Excel ir noderīga programma, ja jums ir standarta uzdevumi un standarta dati. Tiklīdz vēlaties iet savu nestandarta Excel ceļu, rodas zināmas vilšanās. Īpaši tad, ja mums ir lielas datu kopas. Ar vienu no šādām formatēšanas problēmām saskāros, kad Excel programmā apstrādāju mūsu klientu uzdevumus.

Pārsteidzoši, ka tā izrādījās diezgan izplatīta problēma, kad mēs ievadām skaitļus ar domuzīmēm vai slīpsvītrām, un Excel nolemj, ka tie ir datumi (vai laiks, vai kas cits). Tātad, ja vēlaties atrast atbildi uz jautājumu: "Vai jūs varat atcelt automātisko formatēšanu?", tā ir "Nē". Bet ir vairāki veidi, kā jūs varat tikt galā ar formātu, ja tas stāv starp jums un jūsu datiem.

Iepriekš noformējiet šūnas kā tekstu

Tas ir pavisam vienkāršs risinājums, kas darbojas, kad ievadāt datus savā lapā. Lai novērstu automātisko formatēšanu, vienkārši izpildiet šādu darbību:

• Atlasiet diapazonu, kurā tiks saglabāti īpašie dati. Tā var būt sleja vai vairākas kolonnas. Varat atlasīt pat visu darblapu (lai to izdarītu uzreiz, nospiediet Ctrl+A).
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diapazona un atlasiet "Formatēt šūnas..." vai nospiediet taustiņu Ctrl+1.
• Atlasiet Teksts kategoriju sarakstā cilnē "Numurs".
• Noklikšķiniet uz Labi

Tas ir viss; visas vērtības, ko ievadāt šajā slejā vai darblapā, saglabās savu sākotnējo izskatu: vai tas būtu 1-4, vai mar/5. Tās tiek uzskatītas par tekstu, tās ir izlīdzinātas pa kreisi, un tas ir viss.

Padoms: Šo uzdevumu var automatizēt gan darblapas, gan šūnas mērogā. Daži profesionāļi forumos iesaka izveidot darblapas veidni, ko var izmantot jebkurā laikā:

• Formatējiet darblapu kā tekstu, izpildot iepriekš minētās darbības;
• Saglabāt kā... - Excel veidne Tagad katru reizi, kad nepieciešama teksta formāta darblapa, tā ir gatava jūsu darblapā. personīgais veidnes.

Ja jums ir nepieciešamas teksta formāta šūnas - izveidojiet savu šūnu stilu zem Stili vienreiz izveidots, varat to ātri piemērot atlasītajam šūnu diapazonam un ievadīt datus.

Cits veids ir apostrofu ievadīšana (') pirms ievadāmās vērtības. Tas būtībā dara to pašu - formatē datus kā tekstu.

Izmantojiet datu importēšanas vedni programmā Excel, lai atvērtu esošos csv failus.

Risinājums Nr. 1 man bieži nedarbojās, jo man jau bija dati csv failos, tīmeklī un citur. Jūs varat neatpazīt savus ierakstus, ja mēģināt vienkārši atvērt .csv failu programmā Excel. Tāpēc šis jautājums kļūst nedaudz apgrūtinošs, ja mēģināt strādāt ar ārējiem datiem.

Tomēr ir veids, kā tikt galā arī ar šo problēmu. Excel ir vednis, ko varat izmantot. Šeit ir aprakstīti soļi:

• Dodieties uz cilni Dati un lentē atrodiet pirmo grupu - Ārējo datu iegūšana .
• Noklikšķiniet uz No teksta un pārlūkojiet failu ar datiem.
• Kā norobežotāju izmantojiet "Tab". Mums ir nepieciešams vedņa pēdējais solis, kur sadaļā "Kolonnu datu formāts" varat izvēlēties "Teksts".

Lai uzzinātu vairāk, skatiet:

• Kā atvērt CSV failu programmā Excel
• Kā novērst formatēšanas problēmas, konvertējot CSV uz Excel

Kopsavilkums: nav vienkāršas atbildes, kas ļautu aizmirst par formātu, taču, paturot prātā šos divus risinājumus, ietaupīsiet laiku. Ne tik daudz klikšķu atturēs jūs no mērķa.