Excel là một chương trình hữu ích khi bạn có các tác vụ tiêu chuẩn và dữ liệu tiêu chuẩn. Khi bạn muốn sử dụng Excel theo cách không chuẩn của mình, sẽ có một số sự thất vọng. Đặc biệt là khi chúng ta có tập dữ liệu lớn. Tôi đã gặp phải một trong những vấn đề về định dạng như vậy khi xử lý các tác vụ của khách hàng trong Excel.

Đáng ngạc nhiên là có vẻ như đây là một vấn đề khá phổ biến khi chúng tôi nhập số có dấu gạch ngang hoặc dấu gạch chéo và Excel quyết định đó là ngày tháng (hoặc thời gian, hoặc những gì không). Vì vậy, nếu bạn muốn tìm câu trả lời cho câu hỏi: "Bạn có thể hủy định dạng tự động không?", thì đó là "Không". Tuy nhiên, có một số cách bạn có thể xử lý định dạng nếu định dạng đó cản trở bạn và dữ liệu của bạn.

Định dạng trước ô dưới dạng văn bản

Việc này thực sự khá đơn giản giải pháp hoạt động khi bạn nhập dữ liệu vào trang tính của mình. Để ngăn tự động định dạng, chỉ cần làm như sau:

• Chọn phạm vi mà bạn sẽ có dữ liệu đặc biệt của mình. Nó có thể là một cột hoặc một số cột. Bạn thậm chí có thể chọn toàn bộ trang tính (nhấn Ctrl+A để thực hiện ngay)
• Nhấp chuột phải vào phạm vi và chọn "Định dạng ô…" hoặc nhấn Ctrl+1
• Chọn Văn bản trong danh sách Danh mục trên tab "Số"
• Nhấp vào Ok

Thế là xong; tất cả các giá trị bạn nhập vào cột hoặc trang tính này sẽ giữ nguyên dạng xem ban đầu của chúng: có thể là 1-4 hoặc mar/5. Chúng được coi là văn bản, chúng được căn trái và đó là tất cả những gì cần làmnó.

Mẹo: Bạn có thể tự động hóa tác vụ này trên cả tỷ lệ trang tính và ô. Một số chuyên gia trên diễn đàn gợi ý rằng bạn có thể tạo mẫu trang tính mà bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào:

• Định dạng trang tính dưới dạng văn bản theo các bước trên;
• Lưu dưới dạng… - Loại tệp mẫu Excel . Giờ đây, mỗi khi bạn cần trang tính có định dạng văn bản, bạn đã có nó sẵn sàng trong các mẫu cá nhân của mình.

Nếu bạn cần các ô có định dạng văn bản - hãy tạo kiểu ô của riêng bạn trong Kiểu trên tab ruy-băng Trang chủ. Được tạo một lần, bạn có thể nhanh chóng áp dụng nó cho phạm vi ô đã chọn và nhập dữ liệu.

Một cách khác là nhập dấu nháy đơn (') trước giá trị bạn đang nhập. Về cơ bản, nó làm điều tương tự - định dạng dữ liệu của bạn dưới dạng văn bản.

Sử dụng trình hướng dẫn nhập dữ liệu trong Excel để mở tệp csv hiện có

Giải pháp #1 thường không hiệu quả với tôi vì tôi đã có dữ liệu trong tệp csv, web và các nơi khác. Bạn có thể không nhận ra bản ghi của mình nếu chỉ cố mở tệp .csv trong Excel. Vì vậy, vấn đề này trở nên hơi khó chịu khi bạn cố gắng làm việc với dữ liệu ngoài.

Tuy nhiên, cũng có một cách để giải quyết vấn đề này. Excel có một trình hướng dẫn mà bạn có thể sử dụng. Dưới đây là các bước:

• Chuyển đến tab Dữ liệu và tìm nhóm đầu tiên trên dải băng - Nhận Dữ liệu Ngoài .
• Nhấp vào Từ văn bản và duyệt tìm tệp chứa dữ liệu của bạn.
• Sử dụng "Tab" làm dấu phân cách. Chúng ta cần cái cuối cùngcủa trình hướng dẫn, nơi bạn có thể chọn "Văn bản" trong phần "Định dạng dữ liệu cột".

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem:

• Cách mở tệp CSV trong Excel
• Cách khắc phục sự cố định dạng khi chuyển đổi CSV sang Excel

Điểm mấu chốt: không có câu trả lời đơn giản nào khiến bạn quên định dạng, nhưng hãy ghi nhớ hai giải pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Không có quá nhiều lần nhấp khiến bạn không đạt được mục tiêu của mình.