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Excelは、標準的なタスクや標準的なデータがある場合には便利なプログラムですが、標準的でないExcelのやり方をしようとすると、多少のフラストレーションが伴います。 特に、大きなデータセットがある場合には。 Excelでお客様のタスクを処理する際に、そんな書式の問題の1つに出くわしたことがあります。
意外なことに、ダッシュやスラッシュのついた数字を入力すると、Excelがそれを日付(あるいは時間)と判断してしまうというのは、かなりユビキタスな問題のようだ。 つまり、「自動フォーマットをキャンセルできるか」という質問に対する答えは「No」なのだ。 しかし、フォーマットがあなたとデータの間に立ちはだかるなら、対処する方法は幾つかある。
セルをテキストとしてプリフォーマットする
シートにデータを入力するときに機能する、実に簡単な解決策です。 自動書式を防ぐには、次のようにするだけです。
- 特別なデータを置く範囲を選択します。 列または複数の列を選択することができます。 ワークシート全体を選択することもできます(Ctrl+Aを押すとすぐに実行されます)。
- 範囲内で右クリックし、「セルの書式設定...」を選択、またはCtrl+1キーを押す
- 選択 テキスト 番号」タブの「カテゴリー」リストにある
- クリック オッケー
この列やワークシートに入力された値は、1-4であれ、mar/5であれ、すべて元の表示を維持します。 それらはテキストとみなされ、左揃えにされ、それがすべてとなります。
ヒント:この作業はワークシートスケールでもセルスケールでも自動化できます。 フォーラムでは、ワークシートテンプレートを作成していつでも使えるようにすることを提案するプロもいます。
- 上記の手順で、ワークシートをテキストとしてフォーマットします。
- 名前を付けて保存... - Yahoo! エクセルテンプレート これで、テキスト形式のワークシートが必要な場合は、いつでもそのワークシートを 個人 のテンプレートがあります。
テキスト形式のセルが必要な場合は、以下のように独自のセルスタイルを作成します。 スタイル を「ホーム」リボンタブに表示します。 一度作成したものを、選択したセル範囲に素早く適用し、データを入力することができます。
もう一つの方法は アポストロフィー入力 (これは基本的に同じことで、データをテキストとしてフォーマットします。
既存のcsvファイルを開くには、Excelのデータインポートウィザードを使用します。
解決策その1は、csvファイルやWebなどにすでにデータがあるため、うまくいかないことが多かったです。 .csvファイルを単にExcelで開こうとすると、レコードを認識しないことがあります。 そのため、外部データを扱おうとするとこの問題は少し面倒なことになります。
しかし、これにも対処する方法があります。 Excelにはウィザードが用意されています。 以下、その手順を説明します。
- データ]タブを開き、リボン上の最初のグループを見つけます。 外部データの取得 .
- をクリックします。 本文より をクリックし、データの入ったファイルを参照します。
- 区切り記号として「Tab」を使用します。 ウィザードの最後のステップで、「列のデータ形式」の項目で「テキスト」を選択する必要があります。
詳しくは、こちらをご覧ください。
- CSVファイルをExcelで開く方法
- CSVからExcelへの変換時に発生する書式の問題を修正する方法
結論:フォーマットを忘れさせるような単純な答えはありませんが、この2つの解決策を覚えておけば、時間を節約できます。 そんなに多くのクリックで目標から遠ざかることはないでしょう。