तुमच्याकडे मानक कार्ये आणि मानक डेटा असताना एक्सेल हा एक उपयुक्त प्रोग्राम आहे. एकदा तुम्हाला तुमच्या नॉन-स्टँडर्ड-एक्सेल मार्गावर जायचे असेल तर काही निराशा सामील आहे. विशेषतः जेव्हा आमच्याकडे मोठे डेटा संच असतात. जेव्हा मी Excel मध्ये आमच्या ग्राहकांची कामे हाताळली तेव्हा मला अशा स्वरूपाच्या समस्यांपैकी एक समस्या आली.

आश्चर्य म्हणजे, जेव्हा आम्ही डॅश किंवा स्लॅशसह क्रमांक प्रविष्ट करतो तेव्हा ही एक सर्वव्यापी समस्या असल्याचे दिसून आले आणि एक्सेल त्या तारखा ठरवतात (किंवा वेळ, किंवा काय नाही). म्हणून, जर तुम्हाला प्रश्नाचे उत्तर शोधायचे असेल: "तुम्ही स्वयंचलित स्वरूपन रद्द करू शकता का?", ते "नाही" आहे. परंतु फॉरमॅट तुम्ही आणि तुमचा डेटा यांच्यामध्ये उभे राहिल्यास तुम्ही त्यावर अनेक मार्गांनी व्यवहार करू शकता.

सेल्सला मजकूर म्हणून प्री-फॉर्मेट करा

हे खरोखर सोपे आहे तुम्ही तुमच्या शीटमध्ये डेटा एंटर करत असताना काम करणारे उपाय. स्वयं-स्वरूपण टाळण्यासाठी, फक्त पुढील गोष्टी करा:

• तुमच्याकडे तुमचा विशेष डेटा असेल अशी श्रेणी निवडा. तो एक स्तंभ किंवा अनेक स्तंभ असू शकतो. तुम्ही संपूर्ण वर्कशीट देखील निवडू शकता (ते लगेच करण्यासाठी Ctrl+A दाबा)
• श्रेणीवर उजवे-क्लिक करा आणि "सेल्सचे स्वरूपन..." निवडा किंवा Ctrl+1 दाबा
• "नंबर" टॅबवरील श्रेणी सूचीमध्ये मजकूर निवडा
• ठीक आहे

बसच क्लिक करा; तुम्ही या स्तंभात किंवा वर्कशीटमध्ये प्रविष्ट केलेली सर्व मूल्ये त्यांचे मूळ दृश्य टिकवून ठेवतील: ते 1-4, किंवा mar/5 असो. ते मजकूर म्हणून गणले जातात, ते डावीकडे संरेखित आहेत आणि इतकेच आहेते.

टीप: तुम्ही हे कार्य वर्कशीट- आणि सेल-स्केल दोन्हीवर स्वयंचलित करू शकता. फोरमवरील काही साधकांनी असे सुचवले आहे की तुम्ही कधीही वापरता येणारे वर्कशीट टेम्पलेट तयार करू शकता:

• वरील चरणांचे अनुसरण करून वर्कशीटला मजकूर म्हणून फॉरमॅट करा;
• म्हणून सेव्ह करा... - एक्सेल टेम्पलेट फाइल प्रकार. आता प्रत्येक वेळी जेव्हा तुम्हाला मजकूर-स्वरूपित वर्कशीटची आवश्यकता असेल, तेव्हा ते तुमच्या वैयक्तिक टेम्पलेटमध्ये तयार आहे.

तुम्हाला मजकूर-स्वरूपित सेल हवे असल्यास - <9 अंतर्गत तुमची स्वतःची सेल शैली तयार करा>शैली होम रिबन टॅबवर. एकदा तयार केल्यावर, तुम्ही सेलच्या निवडलेल्या श्रेणीवर ते पटकन लागू करू शकता आणि डेटा प्रविष्ट करू शकता.

दुसरा मार्ग म्हणजे तुम्ही टाकत असलेल्या मूल्यापूर्वी एपोस्ट्रॉफी प्रविष्ट करणे (') हे मुळात तेच करते - तुमचा डेटा मजकूर म्हणून फॉरमॅट करते.

विद्यमान सीएसव्ही फाइल्स उघडण्यासाठी एक्सेलमधील डेटा इंपोर्ट विझार्ड वापरा

उपकरण # 1 माझ्यासाठी अनेकदा काम करत नाही कारण मी आधीच csv फाइल्स, वेब आणि इतरत्र डेटा होता. तुम्ही एक्सेलमध्ये .csv फाइल उघडण्याचा प्रयत्न केल्यास तुम्हाला तुमचे रेकॉर्ड ओळखता येणार नाहीत. त्यामुळे जेव्हा तुम्ही बाह्य डेटासह कार्य करण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा ही समस्या थोडी वेदनादायक होते.

तरीही याला सामोरे जाण्याचा एक मार्ग आहे. एक्सेलमध्ये एक विझार्ड आहे जो तुम्ही वापरू शकता. येथे पायऱ्या आहेत:

• डेटा टॅबवर जा आणि रिबनवर पहिला गट शोधा - बाह्य डेटा मिळवा .
• From Text वर क्लिक करा आणि तुमच्या डेटासह फाइल ब्राउझ करा.
• डिलिमिटर म्हणून "टॅब" वापरा. आम्हाला शेवटची गरज आहेविझार्डची पायरी, जिथे तुम्ही "स्तंभ डेटा स्वरूप" विभागात "मजकूर" निवडू शकता.

अधिक माहितीसाठी, कृपया पहा:

• एक्सेलमध्ये CSV फाइल कशी उघडायची
• CSV मध्ये रूपांतरित करताना फॉरमॅटिंग समस्यांचे निराकरण कसे करावे एक्सेल

तळ ओळ: एक साधे उत्तर नाही जे तुम्हाला फॉरमॅट विसरू देईल, परंतु हे दोन उपाय लक्षात ठेवून तुमचा काही वेळ वाचवा. इतके क्लिक तुम्हाला तुमच्या ध्येयापासून दूर ठेवत नाहीत.