатуйте робочий аркуш як текст, дотримуючись наведених вище кроків;
• Зберегти як... - Шаблон Excel Тепер кожен раз, коли вам знадобиться текстовий аркуш, він завжди буде у вас під рукою. особистий шаблони.

Якщо вам потрібні комірки з текстовим форматуванням - створіть власний стиль комірки в розділі Стилі на вкладці Головна стрічка. Створену один раз, її можна швидко застосувати до виділеного діапазону комірок і ввести дані.

Інший спосіб - це введення апострофа (') перед значенням, яке ви вводите. Він робить те ж саме - форматує ваші дані у вигляді тексту.

Використовуйте майстер імпорту даних в Excel для відкриття існуючих csv-файлів

Рішення №1 часто не працювало для мене, тому що я вже мав дані у csv-файлах, в Інтернеті та інших місцях. Ви можете не розпізнати свої записи, якщо спробуєте просто відкрити .csv-файл в Excel. Тому ця проблема стає трохи болючою, коли ви намагаєтеся працювати з зовнішніми даними.

Але і з цим можна впоратися. В Excel є майстер, яким ви можете скористатися. Нижче наведені кроки:

• Перейдіть на вкладку "Дані" і знайдіть першу групу на стрічці Отримати зовнішні дані .
• Натисніть на З тексту та знайдіть файл з вашими даними.
• В якості роздільника використовуйте "Tab". Нам потрібен останній крок майстра, де в розділі "Формат данных столбца" можна вибрати "Текст".

Більш детальну інформацію можна знайти за посиланням:

• Як відкрити CSV файл в Excel
• Як виправити проблеми з форматуванням при конвертації CSV в Excel

Підсумок: не існує простої відповіді, яка дозволить вам забути про формат, але пам'ятаючи про ці два рішення, ви заощадите трохи часу. Не так багато кліків віддаляють вас від мети.