Excel je koristan program kada imate standardne zadatke i standardne podatke. Jednom kada poželite krenuti svojim nestandardnim putem Excela, uključene su određene frustracije. Pogotovo kada imamo velike skupove podataka. Naišao sam na jedan od takvih problema s oblikovanjem kada sam se bavio zadacima naših korisnika u Excelu.

Iznenađujuće, čini se da je prilično sveprisutan problem kada unosimo brojeve s crticama ili kosim crtama, a Excel odluči da su to datumi (ili vrijeme, ili što već ne). Dakle, ako želite pronaći odgovor na pitanje: "Možete li otkazati automatsko formatiranje?", to je "Ne". Ali postoji nekoliko načina na koje se možete nositi s formatom ako on stoji između vas i vaših podataka.

Prethodno formatirajte ćelije kao tekst

To je stvarno vrlo jednostavno rješenje koje radi kada unosite podatke u svoj list. Kako biste spriječili automatsko formatiranje, samo učinite sljedeće:

• Odaberite raspon u kojem ćete imati svoje posebne podatke. To može biti stupac ili više stupaca. Možete čak odabrati cijeli radni list (pritisnite Ctrl+A da to učinite odmah)
• Desnom tipkom miša kliknite na raspon i odaberite "Format Cells…" ili pritisnite Ctrl+1
• Odaberite Tekst na popisu kategorija na kartici "Broj"
• Kliknite U redu

To je to; sve vrijednosti koje unesete u ovaj stupac ili radni list zadržat će svoj izvorni prikaz: bilo to 1-4 ili mar/5. Smatraju se tekstom, lijevo su poravnati i to je sveit.

Savjet: Ovaj zadatak možete automatizirati na razini radnog lista i ćelije. Neki profesionalci na forumima sugeriraju da možete izraditi predložak radnog lista koji možete upotrijebiti bilo kada:

• Formatirajte radni list kao tekst prateći gore navedene korake;
• Spremi kao... - Excel predložak vrsta datoteke. Sada svaki put kada vam zatreba radni list s tekstualnim formatom, imate ga spreman u svojim osobnim predlošcima.

Ako trebate ćelije s tekstualnim formatom - stvorite vlastiti stil ćelija pod Stilovi na kartici Početna vrpce. Stvoren jednom, možete ga brzo primijeniti na odabrani raspon ćelija i unijeti podatke.

Drugi način je unos apostrofa (') prije vrijednosti koju unosite. U osnovi radi istu stvar - oblikuje vaše podatke kao tekst.

Upotrijebite čarobnjaka za uvoz podataka u programu Excel za otvaranje postojećih csv datoteka

Rješenje #1 često nije funkcioniralo za mene jer sam već imao podatke u csv datotekama, webu i drugdje. Možda nećete prepoznati svoje zapise ako pokušate jednostavno otvoriti .csv datoteku u programu Excel. Dakle, ovaj problem postaje pomalo bolan kada pokušavate raditi s vanjskim podacima.

Ipak, postoji način da se riješite i ovaj. Excel ima čarobnjaka koji možete koristiti. Evo koraka:

• Idite na karticu Podaci i pronađite prvu grupu na vrpci - Dohvati vanjske podatke .
• Kliknite na Iz teksta i potražite datoteku s vašim podacima.
• Koristite "Tab" kao razdjelnik. Trebamo zadnjekorak čarobnjaka, gdje možete odabrati "Tekst" u odjeljku "Format podataka stupca".

Za više informacija pogledajte:

• Kako otvoriti CSV datoteku u programu Excel
• Kako riješiti probleme s formatiranjem prilikom pretvaranja CSV u Excel

Zaključak: ne postoji jednostavan odgovor koji će vam omogućiti da zaboravite na format, ali imajući na umu ova dva rješenja će uštedjeti malo vremena. Malo vas klikova drži daleko od vašeg cilja.